iPhone のメモからスキャンしたドキュメントを送信する 3 つの方法

iPhone には、 Apple Notes アプリを使用してドキュメントをスキャンするためのネイティブ機能が備わっています。文書をスキャンすると、「スキャンした文書は Notes からどこへ行くのか、どのように送信するのか?」と疑問に思うかもしれません。あなたの質問はすべてこの投稿で解決されます。 iPhone のメモからスキャンした文書を送信するさまざまな方法を確認してみましょう。

スキャンしたドキュメントを任意のアプリで直接送信したり、ファイル アプリに PDF として保存したり、ダウンロードして画像として送信したりできます。それぞれの方法の詳細な手順を確認してみましょう。

1. アプリを直接送信する

Notes アプリは、文書をスキャンすると自動的にPDF ファイルを作成します。ご存じない方のために説明すると、PDF ファイルには、スキャンしたすべてのページが個別の文書として含まれます。したがって、PDF は複数の画像ではなく 1 つのファイルだけを送信する必要があるため便利です。

ステップ 1 : メモ アプリで新しいメモを作成し、カメラ アイコンをタップしてからドキュメントをスキャンします。スキャンする文書ページをキャプチャします。最後に、「保存」をタップします。

ステップ 2:次に、メモ内のスキャンされた文書をタップして、全画面表示で開きます。

ステップ 3:上部の [共有] ボタンを押し、メールなどのアプリを選択して、iPhone メモからスキャンしたドキュメントを共有します。

PDF が電子メールには大きすぎる場合は、iPhone で PDF サイズを縮小する方法を次に示します。

ヒント: iPhone から PDF ファイルを共有する他の方法を確認してください。

2. PDFとしてダウンロード

スキャンしたドキュメントを直接送信したくない場合、または何らかの理由で優先アプリが共有シートに表示されない場合でも、心配する必要はありません。スキャンした文書をノートから PDF として簡単にダウンロードし、選択したアプリを開いて送信できます。

その方法は次のとおりです。

ステップ 1:文書をスキャンして、メモ アプリに保存します。

ステップ 2 : メモ内のドキュメントをタップし、共有アイコンを押します。メニューから「ファイルに保存」を選択します。

ステップ 3: PDF を保存するフォルダーを選択します。 iCloudフォルダーまたはiPhoneに保存できます。 iPhone のダウンロード フォルダーとしましょう。

ステップ 4: [保存] ボタンを押します。

ステップ 5:次に、スキャンしたドキュメントを送信するアプリを開き、ファイル アプリから PDF を添付します。

あるいは、ファイル アプリを開いてフォルダー (この例では、ダウンロード フォルダー) に移動します。ドキュメントをタップして開きます。必要に応じて、文書の下部にあるマークアップ アイコンを使用します。次に、共有アイコンを押して、送信先のアプリを選択します。

また、ファイル アプリから写真やビデオを写真アプリに保存する方法についても理解してください。

プロのヒント: iPhone 上のドキュメントをファイル アプリで直接スキャンすることもできます。ファイル アプリを開き、任意のフォルダーに移動します。上部の三点アイコンをタップし、「ドキュメントのスキャン」を選択します。スキャンしたドキュメントは、ドキュメントをスキャンした場所と同じフォルダー内のファイル アプリに PDF として保存されます。

3. 画像として共有する

スキャンした文書を画像ファイルとして共有する場合は、Notes アプリでスキャンした文書ページのスクリーンショットを撮ることができます。ただし、品質が良くない場合は、ドキュメント ページを個別の画像としてダウンロードしてください。

そのためには、iCloud Web サイトを使用する必要があります。手順を 2 つのセクションに分けました。

ドキュメントを iCloud に保存する

ステップ 1:まず、文書をスキャンして、Notes アプリの iCloud フォルダーに保存します。

確認するには、メモ アプリを開き、上部のフォルダーをタップします。 iCloud の下の任意のフォルダーを選択します。次に、文書をスキャンします。

ステップ 2 : 次に、メモに対して iCloud 同期が有効になっていることを確認します。 iPhoneの設定を開きます。

ステップ 3:上部にある自分の名前をタップし、次に iCloud をタップします。

ステップ 4 : 次に、「すべて表示」をタップします。次に、「メモ」を選択します。

ステップ 5:最後に、「この iPhone を同期する」の横にあるトグルを有効にします。 iPhone がメモを同期するまで 1 ～ 2 分待ちます。

ヒント: iPhone で PDF ファイルのページを追加または削除する方法について説明します。

スキャンした文書を画像としてダウンロード

ステップ 1:ブラウザで iCloud を開き、Apple ID にログインします。

iCloudを開く

ステップ 2:「メモ」セクションをクリックします。

ステップ 3 : スキャンした文書が保存されているメモを開きます。次に、ドキュメントをダブルクリックして開きます。

ステップ 4 : 上部にある [ダウンロード] アイコンをクリックして、すべての写真をダウンロードします。

ステップ 5:スキャンしたドキュメントが写真としてデバイスにダウンロードされたら、任意のアプリで写真を共有します。

ヒント: iPhone で PDF を PNG に変換する方法を知る

ボーナス: スキャンしたドキュメントを写真アプリに自動的に保存

Apple は、メモ アプリからスキャンした文書を画像として写真アプリに自動的に保存できる機能を提供しています。ただし、写真アプリはスキャンした各ページを個別の画像として保存することに注意してください。

この機能を有効にするには、iPhone の設定に移動し、次にメモに移動します。 「写真に保存」の横にあるトグルを有効にします。

iPhone Notes からスキャンしたドキュメントを送信する場合の FAQ

1. スキャンした複数の文書を 1 つの電子メールで送信するにはどうすればよいですか?

まず、上に示したように、複数のスキャンしたドキュメントをファイル アプリに PDF として保存します。次に、電子メール アプリからこれらの PDF ファイルを直接電子メールに添付します。

2. PDF を送信する前に署名するにはどうすればよいですか?

スキャンした文書をメモ アプリで開きます。共有アイコンをタップし、共有シートからマークアップを選択します。次に、(+) アイコンをタップし、メニューから「署名」を選択します。最後に、PDF に署名を追加して保存します。それから、送信してください。iPhone および iPad でドキュメントに署名する方法に関する詳細ガイドを確認してください。

3. iPhone のメモで写真を PDF に変換するにはどうすればよいですか?

メモ アプリで画像を開き、[共有] アイコンをタップします。 「印刷」を選択します。 [共有] アイコンをもう一度タップし、[ファイルに保存] を選択して写真を PDF としてダウンロードします。iPhone で写真を PDF に変換する他の方法を確認してください。

4. メモ アプリで不足しているスキャン文書を見つけるにはどうすればよいですか?

文書をスキャンしても、Notes アプリで文書が見つからない場合は、正しいフォルダーをチェックインしていることを確認してください。メモ アプリで、上部の [フォルダー] オプションをタップし、すべてのフォルダーの中を確認します。それでも見つからない場合は、もう一度ドキュメントをスキャンしてみてください。

PDF に移動、移動

Notes アプリでスキャンした文書から PDF ファイルを作成したら、送信する前にPDF ファイルを編集する方法を学びましょう。また、 iPhone で PDF をパスワードで保護する方法も知ってください。