Windows 10ハウツー:Cortanaでメールを書く

Windows 10のより用途が広く便利な機能の1つは、PCへのCortanaの導入です。以前は、MicrosoftのデジタルアシスタントはWindowsPhoneのベータ版アプリとしてのみ機能していました。ここで、フレンドリーな性格と、お気に入りのニュース記事を追跡したり、スマートフォンでアプリを開いたり、「食料品店の近くにいるときにミルクを飲むように通知する」などのコンテキストベースのリマインダーを設定したりするための便利な機能がすべて始まりました。輝く。

Windows 10では、CortanaがPCに移行し、外観が一新され、より便利な新機能が追加されました。Cortanaは、電話バージョンで実行できるほぼすべてのことを実行するだけでなく、ファイルの検索、Edge内からの検索、および他のアプリとの連携を可能にすることもできます。しかし、Cortanaを強力で直感的な検索エンジンではなく真に便利なパーソナルアシスタントにする優れた新機能の1つは、新しい電子メールメッセージをすばやく作成できることです。

このガイドでは、Cortanaを使用して、話すだけでCortana内からすべてのメールを作成、編集、送信する方法を説明します。このガイド方法で説明されていることはすべて、Cortanaに入力されたテキストコマンドで実行できますが、この新機能を使用する際の本当の違いは、音声コマンドまたは「HeyCortana」を使用して有効にした場合です。

音声を使用してCortanaをアクティブ化する場合でも、純粋に音声でメールを作成する場合は、「HeyCortana」を有効にする必要があります。この機能を有効にすると、デバイスのマイクが「Hey Cortana」というフレーズを受動的にリッスンし、その後にコマンドが続くようになります。確かに便利ですが、バックグラウンドで常に有効になる追加の電力も消費します。バッテリー駆動のデバイス(ラップトップ、2 in 1、タブレット)にWindows 10がインストールされています。Cortanaのパッシブリスニングを有効にすることに興味がない場合は、[Cortanaでメールを作成する]まで下にスクロールしてください。

「HeyCortana」

「HeyCortana」を有効にするには、まず、デスクトップの左下にある[スタート]メニューの横にあるCortanaの検索ボックスの任意の場所をクリックしてCortanaを開きます。

次に、[ノートブック]ボタンをクリックして、Cortanaのノートブックを開きます。このノートブックを使用して、興味や好みを追跡します。補足: Cortanaが構築された便利で便利な方法の1つは、Cortanaが追跡しているすべての情報にいつでもアクセスできることです。ノートブックにアクセスすることで、興味や好みを簡単に確認および編集できます。

ノートブックから、[設定]をクリックします。[設定]メニューから、[ Cortanaに「HeyCortana」に応答させる」オプションを切り替えることができます有効にすると、Cortanaにあなたの声に応答するように教えるための追加オプションもあります。これは、プロンプトが表示されたときに6つのステートメントを読む迅速なプロセスであるため、Cortanaは具体的にどのように話すかを学習します。Cortanaに特定の音声を教える必要はありませんが、音声コマンドを頻繁に使用する場合は特に役立ちます。

Cortanaでメールを作成する

Cortanaにメールを書いてもらうには、まずCortanaの検索ボックスにあるマイクアイコンをクリックして「メールを書いてください」と言うだけです。「HeyCortana」を有効にすることにした場合は、「HeyCortanaにメールを書いてください」と言うだけです。

次に、Cortanaは、電子メールの送信先を尋ねます。この時点で、人の名前、Cortanaのノートブックで以前に設定した人のニックネームを言うか、+アイコンをクリックすると、Cortanaは連絡先リストをすばやくプルアップしてスクロールします。複数の人の名前(たとえば、JamesとBobとMary)を言うこともでき、Cortanaは複数の受信者を追加します。

次に、Cortanaは、電子メールの件名に何が必要かを尋ね、続いて電子メールの本文で何を言うかを尋ねます。私の例では、件名は「メールの書き方」です。本文は「これがメールの書き方」です。

メッセージのこれらの3つの部分が終了すると、Cortanaは、変更を加えるかどうか、または送信してもよいかどうかを尋ねます。あなたがメッセージの件名または本文を変更する必要がある場合、あなたはしコルタナを伝えることができます変更を加える か、単にメッセージのコルタナのプレビューで入力します。さらに、Cortanaは、この画面に[[デフォルトのメールアプリを挿入]で続行]リンクを提供して、デフォルトのメールアプリケーションでメッセージを開きます。これは、メッセージをさらに処理したい場合(たとえば、ファイルを添付したり、署名行を追加したりする場合)に役立ちます。Windows 10メールアプリで複数のメールアカウントを設定している場合は、メッセージの送信元のメールアカウントを選択することもできます。

プロのヒント:Cortanaの電子メール機能を使用している場合は、メッセージをできるだけ早く送信しようとしていることが原因である可能性があります。Cortanaのメール機能をすばやく使用するには、「Cortanaさん、[メッセージ本文を挿入]と言って[人の名前を挿入]にメールを書き込んでください」と言うだけで、1つの音声コマンドでメール全体を書き込むことができます。次に、Cortanaはメッセージをまとめて、上記で概説したプロセスの最後にスキップします。彼女はまた、件名のクイックノートを自動的に追加します。その後、メッセージを修正して件名を変更するか、そのまま送信できます。これにより、プロセスを段階的に実行せず、Cortanaからのプロンプトを待つことで、時間を大幅に短縮できます。結局、人の名前とメッセージを使ってメールコマンドを一度に言うだけで、キーボードに触れることなく15秒でメールを送信することができます。

そして、Cortanaを使用してメールを作成するのと同じように、誰にメールを送信し、何を伝えたいかを伝えるだけで、すばやく簡単に行えます。これは、電子メールなどの機能であり、コンテキストリマインダー、フライトの追跡、パッケージのステータスの更新などがあります。これにより、 Cortanaは、時々あなたが好きなことを覚えている検索ツールとは対照的に、携帯情報端末の落ち込みをより多く感じることができます。探す。SiriやGoogleNowなどの他のデジタルパーソナルアシスタントには、これらの機能の一部がさまざまな形式で含まれていますが(特にノートブックではありません)、 Microsoftのパーソナルアシスタントを強力なパックから差別化する可能性があるのは、クロスプラットフォームであるCortanaの機能です。道。



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