Een Word-document opslaan als PDF op Windows en Mac

Hoewel Microsoft Word een krachtig tekstverwerkingsprogramma is, is het ideaal om het document naar een PDF te converteren voordat u het met iemand deelt. Dit komt doordat PDF's een consistente opmaak behouden op alle apparaten en systemen, waardoor het document er voor iedereen die het bekijkt hetzelfde uitziet. In dit artikel willen we u laten zien hoe u een Word-document als pdf op uw pc en Mac kunt opslaan.

Een Word-document opslaan als PDF op Windows en Mac

Er zijn verschillende manieren om een ​​Word-document naar een PDF te converteren. U kunt dit rechtstreeks in Microsoft Word doen of een gratis app van derden online gebruiken. Als uw Word-document bovendien opmerkingen en markeringen bevat, kunt u deze ook behouden in de PDF die u exporteert.

Lees ook : Beste manieren om PDF naar Word te converteren

Hoe u een Word-bestand naar PDF kunt exporteren in Microsoft Word

Zo kunt u eenvoudig een Word-document opslaan als PDF in Microsoft Word op uw Windows-pc of Mac.

Stap 1: Open het document dat u naar PDF wilt converteren in Microsoft Word. Klik op de optie Bestand.

Een Word-document opslaan als PDF op Windows en Mac

Stap 2: Klik op Opslaan als. Klik nu op Bladeren.

Een Word-document opslaan als PDF op Windows en Mac

Stap 3: Selecteer de locatie waar u het document als PDF wilt opslaan. Klik nu op het vervolgkeuzemenu naast 'Opslaan als type' om het formaat te wijzigen. Selecteer PDF.

Een Word-document opslaan als PDF op Windows en Mac

Stap 4: U kunt ook de kwaliteit van het PDF-document selecteren.

  1. Standaard: slaat het document op met de standaardinstellingen voor PDF-conversie.
  2. Minimale grootte (online publiceren): Geoptimaliseerd voor kleinere bestandsgroottes die geschikt zijn voor online publiceren.

Stap 5: Klik op Opslaan om het proces te voltooien.

Een Word-document opslaan als PDF op Windows en Mac

Druk een Word-bestand af naar PDF met markeringen en opmerkingen

Wanneer u een Word-document als PDF opslaat, zijn de markeringen/opmerkingen standaard niet zichtbaar. Zo kunt u ervoor zorgen dat uw PDF-documenten deze behouden.

Tik op uw Windows-pc op de knop Opties terwijl u op het punt staat het document als PDF op te slaan. Vink het vakje aan voor 'Document met markeringen', klik op OK en sla het document op.

Een Word-document opslaan als PDF op Windows en Mac

Lees ook : Hoe u bijgehouden wijzigingen en opmerkingen in Microsoft Word-documenten kunt afdrukken

Voor Mac zul je deze optie echter niet vinden. Als tijdelijke oplossing moet u Microsoft Office online gebruiken om hetzelfde te doen.

Open Microsoft Office Online

Stap 1: Upload het document op het tabblad Mijn inhoud. Open het document.

Een Word-document opslaan als PDF op Windows en Mac

Stap 2: Klik nu op Bestand.

Een Word-document opslaan als PDF op Windows en Mac

Stap 3 : Klik op Opslaan als en selecteer 'Downloaden als PDF met opmerkingen'.

Een Word-document opslaan als PDF op Windows en Mac

Converteer een Word-document gratis naar een PDF met apps van derden

Als Microsoft Word niet op uw pc is geïnstalleerd, kunt u een Word-document (.docx) als PDF opslaan met gratis hulpprogramma's van derden online vanuit uw webbrowser.

1. CloudConvert: de beste alles-in-één tool voor bestandsconversie

CloudConvert is een alles-in-één conversietool die u via uw webbrowser kunt openen. Met deze tool kunt u bijna elk soort formaat converteren, en u kunt als volgt uw Word-document naar een PDF converteren.

Met CloudConvert kunt u echter op één dag maximaal 25 documenten gratis converteren.

Stap 1: Bezoek de officiële CloudConvert-website via de onderstaande link.

Open CloudConvert

Stap 2: Voer het formaat in voor het brondocument en het uitvoerbestand.

Een Word-document opslaan als PDF op Windows en Mac

Stap 3: Klik op Bestand selecteren en upload het bestand vanaf uw pc of Mac.

Een Word-document opslaan als PDF op Windows en Mac

Stap 4: Tik nu op het instellingenpictogram om de conversie-instellingen te wijzigen.

Een Word-document opslaan als PDF op Windows en Mac

Stap 5: Pas de instellingen naar wens aan en klik op Oké.

Een Word-document opslaan als PDF op Windows en Mac

Stap 6: Klik op Converteren. Binnen enkele seconden kunt u het PDF-document downloaden.

Een Word-document opslaan als PDF op Windows en Mac

2. Sla een .DOCX-bestand op als PDF in Google Docs

Vertrouwt u een tool van derden niet met uw Word-document? U kunt altijd Google Documenten gebruiken om een ​​.docx-bestand op te slaan als PDF-document. Hier is hoe.

Stap 1: Open Google Documenten in uw webbrowser. Klik op het mappictogram om uw Word-document te uploaden.

Een Word-document opslaan als PDF op Windows en Mac

Stap 2: Klik op Uploaden en selecteer Bladeren om het document te uploaden. U kunt het document ook naar dit venster slepen en neerzetten.

Een Word-document opslaan als PDF op Windows en Mac

Stap 3: Het document wordt nu geopend in Google Docs. Het enige dat u hoeft te doen, is klikken op Bestand > Downloaden > PDF selecteren in de lijst met opties.

Het Word-document wordt nu als pdf op uw pc of Mac opgeslagen.

Een Word-document opslaan als PDF op Windows en Mac

Als u nog vragen heeft, bekijk dan het gedeelte met veelgestelde vragen hieronder.

Veelgestelde vragen over het converteren van Word-documenten naar PDF

1. Hoe kan ik een Word-document omzetten in een invulbare PDF?

U kunt het document openen in Adobe Acrobat, het menu Alle hulpmiddelen openen en 'Een formulier voorbereiden' selecteren. Als alternatief kunt u een gratis online tool genaamd Sejda PDF gebruiken om invulbare formuliervelden te maken.

2. Wat is het verschil tussen Exporteren naar PDF en Opslaan als PDF in Microsoft Word?

Exporteren naar PDF en Opslaan als PDF lijken op elkaar en leveren hetzelfde resultaat op.

3. Hoe converteer ik een Word-document naar een XPS-bestand op Microsoft Word?

U kunt het XPS-formaat selecteren in het menu Opslaan als in Microsoft Word. U kunt ook naar Bestand > Exporteren > XPS voorbereiden op Microrosft Word gaan om hetzelfde te doen.

Verander eenvoudig DOCX naar PDF

We hopen dat dit artikel u helpt gemakkelijk Word-documenten op te slaan in PDF-bestanden op uw Mac- en Windows-apparaten. Als u de uitvoer-PDF groter vindt, comprimeert u het document om de bestandsgrootte te verkleinen volgens uw behoeften.



Top 5 oplossingen voor de fout Kan IP-instellingen niet opslaan in Windows

Top 5 oplossingen voor de fout Kan IP-instellingen niet opslaan in Windows

Krijgt u de foutmelding Kan IP-instellingen niet opslaan op uw Windows 10- of 11-computer? Pas deze tips voor probleemoplossing toe om het probleem op te lossen.

Top 6 oplossingen voor niet-geïmplementeerde fouten in Microsoft Outlook voor Windows

Top 6 oplossingen voor niet-geïmplementeerde fouten in Microsoft Outlook voor Windows

Als Outlook de fout Niet geïmplementeerd blijft weergeven op uw Windows 10- of 11-pc, bevat deze handleiding enkele tips die u kunnen helpen dit probleem op te lossen.

Top 8 oplossingen voor de BSOD-fout APC Index Mismatch in Windows 10 of 11

Top 8 oplossingen voor de BSOD-fout APC Index Mismatch in Windows 10 of 11

Geconfronteerd met de APC Index Mismatch BSOD-fout in Windows? Gebruik deze acht methoden om de fout op te lossen.

4 manieren om het probleem op te lossen dat er geen contact kan worden opgenomen met uw DHCP-serverfout in Windows 11

4 manieren om het probleem op te lossen dat er geen contact kan worden opgenomen met uw DHCP-serverfout in Windows 11

Ontvangt u de foutmelding Kan geen contact opnemen met uw DHCP-server op een Windows-pc? Volg daarna deze handleiding om het probleem op te lossen.

Top 12 manieren om te verhelpen dat Spotify niet reageert op Windows en Mac

Top 12 manieren om te verhelpen dat Spotify niet reageert op Windows en Mac

Heeft u moeite om Spotify op uw Windows-pc of Mac te krijgen? Ontdek hoe u kunt verhelpen dat Spotify niet reageert met deze eenvoudige gids voor probleemoplossing voor Windows en Mac.

Top 7 manieren om bestanden of mappen te verwijderen met PowerShell in Windows

Top 7 manieren om bestanden of mappen te verwijderen met PowerShell in Windows

Leer enkele van de handigste PowerShell-opdrachten voor het verwijderen van bestanden en mappen op een Windows-computer.

4 manieren om taakbalkpictogrammen te degroeperen in Windows 11

4 manieren om taakbalkpictogrammen te degroeperen in Windows 11

Wilt u taakbalkpictogrammen in Windows 11 degroeperen? Hier zijn vier efficiënte manieren om de controle over uw taakbalkpictogrammen over te nemen en afscheid te nemen van de rommel.

Top 7 manieren om CCleaner te repareren werkt niet in Windows 11

Top 7 manieren om CCleaner te repareren werkt niet in Windows 11

Werkt CCleaner niet op uw Windows-pc? In dit artikel hebben we zeven handige oplossingen geschetst die de service operationeel moeten krijgen.

Top 6 manieren om deze app te repareren Kan niet worden uitgevoerd op uw pc Fout in Windows 11

Top 6 manieren om deze app te repareren Kan niet worden uitgevoerd op uw pc Fout in Windows 11

Het kan frustrerend zijn als Windows 11 uw apps niet kan openen en de foutmelding 'Deze app kan niet op uw pc worden uitgevoerd' weergeeft. Hier ziet u wat u kunt doen om het probleem te verhelpen.

Top 5 manieren om de map te repareren keert steeds terug naar alleen-lezen in Windows 11

Top 5 manieren om de map te repareren keert steeds terug naar alleen-lezen in Windows 11

Map keert steeds terug naar het alleen-lezen kenmerk in Windows 11? Dit zijn de beste methoden om de alleen-lezen-eigenschappen van mappen op uw computer te wijzigen.