25 Beste Outlook-sneltoetsen voor Windows en Mac

Terwijl algemene consumenten voor Gmail kiezen om e-mails te beheren, geniet Outlook een aanzienlijke aanhang onder kleine bedrijven en zakelijke gebruikers. In tegenstelling tot Gmail biedt Outlook een native app op Windows en Mac. Hoewel het de klus klopt, vinden sommigen de pictogrammen en tekst misschien te klein. In plaats van de muis of het trackpad te gebruiken om door Outlook te navigeren, beheerst u deze beste Outlook-sneltoetsen voor Windows en Mac.

De Outlook-app is niet alleen beperkt tot e-mailbeheer. Het integreert ook Agenda, Contacten, Microsoft To-Do en Sticky Notes. Met de Outlook-sneltoetsen kunt u snel e-mails markeren als gelezen, marketingrommel verwijderen, een e-mail markeren om deze rechtstreeks naar Microsoft To-Do te sturen en zelfs een gebeurtenis in de Outlook-agenda opstellen.

We bespreken de top vijfentwintig Outlook-sneltoetsen voor Windows en Mac. Onthoud ze en zie hoe uw productiviteit de pan uit rijt. Laten we beginnen.

1. Navigeer door de Prime Outlook-menu's

Zoals eerder vermeld, hebben de Outlook-desktopapps integratie met Contacten, Agenda, Taken en Plaknotities. U kunt de sneltoetsen gebruiken om tussen de sneltoetsen te navigeren.

U kunt Command + 1/2/3/4/5 op Mac of Ctrl + 1/2/3/4/5 op Windows gebruiken om door Mail, Contacten, Agenda, Taken en Plaknotities te navigeren.

2. Beantwoord e-mail

Een van de grootste eigenaardigheden van Outlook Windows- en Mac-apps is dat de meeste menu's en pictogrammen klein zijn. Nieuwe gebruikers kunnen moeite hebben met het vinden van de relevante actieknop. Als u snel een e-mail in Outlook wilt beantwoorden, selecteert u de e-mail en drukt u op Command + R voor Mac of Ctrl + R op Windows om het antwoordmailmenu te openen.

3. E-mail doorsturen

E-mail doorsturen is een andere optie die velen van ons regelmatig gebruiken. U kunt op Command + J op Mac of op Ctrl + F op Windows drukken om de geselecteerde e-mail door te sturen in Outlook.

4. Markeer alle e-mails als gelezen

Tegenwoordig is het vrij eenvoudig om de inbox te vullen met irrelevante e-mails van marketeers, bankaanbiedingen en promotiemateriaal. In plaats van al deze e-mails door te nemen, kunt u snel Option + Command + T op Mac of Ctrl + Q op Windows gebruiken om e-mails als gelezen te markeren.

5. Gebruik vlaggen

We gebruiken de vlagfunctie de hele tijd in Microsoft Outlook. Wanneer u een e-mail markeert, gaat deze rechtstreeks naar de Microsoft To-Do-app. Selecteer een e-mailadres en gebruik Ctrl+Shift+G in Windows . Het is een van onze meest gebruikte sneltoetsen voor Outlook.

6. Markeren als ongelezen

Heeft u per ongeluk een e-mail als gelezen gemarkeerd? U kunt het snel als ongelezen instellen met behulp van een sneltoets. Selecteer een e-mail en gebruik Ctrl + U op Windows of Shift + Command + T op Mac om deze als ongelezen te markeren.

7. Gebruik de zoekbalk

Outlook biedt een geavanceerde zoekfunctie om snel een e-mail te vinden waarnaar u op zoek bent. U kunt Ctrl + E op Windows Option + Command + F op Mac gebruiken om het filter in de zoekbalk te gebruiken.

8. E-mailsnelkoppeling archiveren in Outlook

Outlook biedt een handige sneltoets om e-mail te archiveren. Selecteer de e-mail en gebruik Control + E op Mac of E-toets op Windows om de e-mail naar het Archief-menu te sturen.

9. Verplaats e-mail naar een willekeurige map

U kunt de Outlook-inbox netjes ordenen met behulp van mappen. Selecteer een e-mail en gebruik Shift + Ctrl + M op Windows of Shift + Command + M op Mac om de e-mail naar een andere map te verplaatsen.

10. Markeer als junk

Met de map Ongewenste e-mail kunt u de irrelevante e-mails in een aparte map opbergen. Om een ​​e-mail als ongewenste e-mail te markeren, gebruikt u Ctrl + J op Windows of Shift + Command + J op Mac . U kunt ook kiezen voor de toetsen Ctrl + Alt + J in Windows om de markering van een e-mail in de map Ongewenste e-mail op te heffen.

11. Maak een nieuw evenement in de kalender

Outlook Agenda is een van de belangrijke onderdelen van de Outlook-ervaring. Schakel eerst naar het Agenda-menu (Command + 2 op Mac of Ctrl + 2 op Windows) en gebruik de Command + N-toetsen op Mac of Ctrl + N op Windows om een ​​nieuwe afspraak in Agenda te maken.

12. Outlook-app synchroniseren

Als u de nieuwste Outlook-app-gegevens mist, gebruikt u de Control + Command + K-toetsen op de Mac om de app te synchroniseren. Windows-gebruikers kunnen op de F9-knop drukken om de Inbox en Outbox in Outlook te synchroniseren.

13. Navigeer door verschillende weergaven in de Outlook- agenda

U kunt eenvoudig schakelen tussen verschillende agendaweergaven, zoals Vandaag, Week, Maand en meer. Schakel eerst naar het Agenda-menu met behulp van de sneltoets en schakel tussen de agendaweergaven met Alt + 1/2/3/4/5 op Windows of Control + Command + 1/2/3/4/5 op Mac.

Dat is onze meest gebruikte snelkoppeling naar Outlook Agenda.

14. Nieuwe taak toevoegen

Microsoft heeft To-Do geïntegreerd in de Outlook-app. Dankzij de integratie kun je ook Outlook-taken toevoegen op je iPhone . Je kunt met de eerste truc naar het menu Taken overschakelen en vervolgens Command + N op Mac of Ctrl + N op Windows gebruiken om nieuwe taken toe te voegen.

15. Stuur een e-mail

Nadat u een antwoord of een nieuwe e-mail heeft opgesteld, kunt u op Command + Return op de Mac of op Ctrl + Enter op Windows drukken om een ​​e-mail te verzenden.

16. Opties voor tekstopmaak

Outlook ondersteunt dezelfde bekende opties voor tekstopmaak als andere apps.

• Vet: Ctrl + B op Windows en Command + B op Mac
• Cursief: Ctrl + I op Windows en Command + I op Mac
• Onderstrepen: Ctrl + U op Windows en Command + U op Mac

17. Voeg een link in

Wilt u een link naar een specifieke zin of woord in een e-mail invoegen? U kunt het woord selecteren en op Ctrl + K op Windows of Command + K op Mac drukken om een ​​link in te voegen.

18. Beantwoord iedereen op een e-mailbericht

U kunt een e-mail selecteren en op Ctrl + Shift + R op Windows of Command + Shift + R op Mac drukken om 'Allen beantwoorden' te selecteren. Wees voorzichtig als u de functie 'Allen beantwoorden' gebruikt. Er wordt een antwoord per e-mail naar alle ontvangers gestuurd.

19. Markeer e-mail als geen ongewenste e-mail

Soms kunt u per ongeluk een e-mail als ongewenst markeren. Outlook kan ook agressief zijn in het markeren van belangrijke e-mails als ongewenste e-mail. Open regelmatig de inbox 'Ongewenste e-mail' in Outlook en selecteer een e-mail. U kunt de toetsen Ctrl + Alt + J op Windows of Option + Shift + Command + J gebruiken om een ​​e-mail als ongewenst te markeren. U kunt hetzelfde herhalen voor al uw belangrijke e-mails.

20. Open een e-mail

U kunt Ctrl + O op Windows of Command + O op Mac gebruiken om een ​​e-mail in een nieuw venster te openen. U kunt belangrijke e-mails in een nieuw venster openen en beantwoorden zonder naar een drukke inbox te kijken.

21. Druk een e-mail af

Als u een belangrijke e-mail wilt afdrukken voor toekomstig gebruik, drukt u op Ctrl + P op Windows of op de Command + P-toetsen op Mac. U kunt ons speciale bericht lezen voor meer informatie over de beste draadloze printers voor Windows en Mac .

22. Selecteer Alle Outlook-e-mails

Als u e-mails in bulk wilt verwijderen, lezen of als ongewenste e-mail wilt markeren, gebruikt u Ctrl + A op Windows of Command + Mac op Windows om alle e-mails te selecteren. Het is ook een handige manier om al uw ongewenste e-mails te selecteren en ze met één klik te verwijderen.

23. Verwijder een e-mail

U kunt een e-mail snel verwijderen door op de Delete-toets in Windows te drukken. Mac-gebruikers kunnen op de Command + Delete-toetsen drukken om een ​​e-mail naar Bin te verplaatsen.

24. Schakel over naar Postvak IN

Het is een van de handige sneltoetsen voor Outlook. U kunt de toetsen Ctrl + Shift + I in Windows gebruiken om terug te gaan naar het hoofdinbox. Op Mac kun je met behulp van de sneltoetsen schakelen tussen het Postvak IN met prioriteit (Command +,) en het Postvak IN ANDERE (Command + .).

25. Outlook Emoji-sneltoets

Zoals je mag verwachten, wordt de Outlook-e-mailapp geleverd met een rijke editor om de tekst aan te passen. Als je tijdens het antwoord een emoji wilt toevoegen, gebruik dan Control + Command + Spatiebalk op Mac of Windows Key + . op Windows om het emoji-paneel te openen.

Met dezelfde sneltoets kunt u speciale tekens , zoals handelsmerken, auteursrechten, valutasymbolen en andere, in gesprekken integreren.

Outlook-sneltoetsen: veelgestelde vragen

Hoe maak ik een sneltoets in Outlook-e-mail?

Er is geen manier om sneltoetsen te maken of aan te passen in Outlook voor Mac. Sinds Outlook 2016 biedt Microsoft geen manier meer om sneltoetsen op Windows te maken. Er zijn langdurige oplossingen in de oude Outlook-app, maar het bedrijf heeft de optie in de nieuwe Outlook-app voor Windows verwijderd.

Gebruik Outlook als een professional

Met behulp van sneltoetsen kunt u efficiënt door de Outlook-app navigeren. Beheers ze; Je hebt nauwelijks een trackpad of muis nodig om de Outlook-app te gebruiken. Als er een andere sneltoets is die u regelmatig in Outlook gebruikt, laat het ons dan weten in het opmerkingengedeelte hieronder.