Windows 版 Microsoft Outlook でスペル チェックが機能しない場合のトップ 6 の修正

特に仕事関連の電子メールでは、明確で間違いのないコミュニケーションを確保することが重要です。 Microsoft Outlook のスペル チェック機能を使用すると、電子メール内のエラーを簡単に特定して修正できます。ただし、 Microsoft Outlook のスペル チェック機能が動作しなくなり、回避可能なエラーがメッセージに侵入する可能性がある場合があります。

Outlook または PC を再起動してみても、問題が解決しなくても心配する必要はありません。以下では、Windows 10 または Windows 11 PC で Outlook のスペル チェックを再び機能させるための簡単なヒントをいくつか紹介します。

1. スペルチェックと自動修正設定

まず、Outlook でスペル チェックが有効になっており、正しく構成されていることを確認します。その方法は次のとおりです。

ステップ 1: PC で Outlook アプリを開き、左上隅にある [ファイル] メニューをクリックします。

ステップ 2:左側のサイドバーから「オプション」を選択します。

ステップ 3: [メール] タブに切り替えて、[送信前に常にスペルをチェックする] チェックボックスをオンにします。次に、[返信または転送で元のメッセージ テキストを無視する] チェックボックスをオフにします。

ステップ 4:「スペルチェックと自動修正」ボタンをクリックします。

ステップ 5: [入力時にスペルをチェックする] ボックスと [入力時に文法エラーをマークする] ボックスにチェックを入れます。次に、「OK」をクリックします。

2. 校正言語を確認する

スペルチェックをオンにしても機能しない場合は、間違った校正言語を設定している可能性があります。これを変更する方法は次のとおりです。

ステップ 1: Microsoft Outlook を開き、左上にある [新しい電子メール] ボタンをクリックします。

ステップ 2: [校閲] タブで、[言語] をクリックし、[言語] ボタンをクリックして、[校正言語の設定] を選択します。

ステップ 3:リストから希望の言語を選択し、「デフォルトとして設定」ボタンをクリックします。

ステップ 4:「スペルや文法をチェックしない」ボックスのチェックを外します。次に、「OK」をクリックします。

3. スペルチェックを手動で実行する

もう 1 つの方法は、スペル チェックを手動で実行することです。そのためには、通常と同じように電子メールを作成し、スペルを間違えた単語を意図的にいくつか入力します。次に、[レビュー] タブに切り替えて、上部にある [スペルと文法] オプションをクリックします。

Outlook のスペル チェックを手動で実行しても機能しない場合は、サードパーティのアドインまたは破損したファイルが問題の原因である可能性があります。

4. Outlook をセーフ モードで実行する

サードパーティのアドインが古いかバグがあると、スペル チェックなどの特定の機能が Outlook で動作しなくなる可能性があります。この可能性を確認するには、Outlook をセーフ モードで開きます。

キーボードの Control キーを押したまま、Outlook ショートカットをダブルクリックします。確認プロンプトが表示されたら、「はい」をクリックします。

Outlook がセーフ モードであるときにスペル チェック機能が期待どおりに動作する場合は、すべてのアドインを無効にし、一度に 1 つずつ再度有効にする必要があります。これは、問題のあるアドインを特定するのに役立ちます。

ステップ 1: Outlook アプリで、上部の [ファイル] メニューをクリックします。

ステップ 2:左側のペインを使用して、「オプション」に移動します。

ステップ 3: [Outlook オプション] ウィンドウで、[アドイン] タブに切り替えます。 [管理] の横にあるドロップダウン メニューをクリックし、[COM アドイン] を選択します。次に、その横にある「Go」ボタンをクリックします。

ステップ 4:ボックスのチェックを外してアドインを無効にし、「OK」をクリックします。

この後、Outlook アプリを再起動し、問題が再発するまでアドインを 1 つずつ有効にします。問題のあるアドインを見つけたら、それを更新または削除することを検討してください。

5. Outlook が更新されていることを確認する

PC でOffice の自動更新を無効にしている場合は、古いバージョンの Outlook を実行している可能性があります。これにより、ここで説明した問題を含め、あらゆる種類の問題が発生する可能性があります。したがって、Outlook アプリの最新バージョンを実行していることを確認することをお勧めします。

ステップ 1: Microsoft Outlook を開き、左上隅にある [ファイル] メニューをクリックします。

ステップ 2: [Office アカウント] タブに切り替えます。 「更新オプション」を展開し、「今すぐ更新」をクリックします。

6. Office修復ツールを実行する

Office 修復ツールを実行することは、Outlook などの Office アプリの問題を解決する効果的な方法です。このツールは、Office アプリを自動的にスキャンして、インストールの問題や破損したファイルを検出し、修正します。実行方法は次のとおりです。

ステップ 1: [スタート] アイコンを右クリックし、リストから [インストールされているアプリ] を選択します。

ステップ 2:下にスクロールして、リストから Microsoft Office スイートを見つけます。横にある 3 つの点のメニュー アイコンをクリックし、[変更] を選択します。

ステップ 3: [クイック修復] を選択し、[修復] をクリックします。

問題が解決しない場合は、上記の手順を繰り返してオンライン修復を実行してください。これにより、より包括的な修復操作が実行され、Outlook アプリの問題が解決されます。

スペルミスはもうありません

メール内で愚かなスペルや文法の間違いを犯すことは、絶対に避けたいものです。したがって、Windows 10 または 11 PC 上の Outlook のスペルチェックの問題をすぐに修正することが重要です。以下のコメント欄で、どの解決策があなたにとって効果的かをお知らせください。