Bestanden en mappen beheren met Windows-tags

Zoeken naar oude bestanden van het systeem is als proberen te zoeken naar een zwarte kat in een kolenkelder. Waar heb ik die foto's van vorig jaar van mijn vakantie in Zuid-Amerika bijvoorbeeld bewaard? of Hoe noemde ik het rapport dat ik in 2018 schreef?

Terwijl Windows 10 wordt geleverd met een krachtige ingebouwde zoekfunctie, vooral met Cortana waarmee je slim kunt zoeken met behulp van filters zoals afbeeldingen, muziek, pdf enzovoort. Een van de meest verwaarloosde functies, Windows Tags, is volkomen logisch om bestanden op een efficiënte manier te zoeken en te ordenen.

Wat zijn Windows-tags en waarom zou u er een moeten gebruiken?

Tags zijn een van de meest ondergewaardeerde en onderbenutte functies van Windows 10. Ze werken als metadata die aan bestanden kunnen worden gekoppeld om gemakkelijk te kunnen zoeken.

Het toevoegen van tags wordt de beste keuze wanneer u belangrijke bestanden en andere informatie op uw systeem wilt vinden en ontdekken. Als ze correct worden toegepast op een bestand met relevante trefwoorden, kunnen ze enorm nuttig zijn bij het verbeteren van de zoeksnelheid.

Hoe bestanden te taggen in Windows 10?

Stel dat je een heleboel afbeeldingen van internet hebt gedownload, maar geen tijd hebt om ze te categoriseren. Dat is waar Windows Tags helpen om uw bestanden snel te ordenen met specifieke trefwoorden die later gemakkelijk toegankelijk zijn als u de oorspronkelijke bestandsnaam bent vergeten.

Laten we dus, zonder verder oponthoud, leren hoe we tags aan bestanden kunnen toevoegen:

Stap 1- Kies een bestand waaraan u een tag wilt toevoegen > Klik met de rechtermuisknop om Eigenschappen te kiezen .

Stap 2- Ga naar het tabblad ' Details ' > Zoek ' Tags '.

Stap 3- Selecteer het lege tekstvak ernaast.

Stap 4- Begin met het toevoegen van tags aan het specifieke bestand. Stel dat u tags voor uw spreadsheets maakt, zodat u tags zoals 'Factuur', 'Budget' of 'Plan' kunt gebruiken voor een betere categorisering.

Stap 5- U kunt ook meerdere tags aan één bestand geven. Gebruik gewoon een puntkomma na elke tag. Bijvoorbeeld Factuur; Begroting; Schema.

Als u klaar bent met taggen, klikt u op Enter en drukt u op OK !

Zie ook:-

Opstartprogramma's beheren in Windows 10 Duurt het te lang om Windows 10 op te starten? Ben je het zat om te wachten tot je systeem eindelijk opstart...

Tags toevoegen aan meerdere bestanden tegelijk:

Als u dezelfde tags in één keer aan meerdere bestanden wilt toevoegen, kunt u uw bestanden kort categoriseren.

Stap 1- Druk op de CTRL-toets om verschillende bestanden van dezelfde locatie te selecteren > Klik met de rechtermuisknop om 'Eigenschappen' te kiezen.

Stap 2- Op het tabblad Details> Voeg enkele of meerdere tags toe op dezelfde manier als hierboven gedaan en druk op Enter> Klik op OK!

Alle tags zouden in één keer op meerdere bestanden worden toegepast!

Tags toevoegen in Windows 7:

Als u nog steeds Windows 7 gebruikt, is het proces om tags toe te voegen veel eenvoudiger.

Stap 1- Het detailvenster is standaard ingeschakeld wanneer u een bestand/map selecteert in Windows 7.

Stap 2- Selecteer het bestand waaraan u tags wilt toevoegen en een paneel 'Details' wordt automatisch onder aan het scherm geactiveerd.

Stap 3- Zoek de optie 'Tags' en begin met het toevoegen van relevante zoekwoorden in het veld 'Een tag toevoegen' > Klik op Enter om op te slaan!

Zodra al uw belangrijke bestanden zijn getagd, is de volgende stap:

Hoe bestanden zoeken met tags?

Het doorzoeken van getagde bestanden is veel gemakkelijker dan het toevoegen van tags. Het enige wat u hoeft te doen is naar de Verkenner te gaan > Typ uw relevante tags in het zoekvak in het onderstaande formaat:

“Tag: Budget”

Vervang ' Budget ' door de door jou gebruikte tags!

Het vinden van uw belangrijke bestanden was nog nooit zo eenvoudig, toch?

De enige beperking met Tags is dat ze beperkt zijn tot het werken met slechts een paar formaten. Zoals afbeeldingen, kantoordocumenten enz. Dus als u een tag aan PDF's of tekstbestanden wilt toevoegen, vindt u geen optie om tags toe te voegen!