Een pdf met een wachtwoord beveiligen

Adobe is een van de meest gebruikte programmapakken, de tweede alleen voor MS Office. Afgezien van de geweldige mogelijkheden van Photoshop en Fireworks, is het feit dat het Adobe Acrobat PDF-formaat door alle apparaten kan worden gelezen in de vorm waarin ze zijn gemaakt, erg handig. Het versturen van een PDF is standaard geworden voor zowel particulieren als bedrijven.

Aangezien de meesten van ons verschillende PDF-bestanden hebben die zeer gevoelige gegevens bevatten, waaronder bankgegevens, moeten we weten hoe we deze bestanden met een wachtwoord kunnen beveiligen, vooral op apparaten die door meerdere mensen worden gebruikt.

Wat is een PDF-bestand?

Een PDF-document ziet er op elke pc hetzelfde uit, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over opmaakproblemen die de ontvanger van uw werk verwarren. Het behoudt de originele opmaak van elk document en beschermt het tegen bewerking. U kunt ook wachtwoordbeveiliging toevoegen aan uw PDF-bestanden.

Voor- en nadelen van het gebruik van PDF via andere formaten

Het grote voordeel van een PDF is dat deze zo veelzijdig en zichtbaar is op alle platformen. PDF-viewers zijn opgenomen in alle browsers en kunnen gratis worden gedownload op alle platforms in de vorm van Adobe Reader of vergelijkbare programma's.

Maar PDF's hebben een groot probleem dat ze niet gemakkelijk kunnen worden bewerkt en moeilijker te overzien zijn met bepaalde functies zoals Control+Find.

Pluspunten

– Te bekijken door alle platformen
– Compact
– Schoon
– Professioneel

nadelen

– Moeilijk te bewerken
– Over het algemeen zwaarder
– Moeilijk te formatteren

Wachtwoordbeveiliging voor PDF-bestanden

U kunt wachtwoordbeveiliging toevoegen aan uw PDF-documenten. U kunt op de volgende manieren een wachtwoord aan uw PDF-document toevoegen.

Er zijn een paar verschillende methoden die u kunt gebruiken:

Adobe Acrobat-methode

1. Open de Adobe Acrobat-pagina en tik op Aan de slag U moet zich aanmelden voor Adobe Acrobat. Adobe Acrobat Reader wordt automatisch bijgewerkt. Met deze update worden enkele geavanceerde functies van Adobe Acrobat Reader ontgrendeld.

2. Meld u aan bij uw nieuwe Adobe Acrobat Pro DC. Ga nu naar het menu Bestand en open uw gewenste document via document

3. U ziet uw document op het scherm. Tik nog een keer op het bestand. Tik in het vervolgkeuzemenu op de optie Eigenschappen. Ga vanuit Eigenschappen naar het dialoogvenster Instellingen.

4. Kies Wachtwoordbeveiliging in de optielijst. Voer in het nieuw geopende dialoogvenster het wachtwoord in. U moet ook het wachtwoord vereisen om het document te openen markeren en u bent klaar.

Als je meer wilt weten over Adobe Acrobat, wil je misschien de Adobe Acrobat DC Classroom van Lisa Fridsma en Brie Gyncild oppikken die allerlei handige tips en trucs bevat over hoe je het meeste uit dit veelzijdige programma kunt halen.

PDFMate-methode

Er is ook een methode van derden om uw PDF's met een wachtwoord te beveiligen als u zich liever niet aanmeldt voor Adobe Acrobat. U moet PDFMate downloaden, een tool van derden om wachtwoordbeveiliging aan uw document toe te voegen:

1. Download PDFMate Free PDF Merger van hun officiële site. Het downloaden is gratis. Start de PDFMate na installatie.

2. Tik op de knop Bestanden toevoegen. De knop bevindt zich aan de linkerkant. Kies nu het document dat u wilt beveiligen.

3. U kunt uw PDF-document bekijken in uw lijst met toegevoegde documenten. Onderaan zijn er drie velden met betrekking tot wachtwoordbeveiliging. Vul ze dienovereenkomstig in en markeer de vakjes. Deze velden vragen om het wachtwoord en toestemming voor uw document.

4. Tik op de knop Bouwen om het proces te voltooien.

Wachtwoordbeveiliging in MacOS

U kunt wachtwoordbeveiliging in MacOS toevoegen via Preview. Preview is een ingebouwde applicatie in MacOS. Volg deze stappen voor wachtwoordbeveiliging in MacOS:

1. Open de toepassing Voorbeeld en tik op Bestand. Open uw document dat moet worden beschermd door de optie Openen .

2. Nadat u uw document hebt geopend, opent u het dialoogvenster Exporteren . In dit dialoogvenster kunt u wachtwoordbeveiliging toevoegen door het vak Versleuteling onderaan. Markeer nu het vak Codering en voeg een wachtwoord toe voor uw document. U kunt ook uw wachtwoordbeveiliging controleren.

U kunt ook enkele specifieke kenmerken van uw PDF-document beveiligen, waaronder het toevoegen van beperkingen op het bewerken en afdrukken van uw document.