팀 상태를 활성/녹색/온라인/사용 가능 상태로 유지하는 방법은 무엇입니까?

Microsoft Teams는 업무 환경에서 필수적인 도구로 자리 잡았습니다. 하지만 Teams에서 10분 정도 후에 다른 앱에서 작업하거나 휴식 시간에 자동으로 자리 비움(노란색) 상태로 변경되는 문제가 발생할 수 있습니다. 이는 클라이언트와의 원활한 소통을 방해할 수 있습니다. 이 글에서는 Teams에서 항상 사용 가능한 상태를 유지하는 방법을 단계별로 설명합니다.

Microsoft Teams 상태 변경의 원리

Teams의 가용성은 다음과 같은 요소에 의해 결정됩니다:

  1. Outlook 일정 약속/회의: 회의 중일 경우 상태가 자동으로 변경됩니다.
  2. Teams 앱 자체에서의 활동: 발표 또는 통화 중일 때 상태가 업데이트됩니다.
  3. 시스템 상태: 컴퓨터가 활성, 자고, 유휴 상태인지에 따라 상태가 달라집니다.

1단계: Teams에서 상태 유지하기

  1. 컴퓨터에서 Microsoft Teams 애플리케이션을 엽니다.
  2. 프로필 아이콘을 클릭하고 사용 가능 상태가 선택되었는지 확인합니다. 그렇지 않은 경우, 현재 상태를 누르고 상태 재설정을 선택하십시오.
  3. 상태 메시지 설정 링크를 누르십시오.

Microsoft Teams 상태 설정

  1. 근무 중 그리고 필요한 경우 근무 시간 후에도 가능함을 나타내는 사용자 정의 메시지를 입력하십시오 (예: "도움을 주셔서 감사합니다. 필요에 따라 부담 없이 연락해 주십시오.").
  2. 사람들이 나에게 메시지를 보낼 때 표시 확인란을 선택하여 메시지를 보낼 때 알립니다.
  3. Clear status message after(사용자 정의)로 설정하고 만료 날짜를 설정합니다. 없음을 선택하여 상태 메시지를 무기한으로 유지할 수 있습니다.
  4. 완료를 누르십시오.

상태 메시지 입력

2단계: 시스템이 절전 모드로 전환되지 않도록 전원 설정 검토하기

Teams 자리 비움 시간 제한을 변경한 후 Windows 컴퓨터가 절전 모드로 전환되지 않도록 해야 합니다.

  1. Windows 작업 표시줄에서 시작 버튼을 누르십시오.
  2. 유형 전원 및 절전 설정을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
  3. 다음과 같이 취침 시간을 설정합니다.

전원 및 절전 설정

3단계: Teams에서 온라인 상태 변경하기

같은 방식으로 현재 상태를 자리 비움 또는 오프라인으로 쉽게 변경할 수 있습니다.

  1. 프로필 아바타를 누르십시오.
  2. Outlook 회의 중이 아닌 한 온라인 상태에 도달하면 사용 가능합니다.
  3. 그런 다음 드롭다운에서 기간 항목을 누르십시오.

현재 상태 변경

  1. 상태가 바쁨, 방해 금지 등으로 설정되었는지 확인하십시오.
  2. 상태를 재설정하고 미래의 날짜와 시간을 설정합니다.
  3. 이제 완료를 누르십시오. 필요에 따라 현재 온라인 상태의 기간을 연장할 수 있습니다.

4단계: Mac에서 상태 유지하기

  1. 키보드에서 Command + Space를 누르고 System Settings를 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.
  2. 왼쪽 창에서 잠금 화면을 선택합니다.
  3. 잠금 화면 설정에서 전원이 연결되어 있고 배터리가 켜져 있을 때 시스템을 절전 모드로 전환하려는 시간을 조정합니다.

이를 통해 Teams의 상태를 활성 상태로 유지할 수 있으며, 이는 Mac이 잠자기 상태를 중지하는 빠른 방법에 대한 다른 방법을 사용하려고 할 때 유용할 수 있습니다.

5단계: 추가 팁 및 주의사항

Teams 상태를 유지하는 데 도움이 되는 추가 팁:

  • 정기적인 활동: Teams에서 주기적으로 활동(예: 메시지 보내기, 파일 열기)을 하면 상태가 유지됩니다.
  • 자동 상태 업데이트: Outlook 일정과 연동하여 회의 중 상태를 자동으로 업데이트할 수 있습니다.
  • 모바일 앱 활용: 모바일 앱을 사용하여 이동 중에도 상태를 관리할 수 있습니다.

결론

Microsoft Teams에서 항상 사용 가능한 상태를 유지하는 것은 클라이언트와의 원활한 소통을 위해 중요합니다. 위의 단계를 따라 설정을 조정하면 Teams 상태를 효과적으로 관리할 수 있습니다. 추가로 궁금한 점이 있다면 Microsoft 공식 지원 페이지를 참고하세요.



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