Gmail: Cara Memadam E-mel Secara Automatik

Jika anda ingin memastikan peti mel anda bebas daripada kekacauan, anda perlu memastikan perkara itu teratur . Daripada membiarkan ratusan atau beribu-ribu mesej berlarutan dalam peti masuk anda selama-lamanya, anda boleh memadamkan mesej yang tidak berkaitan dengan anda. Satu pilihan ialah menekan butang Padam . Tetapi itu boleh menjadi agak meletihkan dan memakan masa, terutamanya apabila anda mempunyai beratus-ratus e-mel dalam peti masuk anda.

Berita baiknya ialah anda boleh memadam e-mel secara automatik menggunakan penapis. Mari kita terokai bagaimana anda boleh melakukannya.

Cara Memadam E-mel Baharu secara Automatik dalam Gmail

1. Lancarkan Gmail dan pergi ke Tetapan .
2. Kemudian pilih Lihat semua tetapan .
3. Klik pada tab Penapis .
4. Klik pada butang Buat penapis baharu .

   

5. Kemudian, pilih penapis yang anda mahu gunakan untuk memadam mesej masuk secara automatik (penghantar, subjek, kata kunci tertentu, lampiran dan sebagainya).
6. Tekan butang Cipta Penapis .

7. Tandai kotak semak Padamkannya untuk menggunakan penapis dan arahkan Gmail untuk memadam secara automatik semua e-mel yang termasuk dalam kategori itu.

Contohnya, jika anda ingin memadamkan semua mesej baharu secara automatik yang datang daripada pengirim tertentu, tambahkan alamat e-mel mereka dalam medan Daripada . Jika anda ingin memadamkan e-mel yang mengandungi kata kunci tertentu, masukkannya dalam medan Mempunyai perkataan . Anda boleh membuat seberapa banyak penapis yang anda mahu.

Penapis ini digunakan pada mesej baharu. Jika anda ingin memadamkan e-mel lama, penyelesaian terbaik ialah menapisnya mengikut tarikh dan memadamkannya secara berkelompok.

Cara Memadam Sekumpulan E-mel Lama dalam Gmail

Jika anda ingin memadamkan sekumpulan mesej lama, anda boleh menapisnya dan memadam semua e-mel yang termasuk dalam kategori itu.

1. Lancarkan Gmail dan klik pada medan Carian.
2. Kemudian tapis e-mel lama menggunakan salah satu daripada format berikut:
   • label:inbox older_than:Xd
   • label:inbox older_than:Xm
   • label:inbox older_than:Xy
     • Nota : Huruf X mewakili bilangan hari, bulan atau tahun yang anda mahu gunakan untuk menapis e-mel anda.

3. Kemudian pilih semua e-mel yang memenuhi kriteria yang anda gunakan dan tekan butang Padam .

Jika anda tidak mahu memadamkan e-mel anda secara kekal, anda boleh mengarkibkannya .

Kesimpulan

Untuk memadamkan mesej secara automatik dalam Gmail, buat penapis berdasarkan kata kunci tertentu, alamat e-mel dan sebagainya. Kemudian gunakan penapis pada e-mel masuk. Untuk memadam e-mel lama, tapis mesej yang lebih lama daripada tarikh tertentu dan tekan butang Padam .

Adakah anda berjaya memadamkan mesej yang tidak diingini daripada peti masuk Gmail anda? Beritahu kami dalam komen di bawah, dan jangan lupa kongsikan panduan ringkas ini di media sosial juga.