Microsoft OutlookとGmailの同期方法ステップ

複数のメール受信箱を維持するのは大変な場合があります。特に重要なメールが両方に届く場合は尚更です。この問題は、多くの人々が以前にMicrosoft OutlookとGmailのアカウントを開いた場合に直面するものです。もしこの問題を抱えているなら、今ここに解決策があります。この記事では、GmailをMicrosoft Outlookと同期する方法を紹介します。

目次

• 1 PCでMicrosoft OutlookとGmailを同期する方法
• 2 MacでMicrosoft OutlookとGmailを同期する方法
• 3 よくある質問

PCでMicrosoft OutlookとGmailを同期する方法

PCを使用している場合、Webブラウザーを介してOutlookとGmailを同期できると思うかもしれません。しかし、それは当てはまりません。以下の手順は、PCにインストールされたOutlookアプリを介してのみ機能します。ブラウザベースのOutlookを使用してこれらの手順を実行しようとすると、「アカウントを追加」オプションが利用できないことがわかります。

1. 画面右下の「検索」バーをクリックして「Outlook」と入力します。
2. 「Outlook」アプリを開くと、自動的にサインインするか、詳細情報の入力が求められます。
   
3. 上部のナビゲーションバーで「表示」をクリックし、「表示設定」を選択します。
   
4. 「アカウント」を選択し、「メールアカウント」を選択して、Microsoft Outlookに同期されているすべてのアカウントが表示される画面を開きます。
5. 「アカウントを追加」ボタンをクリックします。
   
6. テキストボックスにGmailアカウントのメールアドレスを入力し、「続行」ボタンをクリックします。
   
7. Outlookがあなたの2つのメールアカウントのさまざまな側面をMicrosoft Cloudに同期できることを示すポップアップが表示されます。これは必須であるため、「続行」をクリックして進みます。「キャンセル」を選択すると、メール入力画面に戻ります。このステップでは、Microsoft OutlookとGmailカレンダーも同期されます。
   
8. Gmailアカウントにリンクされたメールアドレスを選択し、指示に従って同期を完了します。
   
9. 追加のGmailアカウントをMicrosoft Outlookと同期する場合は、ステップ3から8を繰り返します。

MacでMicrosoft OutlookとGmailを同期する方法

Microsoft OutlookアプリはApple Mac向けにも利用可能で、Microsoftのウェブサイトからダウンロードできます。アプリをインストールしたら、以下の手順に従ってOutlookとGmailをMacで同期します。

1. Microsoft Outlookアプリを開き、Outlookアカウントにサインインします。
2. 上部のナビゲーションバーに移動し、「設定」を選択するか、「⌘ + ,」を押して「設定」メニューを開きます。
   
3. 「個人設定」を見つけ、「アカウント」を選択します。
   
4. 表示されたポップアップの左下に移動し、「+」ボタンをクリックします。
5. ドロップダウンから「アカウントを追加」を選択します。
   
6. 「Outlookへようこそ」と書かれたポップアップが表示され、テキストボックスが表示されます。Gmailアカウントのメールアドレスをテキストボックスに入力し、「続行」ボタンをクリックします。
7. 「設定中」画面で「続行」ボタンをクリックします。
8. Microsoft Outlookと同期したいGmailアカウントを選択し、プロンプトが表示されたらパスワードを入力します。
9. Microsoft Outlookは、2つのアカウントの同期を有効にするためのさまざまな権限を要求します。「許可」を選択します。

Microsoft Outlookアプリに戻され、Gmailアカウントが正常に同期されたことが通知されます。このアカウントだけを同期する場合は「完了」ボタンをクリックし、必要に応じて「別のアカウントを追加」を選択します。この場合は、再びステップ6から9を実行して別のGmailアカウントをMicrosoft Outlookアカウントに同期します。

よくある質問

1. なぜMicrosoft OutlookがGmailと同期しないのですか？

アカウントが同期しない理由はいくつかあります。Outlookアカウントのオフラインフォルダーを手動でリセットしてみてください。それでもうまくいかない場合は、GmailでPOPとIMAPを有効にする必要があります。これらは、他のメールサーバーを介してアカウントにアクセスするためのメールプロトコルです。あるいは、GmailアカウントでMicrosoft OutlookとのG Suite同期を有効にする必要があります。