Microsoft Teams 다중 창 기능을 사용하는 방법
Microsoft Teams의 다중 창 기능을 활용하여 대화, 회의, 채널 탭을 효율적으로 관리하는 방법을 알아보세요. 3가지 간단한 단계로 작업 효율성을 극대화하세요.
팀 상태를 활성/녹색/온라인/사용 가능 상태로 유지하는 방법은 무엇입니까?
Microsoft Teams는 업무 환경에서 필수적인 도구로 자리 잡았습니다. 하지만 Teams에서 10분 정도 후에 다른 앱에서 작업하거나 휴식 시간에 자동으로 자리 비움(노란색) 상태로 변경되는 문제가 발생할 수 있습니다. 이는 클라이언트와의 원활한 소통을 방해할 수 있습니다. 이 글에서는 Teams에서 항상 사용 가능한 상태를 유지하는 방법을 단계별로 설명합니다.
Microsoft Teams 상태 변경의 원리
Teams의 가용성은 다음과 같은 요소에 의해 결정됩니다:
- Outlook 일정 약속/회의: 회의 중일 경우 상태가 자동으로 변경됩니다.
- Teams 앱 자체에서의 활동: 발표 또는 통화 중일 때 상태가 업데이트됩니다.
- 시스템 상태: 컴퓨터가 활성, 자고, 유휴 상태인지에 따라 상태가 달라집니다.
1단계: Teams에서 상태 유지하기
- 컴퓨터에서 Microsoft Teams 애플리케이션을 엽니다.
- 프로필 아이콘을 클릭하고 사용 가능 상태가 선택되었는지 확인합니다. 그렇지 않은 경우, 현재 상태를 누르고 상태 재설정을 선택하십시오.
- 상태 메시지 설정 링크를 누르십시오.
- 근무 중 그리고 필요한 경우 근무 시간 후에도 가능함을 나타내는 사용자 정의 메시지를 입력하십시오 (예: "도움을 주셔서 감사합니다. 필요에 따라 부담 없이 연락해 주십시오.").
- 사람들이 나에게 메시지를 보낼 때 표시 확인란을 선택하여 메시지를 보낼 때 알립니다.
- Clear status message after(사용자 정의)로 설정하고 만료 날짜를 설정합니다. 없음을 선택하여 상태 메시지를 무기한으로 유지할 수 있습니다.
- 완료를 누르십시오.
2단계: 시스템이 절전 모드로 전환되지 않도록 전원 설정 검토하기
Teams 자리 비움 시간 제한을 변경한 후 Windows 컴퓨터가 절전 모드로 전환되지 않도록 해야 합니다.
- Windows 작업 표시줄에서 시작 버튼을 누르십시오.
- 유형 전원 및 절전 설정을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
- 다음과 같이 취침 시간을 설정합니다.
3단계: Teams에서 온라인 상태 변경하기
같은 방식으로 현재 상태를 자리 비움 또는 오프라인으로 쉽게 변경할 수 있습니다.
- 프로필 아바타를 누르십시오.
- Outlook 회의 중이 아닌 한 온라인 상태에 도달하면 사용 가능합니다.
- 그런 다음 드롭다운에서 기간 항목을 누르십시오.
- 상태가 바쁨, 방해 금지 등으로 설정되었는지 확인하십시오.
- 상태를 재설정하고 미래의 날짜와 시간을 설정합니다.
- 이제 완료를 누르십시오. 필요에 따라 현재 온라인 상태의 기간을 연장할 수 있습니다.
4단계: Mac에서 상태 유지하기
- 키보드에서 Command + Space를 누르고 System Settings를 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.
- 왼쪽 창에서 잠금 화면을 선택합니다.
- 잠금 화면 설정에서 전원이 연결되어 있고 배터리가 켜져 있을 때 시스템을 절전 모드로 전환하려는 시간을 조정합니다.
이를 통해 Teams의 상태를 활성 상태로 유지할 수 있으며, 이는 Mac이 잠자기 상태를 중지하는 빠른 방법에 대한 다른 방법을 사용하려고 할 때 유용할 수 있습니다.
5단계: 추가 팁 및 주의사항
Teams 상태를 유지하는 데 도움이 되는 추가 팁:
- 정기적인 활동: Teams에서 주기적으로 활동(예: 메시지 보내기, 파일 열기)을 하면 상태가 유지됩니다.
- 자동 상태 업데이트: Outlook 일정과 연동하여 회의 중 상태를 자동으로 업데이트할 수 있습니다.
- 모바일 앱 활용: 모바일 앱을 사용하여 이동 중에도 상태를 관리할 수 있습니다.
결론
Microsoft Teams에서 항상 사용 가능한 상태를 유지하는 것은 클라이언트와의 원활한 소통을 위해 중요합니다. 위의 단계를 따라 설정을 조정하면 Teams 상태를 효과적으로 관리할 수 있습니다. 추가로 궁금한 점이 있다면 Microsoft 공식 지원 페이지를 참고하세요.
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