난처한 온라인 회의 순간을 방지하는 방법

집에서 원격 온라인 회의를 할 수 있는 기능은 매우 편리할 수 있습니다. 그러나 그것은 또한 매우 당혹스러운 순간에 대한 기회의 전체 목록을 소개합니다.

아이, 애완동물, 아기가 있거나 심지어 야외를 보여주는 창문이 있다면 재난에 대비할 수 있는 모든 재료를 가지고 있는 것입니다.

이 문서에서는 난처한 온라인 회의로 이어질 수 있는 가장 일반적인 문제와 이를 방지하는 방법에 대해 설명합니다.

온라인 회의: 무엇이 잘못될 수 있습니까?

그러한 부끄러운 순간의 가장 유명한 예 중 하나는 로버트 켈리 교수가 BBC에서 생방송으로 텔레비전 인터뷰를 했을 때 일어났습니다.

켈리의 갓난아이 중 한 명이 인터뷰 중간에 그의 사무실로 들어왔고 그의 아기도 보행기를 탔습니다. 마지막으로 그의 광적인 아내는 방에서 아이들을 꺼내기 위해 방으로 뛰어 들어갑니다.

이것은 부끄러운 온라인 회의 순간이었을 뿐만 아니라 라이브로 진행되어 전 세계 수백만 시청자에게 방송되었습니다.

난처한 온라인 회의 순간 방지

불행한 사건의 확률을 줄이기 위해 작업 공간, 컴퓨터 및 회의 자체를 설정할 수 있는 방법이 있습니다.

이러한 지침을 모두 준수하면 모든 온라인 회의가 "기억에 남는" 순간 없이 순조롭게 진행될 것입니다.

사용하지 않을 때 카메라 차단

웹캠을 사용하지 않는 한 덮어두어야 하는 보안상의 이유가 많이 있습니다 . 그러나 보안은 차치하고라도 준비가 되기 전에 온라인 회의를 시작할 때 비디오를 보여주고 싶지 않을 것입니다.

회의 중에 웹캠이 열린 욕실 문을 가리키고 있어서  화장실에 가는 사람들이 잡힌 이야기가 있습니다 .

이는 여러 가지 이유로 발생할 수 있습니다.

• 회의 시작 시간에 웹캠이 자동으로 켜집니다.
• 회의 중에 카메라가 켜져 있다는 사실을 잊었습니다.
• 회의가 끝난 줄 알았는데 사람들이 연결되어 있는 동안 카메라가 계속 켜져 있습니다.

이러한 모든 시나리오를 방지하는 가장 쉬운 방법은 웹캠에 슬라이더 덮개가 있는 경우 이를 사용하는 것입니다. 그렇지 않은 경우 사용하지 않을 때 카메라 위에 보관할 수 있도록 테이프를 가까이에 두십시오.

배경 창에 커튼 사용

Windows는 사무실에 빛을 비추는 데 유용할 수 있지만 온라인 회의에 참여할 때 많은 문제를 일으킬 수 있습니다.

창을 당혹스럽게 만들 수 있는 여러 시나리오가 있으므로 세 가지 주요 시나리오를 살펴보겠습니다.

당신은 악당처럼 보인다

어떤 사람이 회의에 나타나 어두운 방에 그림자처럼 나타난다고 상상해 보십시오. 그 사람에 대한 당신의 첫인상은 어떻습니까?

대부분의 사람들은 악당이 지하감옥에 앉아 다음 사악한 계획을 꾸미는 영화를 많이 떠올릴 것입니다.

창문을 통해 들어오는 빛은 대부분의 웹캠에서 속임수를 쓰며 자동으로 빛을 필터링하여 전체 방이 실제보다 훨씬 어둡게 보입니다.

이 문제를 해결하는 가장 쉬운 방법은 뒤에 있는 모든 창에 커튼을 치고 회의 중에는 커튼이나 차양을 항상 닫아두는 것입니다.

애완동물은 창문을 좋아합니다

애완 동물도 창문을 좋아하고 애완 동물과 온라인 회의가 잘 결합되는 경우는 거의 없습니다.

당신이 이야기하는 동안 회의에서 사람들이 낄낄거리거나 킬킬대는 것을 본다면 뒤를 돌아보는 것이 좋습니다.

당신의 고양이가 좋지 않을 확률은 꽤 좋습니다.

온라인 회의를 시작할 준비가 되었으면 화상 회의 중에 창틀에 숨어 당황하지 않도록 모든 애완동물을 방 밖으로 내보내십시오.

참고: 사무실 문을 닫고 잠그면 원치 않는 애완동물과 다른 초대받지 않은 손님이 들어오지 못하게 할 수 있습니다.

야외 활동이 항상 사랑스러운 것은 아닙니다.

창문의 또 다른 문제는 창문 반대편에서 일어나는 일들입니다.

동료나 다른 회의 참석자들이 이웃이 잠옷을 입고 밖에서 잔디를 깎는 모습을 보고 싶습니까? 

당신은 누가 또는 무엇이 창문을 지나갈지 결코 알 수 없습니다. 그래서 이것은 당신 뒤에 있는 창문에 커튼이 있는지 확인하고 그것을 사용하는 또 다른 이유입니다.

조명 켜기

조명 이야기가 나와서 말인데, 조명이 밝은 사무실은 웹 회의 중에 최고의 비디오를 만듭니다. 완벽한 조명을 구현하는 가장 좋은 방법은 마주보고 있는 모니터 뒤나 옆에 창(커튼이 열린 상태)이 있도록 책상을 배치하는 것입니다. 

측면 창에서 들어오는 자연광은 뒤에 있는 창과 정반대입니다. 웹캠이 강제로 빛을 필터링하는 대신 카메라가 포착할 수 있도록 자연광을 비춰줍니다.

사무실에 창문이 제대로 설치되어 있지 않은 경우 다음으로 가장 좋은 해결책은 천장 조명을 가능한 한 많이 켜는 것입니다.

더 나은 방법은 Philips Hue 조명을 사용 하고 가장 밝은 설정으로 설정하는 것입니다.

회의 전 정리

미시간 대학의 2018년 연구 에 따르면 심리학자들은 사람들이 사무실 상태에 따라 사람들에 대한 부정적인 견해를 발전시킨다는 사실을 발견했습니다.

이 발견은 놀라운 일이 아닙니다. 하지만 일주일 내내 열심히 일했고 그 온라인 화상 회의 전에 주변 공간을 정리할 시간이 없었다면 안타까운 일입니다.

쉬운 해결책은 화상 회의가 시작되기 최소 15분 전에 달력에서 예약하는 것입니다. 뒤에 있는 잡동사니를 모두 치우는데 시간을 보내세요. 적어도 카메라가 볼 수 있는 모든 것을 청소하십시오.

방 전체가 깨끗하거나 데스크탑이 아직 어수선하지 않다는 의미는 아니지만 회의에 참석하는 사람들이 어수선함을 볼 수 없다면 더 잘 알 수 없습니다.

오 우리가 만드는 소리

소리는 화상 회의 중에 가장 큰 적이 될 수 있습니다. 마이크가 당신을 난처하게 만들 수 있는 모든 종류의 방법이 있습니다. 

마이크가 켜져 있는 것을 잊고 다음 중 하나를 수행하십시오.

• 칩이나 다른 것을 바삭하고 시끄럽게 먹는 것
• 모두가 들을 수 있는 숨소리로 동료에 대해 부정적인 말을 중얼거림
• 배우자나 다른 가족 구성원과 사적인 대화를 나누는 것
• 부끄러운 신체음 만들기

이러한 모든 시나리오는 약간 유머러스한 것부터 고통스러울 정도로 창피한 것까지 다양할 수 있습니다. 

해결책은 무엇입니까? 말할 필요가 없는 한 회의 시작 시 항상 음소거되어 있는지 확인하고 회의 중에 마이크 상태를 주의 깊게 살펴보십시오. 

더 좋은 점은 회의가 시작될 때 마이크가 자동으로 음소거 상태를 유지하도록 화상 회의 소프트웨어 설정을 구성하는 것입니다.

Skype에서는 오디오 및 비디오 아래의 설정 메뉴 에서 이 설정을 찾을 수 있습니다 . 수신 통화에 대한 음소거 해제가 꺼져 있는지 확인하십시오 .

대부분의 주요 화상 회의 애플리케이션에는 마이크 설정이 유사합니다.

기타 유용한 팁

위의 모든 조언을 명심하면 화상 회의가 딸꾹질 없이 원활하게 진행될 수 있습니다. 

화상 통화에 도움이 될 수 있는 몇 가지 다른 팁이 있습니다.

• 화면 공유 : 화면을 공유할 때 올바른 화면이 강조 표시되기 전에 공유 버튼을 선택하지 마십시오. 모든 주요 온라인 회의 앱은 선택한 화면을 강조 표시하므로 어떤 화면을 공유할지 항상 알 수 있습니다. 잘못된 화면을 공유하면 원하지 않는 화면이 표시될 수 있습니다.
• 창피한 알림 : 회의 중에 화면을 공유하는 동안 동료가 개인 메시지를 보내는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다. 모든 화상 회의 전에 Windows 알림을 비활성화합니다 .
• 창 배치 : 사람들이 흔히 저지르는 실수는 웹캠에서 떨어진 화면에 모든 사람의 얼굴이 있는 채팅 창을 배치하는 것입니다. 대신 사람들을 직접 보고 있는 것처럼 보이도록 같은 화면에 배치하세요.
• 가상 배경 – 이제 Zoom 및 Skype와 같은 대부분의 앱에서 가상 배경을 선택할 수 있습니다. 사전 설정에서 항목을 선택하거나 자신의 이미지를 다운로드하여 배경으로 사용할 수 있습니다. 일부 앱에서는 배경을 흐리게 할 수도 있으므로 통화하기에 좋지 않은 배경이 있는 경우 가상 배경을 얻으십시오.

화상 회의 중에 당황스러운 순간이 있었습니까? 아래 댓글 섹션에서 귀하의 이야기를 듣고 싶습니다.