OutlookでMicrosoftTeams会議を設定する方法

Outlookを使用してMicrosoftTeams会議を設定する必要がある場合がよくあります。これを行う方法は次のとおりです。

• Outlook Windows 10アプリの場合： [ホーム]タブを選択します。[新着メール]の横に下向き矢印が表示されたら、それをクリックします。これにより、TeamsMeetingのオプションが提供されます。こちらをクリックしてください。
• Outlook on the Webの場合： [カレンダー]アイコンをクリックして、OutlookWebアプリからOutlookカレンダーに切り替えます。そこから、[新しいイベント]ボタンをクリックします。Teams会議を追加する準備ができたら、[オンライン会議の追加]をクリックし、ドロップダウンメニューから[Teams会議]を選択します。

Outlookを使用してMicrosoftTeams会議を設定する必要がある場合がよくあります。これは、Teamsの一般的なチャネル外の人々のための会議を作成するため、またはゲストとして参加できる外部ユーザーのための会議を作成するために使用できます。そこで、Microsoft Teamsに直接アクセスしなくても、OutlookでMicrosoft TeamsMeetingを設定する方法を見てみましょう。

Windows10のOutlookの場合

Windows10のOutlookで会議を設定するのはとても簡単です。開始するには、Outlookを開き、会議を開始するアカウントに切り替えます。次に、Outlookの一番上のタブに移動します。その後、[ホーム]タブを選択します。[新着メール]の横に下向き矢印が表示されたら、それをクリックします。これにより、TeamsMeetingのオプションが提供されます。それをクリックすると、新しい会議ウィンドウがポップアップ表示されます。必須、オプション、開始時間、終了時間などの情報フィールドに入力できます。

CRTLボタンを押してから、[会議オプション]リンクをクリックして、会議のいくつかの設定を制御することもできます。これには、ロビーをバイパスできるユーザー、ユーザーがいつ参加または退会するかについてのアナウンスなどが含まれます。変更が完了したら、[保存]ボタンをクリックできます。次に、Outlookで会議を設定する準備ができたら、[送信]ボタンをクリックします。

Outlook on theWebの場合

次に、Outlook on theWebがあります。Outlook WebアプリからTeams会議を作成できるとは限りませんでしたが、Microsoftは今年の1月にこの機能を追加しました。Windows 10と同じように、プロセスも非常に簡単です。

開始するには、カレンダーアイコンをクリックして、Outlook WebAppからOutlookカレンダーに切り替えます。そこから、[新しいイベント]ボタンをクリックします。名前とフィールドに入力し、参加者をメールアドレスで招待できます。また、会議の日時を選択してください。Teams会議を追加する準備ができたら、[オンライン会議の追加]をクリックし、ドロップダウンメニューから[Teams会議]を選択します。メッセージに入力して、[送信]アイコンをクリックします。

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