Word でテキストを検索して置換する方法

Microsoft Word では、テキスト オプションを検索して置換する機能は、多くの状況で役立ちます。たとえば、大量のテキストを含むドキュメントを操作していて、名前、日付、または住所に複数回表示される間違いや、ドキュメント全体で間違った語句が使用されていることに気付いた場合などです。

「置換」オプションは、Microsoft 365 (Office 365)、Office 2019、Office 2016、およびそれ以前のバージョンで使用でき、すべてのバージョンで、この機能には、修正しようとしているテキストを絞り込むための高度なオプションが含まれています。

このガイドでは、Microsoft Word 文書内の単語または語句を検索して置換する手順について説明します。

• Word でテキストを検索して置換する方法
• Word の詳細オプションを使用してテキストを検索および置換する方法

Word でテキストを検索して置換する方法

Microsoft Word でテキストを検索して置換するには、次の手順を使用します。

1. ワードを開きます。

2. [ホーム] タブをクリックします。

3. [編集] セクションで、[置換] ボタンをクリックします。

   

   Microsoft Word 置換オプション

   クイック ヒント: Ctrl + Hキーボード ショートカットを使用して置換を開くこともできます。また、Word の検索機能を使用している場合は、[検索] ボタンの横にある下矢印メニューをクリックして、コンテンツ メニューを開いて [置換] オプションを見つけることができます。

4. [検索対象] ボックスで、検索して置換する単語または語句を指定します。

5. [置換] ボックスで、単語または語句の置換を指定します。

   Word でテキストを検索して置換する

6. [次を検索] ボタンをクリックして、[検索対象] ボックス内のテキストの最初の言及を検索します。

   簡単なヒント:特定の領域のテキストのみを置換する場合は、置換するテキストに到達するまで[次を検索] ボタンをクリックします。

7. [置換] ボタンをクリックして、Word 文書で現在強調表示されているコンテンツを置換します。

   Word でテキストを置換する

8. (オプション)ドキュメント全体のテキストのすべての言及を一度に置き換えるには、 [すべて置換] ボタンをクリックします。

9. [キャンセル] ボタンをクリックします。

手順が完了すると、指定した内容でテキストが編集されます。

[すべて置換] ボタンを使用している場合、このオプションはテキストのすべてのインスタンスを置換するため、多くの場合、問題が発生する可能性があることに注意してください。たとえば、置き換えようとしている単語が「auto」や「automatically」などの別の単語の一部である場合、その単語も置き換えられます。結果として、[次を検索] ボタンと[置換]ボタンを使用することが、Microsoft Word でテキストを置換する最良の方法です。

ただし、この特定のケースでは、高度な検索オプションを使用できます。[完全な単語のみを検索] を選択すると、間違った単語の置換を防ぐことができます。

Word の詳細オプションを使用してテキストを検索および置換する方法

Word で高度な検索と置換を実行するには、次の手順を使用します。

1. ワードを開きます。

2. [ホーム] タブをクリックします。

3. [編集] セクションで、[置換] ボタンをクリックします。

   Microsoft Word 置換オプション

4. [検索対象] ボックスで、検索して置換する単語または語句を指定します。

5. [置換] ボックスで、単語または語句の置換を指定します。

6. [その他] ボタンをクリックします。

   検索オプション ボタンを置き換える

7. [検索オプション] セクションで、適切な検索パラメータを選択します。

   高度な検索オプションを置き換える

   • 検索 — 検索する場所を指定します。オプションには、すべて(推奨)、上または下が含まれます。
   • 大文字と小文字を区別する — Car と car などの大文字と小文字を異なる単語として扱う検索を指定します。
   • 単語全体のみを検索 — 単語全体を検索するため、「auto」のみを検索するときに「automatically」を置き換えません。
   • ワイルドカードを使用 —テキストの一部を検索して (*) ワイルドカードで置き換えることができます。たとえば、「*s」クエリを使用して単語からすべての「s」を削除できます。

8. [次を検索] ボタンをクリックして、[検索対象] ボックス内のテキストの最初の言及を検索します。

9. [置換] ボタンをクリックして、Word 文書で現在強調表示されているコンテンツを置換します。

これらは最も一般的な検索オプションですが、Microsoft Word には他にもいくつかのオプションが含まれています。文字」および「空白文字を無視する」。