Hidup ini kucar-kacir, bukan? Perkara seperti menjejaki kewangan dan mengurus masa adalah tidak kemas dan memakan masa. Namun, ini adalah perkara yang, jika disusun, akan meningkatkan kehidupan anda. Hamparan boleh membantu setiap hari dengan tugasan seperti ini.
Walau bagaimanapun, ia boleh mencabar untuk mencari maklumat dalam hamparan. Itulah sebabnya kami akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan fungsi VLOOKUP dalam Helaian Google untuk memudahkan pencarian sesuatu dalam hamparan.
![Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google](/resources8/c6/image-6102-1213193144813.jpg)
VLOOKUP ialah fungsi Helaian untuk mencari sesuatu dalam lajur pertama hamparan. V adalah untuk menegak kerana, seperti lajur pada bangunan, lajur hamparan adalah menegak. Oleh itu, apabila VLOOKUP menemui perkara utama yang kami cari, ia akan memberitahu kami nilai sel tertentu dalam baris itu.
Fungsi VLOOKUP Dijelaskan
Dalam imej di bawah ialah sintaks fungsi VLOOKUP. Beginilah cara fungsi itu dibentangkan, tidak kira di mana ia digunakan.
![Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google](/resources8/c6/image-9071-1213193145242.png)
Fungsinya ialah bahagian =VLOOKUP( ) . Di dalam fungsi adalah:
- Kunci Carian – Memberitahu VLOOKUP perkara yang perlu dicari.
- Julat – Memberitahu VLOOKUP tempat untuk mencarinya. VLOOKUP akan sentiasa melihat di lajur paling kiri julat.
- Indeks – Memberitahu VLOOKUP berapa banyak lajur di sebelah kanan lajur paling kiri dalam julat untuk mencari nilai jika ia menemui padanan kunci carian. Lajur paling kiri sentiasa 1, sebelah kanannya ialah 2, dan seterusnya.
- Disusun? – Memberitahu VLOOKUP jika lajur pertama diisih. Ini lalai kepada TRUE, yang bermaksud VLOOKUP akan mencari padanan terdekat dengan kunci carian. Ini boleh menyebabkan keputusan yang kurang tepat. FALSE memberitahu VLOOKUP bahawa ia mestilah padanan tepat, jadi gunakan FALSE.
![Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google](/resources8/c6/image-1483-1213193145901.png)
Fungsi VLOOKUP di atas akan menggunakan apa sahaja nilai dalam sel E1 sebagai kunci cariannya. Apabila ia menemui padanan dalam lajur A julat sel dari A1 hingga C5 , ia akan melihat dalam lajur ketiga baris yang sama kerana ia menemui padanan dan mengembalikan apa-apa nilai di dalamnya. Imej di bawah menunjukkan keputusan memasukkan 4 dalam sel E1 . Seterusnya, mari lihat beberapa cara untuk menggunakan fungsi VLOOKUP dalam Helaian Google.
![Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google](/resources8/c6/image-6071-1213193146328.png)
Contoh 1: Menggunakan VLOOKUP Untuk Menjejak Pekerjaan
Katakan anda mempunyai perniagaan perkhidmatan dan anda ingin mengetahui bila pesanan kerja bermula. Anda boleh mempunyai satu lembaran kerja, tatal ke bawah ke nombor pesanan kerja dan kemudian lihat merentasi baris untuk mengetahui bila ia bermula. Itu boleh menjadi membosankan dan terdedah kepada kesilapan.
![Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google](/resources8/c6/image-2692-1213193146767.png)
Atau anda boleh menggunakan VLOOKUP .
- Masukkan tajuk Perintah Kerja dan Tarikh Kerja di suatu tempat pada lembaran kerja.
![Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google](/resources8/c6/image-7798-1213193147402.png)
- Pilih sel di sebelah kanan Tarikh Kerja dan mula masukkan formula =VLOOKUP . Kotak bantuan akan muncul semasa kami menaip, menunjukkan kepada kami fungsi Helaian Google tersedia yang sepadan dengan apa yang kami taip. Apabila ia menunjukkan VLOOKUP , tekan Enter, dan ia akan melengkapkan penaipan.
![Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google](/resources8/c6/image-6869-1213193148088.png)
- Untuk menetapkan tempat VLOOKUP akan menemui Kunci Carian , klik pada sel betul-betul di atas ini.
![Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google](/resources8/c6/image-4008-1213193148739.png)
- Untuk memilih Julat data untuk dicari, klik dan tahan pada pengepala lajur A dan seret untuk memilih semuanya, termasuk lajur H .
![Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google](/resources8/c6/image-5595-1213193149047.png)
- Untuk memilih Indeks, atau lajur, yang ingin kami tarik data, kira dari A hingga H . H ialah lajur ke-7 jadi masukkan 7 dalam formula.
![Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google](/resources8/c6/image-3836-1213193149473.png)
- Sekarang kita nyatakan bagaimana kita mahu lajur pertama julat dicari. Kami memerlukan padanan tepat jadi masukkan FALSE .
![Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google](/resources8/c6/image-6805-1213193149922.png)
Perhatikan bahawa ia mahu meletakkan kurungan melengkung pembukaan selepas FALSE. Tekan backspace untuk mengalih keluar itu.
![Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google](/resources8/c6/image-6978-1213193150389.png)
Kemudian masukkan kurungan penutup melengkung ) , dan tekan Enter untuk menyelesaikan formula.
![Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google](/resources8/c6/image-7151-1213193150847.png)
Kami akan melihat mesej ralat. Tidak mengapa; kami melakukan sesuatu dengan betul. Isunya ialah kami belum mempunyai nilai kunci carian.
![Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google](/resources8/c6/image-7323-1213193151314.png)
Untuk menguji formula VLOOKUP, masukkan nombor pesanan kerja pertama dalam sel di atas formula dan tekan Enter . Tarikh dikembalikan sepadan dengan tarikh dalam lajur WorkDate untuk pesanan kerja A00100.
![Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google](/resources8/c6/image-8360-1213193151730.png)
Untuk melihat cara ini menjadikan hidup lebih mudah, masukkan nombor pesanan kerja yang tidak kelihatan pada skrin, seperti A00231.
![Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google](/resources8/c6/image-6395-1213193152009.png)
Bandingkan tarikh dikembalikan dan tarikh dalam baris untuk A00231, dan ia sepatutnya sepadan. Jika mereka melakukannya, formulanya bagus.
Contoh 2: Menggunakan VLOOKUP untuk Mengira Kalori Harian
Contoh Perintah Kerja adalah baik tetapi mudah. Mari lihat kuasa sebenar VLOOKUP dalam Helaian Google dengan mencipta kalkulator kalori harian. Kami akan meletakkan data dalam satu lembaran kerja dan membuat kalkulator kalori dalam yang lain.
- Pilih semua data pada senarai makanan dan kalori.
![Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google](/resources8/c6/image-2153-1213193152525.png)
- Pilih Data > Julat Dinamakan .
![Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google](/resources8/c6/image-8673-1213193152971.png)
- Namakan julat FoodRange . Julat yang dinamakan lebih mudah diingati berbanding Helaian2!A1:B:29 , yang merupakan takrifan sebenar julat.
![Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google](/resources8/c6/image-7226-1213193153461.png)
- Kembali ke lembaran kerja di mana makanan dikesan. Dalam sel pertama yang kita mahu kalori ditunjukkan, kita boleh memasukkan formula =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .
![Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google](/resources8/c6/image-5467-1213193153904.png)
Ia akan berjaya, tetapi kerana tiada apa-apa dalam A3 , akan terdapat ralat #REF yang jelek . Kalkulator ini mungkin mempunyai banyak sel Makanan yang dibiarkan kosong dan kami tidak mahu melihat #REF di atasnya.
![Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google](/resources8/c6/image-2088-1213193154352.png)
- Mari letakkan formula VLOOKUP di dalam fungsi IFERROR . IFERROR memberitahu Helaian bahawa jika ada masalah dengan formula, kembalikan kosong.
![Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google](/resources8/c6/image-8608-1213193154806.png)
- Untuk menyalin formula ke bawah lajur, pilih pemegang di sudut kanan bawah sel dan seret ke bawah ke atas seberapa banyak sel yang diperlukan.
![Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google](/resources8/c6/image-5229-1213193155254.png)
Jika anda berpendapat bahawa formula akan menggunakan A3 sebagai kunci di bawah lajur, jangan risau. Helaian akan melaraskan formula untuk menggunakan kekunci dalam baris yang mengandungi formula. Contohnya, dalam imej di bawah, anda boleh melihat bahawa kekunci berubah kepada A4 apabila dialihkan ke baris ke-4. Formula akan menukar rujukan sel secara automatik seperti ini apabila dialihkan dari lajur ke lajur juga.
![Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google](/resources8/c6/image-4884-1213193155525.png)
- Untuk menjumlahkan semua kalori dalam sehari, gunakan fungsi =SUM dalam sel kosong di sebelah Jumlah , dan pilih semua baris kalori di atasnya.
![Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google](/resources8/c6/image-1505-1213193155983.png)
Sekarang kita boleh lihat berapa banyak kalori yang kita ada hari ini.
![Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google](/resources8/c6/image-6093-1213193156395.png)
- Pilih lajur kalori dari hari Isnin dan tampalkannya pada lajur Kalori untuk hari Selasa , Rabu dan seterusnya.
![Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google](/resources8/c6/image-9062-1213193156836.png)
Lakukan perkara yang sama untuk Jumlah sel di bawah hari Isnin. Jadi sekarang kita ada kaunter kalori mingguan.
![Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google Cara Menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google](/resources8/c6/image-5683-1213193157292.png)
Merumuskan VLOOKUP
Jika ini kali pertama anda menyelami Helaian Google dan fungsi, anda boleh melihat betapa berguna dan berkuasanya fungsi seperti VLOOKUP. Menggabungkannya dengan fungsi lain seperti IFERROR, atau banyak lagi, akan membantu anda melakukan apa sahaja yang anda perlukan. Jika anda menikmati ini, anda mungkin mempertimbangkan untuk menukar daripada Excel kepada Helaian Google .