Hoe u vervolgkeuzelijsten in Google Spreadsheets kunt maken, bewerken en verwijderen

Google Spreadsheets is een populaire spreadsheet-app met verschillende handige functies . Veel van deze functies helpen u informatie op een efficiënte manier te organiseren en te presenteren. Eén daarvan is de mogelijkheid om vervolgkeuzelijsten te maken in elke cel of celbereik. In dit artikel willen we u alle manieren laten zien waarop u in uw webbrowser een vervolgkeuzelijst kunt maken in Google Spreadsheets.

Een reden om een ​​lijst toe te voegen zou kunnen zijn om meerkeuzevragen aan de gebruikers te stellen, zodat ze een antwoord kunnen kiezen op basis van hun voorkeur. Dit kan ook gebruikt worden om bijvoorbeeld feedback te verzamelen. Wat uw gebruiksscenario ook is, het maken van een vervolgkeuzelijst en het later bewerken ervan is supereenvoudig in zowel de webbrowser als de mobiele versie van Google Spreadsheets.

Laten we beginnen.

Hoe u een vervolgkeuzelijst maakt op Google Spreadsheets

U kunt als volgt een vervolgkeuzelijst maken op Google Spreadsheets door de opties handmatig toe te voegen.

Stap 1: Klik op de gegevensoptie op de werkbalk. Klik op Gegevensvalidatie.

Stap 2: Selecteer alle cellen waarvoor u een vervolgkeuzelijst wilt toevoegen. Klik op de vervolgkeuzelijst onder Criteria.

Stap 3: Klik op Regel toevoegen.

Stap 4: U gaat een optie aanmaken. Voer de naam voor de optie in.

Stap 5: Om een ​​andere optie in te voeren, klikt u op 'Nog een item toevoegen'.

Stap 6: U kunt ook kleuren toevoegen aan de opties. Klik op de knop die de kleur aangeeft naast de optie en selecteer de gewenste kleur.

Stap 7: Als u een optie wilt verwijderen, klikt u eenvoudig op het prullenbakpictogram naast een optie.

Stap 8: U krijgt nog een paar opties om de vervolgkeuzelijst te wijzigen. Klik op Geavanceerde opties.

Stap 9: U kunt een waarschuwing toevoegen of een ongeldige invoer weigeren, helptekst voor het vervolgkeuzemenu weergeven of de weergavestijl van het vervolgkeuzemenu wijzigen.

Als u opties niet handmatig aan uw vervolgkeuzelijst wilt toevoegen, kunt u als volgt bestaande spreadsheetgegevens gebruiken en een vervolgkeuzelijst maken op Google Spreadsheets.

Hoe u een vervolgkeuzelijst maakt van bestaande gegevens op Google Spreadsheets

Stap 1: Klik op Gegevens op de werkbalk en selecteer Gegevensvalidatie.

Stap 2: Selecteer alle cellen die u aan de vervolgkeuzelijst wilt toevoegen. Klik op Regel toevoegen.

Stap 3: Selecteer 'Dropdown (uit een bereik)' onder Criteria.

Stap 4: Voer onder de optie Criteria het celbereik in dat de gegevens voor de vervolgkeuzelijst bevat.

Stap 5: De vervolgkeuzelijst wordt gemaakt met opties uit het geselecteerde cellenbereik.

Bewerk of verwijder een vervolgkeuzelijst op Google Spreadsheets

Hier leest u hoe u een vervolgkeuzelijst in Google Spreadsheets kunt wijzigen of verwijderen.

Stap 1: Klik op de optie Gegevens op de werkbalk. Klik op Gegevensvalidatie.

Stap 2: Selecteer de vervolgkeuzelijst in de zijbalk, gebaseerd op het celbereik dat wordt weergegeven onder de gegevensvalidatieregel.

Stap 3: U krijgt alle opties om de vervolgkeuzelijst te bewerken of aan te passen.

Stap 4: Als u een vervolgkeuzelijst op Google Spreadsheets wilt verwijderen, hoeft u alleen maar naar Gegevens -> Gegevensvalidatie te gaan en op het prullenbakpictogram te klikken naast de gegevensvalidatieregel voor de lijst.

Kopieer een vervolgkeuzelijst in Google Spreadsheets

Zo kunt u een vervolgkeuzelijst op Google Spreadsheets kopiëren.

Stap 1: Selecteer alle cellen van de vervolgkeuzelijst die u wilt kopiëren.

Stap 2: Klik met de rechtermuisknop en selecteer Kopiëren.

U kunt de vervolgkeuzelijst plakken zoals deze is, of de vervolgkeuzelijst plakken zonder de selectieopties. Wij laten u zien hoe u het eerste kunt doen.

Opmerking: als u niet kunt kopiëren en plakken in Google Spreadsheets, download en installeer dan de Google Spreadsheets Offline-extensie in uw browser. (Chrome-, Edge- en Brave-browser)

Klik op Plakken en de vervolgkeuzelijst wordt gekopieerd zoals deze is, met de geselecteerde opties.

Zo ziet een gekopieerde vervolgkeuzelijst eruit.

Als u de lijst echter zonder de geselecteerde opties wilt plakken, klikt u op Plakken -> Plakken speciaal en selecteert u 'Alleen gegevensvalidatie'.

De geselecteerde opties zijn niet van toepassing op de nieuw gekopieerde vervolgkeuzelijst op Google Spreadsheets.

Pas voorwaardelijke opmaak toe op een vervolgkeuzelijst op Google Spreadsheets

Met voorwaardelijke opmaak kunt u gegevens in een cel opmaken op basis van verschillende opgegeven voorwaarden. U wilt bijvoorbeeld een optie onderstrepen, een achtergrondkleur aan een specifieke optie toevoegen of een specifiek antwoord vetgedrukt maken in de vervolgkeuzelijst.

Hier leest u hoe u voorwaardelijke opmaak kunt toepassen op een vervolgkeuzelijst op Google Spreadsheets.

Stap 1: Selecteer alle cellen waarvoor u voorwaardelijke opmaakregels wilt toevoegen. Klik met de rechtermuisknop en selecteer 'Voorwaardelijke opmaak'.

Stap 2: Selecteer de voorwaarde onder de optie 'Cellen opmaken als'. Klik om het vervolgkeuzemenu te openen en selecteer de gewenste voorwaarde.

Stap 3: Selecteer de gewenste opmaakstijl op basis van de voorwaarde.

Dat is alles wat u moet weten over het gebruik van een vervolgkeuzelijst op Google Spreadsheets. Als u nog vragen heeft, kunt u de sectie Veelgestelde vragen hieronder raadplegen.

Veelgestelde vragen over de vervolgkeuzelijst van Google Spreadsheets

1. Kun je meerdere opties selecteren in een vervolgkeuzelijst?

Nee. U kunt niet meerdere opties selecteren in een vervolgkeuzelijst.

2. Kan ik een achtergrondkleur toevoegen aan een vervolgkeuzelijst?

Ja. U kunt een achtergrondkleurvulling toevoegen aan een vervolgkeuzelijst.

3. Kan een vervolgkeuzelijst door andere gebruikers op Google Spreadsheets worden bewerkt?

Ja. Dropdownlijsten kunnen worden bewerkt door toegestane gebruikers op Google Spreadsheets.

Ruim uw spreadsheet op en organiseer deze

Het is heel belangrijk om uw Google Spreadsheets schoon te houden, vooral als u deze deelt met uw teamgenoten . We hopen dat dit u helpt om eenvoudig vervolgkeuzelijsten toe te voegen aan Google Spreadsheets en deze effectief te gebruiken om informatie in uw spreadsheet overzichtelijker en overzichtelijker te maken.