Zoomブレイクアウトルームを始めるためのガイド

Zoom は、ビデオおよび/または音声会議用の Web 会議アプリであり、リモート チームに最適なコラボレーション ツールの1 つでもあります。このアプリを使用すると、無制限の会議を開催したり、無制限に電話をかけたり、通話や会議を記録したりできます。

Microsoft TeamsやGoogle Meetにはない、あまり知られていない Zoom の機能の 1 つは、Zoom ブレイクアウト ルームです。ブレイクアウト ルームは、Zoom ミーティングを個別のセッションに分割できるようにすることで、物理的なセミナーやワークショップのブレイクアウト グループのように機能します。

このガイドでは、 Zoom ブレイクアウト ルームをセットアップするプロセスを順を追って説明し、機能全体を理解できるようにします。

Zoomブレイクアウトルームとは？

Zoom ブレイクアウト ルームは、Zoom ミーティングの主催者が手動または自動で作成する個別のインターフェイスで、1 つのセッションでより多くのミーティングに対応できます。  

たとえば、Zoom で全国代表者の会議を主催している場合、さまざまな州や郡のブレイクアウト ルームを作成できます。代表者が代表する郡または州に基づいて、代表者をいくつかの小さなグループに移動できます。

ミーティングの主催者は、中央の Zoom ミーティング ルームで最大 50 のブレイクアウト セッションを作成できます。ユーザーは、Windows、Mac、Linux、Android、iOS などの互換性のあるデバイスまたは主要なプラットフォームからZoom ミーティングとブレイクアウト ルームに参加できます。

ブレイクアウト ルームに参加する前に、Zoom ソフトウェアと互換性のあるデバイスを使用しているかどうか、設定でブレイクアウト ルームが有効になっていることを確認してください。

Zoom ブレイクアウト ルームのセットアップ方法

1. Zoom でブレイクアウト ルームを開始するには、Zoom にサインインします。

1. 左ペインの[個人]セクションで[設定]をクリックします。

1. 右側の[ミーティング] タブの下にある[ミーティング中 (詳細)]に移動します。

1. [ブレイクアウト ルーム]オプションをクリックし、有効になっていることを確認します。無効になっている場合は、スイッチを切り替えて有効にします。

1. 参加者をブレークアウト ルームに事前に割り当てる場合は、このオプションの [ スケジュール時に主催者が参加者をブレークアウト ルームに割り当てることを許可する] チェックボックスをクリックします。

1. 特定のグループのメンバーに対してブレイクアウト ルームを有効にするには、Zoom に管理者としてサインインし、ナビゲーション メニューで[ユーザー管理] > [グループ管理]をクリックします。

1. グループ名をクリックし、 [設定]をタップまたはクリックします。[ミーティング]タブで、[ブレイクアウト ルーム] オプションが有効になっていることを確認します。また、会議の主催者が参加者を小会議室に事前に割り当てることを許可することもできます。  

注: 上記と同じ手順を使用して、ブレイクアウト ルーム機能を自分用に有効にすることができます。ただし、[ブレイクアウト ルーム] オプションがグレー表示されている場合は、アカウントまたはグループ レベルでロックされている可能性があります。この場合、Zoom の管理者に問い合わせてサポートを受ける必要があります。

Zoom ブレイクアウト ルームを作成および管理する方法

Zoom ブレイクアウト ルーム オプションを有効にすると、ルームを管理し、参加者をブレイクアウト ルームに事前に割り当てることができます。

注: Zoom ミーティングの主催者のみが参加者をブレイクアウト ルームに割り当てることができます。共同主催者の場合、主催者から割り当てられたブレイクアウト ルームにのみ参加および退出できます。主催者は、最大 200 人の参加者が事前に割り当てられた最大 50 の小会議室を作成できます。 

ただし、部屋ごとの参加者数は、会議の容量、作成された小会議室の数、および参加者が事前に割り当てられているか会議中に割り当てられているかによって制限されます。

Windows/Mac で Zoom ブレイクアウト ルームを作成する方法

1. Zoom ミーティング (インスタントまたはスケジュール済み) を開始し、[ブレイクアウト ルーム]をクリックします。

1. 作成するルームの数と、参加者をルームに割り当てる方法を選択します。参加者を自動的に割り当てることを選択した場合、Zoom は参加者を各部屋に均等に分割します。手動の方法を選択すると、各ルームに入る参加者をより詳細に制御できます。

1. [ブレイクアウト ルームの作成]をクリックします。

1. 小会議室は作成されますが、すぐには開始されません。[オプション]をクリックしてブレイクアウト ルームのその他のオプションを表示することで、開始前にルームを管理できます。小会議室に使用するオプションを選択します。

• すべての参加者を小会議室に自動的に移動します。
• 参加者はいつでもメイン セッションに戻ることができます。
• 小会議室は x 分後に自動的に閉じます。
• 時間になったら通知。
• ブレイクアウト ルーム終了後のカウントダウン。

1. [すべての部屋を開く]をクリックして、小会議室を開始します。

1. 参加者を小会議室に手動で割り当てる方法を選択した場合は、参加者を割り当てる部屋の横にある[割り当て]をクリックします。

1. そのルームに割り当てる参加者を選択し、作成した小会議室ごとにアクションを繰り返します。参加者を割り当てると、[割り当て] ボタンがルーム内の参加者の数に置き換えられます。

ブレイクアウト ルームに参加者を割り当てた後、参加者を並べ替えることができます。ルームに割り当てられていない参加者は、ルームが開始されると、より大きな会議に残ります。ルーム間で参加者を移動または交換したり、ルームを再作成したり、新しい小会議室を追加したり、ルームを削除したりすることもできます。

注: 各参加者は小会議室に参加するように促されます。参加者全員がそれぞれの小会議室に移動すると、主催者はメイン ミーティングに残ります。主催者は、進行中のブレイクアウト ルームに手動で参加または退出できます。

1. ホストは、[すべてのルームを閉じる] をクリックして、60 秒のカウントダウン後にルームを停止することもできます。

1. あなた (ホスト) は、すべてのブレイクアウト ルームにメッセージをブロードキャストして、ルームの進行中に詳細情報や時間管理の警告を共有することもできます。メッセージをブロードキャストするには、[ミーティング コントロール]に移動し、[ブレイクアウト ルーム]アイコンをクリックします。
2. [メッセージを全員にブロードキャストする]をクリックします。

1. 青い[ブロードキャスト]ボタンをクリックします。メッセージは、それぞれのブレイクアウト ルームのすべての参加者に表示されます。

ブレイクアウト ルームに参加者を事前に割り当てる方法

Zoom ミーティングの主催者は、ミーティングをスケジュールするときに、参加者をブレークアウト ルームに事前に割り当てることができます。

注: 参加者は、ブレークアウト ルームに事前に割り当てられるように、Zoom アカウントにサインインする必要があります。Web クライアントから参加する参加者は、ブレークアウト ルームに事前に割り当てられません。Zoom ミーティングへの登録を有効にしていて、ミーティングに登録されている外部参加者がいる場合は、ミーティング中にブレイクアウト ルームに割り当てることができます。

Web ポータルまたは CSV ファイルを使用して、参加者を Zoom のブレイクアウト ルームに事前に割り当てることができます。

Webポータルを使用してZoomブレイクアウトルームに人を事前に割り当てる方法

1. Zoom Web ポータルにサインインし、[ミーティング]をクリックして、ミーティングをスケジュールします。

1. [会議オプション]で[ブレイクアウト ルームの事前割り当て]を選択します。

1. [ルームを作成]をクリックします。

1. ポップアップ ウィンドウで、[部屋]の横にあるプラスアイコンをクリックして、部屋を追加します。

1. ブレイクアウト ルームの名前を変更する場合は、ルームの名前にカーソルを合わせて鉛筆アイコンをクリックします。[参加者の追加]テキスト ボックスで名前またはメール アドレスで参加者を検索し、小会議室に追加します。同じアカウントを使用して内部ユーザーを追加したり、ルーム内の参加者の順序を変更したり、参加者を移動または削除したり、ブレイクアウト ルームを削除したりできます。

1. [保存]をクリックします。

CSV ファイルを使用して Zoom ブレイクアウト ルームに参加者を事前に割り当てる方法

1. Zoom Web ポータルにサインインし、[ミーティング]をクリックして、ミーティングをスケジュールします。 
2. [会議オプション]セクションで[小会議室の事前割り当て]を選択し、[CSV からインポート] をクリックします。

1. [ダウンロード]オプションをクリックして入力できるサンプル CSV ファイルをダウンロードします。

1. CSV ファイルを開き、Pre-assign Room Name列に小会議室の名前を入力します。電子メール アドレス列には、割り当てられた参加者の電子メール アドレスが含まれます。

1. ファイルを保存します。Zoom Web ポータルにドラッグ アンド ドロップすると、Zoom はメール アドレスに Zoom アカウントがあることを確認します。
2. ミーティングを開始する前に、小会議室に事前に割り当てた割り当てを編集できます。Zoom Web ポータルにサインインし、[ミーティング]をクリックして、編集するミーティングを選択します。

1. [ブレイクアウト ルーム] セクションで[詳細を表示]をクリックします。

1. 小会議室を好みに合わせて編集し、[保存]をクリックします。

1. 会議コントロールに移動し、[ブレイクアウト ルーム] をクリックして、参加者が事前に割り当てられたブレイクアウト ルームで会議を開始します。[すべての部屋を開く]をクリックして、小会議室を開始します。

注: 上記の「Zoom ブレイクアウト ルームを作成および管理する方法」セクションに記載されているミーティング内のブレイクアウト ルーム コントロールを使用して、参加者を手動で割り当てることができます。また、ブレイクアウト ルームでホワイトボード セッションを開始し、参加者を招待して表示および注釈を付けることもできます。

グループミーティングを簡単に開催

Zoom ブレイクアウト ルームは、特に会議に多くの参加者がいる場合など、複数のユース ケースで機能する Zoom の無料サービスです。このような会議には、フォーカス グループ、学年ごとのクラス会議、または部門別会議が含まれます。

Zoom ミーティングを主催し、Zoom ブレイクアウト ルーム機能を使用したことがありますか? コメントであなたの経験を共有してください。