Hoe een PDF-bestand op Windows te ondertekenen

Een paar jaar geleden moest u een papieren versie van een document afdrukken om het te ondertekenen. Dankzij de populaire PDF-bestandsindeling is het eenvoudig om een ​​document digitaal te ondertekenen, de handtekening opnieuw te gebruiken wanneer u deze weer nodig heeft, te scannen en de PDF met anderen te delen.

Of u nu een huurovereenkomst, een contract of een lening aanvraagt, we laten u zien hoe u een pdf-bestand ondertekent in Windows.

U kunt een PDF-bestand in Windows ondertekenen met:

• Adobe Reader voor Windows
• Adobe Reader DC / Adobe Reader DC online
• DocuSign
• Online oplossingen van derden

Hoe een PDF te ondertekenen in Adobe Reader

Als u snel een PDF-bestand moet ondertekenen, kunt u dit doen met het programma Adobe Reader.

Adobe Reader is de meest populaire PDF-lezer voor Windows waarmee u een PDF-bestand kunt bewerken en ondertekenen met een gecertificeerde digitale handtekening of handgeschreven handtekening.

1. Om te beginnen opent u het PDF-document dat u wilt ondertekenen in Adobe Reader en zoekt u het pictogram Ondertekenen in de werkbalk. U kunt ook het handtekeningenpaneel openen door Weergave > Ondertekenen te selecteren .

1. Selecteer Handtekening plaatsen onder het gedeelte Invullen en ondertekenen .

Selecteer in het nieuwe venster de vervolgkeuzepijl om te kiezen hoe u uw handtekening wilt plaatsen. U vindt vier opties:

• Typ mijn handtekening
• Gebruik mijn webcam
• Teken mijn handtekening
• Gebruik een afbeelding

Een PDF-bestand ondertekenen in Adobe Reader door uw handtekening te typen

1. Typ hiervoor uw naam of de tekens die u voor uw handtekening wilt gebruiken in het veld Voer uw naam in .

1. U kunt een voorbeeld van uw handtekening bekijken in het vak Uw handtekening controleren .

1. Als u wilt, kunt u kiezen uit vier verschillende handtekeningstijlen door de optie Handtekeningstijl wijzigen te selecteren onder het vak Uw handtekening controleren .

1. Als u tevreden bent met uw handtekening, selecteert u Accepteren om de digitale handtekening aan uw PDF-document toe te voegen.

1. Je ziet een kleine zwevende doos met je handtekening erin. Sleep het vak naar het gebied in het PDF-bestand waar u de handtekening wilt plaatsen en pas de grootte van de afbeelding aan .

1. Selecteer Bestand > Opslaan om uw ondertekende PDF-bestand op te slaan. Als u wilt, kunt u het ondertekende document rechtstreeks met anderen delen door Ondertekend te selecteren . Ga verder met de verzendoptie in de werkbalk.

1. Selecteer of u wilt delen via e-mail , verzenden naar fax , anderen wilt laten ondertekenen of een kopie wilt opslaan .

Een PDF-bestand ondertekenen in Adobe Reader met behulp van een webcam

U kunt PDF-bestanden in Windows ook ondertekenen met de webcam van uw computer .

1. Om dit te doen, opent u het PDF-bestand dat u elektronisch wilt ondertekenen en selecteert u Ondertekenen > Handtekening plaatsen in het gedeelte Ik moet ondertekenen .

1. Selecteer Een webcam gebruiken in het vervolgkeuzemenu Handtekening plaatsen .

1. Er verschijnt een instructie met de tekst: Onderteken uw naam met zwarte inkt op wit papier. Klik op de knop "Webcam starten" om het vastleggen van de handtekeningafbeelding te starten .

1. Selecteer Webcam starten .

1. Lijn uw handtekening uit zodat deze op de blauwe lijn op uw scherm staat.

1. Een voorbeeld van de handtekening verschijnt in het vak Voorbeeld van de vastgelegde handtekening .

1. Selecteer Accepteren .

1. Verplaats uw handtekening naar de plaats waar u deze op het document wilt plaatsen en pas het formaat aan zodat het past.

1. Sla uw document op of selecteer Ondertekend. Ga verder met verzenden voor meer opties voor delen.

Een PDF-bestand ondertekenen in Adobe Reader door uw handtekening te tekenen

Het tekenen van uw handtekening is misschien niet zo eenvoudig als het typen van uw naam of het gebruiken van uw webcam om de handtekening te scannen. Als u echter een Windows-pc met een touchscreen en stylus of Surface-pen hebt , kunt u uw handtekening schetsen en het pdf-document ondertekenen.

1. Om dit te doen, opent u het PDF-document, selecteert u Ondertekenen > Handtekening plaatsen in het gedeelte Ik moet ondertekenen .
2. Selecteer Mijn handtekening tekenen in het vervolgkeuzemenu Handtekening plaatsen .

1. Teken vervolgens uw handtekening in het daarvoor bestemde lege vak.

1. Als je een fout maakt tijdens het tekenen, gebruik dan de Clear Signature- link om te wissen wat je hebt getekend en begin opnieuw.

1. Selecteer Accepteren . Plaats de handtekening op het gedeelte dat u op uw document wilt ondertekenen en sla het document op.

Een PDF-bestand ondertekenen in Adobe Reader met behulp van een afbeelding

Als u uw handtekening in afbeeldingsformaat (JPEG of PNG) heeft, kunt u deze gebruiken om een ​​PDF-bestand in Windows te ondertekenen.

1. Om dit te doen, opent u de PDF in Adobe Reader, selecteert u Ondertekenen > Handtekening plaatsen . Selecteer in het nieuwe venster Gebruik een afbeelding in het vervolgkeuzemenu.

1. Selecteer vervolgens Bladeren om het afbeeldingsbestand met uw handtekening te openen.

1. Wijzig het formaat van de afbeelding, selecteer Accepteren om deze op uw PDF-document te plaatsen en sla het bestand op.

Een PDF ondertekenen in Adobe Acrobat DC Reader 

Als u de volledige versie van Adobe Acrobat Reader DC hebt, kunt u deze gebruiken om een ​​PDF-bestand in Windows te ondertekenen. Het programma is echter ook gratis online beschikbaar en u kunt er nog steeds uw PDF-bestand mee ondertekenen.

1. Download en installeer de Windows-versie van Adobe Acrobat Reader DC op uw pc. 

1. Open Adobe Acrobat Reader DC, selecteer Bestand > Openen om het PDF-bestand te openen dat u wilt ondertekenen en selecteer vervolgens Ondertekenen > Handtekening toevoegen .

1. Voeg in het nieuwe venster uw aangepaste handtekening toe, wijzig desgewenst de stijl en selecteer vervolgens Toepassen .

1. Sleep het kleine vakje met uw handtekening naar het gedeelte van het PDF-bestand waar u uw handtekening wilt plaatsen en sla uw document op.

Een PDF-bestand ondertekenen met Adobe Acrobat Reader Online

Als u de gratis versie van Adobe Acrobat Reader DC niet wilt downloaden, kunt u de gratis online tool gebruiken om een ​​PDF-bestand in Windows te ondertekenen.

1. Ga hiervoor online naar Adobe Acrobat en klik op Selecteer een bestand om het PDF-document dat u wilt ondertekenen te uploaden. U kunt het bestand ook slepen en neerzetten om het te uploaden.

1. Meld u aan met uw Adobe-, Google- of Apple-account om door te gaan en het invulbare formulier in te vullen.

1. Selecteer Ondertekenen om uw handtekening toe te voegen.

1. Selecteer vervolgens Handtekening toevoegen .

1. U kunt uw handtekening typen , tekenen of uploaden als een afbeelding en vervolgens Toepassen selecteren .

1. Sleep de handtekening naar de gewenste plek en selecteer vervolgens Sluiten .

1. Als u uw bestand wilt delen, selecteert u Delen naast de bestandsnaam in Adobe Acrobat Reader Online.

1. Selecteer vervolgens hoe u uw bestand wilt delen en selecteer Link maken om een ​​deelbare link te krijgen.

1. Kopieer de deelbare link en selecteer Delen met anderen om uw ontvangers via e-mail te verzenden en op de hoogte te stellen.

1. Selecteer Volgende en download je ondertekende document of ontvang een link om het online te delen.

Een PDF-bestand ondertekenen met DocuSign

DocuSign is een eSignature-provider waarmee u eenvoudig een digitale of elektronische handtekening kunt toevoegen aan PDF-, Word- of afbeeldingsbestanden.

1. Om een ​​PDF-bestand te ondertekenen met DocuSign, moet u zich aanmelden om de service te gebruiken. Maak een account aan door naar DocuSign te gaan. Zodra u bent aangemeld, sleept u het PDF-bestand dat u wilt ondertekenen en zet u het neer en selecteert u Nu starten .

1. Als u de enige bent die het PDF-bestand ondertekent, vinkt u het vakje Ik ben de enige ondertekenaar aan en selecteert u Ondertekenen .

1. Als u niet de enige bent die de pdf ondertekent, laat u het vakje uitgeschakeld en selecteert u Volgende .

1. Voer de naam en het e-mailadres in van de ontvanger die u het document wilt laten ondertekenen. Als ze al in uw contactenlijst staan, verschijnen hun e-mails zodra u begint te typen in het e-mailveld.

1. Selecteer Ontvanger toevoegen als meer dan één ontvanger het document moet ondertekenen .

1. Als ze in uw contactenlijst staan, selecteert u de vervolgkeuzepijl naast Ontvanger toevoegen en selecteert u vervolgens Toevoegen vanuit contacten .

1. U kunt ook kiezen of de ontvanger(s) moet(en) ondertekenen, een persoonlijke ondertekenaar is, een kopie van de ondertekende pdf ontvangt of moet(en) bekijken .

1. Als u wilt dat alleen uw ontvanger(s) toegang hebben tot het PDF-bestand voor ondertekening, selecteert u Aanpassen > Toegangscode toevoegen .

1. Selecteer Volgende .

Opmerking : zodra alle ontvangers het PDF-document ontvangen en ze allemaal ondertekenen, ontvangt elke ontvanger een ingevuld exemplaar via e-mail.

1. Voeg de vereiste velden toe aan het PDF-document, zoals Handtekening, Datum, Naam, Titel, Bedrijf enzovoort. Wanneer de ontvangers het document ontvangen, klikken ze gewoon op elk van de vereiste velden en voeren ze de vereiste gegevens in voordat ze het ondertekende exemplaar terugsturen.

1. Selecteer Volgende , bekijk een voorbeeld van uw document en selecteer Verzenden .

Opmerking : u kunt een vervaldatum instellen voor het PDF-document onder Opties in het gedeelte Controleren en verzenden . Bovendien kunt u ontvangerprivileges selecteren , bijvoorbeeld of ze op papier kunnen ondertekenen of de ondertekeningsverantwoordelijkheid kunnen wijzigen.

1. Als u via DocuSign een e-mail met een pdf-bestand hebt ontvangen en uw handtekening is vereist, opent u de e-mail en selecteert u Document bekijken .

1. Selecteer Start en u wordt rechtstreeks naar de plek geleid waar u uw handtekening moet zetten of plaatsen.

1. Tik op het pictogram Hier ondertekenen .

1. Selecteer een stijl voor uw handtekening of teken deze.

1. Als u de lettertypestijl wilt wijzigen of hoe uw handtekening moet worden weergegeven, selecteert u Wijzig stijl .

1. Kies uw voorkeursstijl uit de beschikbare opties en selecteer vervolgens Goedkeuren en ondertekenen .

1. De handtekening verschijnt op het document. Selecteer Voltooien om het ondertekeningsproces te voltooien.

De eigenaar van het document ontvangt een e-mailmelding dat u het document hebt ondertekend. Zodra alle andere ontvangers hebben ondertekend, ontvangt iedereen een kopie van het ondertekende document.

Onderteken een PDF-bestand met online oplossingen

Als het ondertekenen van een PDF-bestand in Windows met Adobe Reader of DocuSign ingewikkeld klinkt, zijn er verschillende online oplossingen die u kunt gebruiken om PDF's elektronisch of digitaal te ondertekenen.

Enkele van de populaire tools zijn SmallPDF , Nitro Pro of Foxit Reader . Elk van deze tools heeft functies waarmee u moeiteloos uw PDF-bestand kunt maken, bewerken, converteren, ondertekenen en zelfs exporteren.

Onderteken snel een PDF op uw pc

Het ondertekenen van een pdf in Windows kan een gedoe zijn, maar met de instructies in deze handleiding zou je het gemakkelijk moeten kunnen doen en het document kunnen opslaan of delen met anderen. Als je een Mac gebruikt, bekijk dan onze uitgebreide handleidingen over het bewerken van pdf's op de Mac en het ondertekenen van een pdf op de Mac .

Heeft u een van de hier vermelde methoden geprobeerd om een ​​PDF-bestand in Windows te ondertekenen? Deel uw ervaring met ons in de reacties.