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Slack のステータスを常にアクティブに保つ方法
Slack は現代の職場コミュニケーションに不可欠なものとなっており、チームが効果的にコラボレーションし、つながりを保つのに役立ちます。 Slack のステータス設定を使用すると、ユーザーは自分の空き状況を伝えることができますが、Slack のステータスをアクティブなままにしておく必要があるシナリオもあります。この記事では、Slack でアクティブなステータスを維持する理由とその方法を説明します。
Slack ステータスをアクティブに維持すると、いくつかの理由で有利になることがあります。これにより即時の応答性が向上し、ひいてはチームのコミュニケーションが改善され、リモートワーク環境においてチームのつながりがより強固に感じられるようになります。そうは言っても、Slack でアクティブに活動し続ける前に知っておくべきことを進めてみましょう。
Slack ステータスを設定する前に知っておくべきこと
Slack ステータスを設定する前に、考慮する必要があるいくつかの指針があります。
1. Slack のステータスによって、自分の空き状況を伝えることができます。ステータスが勤務時間を正確に反映していることを確認してください。また、カスタム ステータスを設定する場合は、簡潔かつ明確にしてください。あなたが取り組んでいることや、不在の理由を他の人に知らせてください。 「午後 2 時まで会議中」のようなメッセージは、単に外出中よりも有益です。
2. 絵文字を使用すると、ステータス メッセージを強化できます。たとえば、コーヒーの絵文字はコーヒーブレイクを示している可能性があります。ただし、これらは慎重に使用し、適切なメッセージが伝わるようにしてください。
3. Slack ステータスは動的であり、現在の状態を反映する必要があります。会議に参加していない場合は、忘れずにステータスを [対応可能] またはその他の関連するステータスに更新してください。
4. Slack はカレンダー アプリとの統合を提供しており、スケジュールに基づいてステータスを自動的に更新できます。これらを確認して、自分のステータスをカレンダーと一致させてください。
5. チームが異なれば、Slack ステータスの使用基準も異なります。効果的なコミュニケーションを維持するために、使用方法がチームの期待と一致していることを確認してください。
それでは、記事を進めて、Slack で常にオンライン状態にあり、即時性を維持し、チームのコミュニケーションを強化できるようにする方法を学びましょう。
こちらもお読みください:モバイルとデスクトップの Slack でメッセージをスケジュールする方法
Slack を常にアクティブに保つ方法
アイドル時に Slack が表示されないようにする場合は、Slack ステータスをアクティブに簡単に変更できます。ただし、PC や携帯電話の電源を切るか、Slack を実行しているタブ (Web で使用している場合) を閉じると、プロフィールがすぐに非表示になることに注意してください。
したがって、デバイスをアクティブな状態に保つことが重要です。デスクトップとスマートフォンの両方の手順を見てみましょう。
デスクトップ上
ステップ 1 : Windows または Mac コンピューターで Slack を開きます。
ステップ 2 : 起動したら、左下隅にあるプロフィール写真をクリックします。
注: 古いバージョンの Slack を使用してい��場合は、右上隅にプロフィール写真が表示されます。
ステップ 3 : メニューから「自分をアクティブに設定」を選択します。
それでおしまい。現在の設定に応じて、すぐにアクティブに設定されます。ここからの次のステップは、デスクトップがスリープまたは休止状態にならないこと、および Mac または Windows の Slack アプリを閉じないことを確認することです。
以下をチェックしてみてください。
デスクトップにアクセスできず、モバイルを使用して同じことをしたい場合は、読み続けてください。
モバイルで
デスクトップと同様に、アプリを離れるか閉じると、アクティビティ ステータスが退席中になります。モバイル アプリでステータスをアクティブに保つには、アプリを (バックエンドではなく) 最前面で実行し続けます。
この手順は Android と iOS の両方に適用されることに注意してください。このデモでは Android を使用します。 iOS を使用している場合は、同様にフォローしてください。
ステップ 1 : Android または iOS デバイスで Slack を起動します。起動したら、下部のナビゲーション バーにある [You] タブをタップします。
ステップ 2 : 離れている場合は、空の円が表示されます。 「自分をアクティブに設定」をタップします。
さあ、どうぞ。変更はすぐに有効になります。 Windows または Mac がスリープ モードになったり、モバイルのバックグラウンドで Slack アプリが実行されたりして、Slack アクティビティのステータスに本質的に影響を与えたくない場合は、このまま読み続けてください。
サードパーティツールを使用してアイドル時に Slack が表示されないようにする
ステータスを手動でアクティブに設定した場合でも、Slack は 10 分間非アクティブな状態が続くと自動的に非アクティブとしてマークします。これを克服するには、マウスジグラーを使用できます。
マウスジグラーとは何ですか?これは、マウス カーソルを定期的に自動的に移動させ、コンピュータがスリープ状態になったり、非アクティブ状態によってロックされたりするのを防ぐアプリケーションです。これはマウスの動作をシミュレートし、誰かがマウスをアクティブに使用しているとコンピュータに思わせます。
多くのサードパーティ ソフトウェアが利用可能ですが、 Windows の場合は Move Mouse、 Mac の場合は Jigglerを使用することをお勧めします。これらは、アクティブな状態を維持し、ステータスが非アクティブまたは離席状態にならないようにするのに役立ちます。ただし、これはあまり倫理的または生産的ではない可能性があります。とにかく、一番良いのは、上で強調したソフトウェアが使いやすいことです。ソフトウェアを使用したくない場合は、Slack を常にアクティブにしておくPresence Schedulerなどのサービスを試すこともできます。
変更したい空き状況ではなく、現在のステータスである場合は、読み続けてください。
こちらもお読みください: Slack で RSS フィードを設定し、最新の更新情報を取得する方法
Slack でステータスを設定する方法
ステータスを設定すると、調整が促進され、時間を節約できます。また、アクティブなステータスとは異なり、PC、モバイル、または Web 上で Slack を閉じても、ステータスはクリアされません。設定した時間まで他のユーザーに表示されます。ただし、設定したステータス時間内に Slack を閉じると、プロフィールは [退席中] に変わりますが、選択したステータスは設定した時間まで維持されます。
そこで、Slack のステータスを設定する方法を説明します。
デスクトップ上
ステップ 1 : Windows または Mac コンピューターで Slack を開きます。
ステップ 2 : 起動したら、左下隅にあるプロフィール写真をクリックします。
注: 古いバージョンの Slack を使用している場合は、右上隅にプロフィール写真が表示されます。
ステップ 3 : メニューから「ステータスを更新」をクリックします。
ステップ 4 : 提案されたステータス オプションから選択します。
注: あるいは、絵文字を選択してステータスを入力することもできます。
ステップ 5 : [ステータスの設定] ポップアップの [ステータスの削除期間] で、ステータスをいつクリアするかを選択します。
注: さらに、[通知を一時停止] の横にあるボックスにチェックを入れると、ステータスがクリアされるまで通知をオフにすることができます。
ステップ 6 : 最後に、「保存」をクリックします。
モバイルで
ステップ 1 : Android または iOS デバイスで Slack アプリを起動します。下部のナビゲーション バーの [You] タブに移動します。
ステップ 2 : [ステータスを更新] フィールドをタップします。次の画面で、提案のリストからステータスを選択します。
注: または、ステータスを入力し、絵文字アイコンをタップして、入力したステータスに適合するものを選択することもできます。
ステップ 3 : [後でクリア] をタップして、ステータスをいつクリアするかを選択します。
ステップ 4 : 最後に、「保存」をタップします。
どうぞ。ステータスはすぐに設定されます。 Slack でステータスを設定できない場合、またはアクティブにできない場合は、 Slack サポートにお問い合わせください 。ただし、ご質問がある場合は、以下の FAQ セクションをご覧ください。
Slack ステータスをアクティブに保つことに関する FAQ
1. Slack には「応答不可」(DND) モードがありますか?
はい、Slack には「Do Not Disturb」（DND）モードがあり、これを有効にすると、通知をミュートしたり、邪魔されないようステータスを設定したりできます。
2. Slack のカレンダーイベントに基づいてステータスを自動的に更新できますか?
はい、カレンダーを Slack と統合して、カレンダーのイベントに基づいてステータスを自動的に更新できます。この機能は、会議中またはスケジュールされたタスクで忙しいときにチームに通知するのに役立ちます。
可用性を設定する
Slack のステータスをアクティブに保つ方法がわかったので、即時の応答性を高めたり、効果的なチーム コミュニケーションを促進したりできます。Slack ワークスペースを終了する方法も参照してください。
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