Hoe herinnert u zich een e-mail in Outlook?

Het verzenden van e-mails is een vrij gebruikelijke taak. Stel je voor dat je een e-mail naar je baas stuurt en vergeet belangrijke details te vermelden? Wat als u een e-mail naar de verkeerde ontvangers stuurt? Heb je een e-mail gestuurd zonder een bestand bij te voegen dat je in de body hebt genoemd? Zou je willen dat je het terug kon nemen? Denken of het kan of niet?

Als u een Outlook- gebruiker bent, hebben we goed nieuws voor u. U kunt een verzonden e-mail terugroepen op voorwaarde dat de ontvanger die e-mail niet heeft geopend.

In dit bericht bespreken we hoe u een e-mail in Outlook kunt oproepen. Lees verder voor een korte zelfstudie over het terugbellen van een e-mail in Outlook.

Hoe e-mail op te roepen in Outlook?

 Nu u weet dat het mogelijk is, gaan we ons concentreren op de stappen die nodig zijn om een ​​e-mail in Outlook in te trekken. Gewoonlijk geven Office- gebruikers de voorkeur aan Microsoft Outlook als hun primaire e-mailadres, specifiek voor werk. En omdat het verrassend goed werkt voor alle platforms, wordt het in de volksmond gebruikt om e-mails op het werk te verzenden/ontvangen. Daarom moeten we weten hoe we een e-mail in Outlook kunnen oproepen om fouten of schaamte te voorkomen.

Ten eerste moeten we onthouden dat tijd de essentie is, want in dit geval geldt: hoe sneller we reageren om een ​​bericht terug te bellen in Outlook, hoe groter de kans om het terug te roepen. Daarom moet worden opgemerkt dat er kansen zijn dat het in sommige gevallen niet zal werken, namelijk-

• Ontvanger heeft de mail gecontroleerd,
• Als u allebei geen Office 365 gebruikt.
• Als u niet in hetzelfde netwerk werkt op een Microsoft Exchange-e-mailaccount.
• Bericht is beveiligd met Azure .

Nu u uw kansen kent, gaan we verder met de stappen:

Stap 1; Open Outlook vanuit het zoekvak in het menu Start.

Stap 2: Ga van links naar Verzonden items en dan zie je de lay-out met de verschillende opties in de werkbalk.

Stap 3: Dubbelklik op de e-mail die u wilt terughalen. Let op: het selecteren van de mail is niet hetzelfde en je zult dus niet dezelfde opties zien.

Stap 4: Zoals weergegeven in het bovenstaande paneel , klik op Bericht .

Stap 5: Ga naar de knop Acties en selecteer Dit bericht oproepen .

Stap 6: Er wordt een dialoogvenster weergegeven en u ziet de opties als volgt:

1. Verwijder ongelezen exemplaren van dit bericht - Zoals de naam al doet vermoeden, verwijdert deze optie het bericht uit de inbox van de ontvangers en zien ze het nooit. Het proces wordt in Outlook een recall-e-mail genoemd.

1. Verwijder ongelezen exemplaren en vervang deze door een nieuw bericht- Deze optie helpt u in plaats daarvan om de verzonden e-mail te corrigeren en te vervangen door de nieuwe. Het is van toepassing op alle ontvangers die bedoeld waren om de e-mail te ontvangen. Dit is handig om het bericht terug te krijgen en snel korte correcties aan te brengen en die e-mail zonder problemen in Outlook te vervangen.

Met eenvoudige stappen kunt u proberen een fout ongedaan te maken tijdens het verzenden van e-mails in Outlook. Dit zal je laatste redmiddel zijn om te proberen de e-mail terug te pakken van de ontvangers terwijl je tijd hebt.

Conclusie:

Ik hoop dat je deze techniek probeert te gebruiken om berichten in Outlook terug te halen als je merkt dat je een onvolledige e-mail of naar een verkeerde ontvanger hebt verzonden. Abonneer u op onze nieuwsbrief om regelmatig op de hoogte te blijven van de technische wereld. Volg ons op Facebook, Twitter, LinkedIn en YouTube en deel artikelen.