Hoe u een Word-bestand op een Windows-pc met een wachtwoord kunt beveiligen

Denk hier eens over na: als juridisch adviseur van een bedrijf moet u contracten met meerdere klanten, NDA's, strategische juridische adviezen en dergelijke opstellen. En niet alleen dat, u bent ook verplicht om elk van deze documenten te coderen of met een wachtwoord te beveiligen, zodat alleen geheim personeel er toegang toe heeft. Hier komt het probleem: te midden van het jongleren met deze documenten moet je op je hoede zijn voor de namen en wachtwoorden voor verschillende doeleinden.

Als u dat bent of als u dagelijks met een soortgelijke situatie wordt geconfronteerd, bent u op de juiste informatie gestuit. In dit bericht vertellen we u hoe u uw Word-documenten met een wachtwoord kunt beveiligen en wat u kunt doen om sterke wachtwoorden te maken en deze te onthouden.

Hoe beveilig ik een Word-document met een wachtwoord?

Laten we eerst kijken hoe u een Word-document op een Windows 11-pc kunt vergrendelen met een wachtwoord. De stappen horen bij Microsoft Word 2019. De stappen om een ​​wachtwoord toe te voegen in de nieuwste versies van Word zijn vergelijkbaar met de onderstaande stappen:

Stap 1 – Open het Word-document dat u wilt vergrendelen met een wachtwoord.

Stap 2 – Klik op het menu Bestand .

Stap 3 – Klik op Info .

Stap 4 – Klik op de vervolgkeuzelijst Document beveiligen , zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Stap 5 – Kies uit een van de opties hoe u het document wilt beschermen. In ons geval klikken we op Coderen met wachtwoord om het document met een wachtwoord te beveiligen. U kunt echter ook kiezen uit andere opties om de wijzigingen die gebruikers in het document aanbrengen te beperken.

Stap 6 – Voer een wachtwoord in waarmee u het document wilt vergrendelen. Voordat u een wachtwoord typt, gaat u naar het gedeelte over hoe u willekeurig sterke wachtwoorden kunt genereren die onmogelijk te kraken zijn.

Hoe kan een wachtwoordmanager mij helpen wachtwoorden te onthouden?

Zoals duidelijk blijkt uit de bovenstaande schermafbeelding, is het waarschijnlijk dat u een wachtwoord kwijtraakt of vergeet, vooral als u met verschillende Word-documenten aan het jongleren bent. En als u met meerdere belangrijke documenten te maken heeft, kunt u het zich niet veroorloven dergelijke inloggegevens te vergeten. Dat gezegd hebbende, kunt u het zich ook niet veroorloven om uw Word-documenten met een wachtwoord te beveiligen met een zwak wachtwoord.

In een dergelijk scenario kan een wachtwoordbeheerder erg handig zijn. Laten we demonstreren hoe een wachtwoordbeheerder u kan helpen met:

• Willekeurige en sterke wachtwoorden genereren – Dit is het wachtwoord dat u gaat kopiëren en plakken in het veld Wachtwoord van De inhoud van dit bestand coderen wanneer u uw Word-document met een wachtwoord beveiligt.

• Hoe het u kan helpen wachtwoorden te onthouden – Zodra al uw inloggegevens veilig zijn genoteerd in een wachtwoordbeheerder, hoeft u alleen maar de inloggegevens te kopiëren en te plakken en toegang te krijgen tot documenten.

MOET LEZEN: Unieke en sterke wachtwoorden genereren met TweakPass

Genereer een willekeurig en veilig wachtwoord

Voordat u een wachtwoord aan uw Word-document toevoegt, moet u een sterk wachtwoord genereren met behulp van Wachtwoordbeheerder, zoals hieronder weergegeven. Hier nemen we een voorbeeld van TweakPass, een van de beste wachtwoordmanagers die momenteel beschikbaar zijn:

Stap 1 –  Meld u eerst aan met uw inloggegevens.

Stap 2 – Installeer de webextensie van TweakPass Password Manager . Extensies zijn beschikbaar voor Google Chrome, Microsoft Edge, Opera en Firefox. Hier hebben we de Google Chrome-extensie van TweakPass gedownload en onze inloggegevens ingelogd.

Stap 3 – Klik op Veilige wachtwoorden genereren .

Stap 4 – Genereer een willekeurig en streng wachtwoord. U kunt zelfs de instellingen configureren zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding:

Stap 5 – Kopieer het wachtwoord en plak het in het wachtwoordgedeelte van uw Word-bestand.

Hoe TweakPass op Windows te gebruiken om sterke wachtwoorden te onthouden

Stap 1 – Meld u eerst aan met uw inloggegevens. U gebruikt deze inloggegevens om in te loggen bij TweakPass Password Manager.

Stap 2 – Installeer TweakPass . U kunt TweakPass Password Manager installeren op Windows, Android, iOS en als extensies op Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge en Opera. Laten we voor dit bericht TweakPass op Windows installeren.

Stap 3 – Voer het installatiebestand uit. Na de installatie, wanneer TweakPass verschijnt, logt u in met uw inloggegevens.

Stap 4 – Klik in het linkerdeelvenster op Veilige notities . Klik aan de rechterkant op Nieuw + toevoegen en klik vervolgens op Veilige notities toevoegen .

Stap 5 – Klik onder Notitietype op de vervolgkeuzelijst en selecteer Aangepaste sjabloon toevoegen .

Stap 6 – Klik op Nieuw veld toevoegen en selecteer Wachtwoorden . Schrijf in het naamgedeelte Microsoft Word-documenten. Je kunt je eigen naam kiezen. In de veldtitel schrijft u Wachtwoord en klikt u op de knop Opslaan .

Stap 7 – Ga terug en selecteer Microsoft Word-document zoals hieronder weergegeven.

Stap 8 – Kopieer en plak de naam van uw Word-bestand in het gedeelte Notitietitel . Voer in het gedeelte Wachtwoord het wachtwoord in waarmee u uw Word-bestand hebt gecodeerd. Hier kunt u het willekeurige sterke wachtwoord gebruiken dat we hebben gegenereerd met de Google Chrome-extensie.

Stap 9 – Klik op de knop Opslaan .

Prijzen – U kunt TweakPass Password Manager 14 dagen gratis gebruiken, waarbij u alle functies gratis kunt gebruiken. Nadat de proefperiode voorbij is, kunt u TweakPass Password Manager kopen voor $ 39,95.

Beveilig Word-bestanden probleemloos met een wachtwoord

De bovenstaande stappen lijken misschien te veel, maar geloof ons, zodra u deze workflow in uw dagelijkse werk integreert; Zodra u willekeurige wachtwoorden gaat genereren en al uw Word-bestandsnamen en wachtwoorden op één plek opslaat, kunt u met een willekeurig aantal Word-documenten jongleren en zelfs de beveiliging ervan handhaven. Als je de informatie in dit bericht nuttig vond, geef ons dan een shoutout in de opmerkingen hieronder en deel dit bericht met iemand die regelmatig wachtwoorden aan Word-documenten toevoegt.

Volg ons op sociale media –  Facebook ,  Instagram  en  YouTube .