비즈니스용 Skype 대리인을 관리하는 방법(2022)

오늘은 Skype for Business 대리인 을 관리하는 방법을 알려 드리겠습니다 . 관리자의 캘린더에서 회의, 초대 및 약속을 관리하는 협업입니다.

1 중요

2 Outlook에서 위임 설정

3 무엇을 볼 것인가?

4 대리인 액세스 제거

5 Outlook에서 위임 제거

6 비즈니스용 Skype에서 위임 제거

7 대신 Skype for Business 모임 예약

8 기타 Skype 작업

중요한

• 귀하는 다른 사용자에게 귀하를 대신하여 Skype 모임을 예약할 수 있는 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 이를 대리자 액세스 권한 부여라고 합니다.
• 위임자(임원/관리자):
  • Outlook에서 메일 프로필을 구성해야 합니다. Outlook에서 둘 이상의 계정이 구성된 경우 위임자의 계정을 기본값으로 설정해야 합니다.
  • Windows PC를 사용하여 위임만 관리하십시오. 비즈니스용 Skype 클라이언트는 대리인 설정을 읽으려면 MAPI를 통해 Outlook에 연결해야 합니다.
  • Outlook 및 비즈니스용 Skype 클라이언트는 동시에 실행되어야 하며 그렇지 않으면 위임 권한이 비즈니스용 Skype에 올바르게 동기화되지 않습니다.
  • 대리인이 경영진을 대신하여 Skype 모임을 예약하는 데 문제가 있는 경우 경영진이 대리인을 제거하고(Outlook과 Skype에서 모두 제거(Ref. 대리인 액세스 참조) 대리인을 다시 추가하는 것이 좋습니다(Ref. . 대리인 액세스 추가)
• 대리인:
  • 대리인 액세스 권한이 부여되는 동시에 Windows PC에서 비즈니스용 Skype에 로그인하는 것이 좋습니다.

Outlook에서 위임 설정

• PC에서 Outlook 및 비즈니스용 Skype에 로그인
• Outlook을 온라인 모드로 전환합니다. 파일 -> 계정 설정 -> 이름을 강조 표시하고 변경을 클릭합니다. -> 'Exchange 모드 사용'을 선택 취소합니다. 변경 사항을 적용하려면 Outlook을 닫고 다시 엽니다.
• Outlook에서 파일 -> 계정 설정 -> 액세스 대리인으로 이동합니다. 대리인 액세스 권한을 원하는 사용자를 강조 표시합니다(또는 나열되지 않은 경우 사용자 추가).
• 권한을 클릭하고 캘린더 드롭다운 목록에서 "편집자" 액세스를 선택합니다.
• 확인을 클릭하여 종료합니다.

• 대리인의 Outlook에 대리인을 추가한 후 로그아웃했다가 비즈니스용 Skype에 다시 로그인합니다.
• 또한 액세스 권한이 부여된 대리인은 로그아웃했다가 비즈니스용 Skype에 다시 로그인해야 합니다.
• Delegator의 PC에서 이번 변경 후 Outlook에서 '캐시 모드'를 활성화해야 합니다.

무엇을 볼 것인가?

• 위의 작업이 완료되면 위임자(임원/관리자)는 비즈니스용 Skype 클라이언트의 대리인 이라는 그룹 아래에 있는 대리인을 볼 수 있습니다.
• 대리인은 비즈니스용 Skype에서 자신이 대리인으로 추가되었음을 알리는 메시지를 받아야 합니다.

대리인 액세스 제거

대리인 액세스를 제거하려면 Outlook 및 비즈니스용 Skype 클라이언트가 동시에 실행되고 있는지 확인하십시오.

Outlook에서 위임 제거

• 시작 " 아웃룩 "
• " 파일 " 메뉴 로 이동
• " 계정 설정 " 선택
• " 대리인 액세스 " 를 선택하십시오.
• 대리인 액세스 권한을 제거하려는 사용자를 강조 표시합니다.
• " 제거 " 버튼을 클릭하십시오.

비즈니스용 Skype에서 위임 제거

참고 : Outlook에서 대리인을 제거해도 비즈니스용 Skype에서 대리인이 자동으로 제거되지는 않습니다.

• 비즈니스용 Skype 클라이언트에서
• " 대리인 " 그룹 으로 이동
• 대리인의 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭
• " 그룹에서 제거 " 를 선택하십시오 .

• 대리인의 비즈니스용 Skype 클라이언트에서 위 단계가 수행되면 변경 사항이 아래와 같이 나타납니다.

대신 Skype for Business 모임 예약

화면 공유, PowerPoint 프레젠테이션 및 화이트보드와 같은 공동 작업 기능을 활용하는 회의 일정을 잡기 위해 대리인은 Skype 회의 일정을 잡기 위해 임원 캘린더(최소한 ' 편집자 ') 및 Skype 위임에 액세스해야 합니다.

• 대리인인 경우 Outlook에서 해당 일정을 엽니다.
• 미팅을 예약할 날짜와 시간을 선택하세요.
• 회의 표시줄 상단에 있는 Skype 회의 아이콘을 클릭하여 고유한 회의 ID를 생성합니다.

대신 다른 Skype 작업

• ' 지금 만나기 '를 대신할 수 있습니다.
• 다른 사람에게 Skype에서 Skype로 전화를 걸면 위임자를 대신하여 몇 명의 참가자를 더 불러들여 회의로 수정할 수 있습니다.

자세한 내용은 Microsoft 웹사이트 를 확인하십시오 .

이제 비즈니스용 Skype 대리인의 대리인을 관리하는 방법을 알게 되었습니다.

생산성 향상을 위해 비즈니스용 Skype 환경을 개선하고 싶으십니까? 여기에 언급된 팁과 요령을 확인 하십시오 .

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