Outlook と Gmail で自分に自動的に CC または BCC を送信する方法

電子メールでよく目にする 2 つの主な用語は、特にプロフェッショナルなセットアップでは CC と BCC です。これらは、特定の人や自分自身にメールのコピーを送信し、後で参照できるように保存しておくのに役立ちます。 Gmail または Outlook を使用している場合 (ほとんどの人が使用していると思われます)、すべてのメールに自動的に CC および BCC を追加できます。

ただし、これにより受信トレイが乱雑になることを知っておく必要があります。ただし、適切な設定とフィルターを使用すれば、これは非常に役立ちます。このガイドでは、Outlook と Gmail で自分自身に自動的に CC または BCC を送信する方法を説明します。しかし、まずは基本から始めましょう。

電子メールにおける CC と BCC の意味

CC と BCC はそれぞれカーボン コピーとブラインド カーボン コピーの略で、電子メールのコピーを追加の受信者 (自分自身を含む) に送信できる電子メール フィールドです。 CC は、情報提供や最新情報を得るためにメールのコピーを送信する場合に便利です。BCC は同じ理由で便利ですが、他の受信者には BCC 受信者が表示されないため、より目立たなくなります。電子メールのヘッダー。

Outlook で自分に自動的に CC または BCC を送信する方法

Outlook で送信するすべての電子メールのコピーを常に保持するには、次の手順に従って、すべての送信電子メールに自動的に CC または BCC を追加します。その方法は次のとおりです。

ステップ 1 : Outlook を開き、三点メニューをクリックします。

ステップ 2 : [ルール] に移動し、ドロップダウン メニューから [ルールとアラートの管理] を選択します。

ステップ 3 : [新しいルール] をクリックします。

ステップ 4 : [空のルールから開始] で、[送信するメッセージにルールを適用する] をクリックし、[次へ] をクリックします。

ステップ 5 : ステップ 1 で「指定したアカウントを通じて」の横にあるチェックボックスをオンにし、ステップ 2 で指定したをクリックします。

ステップ 6 : 電子メール アカウントを選択し、[OK] を選択します。

ステップ 7 : 「次へ」をクリックします。

ステップ 8 : ステップ 1 で、[メッセージをユーザーまたはパブリック グループに Cc する] の横のボックスにチェックを入れ、ステップ 2 で [ユーザーまたはパブリック グループ] をクリックします。

注: 電子メールを BCC に送信するには、ステップ 1 で「指定したフォルダーにコピーを移動する」を選択します。

ステップ 9 : ここで、電子メール ID を追加し、「OK」をクリックします。

ステップ 10 : 特定の電子メールに対してこのルールを除外する場合は例外を選択し、「次へ」をクリックします。

ステップ 11 : 電子メール ID を入力し、ステップ 2 で [このルールを有効にする] を選択し、[完了] をクリックします。

注: Outlook で CC または BCC の自動化を元に戻すには、[ルール] > [ルールとアラートの管理] に移動し、[ルール] で CC および BCC を自動化するために作成したルールを選択し、[削除] をクリックします。それでおしまい。通常の状態に戻ります。

今後は、Outlook で電子メールを送信するたびに、そのコピーが自動的に受信されます。これは、送信したすべての通信を追跡したい場合に便利です。ただし、すべてのメールに自分で CC または BCC を追加したくない場合は、Outlook でメールを自動転送するだけです。

Gmail で自分に自動的に CC または BCC を送信する方法

Gmail は、自動 CC または BCC メールをネイティブにサポートしていません。そこで、Chrome 用の Auto BCC & Auto CC extension という無料のブラウザ拡張機能を使用します。この拡張機能を使用すると、メールを作成、返信、転送するときに、複数の Gmail アカウントまたはメール アドレスを自動的に CC または BCC するルールを設定できます。 

ステップ 1 : 以下のリンクにアクセスし、[Chrome に追加] をクリックして Chrome 拡張機能をダウンロードします。

Gmail 拡張機能の自動 BCC をダウンロード

ステップ 2 : [拡張機能を追加] をクリックして、この拡張機能を Chrome に追加します。

ステップ 3 : 次に、Chrome で Gmail を開き、[作成] ボタンをクリックします。

ステップ 4 : 送信ボタンのすぐ隣にある封筒アイコンをクリックします。

Gmail でグループを作成したい場合は、 Gmail でメール グループを作成する方法に関するガイドが役に立ちます。

ステップ 5 : [新しいルールの追加] をクリックします。

ステップ 6 : [電子メールの送信元] の下に、電子メールがすでに入力されているのが表示されます。その下のドロップダウン メニューで、[すべての宛先] を選択します。

ステップ 7 : 下のドロップダウン リストで BCC または CC (希望するもの) を選択し、自動的に選択します。

ステップ 8 : 次に、電子メール アドレスを入力します。

ステップ 9 : 「ルールを保存」をクリックします。 

それでおしまい。 [閉じる] をクリックし、通常どおりメールを作成します。

Gmail で自動 CC または BCC をオフにする方法

CC または BCC を使用したくない場合は、拡張機能へのアカウント アクセスを削除し、アンインストールできます。その方法は次のとおりです。

ステップ 1 : リンクに移動し、cloudHQ アプリをクリックします。

Googleアカウント許可ページ

ステップ 2 : [アクセス権の削除] をクリックします。

それでおしまい。拡張機能に関連付けられているアカウントが取り消されます。次に、Chrome から拡張機能をアンインストールしましょう。

ステップ 3 : Chrome 拡張機能パネルに移動し、Gmail 拡張機能の自動 BCC (エンベロープ) アイコンを見つけます。

ステップ 4 : 拡張機能アイコンを右クリックし、「拡張機能の管理」をクリックします。

拡張機能がピン留めされていない場合は、「拡張機能」(lego ボタン) をクリックします。

ステップ 4 : 下にスクロールして、[拡張機能の削除] オプションを見つけます。

ステップ 4 : ダイアログボックスが表示されるので、[削除] を選択します。

これで、自動化拡張機能が完全に削除されました。

代替方法: Gmail の自動転送機能を使用する

アカウントにサードパーティの拡張機能へのアクセスを許可したくない場合は、Gmail のフィルタと転送機能を使用できます。以下の手順に従ってください。

ステップ 1 : Gmail を開き、「すべての設定を表示」に移動します。

ステップ 2 : 次に、「フィルタとブロックされたアドレス」をクリックします。

ステップ 3 : 「新しいフィルターを作成」をクリックします。

ステップ 4 : 送信元フィールドにアドレスを入力し、[フィルターの作成] をクリックします。

ステップ 5 : ここで、[転送先] オプションを選択します。ぼやけている場合は、「転送アドレスを追加」をクリックします。

ステップ 6 : 電子メール アドレスを入力し、[次へ] をクリックします。

それでおしまい。サードパーティの Chrome 拡張機能を使用するのではなく、Gmail のネイティブの自動転送オプションを使用することをお勧めします。

Outlook と Gmail の自動化を容易にする

CC および BCC プロセスを自動化すると、回避策にかかる時間を大幅に節約できます。 Outlook や Gmail で自分自身に自動的に CC または BCC を送信する方法に関するこのガイドがお役に立てば幸いです。この簡単なハックを使用して時間を大幅に節約できると思われる人と共有することを忘れないでください。