Swayを作成して誰とでも共有する方法

ほとんどのテクノロジー企業は人気の季節があり、真の才能を発見し、主流からニッチへと衰退します。このプロセスは悪くはありません。実際、会社が自分たちの得意分野を理解しており、単にそれに焦点を合わせていることを証明しています。Microsoftは、Officeプログラムに関しては、この傾向に逆らうために非常に懸命に努力しているようです。何十年もの間、Microsoft Officeプログラムは競争を支配してきましたが、オフラインで一度に1つずつ編集される単一のファイルから、最新のクラウドベースの同時共同編集ワークフローへの移行が起こったとき、Microsoftは取り残されました。

数年かかりましたが、Microsoftはついにまともなクラウドベースのドキュメントオーサリングソリューションを手に入れ、Office2016は「一緒に仕事をする」というマントラの下でリリースされました。しかし、Microsoftは、Word、Excel、PowerPoint、OneNoteのクラウド化にとどまらず、代わりにSwayと呼ばれるクラウドで生まれた新しいOfficeプログラムを押して構築しました。

概要

多くの点で揺れは、従来のMicrosoft Officeプログラムの反対ですが、それは良いことです。マイクロソフトは、WordやPowerPointをハッキングして顧客にソリューションを提供しようとするのではなく、最初から始めて、今日の現代世界でストーリーを共有し、コミュニケーションすることの意味を再考する必要があることを理解しました。このハウツーでは、Swayの目的と、独自のSwaysの作成方法について簡単に説明します。

ストーリーを伝えることは、写真のスライドショー、ツイートのコレクション、テキスト、ビデオ以上のものです。Swayは、テキスト、写真、ビデオ、ツイートなどから構築されたオンラインストーリーを作成するためのツールをユーザーに提供することを目的としていますが、ユーザーにすべてのコンテンツのダウンロードと再アップロードを強制する代わりに、FlickrまたはOneDriveから写真を埋め込むことができます。 、YouTubeまたはFacebookからのビデオ。

さまざまなソースからコンテンツを追加する

さまざまなコンテンツをすべて1か所でホストするWebサイトを構築するスキルや時間を必要とせずに、メディアリッチフォーマットでストーリーを共有します。Swayを使用すると、ユーザーはさまざまなソースからコンテンツをドラッグアンドドロップするだけでテキストを追加するかどうかを選択でき、非常にシンプルなオプションでストーリーを伝えることができます。クラウドベースであるということは、Swaysが他の人と簡単に連携し、ソーシャルメディアや電子メールで共有できることを意味します。すべてのコンテンツはオンラインベースであるため、Swayを表示するために、大きなファイルをダウンロードしたり、特別なソフトウェアを用意したりする必要はありません。

ウォークスルー

従来のドキュメントは自己完結型のテキスト、写真、またはビデオで構成されていますが、揺れはカードでできています。これらのカードには、テキスト、写真、ビデオ、ツイート、グラフなど、さまざまな形式のコンテンツが含まれています。Swayにカードを追加するのは、上部のバーにある「カード」という単語をクリックしたときに左から飛び出す「カードペイン」からカードをドラッグするのと同じくらい簡単です。cadのレイアウトは、別のカードをドラッグして並べ替えることで簡単に変更できます。カードを選択してカードを大きくしたり小さくしたりし、[オプション]ボタンの下で強調のレベルを選択します。

カードは、Sway内のカードの垂直スクロール順序であり、すべての編集が行われるストーリーラインにドロップされます。コンテンツを追加する別の方法は、トップバーの「挿入」という単語がクリックされたときに飛び出す「挿入ペイン」からです。最初に、[挿入]ペインには、Swayの現在のコンテンツに基づいて推奨コンテンツを提案する、Microsoftの機械学習アルゴリズムによって生成されたコンテンツが表示されます。他のコンテンツソースを表示するには、「推奨」という単語をクリックして、現在サポートされているソースのリストを表示します。

揺れにカードを追加して、ストーリーを形にし始めます

これを書いている時点で、ソースリストにはOneDrive、OneNote、Facebook、Flickr、Bing、PicHit、YouTube、Twitter、およびUploadが含まれています。[ソースを追加]をクリックすると、Swayチームに新しいソースを提案するためのフィードバックフォームが表示されます。ただし、追加するコンテンツを埋め込むことができる場合は、[カード]ペインから[埋め込み]カードを追加して、コンテンツを手動で追加します。気に入ったコンテンツが見つかったら、ストーリーラインにドラッグするか、クリックしていくつかのアイテムを選択し、[挿入]ペインの右上にある[追加]を選択します。ソースからストーリーラインにコンテンツをドラッグするためにカードが存在する必要はありません。

コンテンツはBingやTwitterなどの公開ソースから追​​加できますが、デフォルトでは、Swayは結果をフィルタリングして、公開されているコンテンツまたはクリエイティブコモンズにあるコンテンツのみを含めています。このフィルターは簡単にオフにできますが、オフにすると、Swayの作成者は、使用する権利を持たないコンテンツを使用するリスクがあります。Microsoftは、ユーザーにとって最も安全なモードでデフォルトを設定するのに良い仕事をしているようですが、それでもこのセーフネットを無効にするオプションをユーザーに提供しています。

Swaysはあらゆる画面サイズやデバイスタイプに適応するように設計されているため、Swayの外観は意図的に基本的なものになっています。Swayがどのように見えるかをプレビューするには、ストーリーラインの右側の「プレビュー」というテキストの下のスペースをクリックします。ストーリーラインに戻るには、プレビューの左側に移動したストーリーラインペインの端をクリックするだけです。プレビュー中も、コンテンツをクリックして、フォーカスポイント、編集、削除などのさまざまなオプションを選択することで、コンテンツを編集できます。

3つの異なるナビゲーションオプションのいずれかから選択します

ほとんどのコンテンツが追加された後、Swayには全体的なルックアンドフィールを調整するためのより多くのオプションがあります。[デザイン]をクリックしてデザインペインを開き、さまざまなテンプレートを確認してから、色、フォント、アニメーションの強調を変更してテンプレートをカスタマイズします。デザインを選択したら、[デザイン]の横にある[ナビゲーション]という単語をクリックして、Swayのナビゲート方法を選択します。ナビゲーションには、垂直方向にスライドする、水平方向にスライドする、または一度に1枚のカードの従来のスライドショーの外観の3つのオプションしかありません。

ポイントはメディアを紹介する必要があるため、Swayの細部をカスタマイズするためのツールは多くありません。Swaysを構築する際の優れたワークフローは、コンテンツをストーリーラインに取り込み、それを配置し、キャプションなどの小さな編集を行ってから、写真をグループ化することです。最後に、デザインオプションまたはナビゲーションスキームを微調整して、Swayを完成させます。Swayをより洗練された形式で表示するには、[再生]をクリックし、スクロールして、家族、友人、同僚、または見知らぬ人があなたの作品をどのように見るかを確認します。

Swayはクラウドでホストされているため、作成者を追加するのは簡単です。「作成者」という単語をクリックして、編集したい人にリンクを送信するだけです。複数の著者が追加された場合、それぞれが独自のソースから描画し、それらを追加してSwayを完成させることができます。複数の作成者が一度に1つのSwayに変更を加えることができるため、ドキュメントの作成が簡単かつ効率的になります。

知っている人や一般の人と揺れを共有する

ほとんどすべてが言われ、行われたら、電子メール、ソーシャルメディア、またはDocs.comで世界とSwayを共有します。あらゆるデバイスのユーザーがSwayを表示します。これは、どの画面サイズでも見栄えがするはずです。ログインする必要も、追加のソフトウェアをダウンロードする必要も、何かにサインアップする必要もありません。Swayは、ストーリーのカスタムWebサイトを作成するのに最も近いものであり、複雑な作業を行う必要はありません。

概要

デザインペインを使用して揺れの外観を調整します

Swayは、Microsoftの現在の雰囲気を表しています。ここでは、古い従来のOfficeが引き続き中心的な焦点ですが、さまざまな問題を解決する新しいツールが登場しています。マイクロソフトは、他の製品を採用したりブランドを希薄化したりする代わりに、生産性の新時代に向けて新製品を作成することを選択しました。人々が仕事で生産的である必要があるだけだった時代は終わりました。最近の旅行の写真やビデオを共有するのは簡単で機能的である必要があります。

Microsoftと同じように、Swaysは完全ではなく、いつでも更新、変更、変換できます。作成者を遅く追加するか、友達が始めたSwayを複製して、新しいパスで作業を続けます。揺れは、長いプロジェクト、大きな計画、または思い出のコレクションの物語を運ぶための手段です。インスピレーションと例については、Docs.comにアクセスしてください。Microsoftは、Swayホームページにチュートリアルへのリンクもあります。

これは私がこれまでに見た私のお気に入りのSwaysの1つへのリンクです。MinecraftスタイルのカスタムPCについてです。

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