In de moordende wereld van videoconferentie-applicaties heeft Google Google Meet gekozen als zijn kampioen. De applicatie, die nu beschikbaar is op alle platformen, is niet zo robuust als Zoom of Microsoft Teams, maar krijgt geleidelijk het tempo voor zijn snelgroeiende gebruikersbasis.
Dankzij het gigantische ecosysteem en de gebruiksvriendelijke houding van Google, heeft een aanzienlijk deel van de thuiswerkende mensen Google Meet gekozen als de videoconferentie-app. Dit fenomeen heeft natuurlijk geleid tot grote vergaderingen, waardoor het bijna onmogelijk is om de deelnemers aan de vergadering handmatig bij te houden.
Gelukkig heeft Google kennis genomen van het probleem en de automatische aanwezigheidsfunctie vrijgegeven voor de meeste Google Meet-gebruikers. Vandaag bekijken we de nieuw gelanceerde aanwezigheidsregistratie en vertellen we u hoe u er het meeste uit kunt halen.
Gerelateerd: Google Meet maken: mensen starten, uitnodigen en toelaten voor een vergadering
Inhoud
Is aanwezigheidsregistratie voor iedereen ingeschakeld?
De aanwezigheidsregistratie van Google Meet werd in september voor het eerst officieel geïntroduceerd voor Enterprise for Education-gebruikers. Na de grote onthulling en het succes heeft Google besloten het voordeel uit te rollen voor de meeste van zijn andere accounttypen. We gebruiken het woord 'meest' sterk omdat niet elk Google Meet-gebruiker of -accounttype de functie krijgt.
Momenteel is de aanwezigheidsregistratie van Google Meet beschikbaar voor gebruikers van Business Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard en Enterprise Plus. De nieuwe aanwezigheidsregistratie is niet beschikbaar voor gebruikers van G Suite Basic, Business, Education, Nonprofits, Workspace Business Starter en Business Standard.
De Enterprise for Education-gebruikers kunnen aanwezigheidsregistratie gebruiken, maar de Standard Education-licentie heeft deze functie niet.
Gerelateerd: Hoe u iedereen op Google Meet kunt zien op pc en telefoon
Wat houdt een typisch aanwezigheidsrapport in?
Zoals je misschien al geraden hebt, krijgt elke in aanmerking komende vergadering in Google Meet een aanwezigheidsrapport nadat deze is beëindigd. Het is niet ondragelijk gedetailleerd - ten goede of ten kwade - maar biedt alle basisprincipes waar je om zou kunnen vragen.
Allereerst krijg je de namen en e-mail-ID's van alle deelnemers. Je hebt ook de duur van de tijd dat ze daadwerkelijk in gesprek waren, inclusief de in- en uitlooptijden. Als een deelnemer een aantal keren vertrekt en opnieuw deelneemt, wordt alleen de totale duur geteld. Ten slotte, wanneer een deelnemer eruit wordt gezet, wordt het tijdstempel weergegeven als het moment waarop ze het gesprek hebben verlaten.
Gerelateerd: Jezelf, docent en host dempen op Google Meet
Hoe kan ik aandachtsregistratie inschakelen en het aanwezigheidsrapport krijgen?
Nu u een goed idee heeft van de beschikbaarheid en wat er in een rapport is opgenomen, gaan we eens kijken hoe u aan het einde van uw vergaderingen een mooi aanwezigheidsrapport kunt krijgen.
Enterprise for Education-gebruikers
Zoals eerder vermeld, werd de functie in september voor het eerst uitgerold voor Enterprise for Education-gebruikers. Deze gebruikers hoeven geen extra spier te bewegen om het aanwezigheidsrapport rechtstreeks in hun inbox te krijgen.
Telkens wanneer een organisator van een vergadering - iemand die de vergadering organiseert - een vergadering beëindigt, krijgen ze het gedetailleerde aanwezigheidsrapport rechtstreeks op hun e-mail-ID. De functie is standaard ingeschakeld.
Andere Google Meet-gebruikers
Als je geen Enterprise for Education-licentie hebt, zul je wat meer moeten werken om de klus te klaren. Google heeft de optie aanwezigheidsrapport standaard uitgeschakeld, maar er zijn een aantal manieren om het weer aan de gang te krijgen.
Gerelateerd: Het dempen op Google Meet opheffen
Bediening tijdens vergaderingen
De eerste en handigste manier om aanwezigheidsrapportage in te schakelen, is via controles tijdens vergaderingen. Om dit te doen, moet u zich eerst aanmelden bij de Google Meet-webdesktopclient en op het verticale weglatingsteken (menu) onder aan het scherm klikken.
Ga nu naar 'Instellingen' en klik op 'Hostbesturingselementen'. Druk ten slotte op de schakelaar naast 'Aanwezigheidsregistratie' om het in te schakelen.
Dat is het! Nadat uw vergadering is afgelopen, ontvangt u - de organisator van de vergadering - een gedetailleerd aanwezigheidsrapport in uw inbox.
Via Google Agenda
Als u aanwezigheidsregistratie wilt configureren voordat een vergadering begint, kunt u zich wenden tot Google Agenda voor hulp.
Ga eerst naar de startpagina van Google Agenda en selecteer de vergadering die u wilt bewerken. Ga nu naar 'Afspraak bewerken' en selecteer 'Vergaderinstellingen wijzigen'. Vink vervolgens het vakje aan naast 'Aanwezigheidsregistratie'. Klik ten slotte op 'Opslaan'.
Op dezelfde manier kunt u koken in de aanwezigheidsregistratiefunctie terwijl u een nieuwe vergaderingsgebeurtenis maakt. Nadat je naar de Google Agenda-website bent gegaan, moet je 'Google Meet-videoconferentie toevoegen' selecteren en de optie 'Vergaderinstellingen wijzigen' aan de rechterkant selecteren.
Vink vervolgens het vakje aan naast 'Aanwezigheidsregistratie' en klik op 'Opslaan'. Controleer andere vergaderopties opnieuw en stel deze in.
Dat is het! Het vergaderverslag wordt rechtstreeks in uw inbox afgeleverd.
Gerelateerd: Zoom vs Google Meet: alles wat u moet weten
Aanwezigheidsregistratie voor andere Google Meet-gebruikers
Als u geen in aanmerking komend Google Meet-abonnement heeft, heeft u niet het voorrecht om de officiële aanwezigheidsregistratie van Google Meet te gebruiken. Dat betekent echter niet dat u niet het voorrecht zou moeten hebben om uw studenten/collega's in een vergadering te volgen.
Aangezien Google Meet een webbrowser-gebaseerde applicatie is, kunt u er praktisch een willekeurig aantal extensies op gebruiken. Op Chromium gebaseerde browsers, zoals Google Chrome en Microsoft Edge, hebben de meest uitstekende verzameling extensies voor Google Meet - inclusief degene die in het middelpunt staat: aanwezigheidsregistratie. Met deze gratis extensies houd je realtime het reilen en zeilen bij en download je natuurlijk de samenvatting aan het einde ervan.
We hebben een uitgebreide handleiding gemaakt voor deze handige extensies. Bekijk het dus zeker eens door op deze link te klikken .
Leer hoe je een beugelhouder schoonmaakt met milde zeep en lauw water, hoe je hem goed droogt, hoe je schadelijke hitte vermijdt en wanneer je de houder moet vervangen.
Leer hoe u een motorluchtfilter inspecteert en onderhoudt, wanneer reiniging nodig is, wanneer vervanging veiliger is en hoe u een correcte herinstallatie controleert.
Leer hoe u een ijsmachine in een vriezer veilig schoonmaakt, inclusief de ijsbak, de bereikbare onderdelen van de ijsmachine, de doseergoot, het drogen, de montage en veelvoorkomende fouten.
Leer hoe u een bidetsproeier veilig schoonmaakt, wat zelfreiniging precies inhoudt, hoe u kalkaanslag aanpakt en welke reinigingsmiddelen u nodig heeft, afhankelijk van uw specifieke model.
Learn how to clean a pool sand filter safely, judge whether backwashing worked, and know when deeper cleaning, repair, or new media is justified.
Leer hoe je een koffiemolen veilig schoonmaakt, van het droogborstelen van de maalschijven tot het wassen van de verwijderbare onderdelen, het opnieuw in elkaar zetten, testen en het onderhoud van de maalschijven.
Leer hoe je nagellijm veilig van kleding verwijdert, van het afschrapen van opgedroogde lijm tot het voorzichtig gebruiken van aceton, het wassen en het controleren van de stof vóór het drogen.
Leer hoe je stickerresten veilig van kleding verwijdert, van koudebehandeling en voorbehandeling tot zorgvuldig gebruik van oplosmiddelen, wassen en aan de lucht drogen.
Leer hoe je een mechanisch toetsenbord veilig schoonmaakt, inclusief het verwijderen van toetsen, stof en vuil, het drogen, de montage en wanneer je moet stoppen en de handleiding moet raadplegen.
Leer eerst hoe je lijmresten van kleding verwijdert met zachte methoden, wanneer je hete lijm of secondelijm moet gebruiken en hoe je de stof controleert voordat deze droog is.
