重要なMicrosoft PowerPointのキーボードショートカット

MS Wordに次いで、PowerPointは最もよく使用されるMicrosoft Officeプログラムです。中学校のプレゼンテーションから高級な企業報告書まで、さまざまな内容を作成できます。Microsoft PowerPointの重要なショートカットキーを使用することで、プロジェクトを高速化し、全体の体験を大幅に改善することができます。

目次

• • 0.1 関連読書：
• 1 PowerPointキーボードショートカットの利点と欠点
• 2 1. 形状を編集するためのPowerPointショートカット
• 3 2. テキストのフォーマットと編集のためのPowerPointショートカット
• 4 3. PowerPointプレゼンテーションショートカット
• 5 4. ナビゲーションショートカットキー
• 6 ワークフローをより効率的にするためにこれらのPowerPointショートカットを使用する

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フォーマットや挿入から保存、編集まで、さまざまなホットキーとPowerPointキーボードショートカットの範囲があります。

これらのショートカットキーの中にはほとんど使用しないものもありますが、カット、コピー、ペーストのキーと同じくらい馴染みになるショートカットもあります。必要な作業の種類に関わらず、誰もが毎日使用するいくつかのキーを見つけるでしょう。また、コマンドを異なるセクションに分けて、より読みやすくしています。

PowerPointキーボードショートカットの利点と欠点

PowerPointのショートカットを知ることにデメリットはありませんが、常に使用することで他のスキルやオプションに影響を与える可能性があります。選択肢を持つことが最良です。短い方法と長い方法、そして両方に付随するすべての機能を知っているべきです。

以下に、PowerPointキーボードショートカットに関連する利点と欠点の概要を示します。

利点

• 高速
• 簡単
• 直感的
• 生産性の向上

欠点

• 完全なキーボードが必要
• クリックを多くするかもしれない
• 拡張オプションが表示されない

これ以上進む前に、CtrlプロンプトはWindowsコンピュータのユーザー向けのものであることを覚えておいてください。Macを使用している場合は、Ctrlの代わりにCommandを押す必要があります。

1. 形状を編集するためのPowerPointショートカット

• Ctrl + D – このショートカットキーは、選択したアイテムを複製します。アイテムを選択してCtrl-Dコマンドを使用します。
• Ctrl + G – このコマンドで選択した形状や画像のグループを作成できます。画像のセットを選んでコマンドを入力します。選択した形状がグループ化されます。グループを解除するにはCtrl + Shift + Gコマンドを使用します。
• Ctrl + Shift + C: このショートカットキーは選択した形状のフォーマットをコピーし、Ctrl + Shift + Vコマンドと一緒に使用します。最初のコマンドは形状のフォーマットをコピーし、後者は別の形状にそれを貼り付けます。

2. テキストのフォーマットと編集のためのPowerPointショートカット

Microsoft WordとPowerPointは、テキストを編集するために同じショートカットキーを使用します。

• Ctrl + B は選択したテキストを太字にします。
• Ctrl + backspaceはPowerPointのテキストボックス内のテキストを左に削除します。
• Ctrl + Tはフォント編集ウィンドウを開いてフォントをカスタマイズします。サイズやスタイルなどを変更できます。
• Ctrl + Iは選択したテキストをイタリックにします。
• Ctrl + Uは選択したテキストを下線付きにします。
• Ctrl + Shift + > と Ctrl + Shift + < : これらのショートカットキーは、ハイライトされたテキストのサイズを調整するために使用されます。Ctrl + Shift + >はフォントサイズを増やし、Ctrl + Shift + <は減少させます。
• Ctrl + L と Ctrl + R: これらの2つのショートカットキーは、それぞれテキストの配置を左または右に移動させます。

3. PowerPointプレゼンテーションショートカット

• + プラスサインで画面をズームインします。スライドをズームしたいだけプラスサインを押します。
• − マイナスサインでPowerPoint画面をズームアウトします。完璧にズームアウトするには何度も−サインを押します。
• B がPowerPoint画面をブラックアウトします。スライドショーを中止し、空白のスライドを投影します。
• Ctrl + N は新しいPowerPointプレゼンテーションを開きます。アプリ内の別のウィンドウで表示されます。

4. ナビゲーションショートカットキー

• Shift + F5 は最初のスライドからプレゼンテーションを開始します。
• Alt + F10 は選択ペインを表示または非表示にします。
• Ctrl + Enterはフルスクリーンモードを開きます。これをまたエスケープボタンを押すことで終了できます。
• Ctrl + FでPowerPointプレゼンテーション内の特定の単語やフレーズを検索します。
• Alt + F5: このショートカットキーを使ってPowerPointプレゼンテーションをプレビューできます。
• Ctrl + A: すべてのスライドを選択します。これを行った後、背景のフォーマットなど、さまざまなアクションを実行できます。
• Ctrl + Shift + Tab はアウトラインビューペインとサムネイルペインを切り替えられます。
• Ctrl + P はPowerPointドキュメントを印刷するためのウィンドウを開きます。ここで印刷設定をカスタマイズし、プリンターにコマンドを送信できます。

ワークフローをより効率的にするためにこれらのPowerPointショートカットを使用する

Microsoft PowerPointは、ウェブ上でプレゼンテーションを作成するための最良のツールと言えるでしょう。さまざまな状況で使用できます。しかし、プログラムに精通しているプロであっても、定期的に使用するプロンプトやアクションを簡素化する方法を知っておくことは良いアイデアです。

Microsoft Officeには数千のショートカットキーがありますが、これらのPowerPointショートカットがプレゼンテーションに取り組む際に最も役立ちます。このガイドで言及したショートカットは、Microsoft PowerPointをより効果的に使用するための素晴らしいスタートポイントです。

定期的に使用する他のコマンドがあれば、コメントで教えてください！