SharePointのメンバーとして外部ユーザーを追加できませんでした[修正]

SharePointのユーザーは、Office 365のSharePoint管理センターで外部コンテンツのタイプに外部ユーザーの権限を付与する際に問題に直面しています。基本的に、ユーザーはSharePointのメンバーとして外部ユーザーを追加できません。この問題は、SharePoint 2010を含む古いバージョンのOfficeやSharePointでも発生する可能性があります。SharePointに外部ユーザーを追加できない場合は、以下の修正方法を試みることができます。

修正: SharePointのメンバーとして追加できませんでした

  1. すべてのユーザー/すべてのユーザーに外部コンテンツタイプのアクセスを許可する
  2. 外部共有をオンにする
  3. PowerShellコマンドレットを使用する
  4. Microsoftアカウントのログアウト
  5. ブラウザキャッシュをクリアする

1. すべてのユーザー/すべてのユーザーに外部コンテンツタイプのアクセスを許可する

この問題を解決するには、EveryoneまたはAllUserグループへのアクセスを外部コンテンツタイプに付与する必要があります。以下の手順で実施できます:

  1. SharePoint管理センターを起動して参照します。
  2. Secure Storeをクリックします。
  3. 対象のアプリケーションID(外部リストに使用)を選択し、リボンの[編集]をクリックします。
  4. [メンバー]ボックスで、[全員]グループを追加し、[OK](ページの下部)をクリックします。
  5. SharePoint管理センターに戻り、[BCS]をクリックします。
  6. 「BDCモデルと外部コンテンツタイプの管理」をクリックします。
  7. [BDCモデル](外部コンテンツに使用)を選択し、[メタデータストアのアクセス許可の設定]を選択します。
  8. ダイアログボックスの[アクセス許可]ボックスにEveryoneを追加します。
  9. [追加]をクリックしてユーザーを追加します。
  10. 使用可能なアカウントまたはメタデータストアのリストから、Everyoneグループを選択します。
  11. ダイアログボックスの下部で、[すべてのBDCモデル、外部システム、および外部コンテンツタイプへのアクセス許可の伝達]を選択します。
SharePointのメンバーとして外部ユーザーを追加できませんでした[FIX]

完了したら、SharePointアクセス許可を使用して外部リストへのアクセスを管理する必要があります。外部コンテンツはSharePointサイトに存在します。

2. 外部共有をオンにする

外部共有がオフになっている可能性があります。この場合、問題が解決するかどうかを確認するために、外部共有をオンにしてみてください。

SharePoint Onlineで外部共有をオンにするために、次の手順を実行します。

  1. Microsoftオンライン管理センターを開きます。
  2. SharePoint Onlineの下の[管理]リンクをクリックします。
  3. [サイトコレクションの管理](左側のペイン)をクリックします。
  4. 管理センターのダッシュボードで[設定]を選択し、「外部ユーザー管理からオプション」を選択します。
  5. [許可]ボタンを選択し、[保存]をクリックして変更を適用します。

これで完了です! SharePointに外部ユーザーを追加し、問題が解決したかどうかを確認してください。

3. PowerShellコマンドレットを使用する

SharePointのメンバーとして外部ユーザーを追加できませんでした[FIX]

Microsoftコミュニティにより、SPO PowerShellモジュールを介して実行すると問題を修正できるPowerShellベースのコマンドレットが提供されています。次の手順を実行してください。

  1. まず、ここからSPO PowerShellモジュールをダウンロードしてインストールします。
  2. 管理者としてPowerShellを実行します。
  3. 以下のコマンドを使用して接続します。
$adminUPN = "[email protected]"
$orgName = "Contoso"
$userCredential = Get-Credential -UserName $adminUPN -Message "パスワードを入力してください。"
Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential

ユーザー名、ユーザー資格情報、URLは自身の情報に置き換えて接続します。接続したら、次のコマンドを入力して実行します:

set-sposite -identity $Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

成功した場合は、SharePointを起動し、外部ユーザーを追加して問題が解決するか確認してください。

4. Microsoftアカウントのログアウト

SharePointのメンバーとして外部ユーザーを追加できませんでした[FIX]

ユーザーに「申し訳ありませんが、[email protected]がMicrosoft.SharePointディレクトリに見つかりません」と表示された場合は、認証トークンがサーバーとの競合を引き起こしている可能性があります。この問題を解決するためには、問題のあるデバイスからすべてのMicrosoftアカウントからログアウトします。

5. ブラウザキャッシュをクリアする

ブラウザがページの読み込みを高速化するためにキャッシュを保存することがありますが、キャッシュが古くなっているとサイトとの競合が発生する可能性があります。この場合はキャッシュをクリアしてから、再度お試しください。

Chromeのキャッシュをクリア

  1. Chromeを開き、メニューアイコン(3つのドット)をクリックして[設定]を選択します。
  2. 検索バーに「キャッシュ」と入力して[閲覧履歴データを消去する]をクリックします。
  3. 基本のタブで「チェックされた画像とファイル」と「クッキーや他のサイトデータ」オプションを選択します。
  4. [データを消去]ボタンをクリックします。
SharePointのメンバーとして外部ユーザーを追加できませんでした[FIX]

Microsoft Edge(Chromium)のキャッシュをクリア

  1. Microsoft Edgeを開きます。
  2. [設定]をクリックして、プライバシーとサービスタブに移動します。
  3. クリアブラウジングデータで「Cookieと他のサイトデータ」と「キャッシュされた画像とファイル」にチェックを入れます。
  4. [クリア]ボタンをクリックします。
SharePointのメンバーとして外部ユーザーを追加できませんでした[FIX]

ブラウザキャッシュがクリアされたら、システムを再起動しMicrosoftアカウントにログインします。ユーザーをSharePointに追加し、改善がないか確認してください。

データを共有および保存するための安全な環境を提供することを目的としたツールが組み込まれているブラウザの使用をお勧めします。

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5 Comments

  1. たき -

    この記事を参考に、外部ユーザーを追加したら無事成功しました!ありがとうございます

  2. しんや -

    私も最近この件で頭を悩ませています。解決策を探しているのですが、誰か知ってますか

  3. マリコ -

    SharePointのメンバー管理について詳しく書いて頂き、ありがとうございます!私も試してみたいです。

  4. りさ -

    外部ユーザーの追加、うまくできたときの達成感は格別ですよね!みんなの体験談が聞きたいです

  5. hiroki -

    すごく役立つ情報ですね!私はエクステンションを使って問題を解決しました。共感する方いませんか

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