10 beste manieren om te verhelpen dat Outlook late e-mails ontvangt op Windows 11

Zelfs met softwareoplossingen als Microsoft Teams en Slack blijft e-mail de voorkeurskeuze van bedrijven en startups. U staat echter voor een kapotte workflow wanneer Outlook late e-mails ontvangt. Vertraagde of langzame bezorging van berichten in de Outlook-app voor Windows kan verwarring en fouten veroorzaken. Hier volgen de beste manieren om de vertraging bij het ontvangen van e-mails in Outlook voor Windows op te lossen.

Verschillende factoren kunnen uw Outlook-ervaring op Windows beïnvloeden. Het kan te wijten zijn aan een accountauthenticatiefout, corrupte cache, verouderde apps, problemen aan de serverzijde, enz. Laten we ze doornemen en zonder enige vertraging e-mails gaan ontvangen.

1. Controleer de internetverbinding

Als u met een zwakke internetverbinding op uw laptop werkt, kunt u vertraging oplopen bij het ontvangen van e-mails in Outlook. U moet verbinding maken met een robuuste internetverbinding en het opnieuw proberen. Als Wi-Fi niet werkt op Windows 11 , raadpleeg dan onze speciale handleiding om het probleem op te lossen.  

2. Houd Outlook open op de achtergrond

In tegenstelling tot de standaard Mail-app synchroniseert de Outlook-desktopapp geen nieuwe e-mails wanneer deze is gesloten. U moet het op de achtergrond geopend houden om direct e-mailwaarschuwingen te ontvangen.

3. Controleer de serverstatus

De Outlook-desktopapp ondersteunt Gmail, Yahoo, AOL en andere e-mailproviders. Als een van de e-maildiensten uitvalt, kan het zijn dat u vertraging oploopt bij het ontvangen van nieuwe e-mails. U kunt naar Downdetector gaan en naar uw e-mailprovider zoeken om het probleem te bevestigen.

4. Voeg de e-mailprovider opnieuw toe

Heeft u onlangs het wachtwoord van uw e-mailprovider gewijzigd? U moet hetzelfde ook in Outlook bijwerken. Anders ontvangt u helemaal geen nieuwe e-mails.

Stap 1: Open Outlook en klik bovenaan op Bestand.

Stap 2: Selecteer Info en vouw Accountinstellingen uit. Open Accountinstellingen.

Stap 3: Selecteer een e-mailprovider en klik op Verwijderen.

Stap 4: Klik bovenaan op Nieuw en voeg dezelfde e-mailinbox toe met accountgegevens.

5. Optimaliseer schijven

Grote PST-bestanden kunnen uw dagelijkse Outlook-ervaring beïnvloeden. Mogelijk moet u ze comprimeren met behulp van de onderstaande stappen.

Stap 1: Druk op de Windows-toets en zoek naar 'Schijven defragmenteren en optimaliseren'.

Stap 2: Selecteer een schijf en klik op Optimaliseren.

Nadat het proces is voltooid, start u de pc opnieuw op en probeert u Outlook opnieuw te gebruiken. U ontvangt direct e-mails.  

6. Verwijder onnodige add-ons

Een van de corrupte of verouderde Outlook-add-ons kan de voornaamste reden zijn voor problemen als 'Outlook ontvangt e-mails te laat'. U moet onnodige add-ons uit Outlook verwijderen. Hier is hoe.

Stap 1: Open de Outlook-app op uw computer en klik bovenaan op Bestand.

Stap 2: Open Opties.

Stap 3: Selecteer Add-ins in de zijbalk en klik op Go naast het menu Beheren.

Stap 4: Selecteer een invoegtoepassing en klik op Verwijderen.

Start Outlook opnieuw en u bent klaar om te gaan.   

7. Maak ruimte voor Outlook-gegevens

Als uw pc niet voldoende ruimte heeft, kunt u vertraagde e-mails tegenkomen in Outlook. Windows 11 wordt geleverd met verschillende trucs om ruimte op uw laptop of pc te besparen.

Stap 1: Druk op de sneltoets Windows + I om Instellingen te openen.

Stap 2: Selecteer Systeem in de zijbalk. Open het Opslagmenu.

Stap 3: Controleer de ruimte op uw huidige schijf.

U kunt tijdelijke bestanden en afbeeldingen verwijderen, aanbevelingen voor opruiming bekijken in hetzelfde menu en uw kostbare ruimte terugkrijgen op de pc. U kunt ook de schakelaar voor Opslaginzicht inschakelen om automatisch ruimte vrij te maken op Windows .  

8. Voer een virusscan uit

Als uw Windows-pc wordt getroffen door corrupte of valse bestanden, kunt u problemen ondervinden bij het op tijd ontvangen van e-mails. U hebt geen antivirusapp van derden nodig. U kunt eenvoudig Windows Beveiliging gebruiken om een ​​volledige scan op een pc uit te voeren. Doorloop onderstaande stappen.

Stap 1: Druk op de Windows-toets om het Start-menu te openen, typ Windows-beveiliging in de zoekbalk en druk op Enter.

Stap 2: Selecteer 'Virus- en bedreigingsbescherming' in de zijbalk. Klik op Scanopties.

Stap 3: Selecteer het keuzerondje naast Volledige scan en klik op de knop Nu scannen.

Minimaliseer de app en ga door met uw werk.

9. Werk Outlook bij

Microsoft werkt de Outlook-app regelmatig bij met nieuwe functies en bugfixes. Dat de app late e-mails ontvangt, kan te wijten zijn aan een app met fouten die op uw pc is gebouwd. Het is tijd om de nieuwste Outlook-app te installeren.

Stap 1: Start de Outlook-app en klik bovenaan op Bestand.

Stap 2: Selecteer Office-account en vouw Update-opties uit. Selecteer 'Nu bijwerken'.

10. Probeer de nieuwe Outlook-ervaring

Microsoft zal de Outlook-desktop vervangen door een nieuwe webgebaseerde Outlook-app op Windows. Als u problemen blijft ondervinden met het Outlook-bureaublad, probeer dan de nieuwe Outlook-previewversie.

Stap 1: Open de Outlook-app en schakel bovenaan de schakelaar 'Probeer de nieuwe Outlook' in.

Stap 2: Start de app opnieuw en controleer Outlook in een nieuwe avatar.  

Geniet van een soepele e-mailuitwisseling in Outlook

Mogelijk mist u belangrijke updates wanneer Outlook-e-mails vertraging oplopen. Voordat u naar de lastige webversie overstapt, gebruikt u de bovenstaande stappen om het probleem snel op te lossen.