Hidup ini kucar-kacir, bukan? Perkara seperti menjejaki kewangan dan mengurus masa adalah tidak kemas dan memakan masa. Namun, ini adalah perkara yang, jika disusun, akan meningkatkan kehidupan anda. Hamparan boleh membantu setiap hari dengan tugasan seperti ini.
Walau bagaimanapun, ia boleh mencabar untuk mencari maklumat dalam hamparan. Itulah sebabnya kami akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan fungsi VLOOKUP dalam Helaian Google untuk memudahkan pencarian sesuatu dalam hamparan.
VLOOKUP ialah fungsi Helaian untuk mencari sesuatu dalam lajur pertama hamparan. V adalah untuk menegak kerana, seperti lajur pada bangunan, lajur hamparan adalah menegak. Oleh itu, apabila VLOOKUP menemui perkara utama yang kami cari, ia akan memberitahu kami nilai sel tertentu dalam baris itu.
Fungsi VLOOKUP Dijelaskan
Dalam imej di bawah ialah sintaks fungsi VLOOKUP. Beginilah cara fungsi itu dibentangkan, tidak kira di mana ia digunakan.
Fungsinya ialah bahagian =VLOOKUP( ) . Di dalam fungsi adalah:
- Kunci Carian – Memberitahu VLOOKUP perkara yang perlu dicari.
- Julat – Memberitahu VLOOKUP tempat untuk mencarinya. VLOOKUP akan sentiasa melihat di lajur paling kiri julat.
- Indeks – Memberitahu VLOOKUP berapa banyak lajur di sebelah kanan lajur paling kiri dalam julat untuk mencari nilai jika ia menemui padanan kunci carian. Lajur paling kiri sentiasa 1, sebelah kanannya ialah 2, dan seterusnya.
- Disusun? – Memberitahu VLOOKUP jika lajur pertama diisih. Ini lalai kepada TRUE, yang bermaksud VLOOKUP akan mencari padanan terdekat dengan kunci carian. Ini boleh menyebabkan keputusan yang kurang tepat. FALSE memberitahu VLOOKUP bahawa ia mestilah padanan tepat, jadi gunakan FALSE.
Fungsi VLOOKUP di atas akan menggunakan apa sahaja nilai dalam sel E1 sebagai kunci cariannya. Apabila ia menemui padanan dalam lajur A julat sel dari A1 hingga C5 , ia akan melihat dalam lajur ketiga baris yang sama kerana ia menemui padanan dan mengembalikan apa-apa nilai di dalamnya. Imej di bawah menunjukkan keputusan memasukkan 4 dalam sel E1 . Seterusnya, mari lihat beberapa cara untuk menggunakan fungsi VLOOKUP dalam Helaian Google.
Contoh 1: Menggunakan VLOOKUP Untuk Menjejak Pekerjaan
Katakan anda mempunyai perniagaan perkhidmatan dan anda ingin mengetahui bila pesanan kerja bermula. Anda boleh mempunyai satu lembaran kerja, tatal ke bawah ke nombor pesanan kerja dan kemudian lihat merentasi baris untuk mengetahui bila ia bermula. Itu boleh menjadi membosankan dan terdedah kepada kesilapan.
Atau anda boleh menggunakan VLOOKUP .
- Masukkan tajuk Perintah Kerja dan Tarikh Kerja di suatu tempat pada lembaran kerja.
- Pilih sel di sebelah kanan Tarikh Kerja dan mula masukkan formula =VLOOKUP . Kotak bantuan akan muncul semasa kami menaip, menunjukkan kepada kami fungsi Helaian Google tersedia yang sepadan dengan apa yang kami taip. Apabila ia menunjukkan VLOOKUP , tekan Enter, dan ia akan melengkapkan penaipan.
- Untuk menetapkan tempat VLOOKUP akan menemui Kunci Carian , klik pada sel betul-betul di atas ini.
- Untuk memilih Julat data untuk dicari, klik dan tahan pada pengepala lajur A dan seret untuk memilih semuanya, termasuk lajur H .
- Untuk memilih Indeks, atau lajur, yang ingin kami tarik data, kira dari A hingga H . H ialah lajur ke-7 jadi masukkan 7 dalam formula.
- Sekarang kita nyatakan bagaimana kita mahu lajur pertama julat dicari. Kami memerlukan padanan tepat jadi masukkan FALSE .
Perhatikan bahawa ia mahu meletakkan kurungan melengkung pembukaan selepas FALSE. Tekan backspace untuk mengalih keluar itu.
Kemudian masukkan kurungan penutup melengkung ) , dan tekan Enter untuk menyelesaikan formula.
Kami akan melihat mesej ralat. Tidak mengapa; kami melakukan sesuatu dengan betul. Isunya ialah kami belum mempunyai nilai kunci carian.
Untuk menguji formula VLOOKUP, masukkan nombor pesanan kerja pertama dalam sel di atas formula dan tekan Enter . Tarikh dikembalikan sepadan dengan tarikh dalam lajur WorkDate untuk pesanan kerja A00100.
Untuk melihat cara ini menjadikan hidup lebih mudah, masukkan nombor pesanan kerja yang tidak kelihatan pada skrin, seperti A00231.
Bandingkan tarikh dikembalikan dan tarikh dalam baris untuk A00231, dan ia sepatutnya sepadan. Jika mereka melakukannya, formulanya bagus.
Contoh 2: Menggunakan VLOOKUP untuk Mengira Kalori Harian
Contoh Perintah Kerja adalah baik tetapi mudah. Mari lihat kuasa sebenar VLOOKUP dalam Helaian Google dengan mencipta kalkulator kalori harian. Kami akan meletakkan data dalam satu lembaran kerja dan membuat kalkulator kalori dalam yang lain.
- Pilih semua data pada senarai makanan dan kalori.
- Pilih Data > Julat Dinamakan .
- Namakan julat FoodRange . Julat yang dinamakan lebih mudah diingati berbanding Helaian2!A1:B:29 , yang merupakan takrifan sebenar julat.
- Kembali ke lembaran kerja di mana makanan dikesan. Dalam sel pertama yang kita mahu kalori ditunjukkan, kita boleh memasukkan formula =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .
Ia akan berjaya, tetapi kerana tiada apa-apa dalam A3 , akan terdapat ralat #REF yang jelek . Kalkulator ini mungkin mempunyai banyak sel Makanan yang dibiarkan kosong dan kami tidak mahu melihat #REF di atasnya.
- Mari letakkan formula VLOOKUP di dalam fungsi IFERROR . IFERROR memberitahu Helaian bahawa jika ada masalah dengan formula, kembalikan kosong.
- Untuk menyalin formula ke bawah lajur, pilih pemegang di sudut kanan bawah sel dan seret ke bawah ke atas seberapa banyak sel yang diperlukan.
Jika anda berpendapat bahawa formula akan menggunakan A3 sebagai kunci di bawah lajur, jangan risau. Helaian akan melaraskan formula untuk menggunakan kekunci dalam baris yang mengandungi formula. Contohnya, dalam imej di bawah, anda boleh melihat bahawa kekunci berubah kepada A4 apabila dialihkan ke baris ke-4. Formula akan menukar rujukan sel secara automatik seperti ini apabila dialihkan dari lajur ke lajur juga.
- Untuk menjumlahkan semua kalori dalam sehari, gunakan fungsi =SUM dalam sel kosong di sebelah Jumlah , dan pilih semua baris kalori di atasnya.
Sekarang kita boleh lihat berapa banyak kalori yang kita ada hari ini.
- Pilih lajur kalori dari hari Isnin dan tampalkannya pada lajur Kalori untuk hari Selasa , Rabu dan seterusnya.
Lakukan perkara yang sama untuk Jumlah sel di bawah hari Isnin. Jadi sekarang kita ada kaunter kalori mingguan.
Merumuskan VLOOKUP
Jika ini kali pertama anda menyelami Helaian Google dan fungsi, anda boleh melihat betapa berguna dan berkuasanya fungsi seperti VLOOKUP. Menggabungkannya dengan fungsi lain seperti IFERROR, atau banyak lagi, akan membantu anda melakukan apa sahaja yang anda perlukan. Jika anda menikmati ini, anda mungkin mempertimbangkan untuk menukar daripada Excel kepada Helaian Google .