SharePointのメンバーとして外部ユーザーを追加できませんでした[修正]

伝えられるところによると、SharePointユーザーは、Office 365SharePoint管理センターで外部コンテンツタイプに外部ユーザー権限を付与する際に問題に直面しています。基本的に、ユーザーはSharePointのメンバーとして外部ユーザーを追加することはできません。

この問題は、SharePoint 2010を含む古いバージョンのOfficeおよびSharePointでも発生する可能性があります。SharePointに外部ユーザーを追加できない場合は、問題の修正を試みることができるいくつかの修正があります。

修正SharePointのメンバーとして追加できませんでした

  1. すべてのユーザー/すべてのユーザーに外部コンテンツタイプのアクセスを許可する
  2. 外部共有をオンにする
  3. PowerShellコマンドレットを使用する
  4. Microsoftアカウントのログアウト

1.すべてのユーザー/すべてのユーザーに外部コンテンツタイプのアクセスを許可する

この問題を解決するには、EveryoneまたはAllUserグループへのアクセスを外部コンテンツタイプに付与する必要があります。完了したら、list権限を使用して、外部リソースへの権限を管理します。これがその方法です。

  1. SharePoint管理センターを起動して参照します。
  2. SecureStoreをクリックします。
  3. ターゲットアプリケーションID(外部リストに使用)を選択し、(リボンの)[編集]をクリックします
  4. [メンバー]ボックスで、[全員]グループを追加し、[ OK ] (ページの下部)をクリックします
  5. SharePoint管理センターに戻り、[ bcs ]をクリックします
  6. 「をクリックしてBDCモデルと外部コンテンツタイプの管理下に」オプションのBCSメニュー。
  7. [ BDCモデル(外部コンテンツに使用)]を選択し、[メタデータストアのアクセス許可の設定]を選択します
    SharePointのメンバーとして外部ユーザーを追加できませんでした[FIX]
  8. 次に[メタデータストアのアクセス許可の設定]ダイアログボックスの[アクセス許可]ボックスにEveryoneを追加する必要があります。
  9. [追加]クリックしてユーザーを追加します。
  10. 使用可能なアカウントまたはメタデータストアのリストから、Everyoneグループを選択します[実行]ボックスがオンになっていることを確認してください
  11. ダイアログボックスの下部で、[ MDCメタデータストア内のすべてのBDCモデル外部システム、および外部コンテンツタイプへのアクセス許可の伝達]を選択します上記のすべてのチェックボックスをオンにして、[ OK ]をクリックします

完了したら、SharePointアクセス許可を使用して外部リストへのアクセスを管理する必要があります。外部コンテンツはSharePointサイトに存在します。

2.外部共有をオンにします

まだ気付いていない場合は、Office 365、SharePoint、およびサイトで外部共有をオフにしている可能性があります。外部共有をオンにして、問題が解決するかどうかを確認してください。

SharePoint Onlineで外部共有をオンにするには、次の手順を実行します。

  1. Microsoftオンライン管理センターを開きます。
  2. SharePointOnlineの[管理]リンクをクリックします。
  3. 管理センターウィンドウから[サイトコレクションの管理](左側のペイン)をクリックします
    SharePointのメンバーとして外部ユーザーを追加できませんでした[FIX]
  4. 管理センターのダッシュボード、をクリックして[設定]を選択し、「外部ユーザー管理からオプション」メニュー。
  5. [許可]ボタンを選択し、[保存]をクリックして変更を適用します。

それでおしまい!SharePointに外部ユーザーを追加して、問題が解決したかどうかを確認してください。

3.PowerShellコマンドレットを使用する

SharePointのメンバーとして外部ユーザーを追加できませんでした[FIX]

Microsoftコミュニティの善良な人々は、SPOPowerShellモジュールを介して実行したときに問題を修正できるPowerShellベースのコマンドレットを提供しています。これがその方法です。

  1. まず、ここからSPOPowerShellモジュールダウンロードしてインストールます
  2. 管理者としてPowerShellModuleを実行します
  3. 次のコマンドを使用して接続します。
    $ adminUPN =” [email protected]
    $ orgName =” Contoso”
    $ userCredential = Get-Credential -UserName $ adminUPN-Message「パスワードを入力してください。」
    Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential
  4. ユーザー名、ユーザー資格情報、URLなどの詳細をサイトのURLと資格情報に置き換えて接続します。
  5. 接続したら、次のコマンドを入力してEnterキーを押します。
    set-sposite -identity $ Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

成功した場合は、SharePointを起動し、外部ユーザーを追加して、問題が解決するかどうかを確認してください。

4.Microsoftアカウントのログアウト

SharePointのメンバーとして外部ユーザーを追加できませんでした[FIX]

ユーザーに「申し訳ありませんが、username @ company.comがMicrosoft.SharePointディレクトリに見つかりません」と表示された場合は、認証トークンがサーバーとの競合を引き起こしていることが原因である可能性があります。これを修正する1つの方法は、問題のあるデバイスからすべてのMicrosoftアカウントからログアウトすることです。

すべてのMicrosoftアカウントからサインアウトした後、再度サインインする前に、次の方法に従ってください。

5.ブラウザキャッシュをクリアする

Webブラウザはページの読み込みを高速化するためにキャッシュを保存しますが、キャッシュが不良であるとサイトとの競合が発生し、SharePointサイトでサーバーとログインのエラーが発生する場合があります。ブラウザのキャッシュをクリアしてから、再試行してください。

Chromeのキャッシュをクリア

  1. Chromeを起動します。メニューアイコン(3つのドット)をクリックして、[設定]を選択します
  2. 検索バーをクリックして、キャッシュ」と入力します。[閲覧履歴データ消去する]をクリックします。
    SharePointのメンバーとして外部ユーザーを追加できませんでした[FIX]
  3. 基本的なタブの下で、「チェックキャッシュされた画像とファイル」と「クッキーや他のサイトのデータ」オプションを選択します。
  4. [データ消去]ボタンをクリックします。

Microsoft Edge(Chromium)のキャッシュをクリア

  1. MicrosoftEdgeを開きます。
  2. [設定]など(3つのドット)をクリックして、[設定]を選択します
  3. 下に設定、をクリックしてプライバシーとサービス]タブをクリックします。
    SharePointのメンバーとして外部ユーザーを追加できませんでした[FIX]
  4. クリアブラウジングデータでクリーンアップ
    SharePointのメンバーとして外部ユーザーを追加できませんでした[FIX]
  5. ここで、「Cookieとその他のサイトデータ」および「キャッシュされた画像とファイル」オプションを選択します。
  6. [クリア]ボタンをクリックします。

ブラウザのキャッシュがクリアされたら、システムを再起動してMicrosoftアカウントにログインします。ユーザーをSharePointに追加して、改善がないか確認してください。

処理能力をあまり使用せず、データを共有および保存するための安全な環境を提供することを目的としたツールが組み込まれているブラウザを使用することをお勧めします。

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