Google Meet-aanwezigheidsrapport ophalen

In de moordende wereld van videoconferentie-applicaties heeft Google Google Meet gekozen als zijn kampioen. De applicatie, die nu beschikbaar is op alle platformen, is niet zo robuust als Zoom of Microsoft Teams, maar krijgt geleidelijk het tempo voor zijn snelgroeiende gebruikersbasis.

Dankzij het gigantische ecosysteem en de gebruiksvriendelijke houding van Google, heeft een aanzienlijk deel van de thuiswerkende mensen Google Meet gekozen als de videoconferentie-app. Dit fenomeen heeft natuurlijk geleid tot grote vergaderingen, waardoor het bijna onmogelijk is om de deelnemers aan de vergadering handmatig bij te houden.

Gelukkig heeft Google kennis genomen van het probleem en de automatische aanwezigheidsfunctie vrijgegeven voor de meeste Google Meet-gebruikers. Vandaag bekijken we de nieuw gelanceerde aanwezigheidsregistratie en vertellen we u hoe u er het meeste uit kunt halen.

Gerelateerd: Google Meet maken: mensen starten, uitnodigen en toelaten voor een vergadering

Inhoud

Is aanwezigheidsregistratie voor iedereen ingeschakeld?

De aanwezigheidsregistratie van Google Meet werd in september voor het eerst officieel geïntroduceerd voor Enterprise for Education-gebruikers. Na de grote onthulling en het succes heeft Google besloten het voordeel uit te rollen voor de meeste van zijn andere accounttypen. We gebruiken het woord 'meest' sterk omdat niet elk Google Meet-gebruiker of -accounttype de functie krijgt.

Momenteel is de aanwezigheidsregistratie van Google Meet beschikbaar voor gebruikers van Business Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard en Enterprise Plus. De nieuwe aanwezigheidsregistratie is niet beschikbaar voor gebruikers van G Suite Basic, Business, Education, Nonprofits, Workspace Business Starter en Business Standard.

De Enterprise for Education-gebruikers kunnen aanwezigheidsregistratie gebruiken, maar de Standard Education-licentie heeft deze functie niet.

Gerelateerd:  Hoe u iedereen op Google Meet kunt zien op pc en telefoon

Wat houdt een typisch aanwezigheidsrapport in?

Zoals je misschien al geraden hebt, krijgt elke in aanmerking komende vergadering in Google Meet een aanwezigheidsrapport nadat deze is beëindigd. Het is niet ondragelijk gedetailleerd - ten goede of ten kwade - maar biedt alle basisprincipes waar je om zou kunnen vragen.

Google Meet-aanwezigheidsrapport ophalen

Allereerst krijg je de namen en e-mail-ID's van alle deelnemers. Je hebt ook de duur van de tijd dat ze daadwerkelijk in gesprek waren, inclusief de in- en uitlooptijden. Als een deelnemer een aantal keren vertrekt en opnieuw deelneemt, wordt alleen de totale duur geteld. Ten slotte, wanneer een deelnemer eruit wordt gezet, wordt het tijdstempel weergegeven als het moment waarop ze het gesprek hebben verlaten.

Gerelateerd:  Jezelf, docent en host dempen op Google Meet

Hoe kan ik aandachtsregistratie inschakelen en het aanwezigheidsrapport krijgen?

Nu u een goed idee heeft van de beschikbaarheid en wat er in een rapport is opgenomen, gaan we eens kijken hoe u aan het einde van uw vergaderingen een mooi aanwezigheidsrapport kunt krijgen.

Enterprise for Education-gebruikers

Zoals eerder vermeld, werd de functie in september voor het eerst uitgerold voor Enterprise for Education-gebruikers. Deze gebruikers hoeven geen extra spier te bewegen om het aanwezigheidsrapport rechtstreeks in hun inbox te krijgen.

Telkens wanneer een organisator van een vergadering - iemand die de vergadering organiseert - een vergadering beëindigt, krijgen ze het gedetailleerde aanwezigheidsrapport rechtstreeks op hun e-mail-ID. De functie is standaard ingeschakeld.

Andere Google Meet-gebruikers

Als je geen Enterprise for Education-licentie hebt, zul je wat meer moeten werken om de klus te klaren. Google heeft de optie aanwezigheidsrapport standaard uitgeschakeld, maar er zijn een aantal manieren om het weer aan de gang te krijgen.

Gerelateerd:  Het dempen op Google Meet opheffen

Bediening tijdens vergaderingen

De eerste en handigste manier om aanwezigheidsrapportage in te schakelen, is via controles tijdens vergaderingen. Om dit te doen, moet u zich eerst aanmelden bij de Google Meet-webdesktopclient en op het verticale weglatingsteken (menu) onder aan het scherm klikken.

Ga nu naar 'Instellingen' en klik op 'Hostbesturingselementen'. Druk ten slotte op de schakelaar naast 'Aanwezigheidsregistratie' om het in te schakelen.

Dat is het! Nadat uw vergadering is afgelopen, ontvangt u - de organisator van de vergadering - een gedetailleerd aanwezigheidsrapport in uw inbox.

Via Google Agenda

Als u aanwezigheidsregistratie wilt configureren voordat een vergadering begint, kunt u zich wenden tot Google Agenda voor hulp.

Ga eerst naar de startpagina van Google Agenda en selecteer de vergadering die u wilt bewerken. Ga nu naar 'Afspraak bewerken' en selecteer 'Vergaderinstellingen wijzigen'. Vink vervolgens het vakje aan naast 'Aanwezigheidsregistratie'. Klik ten slotte op 'Opslaan'.

Op dezelfde manier kunt u koken in de aanwezigheidsregistratiefunctie terwijl u een nieuwe vergaderingsgebeurtenis maakt. Nadat je naar de Google Agenda-website bent gegaan, moet je 'Google Meet-videoconferentie toevoegen' selecteren en de optie 'Vergaderinstellingen wijzigen' aan de rechterkant selecteren.

Vink vervolgens het vakje aan naast 'Aanwezigheidsregistratie' en klik op 'Opslaan'. Controleer andere vergaderopties opnieuw en stel deze in.

Dat is het! Het vergaderverslag wordt rechtstreeks in uw inbox afgeleverd.

Gerelateerd:  Zoom vs Google Meet: alles wat u moet weten

Aanwezigheidsregistratie voor andere Google Meet-gebruikers

Als u geen in aanmerking komend Google Meet-abonnement heeft, heeft u niet het voorrecht om de officiële aanwezigheidsregistratie van Google Meet te gebruiken. Dat betekent echter niet dat u niet het voorrecht zou moeten hebben om uw studenten/collega's in een vergadering te volgen.

Aangezien Google Meet een webbrowser-gebaseerde applicatie is, kunt u er praktisch een willekeurig aantal extensies op gebruiken. Op Chromium gebaseerde browsers, zoals Google Chrome en Microsoft Edge, hebben de meest uitstekende verzameling extensies voor Google Meet - inclusief degene die in het middelpunt staat: aanwezigheidsregistratie. Met deze gratis extensies houd je realtime het reilen en zeilen bij en download je natuurlijk de samenvatting aan het einde ervan.

We hebben een uitgebreide handleiding gemaakt voor deze handige extensies. Bekijk het dus zeker eens door op deze link te klikken .

VERWANT



Leave a Comment

Hoe u Google Meet-achtergrond kunt genereren met Gemini AI

Hoe u Google Meet-achtergrond kunt genereren met Gemini AI

Wilt u de achtergrond van uw videogesprek naar een hoger niveau tillen? Bekijk onze handleiding voor het genereren van een Google Meet-achtergrond met Gemini AI.

Klembord wissen in Microsoft Excel

Klembord wissen in Microsoft Excel

Leer hoe u klembord items in Excel efficiënt kunt wissen om fouten te voorkomen. Ontdek nuttige tips en stappen voor het beheren van uw klembord in Excel.

Oplossing: ik kan trending zoekopdrachten op Google niet uitschakelen

Oplossing: ik kan trending zoekopdrachten op Google niet uitschakelen

Als je trending zoekopdrachten in Chrome hebt uitgeschakeld maar ze nog steeds worden weergegeven, ontdek hoe je dit effectief kunt aanpakken.

Anoniem posten op een Facebook-groep

Anoniem posten op een Facebook-groep

Leer hoe je anoniem kunt posten in een Facebook-groep zonder je identiteit prijs te geven. Volg de stappen voor anoniem berichten en ontdek meer.

Hoe verwijderde fotos van Google Fotos te herstellen?

Hoe verwijderde fotos van Google Fotos te herstellen?

Als u per ongeluk uw foto’s uit Google Foto’s hebt verwijderd, kunt u ze herstellen uit de Prullenbak of door Google Support te benaderen. Ontdek hoe u verwijderde foto’s kunt terughalen met deze handige gids.

Fitbit: zwart scherm repareren; Niet inschakelen

Fitbit: zwart scherm repareren; Niet inschakelen

Als je een Fitbit-gebruiker bent die last heeft van een zwart scherm, ontdek hier effectieve stappen om je apparaat opnieuw in te schakelen.

Google Maps: hoe u files in uw omgeving kunt vinden

Google Maps: hoe u files in uw omgeving kunt vinden

Ontdek hoe u files kunt vermijden met Google Maps, een handige tool voor realtime verkeersinformatie.

Facebook: hoe u Voorgestelde voor u-berichten uitschakelt

Facebook: hoe u Voorgestelde voor u-berichten uitschakelt

Hoewel u voorgestelde berichten op Facebook niet kunt uitschakelen, kunt u wel beheren wat u als voorgestelde berichten ziet. Ontdek manieren om relevante inhoud te filteren.

Galaxy S22: Bixby uitschakelen

Galaxy S22: Bixby uitschakelen

Ontdek hoe je Bixby op je Galaxy S22 eenvoudig kunt uitschakelen ten gunste van Google Assistant. Leer meer over slimme assistenten en hun voordelen.

Google Fotos: een back-up maken van uw fotos in hoge kwaliteit

Google Fotos: een back-up maken van uw fotos in hoge kwaliteit

Leer hoe je de kwaliteit van je foto