Een Word-document opslaan als PDF op Windows en Mac

Hoewel Microsoft Word een krachtig tekstverwerkingsprogramma is, is het ideaal om het document naar een PDF te converteren voordat u het met iemand deelt. Dit komt doordat PDF's een consistente opmaak behouden op alle apparaten en systemen, waardoor het document er voor iedereen die het bekijkt hetzelfde uitziet. In dit artikel willen we u laten zien hoe u een Word-document als pdf op uw pc en Mac kunt opslaan.

Er zijn verschillende manieren om een ​​Word-document naar een PDF te converteren. U kunt dit rechtstreeks in Microsoft Word doen of een gratis app van derden online gebruiken. Als uw Word-document bovendien opmerkingen en markeringen bevat, kunt u deze ook behouden in de PDF die u exporteert.

Lees ook : Beste manieren om PDF naar Word te converteren

Hoe u een Word-bestand naar PDF kunt exporteren in Microsoft Word

Zo kunt u eenvoudig een Word-document opslaan als PDF in Microsoft Word op uw Windows-pc of Mac.

Stap 1: Open het document dat u naar PDF wilt converteren in Microsoft Word. Klik op de optie Bestand.

Stap 2: Klik op Opslaan als. Klik nu op Bladeren.

Stap 3: Selecteer de locatie waar u het document als PDF wilt opslaan. Klik nu op het vervolgkeuzemenu naast 'Opslaan als type' om het formaat te wijzigen. Selecteer PDF.

Stap 4: U kunt ook de kwaliteit van het PDF-document selecteren.

1. Standaard: slaat het document op met de standaardinstellingen voor PDF-conversie.
2. Minimale grootte (online publiceren): Geoptimaliseerd voor kleinere bestandsgroottes die geschikt zijn voor online publiceren.

Stap 5: Klik op Opslaan om het proces te voltooien.

Druk een Word-bestand af naar PDF met markeringen en opmerkingen

Wanneer u een Word-document als PDF opslaat, zijn de markeringen/opmerkingen standaard niet zichtbaar. Zo kunt u ervoor zorgen dat uw PDF-documenten deze behouden.

Tik op uw Windows-pc op de knop Opties terwijl u op het punt staat het document als PDF op te slaan. Vink het vakje aan voor 'Document met markeringen', klik op OK en sla het document op.

Lees ook : Hoe u bijgehouden wijzigingen en opmerkingen in Microsoft Word-documenten kunt afdrukken

Voor Mac zul je deze optie echter niet vinden. Als tijdelijke oplossing moet u Microsoft Office online gebruiken om hetzelfde te doen.

Open Microsoft Office Online

Stap 1: Upload het document op het tabblad Mijn inhoud. Open het document.

Stap 2: Klik nu op Bestand.

Stap 3 : Klik op Opslaan als en selecteer 'Downloaden als PDF met opmerkingen'.

Converteer een Word-document gratis naar een PDF met apps van derden

Als Microsoft Word niet op uw pc is geïnstalleerd, kunt u een Word-document (.docx) als PDF opslaan met gratis hulpprogramma's van derden online vanuit uw webbrowser.

1. CloudConvert: de beste alles-in-één tool voor bestandsconversie

CloudConvert is een alles-in-één conversietool die u via uw webbrowser kunt openen. Met deze tool kunt u bijna elk soort formaat converteren, en u kunt als volgt uw Word-document naar een PDF converteren.

Met CloudConvert kunt u echter op één dag maximaal 25 documenten gratis converteren.

Stap 1: Bezoek de officiële CloudConvert-website via de onderstaande link.

Open CloudConvert

Stap 2: Voer het formaat in voor het brondocument en het uitvoerbestand.

Stap 3: Klik op Bestand selecteren en upload het bestand vanaf uw pc of Mac.

Stap 4: Tik nu op het instellingenpictogram om de conversie-instellingen te wijzigen.

Stap 5: Pas de instellingen naar wens aan en klik op Oké.

Stap 6: Klik op Converteren. Binnen enkele seconden kunt u het PDF-document downloaden.

2. Sla een .DOCX-bestand op als PDF in Google Docs

Vertrouwt u een tool van derden niet met uw Word-document? U kunt altijd Google Documenten gebruiken om een ​​.docx-bestand op te slaan als PDF-document. Hier is hoe.

Stap 1: Open Google Documenten in uw webbrowser. Klik op het mappictogram om uw Word-document te uploaden.

Stap 2: Klik op Uploaden en selecteer Bladeren om het document te uploaden. U kunt het document ook naar dit venster slepen en neerzetten.

Stap 3: Het document wordt nu geopend in Google Docs. Het enige dat u hoeft te doen, is klikken op Bestand > Downloaden > PDF selecteren in de lijst met opties.

Het Word-document wordt nu als pdf op uw pc of Mac opgeslagen.

Als u nog vragen heeft, bekijk dan het gedeelte met veelgestelde vragen hieronder.

Veelgestelde vragen over het converteren van Word-documenten naar PDF

1. Hoe kan ik een Word-document omzetten in een invulbare PDF?

U kunt het document openen in Adobe Acrobat, het menu Alle hulpmiddelen openen en 'Een formulier voorbereiden' selecteren. Als alternatief kunt u een gratis online tool genaamd Sejda PDF gebruiken om invulbare formuliervelden te maken.

2. Wat is het verschil tussen Exporteren naar PDF en Opslaan als PDF in Microsoft Word?

Exporteren naar PDF en Opslaan als PDF lijken op elkaar en leveren hetzelfde resultaat op.

3. Hoe converteer ik een Word-document naar een XPS-bestand op Microsoft Word?

U kunt het XPS-formaat selecteren in het menu Opslaan als in Microsoft Word. U kunt ook naar Bestand > Exporteren > XPS voorbereiden op Microrosft Word gaan om hetzelfde te doen.

Verander eenvoudig DOCX naar PDF

We hopen dat dit artikel u helpt gemakkelijk Word-documenten op te slaan in PDF-bestanden op uw Mac- en Windows-apparaten. Als u de uitvoer-PDF groter vindt, comprimeert u het document om de bestandsgrootte te verkleinen volgens uw behoeften.