Zoomでブレイクアウトルームを切り替える方法

Zoom は、 Microsoft Teams、WebEx、Google Meet、GoToMeeting、およびその他の無数の企業の仮想会議アプリにもかかわらず、最高の地位を占めています。これはブレークアウト ルームを提供する最初のアプリの 1 つであり、その機能は今でも人々が Zoom を選び続ける最大の理由の 1 つです。Zoom は、参加者がブレイクアウト ルームを切り替える機能を提供するなど、新しいブレイクアウト ルーム機能を展開し続けています。

対面会議の小グループ セッションと同様に、 Zoom のブレイクアウト ルームでは、会議出席者のサブセットが最大 50 人の小グループで会議を行うことができます。会議の主催者が小会議室を構成する方法に応じて、出席者はメインの会議室に再び参加するか、別の小会議室に切り替えることができます。 

ミーティングの主催者でも出席者でも、Zoom でブレイクアウト ルームを切り替える方法について説明します。

Zoomの自己選択ブレイクアウトルーム

Zoom がセルフ選択のブレイクアウト ルーム機能をリリースしてから 1 年も経っていません。それ以前は、会議の主催者と共同主催者 (割り当てられている場合) だけが、会議の参加者を小会議室に割り当てることができました。アップデート以降、主催者は自己選択のブレイクアウト ルーム オプションを有効にできるようになりました。これにより、出席者は、主催者または共同主催者の支援なしに、別のブレイクアウト ルームに出入りできます。 

自己選択のブレイクアウト ルームを利用するには、主催者と出席者の両方が Zoom バージョン 5.3.0 以降を実行している必要があることに注意してください。この機能のリリースにより、参加者が行きたい場所を選択できるオンライン会議や会議への道が開かれました。 

従業員が製品発売のさまざまな側面について話し合う仮想作業会議に参加していると想像してください。製品設計、販売、マーケティング、およびカスタマー サポート専用の別の小会議室がある場合があります。自己選択の小会議室オプションが有効になっている場合は、会議室から会議室に移動できるため、各ディスカッションに参加できます。

主催者としてZoomで自己選択の小会議室を有効にする

いつものように、Zoom ミーティングの主催者が最終的な制御権を持っています。あなたが会議の主催者である場合は、会議をスケジュールする前に、自分のアカウントで小会議室が有効になっていることを確認してください。小会議室を有効にするには:

1. zoom.com で Zoom アカウントにサインインします。
2. 左側の[管理者]メニューで、 [アカウント管理] > [アカウント設定]を選択します。
3. [ミーティング中 (詳細)]セクションで、 [スケジュール時に主催者が参加者を小会議室に割り当てることを許可する]チェックボックスをオンにします。

1. 次に、プロフィール写真の近くにあるトップ メニューから、[ミーティングのスケジュール]リンクを選択します。

ブレークアウト ルームを全般的に有効にしたので、通常どおりに会議をスケジュールできます。ミーティングが開始されたら、自己選択の小会議室機能を有効にすることができます。方法は次のとおりです。

1. ミーティング ツールバーの[ブレイクアウト ルーム]ボタンを選択します。表示されない場合は、[その他] (…)アイコンを選択する必要がある場合があります。 

1. [ブレークアウト ルームの作成] ポップアップで、[参加者にルームを選択させる]を選択します。

1. [作成]ボタンを選択します。

ホストとして、会議の参加者が自分の小会議室を選択できるようにするために必要な作業はこれだけです。小会議室を開くと、会議室を選択するオプションが表示されます。

出席者として Zoom のブレイクアウト ルームを切り替える方法

ブレイクアウト ルームを自己選択する Zoom ミーティングの参加者は、参加するブレイクアウト ルームを制御できます。主催者がブレイクアウト ルームを開くと、ミーティング ツールバーの [ブレイクアウト ルーム] ボタンの上に [ブレイクアウト ルームに参加]というメッセージが表示されます。

[ブレイクアウト ルーム]ボタンを選択すると、そこから参加するブレイクアウト ルームを選択できます。選択したブレイクアウト ルームの[参加]リンクを選択できるポップアップ ウィンドウが表示されます。

すでにブレイクアウト ルームに参加していて、別のブレイクアウト ルームに参加したい場合は、ミーティング ツールバーの [ブレイクアウト ルーム] ボタンを参照してください。ボタンの上に、別の小会議室を選択というメッセージが表示されます。

[ブレイクアウト ルーム]ボタンを選択すると、別のルームに参加できます。

ブレイクアウト ルームの出席者であることに関して、他に何も変更はありません。主催者がチャットを有効にしている場合は、自分自身をミュートしたり、カメラのオンとオフを切り替えたり、チャット パネルに入力したりできます。

ホストとしてZoomでブレイクアウトルームを切り替える方法

ブレイクアウト ルームを自分で選択できるようになる前から、会議の主催者はブレイクアウト ルームに参加し、それらの間を移動して、すべてがスムーズに進行していることを確認できました。今でもそうです。主催者は、ブレイクアウト ルームを開くと、ブレイクアウト ルーム パネルから特定のブレイクアウト ルームに参加することを選択できます。 

[ブレイクアウト ルーム]ボタンを選択して、パネルを起動します。次に、ブレイクアウト ルームを選択し、[参加]リンクを選択します。

主催者は、2 つの方法でブレイクアウト ルームから退出できます。

• 別のブレイクアウト グループに切り替える場合は、[ブレイクアウト ルーム]ボタンをもう一度選択し、別のブレイクアウト ルームの [参加]リンクを選択します。

• または、[ルームから退出]ボタンを選択してから、 [ブレイクアウト ルームから退出]を選択して、メインの会議に戻すこともできます。

[ミーティングから退出]または[全員でミーティングを終了]のオプションを誤って選択しないように注意してください。

共同主催者はどうですか？共同主催者を指定した場合、共同主催者は小会議室を作成して開き、参加し、切り替えることもできます。

Zoomのプロになる

Zoom が人気の理由の 1 つは、その使いやすさです。とはいえ、学ぶべきことが何も残っていないというわけではありません。独自の Zoom 背景を作成する方法や、会議の参加者の声が聞こえない理由を誰かが理解するのを助ける方法など、より複雑なことを行う方法を学んで、Zoom のスキルを広げてみてください。 

ただし、気をつけてください。あなたが Zoom の達人だという噂が広まると、みんなの質問に答えることになります。