Converteer Excel-documenten naar PDF-indeling

Er zijn talloze manieren waarop een Excel-bestand kan worden geconverteerd naar een PDF-indeling, en er zijn meerdere redenen waarom u een conversie zou moeten uitvoeren. Een van de belangrijkste is dat het moeilijker is om een ​​spreadsheetprogramma te openen en te lezen op computers, mobiele telefoons en tablets als het niet in PDF is.

Een andere reden waarom conversie soms nodig is, is dat alle Excel-bestanden een bepaald programma nodig hebben om te worden gelezen en bewerkt. Dit maakt het moeilijk om een ​​Excel-document te delen met degenen die niet over de software beschikken die nodig is om een ​​Excel-bestand te openen.

Door PDF op een telefoon, tablet of andere mobiele apparaten te installeren om onderweg Excel-documenten te downloaden, is het gemakkelijk om het bestand te openen en te lezen zonder een spreadsheetviewer of de spreadsheet-editor.

Om aan een Excel-document te werken, moet Excel op uw computer zijn geïnstalleerd. Als u Excel op uw pc hebt geïnstalleerd, kunt u XLS naar PDF converteren, of u kunt XLSX naar PDF converteren.

Dit doe je als volgt:

1. Klik op en open het menu Bestand>Exporteren.

2. De volgende stap is om de optie PDF/PS maken te openen.

3. Selecteer PDF (*.pdf). Als u deze optie selecteert, kunt u een XPS-bestand maken. (Er is een andere eenvoudige en snellere manier om deze conversie uit te voeren. U kunt enkele van de geavanceerde opties wijzigen. Klik in de Publiceer als PDF of XPS Windows op Opties. U hebt nogal wat opties, zoals het exporteren van slechts een paar pagina's naar PDF, of exporteren van alle werkbladen, enz.)

4. Selecteer Publiceren. Hiermee kunt u het Excel-bestand opslaan in het PDF-formaat.

Als u een Mac-computer gebruikt, kan het proces van het converteren van een Excel-bestand naar PDF-formaat worden gedaan via de menu-opties Opslaan als:

1. Klik of tik op bestand. Selecteer Opslaan als. Er verschijnt een venster om het Excel-document op te slaan.

2. Kies naast Bestandsindeling voor PDF. Deze optie staat onderaan dat venster. U hebt de mogelijkheid om een ​​enkel werkblad te converteren of u kunt de hele werkmap converteren (dwz u kunt alle werkbladen converteren.

3. Klik op Opslaan. Hiermee wordt het conversieproces voltooid.

Een Excel-werkblad kan ook worden geconverteerd naar PDF-formaat via een PDF-converter. novaPDF is een PDF-converter die u helpt bij het maken en converteren van bestanden in PDF-formaat. Dit is een andere manier waarop de conversie kan worden gedaan door enkele eenvoudige stappen te volgen. Om een ​​PDF-converter te gebruiken:

1. Download eerst novaPDF. Dit is eenvoudig en wordt ondersteund door de hele Windows-familie.

2. Klik in het bestandsvenster op Afdrukken.

3. Selecteer in de sectie Afdrukken novaPDF uit de gegeven lijst met opties.

4. Voordat u het PDF-bestand maakt, is het essentieel om de instellingen van novaPDF aan te passen. Dit kan worden gedaan door de link van Printereigenschappen te gebruiken.

5. In het onderdeel Instellingen kun je kiezen om de werkbladen af ​​te drukken.

Voor- en nadelen van het gebruik van Excel

Over het algemeen zijn er geen nadelen aan het kennen van alles wat Excel te bieden heeft, en focussen op slechts één optie kan inbreuk maken op andere vaardigheden en oplossingen. Meer opties hebben is hier het beste, omdat je zowel de korte als de lange weg moet kennen, evenals alle functies die bij beide horen.

Pluspunten

– Snel
– Eenvoudig
– Intuïtief
– Verhoog de productiviteit

nadelen

– Heeft een volledig toetsenbord nodig
– Geavanceerde functies zijn niet duidelijk
– Heeft wat importproblemen

Je kunt  het ook  bij Amazon kopen en nog meer functies leren die mogelijk zijn met dit MS Office-programma.