더 나은 커뮤니케이션을 위한 Microsoft Teams Desktop 팁 및 요령

Skype와 달리 Microsoft Teams는 쉬운 도구가 아닙니다. Teams를 Slack과 Skype의 조합으로 생각할 수 있습니다. 비즈니스 요구 사항에 따라 사용자 지정할 수 있는 전반적인 커뮤니케이션 및 화상 회의 도구입니다. 그것은 방대하고 표면 아래에 숨겨진 많은 기능을 가지고 있습니다. 따라서 여기에 더 나은 커뮤니케이션을 위한 몇 가지 Microsoft Teams 팁과 요령이 있습니다.

Microsoft 팀 팁 및 요령

1. 배경 흐림 및 가상 배경

Skype와 마찬가지로 Microsoft Teams는 배경 흐림 옵션도 제공합니다. 이 옵션은 특히 우리 모두가 집에서 일할 때 매우 편리합니다. 그러나 Skype와 달리 현재로서는 "내 배경 흐림"을 영구적으로 활성화할 수 없습니다. 모든 영상 통화에 대해 별도로 수행해야 합니다. 배경 흐림을 활성화하는 방법은 다음과 같습니다.

화상 통화 중에 플로팅 바의 맨 오른쪽에 있는 세 개의 버튼 을 클릭합니다. 확장 메뉴에서 " 배경 효과 "를 클릭합니다. 배경 효과 페이지에서 많은 효과를 볼 수 있습니다. 첫 번째 옵션은 Blur my Background 입니다. 그것을 클릭하면 비디오 스트림이 다시 시작되고 배경이 흐려져야 합니다.

내 배경 흐림 옵션 외에도 Teams는 가상 배경도 제공합니다. 분명히 선택하면 원래 배경을 대체합니다. 그러나 현재로서는 Microsoft에서는 Teams 앱에서 제공되는 배경 템플릿만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 Teams의 가상 배경 및 흐림 모드 에 대한 전용 문서를 참조하세요 .

2. 키보드 단축키

키보드 단축키는 Outlook 또는 Teams를 다룰 때 가장 편리한 기능입니다. Microsoft Teams 내에서 "Ctrl+"를 누를 수 있습니다. 언제든지 키보드 단축키를 볼 수 있습니다. 그러나 그 중 가장 중요한 것은 다음과 같다.

• Ctrl+E (Mac의 경우 ⌘+E ): 검색창으로 이동
• Ctrl+더하기 (Mac의 경우 ⌘+더하기 ): 확대
• Ctrl+빼기 (Mac에서는 ⌘+빼기 ): 축소
• Esc: 팝업 닫기
• Ctrl+G (Mac의 경우 ⌘+G ): 모든 팀/채널로 이동

3. 슬래시 명령

Slack과 마찬가지로 Microsoft Teams에도 슬래시 명령 이 있습니다. 그러나 이러한 슬래시 명령은 모든 곳에서 작동하지 않습니다. 최상단 검색창에서만 작동합니다. 검색 창으로 빠르게 이동하려면 Ctrl+E (Mac의 경우 ⌘+E )를 누르세요.

내가 많이 사용하는 슬래시 명령은 "/dnd"입니다. 이름에서 알 수 있듯이 방해 금지 모드를 켜고 우선 순위 연락처에서 긴급 메시지만 받습니다. 마찬가지로 "/available"을 실행하여 상태를 사용 가능으로 전환할 수도 있습니다. 또 다른 유용한 슬래시 명령은 "/goto"입니다. 채널이나 팀으로 빠르게 이동할 수 있습니다.

Before enabling DND mode, make sure you set your Priority contacts under the Privacy tab in the Settings menu.

다음은 유용한 슬래시 명령 모음입니다.

• /goto – 팀 또는 채널로 이동
• /call - 누군가에게 전화를 겁니다.
• /멘션 – 멘션된 모든 채팅 및 활동 보기
• /unread – 읽지 않은 모든 활동 보기
• /saved – 저장된 메시지 보기

4. 언급

이제 채널 내에서 유용한 정보를 검색할 때 사용자를 위한 정보를 읽는 것이 좋습니다. 기본적으로 귀하가 언급한 메시지입니다. 그들에게 접근하려면 검색 창에 "/멘션"을 입력하십시오. 또는 활동 탭으로 이동하여 피드 옵션 옆에 있는 필터 아이콘을 누를 수 있습니다. 그런 다음 점 3개를 클릭하고 "@Mentions"를 선택합니다.

5. 알림

기본적으로 Microsoft Teams는 모든 문제에 대한 알림을 보냅니다. 예를 들어, Slack은 당신이 언급되지 않는 한 채널 메시지에 대한 알림을 보내지 않습니다. 그러나 Microsoft Teams는 배너 알림과 이에 대한 전자 메일을 보냅니다. 그것을 끄려면:

• 오른쪽 상단 모서리 에 있는 프로필 아이콘 을 클릭하고 설정 을 클릭합니다.
• 설정 팝업 메뉴에서 알림 탭 으로 이동합니다.

알림 페이지에는 모든 알림 유형에 대해 수행할 수 있는 작업이 표시됩니다. 기본적으로 알림에 대한 작업에는 배너 및 이메일, 배너 및 피드에만 표시의 3가지 유형이 있습니다. 처음 2개는 자명하지만 세 번째 항목을 선택하면 이러한 알림이 활동 탭에만 표시됩니다.

예를 들어, Microsoft Teams는 기본적으로 팀이나 채널에서 멘션되면 이메일과 배너 알림을 보냅니다. 배너 알림에는 문제가 없지만 이러한 모든 언급에 대해 이메일을 받는 것은 마음에 들지 않습니다. 따라서 나는 그것들을 "배너"로만 돌렸습니다.

6. 봇 및 앱

Microsoft Teams를 사용하면 팀에 앱 및 봇을 무제한으로 보유할 수 있습니다. 모르는 경우 봇 및 앱은 Microsoft Teams에 추가 기능을 제공하거나 다른 플랫폼과의 통합을 돕습니다. 사용할 수 있는 유용한 앱은 다음과 같습니다.

• Polly – 회의 내에서 투표를 실시합니다.
• RememberThis – 팀 내 채팅 스레드에 대한 미리 알림 설정
• Mio – Slack 및 WebEx 연락처와 채팅
• Zoom – 그룹 회의 개최

이러한 앱의 설치 및 기능에 대해 자세히 설명하는 Best Microsoft Teams Apps 에 대한 전용 기사가 있습니다. 더 명확하게 하기 위해 통과할 수 있습니다.

7. 화이트보드 변경

우리는 타사 앱에 대해 이야기하고 있지만 여기 또 다른 중요한 앱인 Freehand가 있습니다. 이제 Microsoft Teams의 화이트보드는 기본이며 수동 입력으로만 제한됩니다. Sprint 프로그래밍 모델, 와이어프레임 디자인, 프로토타이핑, 비디오 스토리보드 등에 화이트보드를 많이 사용한다면 Freehand by Invision 화이트보드를 사용해 봐야 합니다. MS 화이트보드에 비해 직사각형, 선, 원 등의 모양을 더 많이 제공합니다.

Freehand는 Teams의 화이트보드 대신 화상 회의 중에 사용할 수도 있습니다. 또한 화상 통화를 하지 않고도 프리핸드 화이트보드를 발표할 수도 있습니다. YouTube 비디오 소개를 스토리보드로 작성하는 데 자주 사용합니다.

InVision으로 Freehand 통합 

8. 몰입형 리더

인기 있는 Edge 브라우저의 Immersive Reader는 Microsoft Teams에도 통합됩니다. 몰입형 리더는 그다지 유용한 기능은 아니지만 이를 통해 얻을 수 있는 소리내어 읽기 모드는 유용합니다. 몰입형 리더 모드로 이동하려면 메시지 위의 점 3개를 클릭하고 몰입형 리더를 클릭합니다.

몰입형 리더 모드에 들어가면 하단에 "재생" 버튼이 표시됩니다. 당신이 그것을 치자 마자 당신을 위해 전체 메시지를 암송할 것입니다. Teams에서 나에게 보내는 기사와 스크립트를 읽을 때 자주 사용합니다.

닫는 말

채널 및 팀 이메일 ID, 클라우드 회의 녹음, Skype 상호 통신과 같은 많은 다른 기능은 Microsoft 365 계정이 있는 경우에만 작동합니다. Microsoft Teams에 관한 더 많은 문제 또는 쿼리가 있는 경우 아래 의견에 알려주십시오.

또한 읽어보기: Slack 대 Teams: 사용할 커뮤니케이션 및 협업 도구