Instellingen voor deelnemers aan vergaderingen wijzigen in Microsoft Teams

Als het is toegestaan ​​door uw beheerder, wist u dan dat u bepaalde machtigingen kunt beheren die sommige mensen in uw vergadering wel en niet hebben? Hier is hoe.

• Klik op de vergadering in uw Microsoft Teams-agenda. Klik vervolgens vanaf daar op de knop Bewerken. Onder aan uw scherm zou u een koppeling voor de optie Vergaderingen moeten zien.
• Selecteer tijdens een actieve vergadering de optie Deelnemers weergeven in de besturingselementen van de vergadering. Van daaruit, boven de lijst met deelnemers, wil je Machtigingen beheren selecteren.

Telkens wanneer u een vergadering opzet in Microsoft Teams, kan er een set standaardinstellingen zijn die meestal vooraf voor u zijn geselecteerd door uw IT-beheerder. Als uw beheerder dit echter toestaat, kunt u enkele van de machtigingen die de mensen in uw vergadering wel en niet hebben, zelf beheren . U kunt bepalen of/wanneer ze de lobby omzeilen, wie er mag presenteren en nog veel meer. Vandaag laten we u zien hoe u dit op verschillende manieren kunt doen.

Met geplande vergaderingen uit uw agenda

Als u de deelnemersinstellingen wilt wijzigen voor een vergadering die al is ingesteld en in uw agenda staat, hoeft u alleen maar op de vergadering in uw Microsoft Teams-agenda te klikken. Klik vervolgens vanaf daar op de knop Bewerken. Onder aan uw scherm zou u een koppeling voor de optie Vergaderingen moeten zien. Selecteer dit door de control-toets op uw toetsenbord ingedrukt te houden en erop te klikken, en ga vervolgens naar de link die in uw webbrowser wordt geopend.

Via die link ziet u de volledige lijst met bedieningselementen die u kunt aanpassen. Deze hebben we hieronder voor je uitgelicht. Er zijn verschillende opties beschikbaar onder deze besturingselementen, waarvan de meeste van toepassing zijn op iedereen in uw organisatie, gasten, mensen die u uitnodigt, of alleen uzelf. U kunt de volledige bedieningselementen bekijken in de vervolgkeuzemenu's.

• Omzeil de lobby: verander wie direct in de vergadering kan springen zonder dat u ze hoeft toe te laten.
• Laat bellers altijd de lobby omzeilen: een tuimelschakelaar om mensen automatisch toe te laten tot vergaderingen, zonder dat ze een lobby hoeven te betreden.
• Aankondigen wanneer bellers deelnemen of verlaten: regelt de pop-up op het scherm voor wanneer mensen de vergadering binnenkomen of verlaten.
• Wie kan presenteren:  Wijzigt wie hun scherm tijdens de vergadering kan delen.
• Microfoon toestaan ​​voor deelnemers: bepaalt of deelnemers hun microfoon tijdens de vergadering kunnen inschakelen.
• Voorkomen dat deelnemers zelf het dempen opheffen : goed om willekeurige ruis en afleiding in grote vergaderingen te voorkomen, bepaalt u zelf wanneer deelnemers het dempen kunnen opheffen.
• Chat-vergadering toestaan: regelt de chatfunctie en bepaalt of deze is in- of uitgeschakeld.
• Reacties toestaan: regelt de reactiefunctie.

Nadat u een optie voor het instellen van een deelnemer voor de vergadering hebt aangepast, moet u op de knop Opslaan klikken om deze op te slaan en toe te passen. Natuurlijk kunt u deze bedieningselementen ook halverwege de vergadering wijzigen, waar we hierna op in zullen gaan.

Tijdens een vergadering of met instant meetings

Maak je geen zorgen als je een directe vergadering hebt opgezet, midden in een vergadering zit en je deelnemersinstellingen wilt wijzigen. U kunt eenvoudig dingen aanpassen aan uw manier. Selecteer tijdens een actieve vergadering de optie Deelnemers weergeven in de besturingselementen van de vergadering. Van daaruit, boven de lijst met deelnemers, wil je Machtigingen beheren selecteren. U hebt dan toegang tot dezelfde bedieningselementen die we hierboven noemden.

Als alternatief kunt u deze bedieningselementen ook openen via Meer acties boven aan het vergaderingsvenster. Van daaruit kunt u Vergaderingsopties selecteren. Aan de rechterkant wordt een paneel geopend en vanaf daar kunt u uw opties wijzigen.

Slechts een van de vele manieren om Teams te tweaken

Dit is slechts een van de vele manieren waarop u Microsoft Teams kunt aanpassen om uw eigen te zijn. We hebben andere onderwerpen behandeld, zoals hoe u Teams kunt aansluiten op Google Agenda , instellingen die u kunt aanpassen om het meeste uit videogesprekken te halen , en hoe u met uw collega's kunt communiceren via Yammer in Teams . We staan ​​altijd voor u klaar en bieden u tal van handleidingen, nieuws en meer .