iPhoneで重複した連絡先を結合および削除する方法

デバイスを切り替えたり、複数のアカウントを管理したりする間に、ほとんどの人は重複した連絡先を取得します。幸いなことに、iPhone 上の重複する連絡先を手動で面倒に検索、結合、削除する必要はありません (時間とエネルギーの節約) か、サードパーティのアプリを必ずしも必要とする必要はありません (データ侵害のリスクを回避します)。 iOS 16 以降を実行している iPhone には、この状況に対処するための十分な機能が備わっています。

連絡先が重複すると、アドレス帳が乱雑になるだけでなく、混乱やコミュニケーション上の失敗を引き起こす可能性があります。ありがたいことに、iOS は重複を認識して通知するのに十分な機能を備えています。さらに、同じ名前または別の名前で保存された重複した連絡先を、データを失うことなく結合する方法も提供します。それでは、それがどのように行われるかを見てみましょう。

重複する連絡先を自動的に結合する方法

Android デバイスでは何年もワンクリックで重複した連絡先を結合できましたが、Apple はこの機能を iOS 16 に組み込みました。この機能は連絡先をスキャンして、同じ姓名を持つ連絡先カードが複数あるかどうかを判断します。

その場合、状況が通知され、重複する連絡先を結合するのに役立ちます。ただし、いくつか制限がありますので、

• 1 つのアカウントでの名前の重複のみが考慮されます。そのため、連絡先アプリ (Gmail や iCloud など) に複数のアカウントがリンクされている場合、アカウントごとに重複が認識されます。
  
  簡単に言うと、同じ名前が異なるアカウントで繰り返されている場合は、重複とみなされませんが、次のセクションで示すようにそれらをリンクできます。

• さらに、連絡先リストを作成しており、連絡先が複数のリストの一部である場合、iPhone は繰り返される名前を重複とはみなしません。

• この機能は、電話番号や電子メール、住所などのその他の連絡先情報の重複を認識しません。この機能は、連絡先カードの姓名がまったく同じである場合にのみポップアップ表示されます。

iPhoneとiPadで重複した連絡先を削除する方法

ステップ 1 : 連絡先アプリを開くか、電話アプリを開いて連絡先タブをタップします。

ステップ 2 : ここでは、すべての連絡先の上に重複通知 (該当する場合) が表示されます。 「重複を表示」をタップします。

ステップ 3 : 次に、iPhone はすべての重複した連絡先のリストを表示します。ここで、次のいずれかを選択できます。

• すべて結合 – 重複するすべての連絡先を一度に結合します。
• 個々の連絡先を選択 – 重複を確認し、各連絡先カードの詳細を表示します。 「結合」をタップして結合するか、「無視」をタップして結合を回避します。

これで、連絡先リストに同じ姓名を持つ重複した連絡先がなくなりました。なお、これによって連絡先情報は削除されません。各連絡先カードの詳細は 1 つの連絡先カードに統合されます。

注: iPhone 以外のデバイスから重複した連絡先を結合するには、iCloud 連絡先の同期が有効になっていることを確認してください。これを行うには、「設定」→「自分の名前」→「iCloud」→「すべてを見る」→「連絡先」の横にあるスイッチをオンにします。

Macを使用してiCloudから重複した連絡先を削除する

注: Apple はこの機能を iCloud Web に拡張していないため、残念ながら、手動で行わない限り、iCloud Web 上の重複した連絡先を削除することはできません。

連絡先の iCloud 同期が有効になっている限り、重複した連絡先を結合および削除できます。ただし、iPhone とは異なり、通知は画面に表示されません。ここには追加の手順がいくつか含まれています。

ステップ 1 : 連絡先アプリを起動します。次に、上部のメニューバーから「カード」をクリックします。

ステップ 2 : [重複を探す] を選択します。

ステップ 3 : [結合] をクリックして、重複する連絡先を結合します。

特に、Mac は重複した連絡先の数を通知するだけです。 iPhone と同様に、重複して結合される連絡先カードは表示されません。一言で言えば、結合する連絡先を選択することはできず、すべて実行するか、まったく実行しないかのどちらかです。

異なる名前の連絡先を統合する方法

連絡先に複数のアカウントがある場合、1 人に対して複数のカードが存在する可能性があります。さらに、ある人の連絡先の詳細を誤って別の名前で保存した可能性もあります。その場合は、連絡先のカードをリンクして、連絡先リストを合理化できます。

iPhoneとiPadで異なるアカウントの連絡先を統合する方法

注: 異なるアカウントの連絡先カードをリンクすると、個々のカードはそれぞれのアカウントにそのまま残ります。ただし、連絡先には、情報が組み合わされたカードが 1 枚だけ表示されます。

ステップ 1 : 連絡先アプリを開きます。結合したい連絡先を検索します。

ステップ 2 : 連絡先をタップします。右上隅から「編集」を選択します。

ステップ 3 : このページの一番下までスクロールし、「連絡先をリンク」をタップします。

ステップ 4 : 次に、結合する連絡先を検索します。結合する連絡先をタップします。

ステップ 5 : 情報を確認し、同じ連絡先をリンクしていることを確認します。完了したら、右上隅にある「リンク」をタップします。

ステップ 6 : [完了] をタップして変更を保存し、2 つの連絡先を結合します。

[リンクされた連絡先] セクションに記載されている両方のアカウントが表示されます。さらに連絡先カードを結合するには、このプロセスを繰り返します。ここには近道はなく、各連絡先を手動で結合またはリンクする必要があることに注意してください。

結合する連絡先を見つけるのが難しい場合は、連絡先の並べ替え順序を変更すると作業が簡単になります。

ヒント: 余分な連絡先カードを結合して削除したくない場合は、1 つずつ行う必要はありません。このガイドを使用して、iPhone 上の複数の連絡先を簡単に削除します。

Mac で重複する連絡先を結合する

繰り返しになりますが、iCloud Web 上で連絡先をリンクできるため、そのためには Mac を使用する必要があります。連絡先の iCloud 同期が有効になっている必要があることに注意してください。

ステップ 1 : 連絡先アプリを起動します。結合する連絡先カードを検索して選択します。

ステップ 2 : 次に、メニュー バーから [カード] をクリックし、[選択したカードをリンク] を選択します。

リンクされた連絡先を編集する方法

上で述べたように、異なるアカウントの連絡先をリンクすると、それぞれの連絡先は別々のままになります。連絡先カード内の情報を編集する場合は、個別に編集することも、まとめて編集することもできます。

両方のアカウントのリンクされた連絡先を編集する

リンクされたカードを開き、「編集」をタップします。ここで、選択した情報を追加、削除、または変更し、「完了」をタップします。同様に、リンクされたカードにリストされている各アカウントに変更が表示されます。

ただし、このルールは画像には適用されません。つまり、リンクされたカード内の画像を更新しても、すべてのアカウントに更新されるわけではありません。

任意の 1 つのアカウントのリンクされた連絡先を編集する

リンクされたカードを開き、下にスクロールして、[リンクされた連絡先] の下からアカウントを選択します。 「編集」をタップして、情報を追加、削除、または変更します。

それで、もしあなたが

• 詳細の追加または編集 – リンクされたカードとリストされている各アカウントに反映されます。
• 詳細を削除しました – アカウントから削除されますが、他のアカウントのカードが詳細を保持している場合は、リンクされたカードにまだ残る可能性があります。

統合された連絡先のリンクを解除する方法

リンクされたカードを開き、「編集」をタップします。次に、[リンクされた連絡先] セクションまで下にスクロールし、リンクを解除するア​​カウントの横にある – をタップします。 「リンクを解除」をタップし、「完了」をタップしてアクションを確認します。

iPhone で重複した連絡先を結合または削除できない場合

プロセスはシームレスですが、何らかの不具合やその他の関連問題が発生する可能性があります。したがって、デバイスが重複した連絡先を検出できない場合、または重複した連絡先を結合できない場合は、以下の修正を試してください。

• 重複が同じアカウント上にあることを確認する– 前述したように、この機能は、異なるアカウントで繰り返される名前を重複とはみなしません。

• iPhone を再起動– 重複の検出または重複の結合に問題があるかどうかに関係なく、デバイスを再起動すると問題の解決に役立つ可能性があります。

• iOS を更新する– 連絡先の結合中に問題が発生した場合は、最新の (できればバグがない) iOS バージョンに更新することが常に賢明な決定です。

重複する連絡先を統合してすっきりさせましょう

連絡先が重複すると、混乱が生じたり、メッセージが失われたり、アドレス帳が乱雑になったりする可能性があります。幸いなことに、iPhone に組み込まれた機能により、連絡先の管理と結合がこれまで以上に簡単になりました。

ただし、まだ改善の余地があると感じています。あなたはどうですか？プロセスをさらに簡素化するには、Apple はどのような変更や機能を追加する必要がありますか?コメントでお知らせください。