Hoe u tekstvervanging op Windows kunt krijgen

Tekstvervanging bespaart tijd en moeite door de ingestelde acroniemen automatisch te vervangen door langere zinnen. Het is zelfs een van de beste manieren om uw productiviteit te verhogen . Hoewel het vaak wordt geassocieerd met Apple-apparaten, kun je tekstvervanging op Windows krijgen met behulp van ingebouwde tools en applicaties van derden.

In deze handleiding bespreken we hoe u tekstvervanging in Windows instelt. Er zijn ook enkele beperkingen aan verbonden, dus we zullen een applicatie van derden gebruiken om deze ook te omzeilen. Tegen het einde zul je Apple-achtige tekstvervangingsfunctionaliteit op je Windows-pc kunnen krijgen . Laten we beginnen.

Stel tekstvervanging in Windows in met behulp van ingebouwde hulpmiddelen

Een van de eenvoudigste manieren om tekstvervanging in Windows in te stellen, is door gebruik te maken van twee ingebouwde functies: AutoTekst en AutoCorrectie. Met AutoTekst kunt u snelkoppelingen maken voor veelgebruikte zinsdelen, zinnen of alinea's.

Aan de andere kant is AutoCorrectie een ander ingebouwd hulpmiddel dat veelvoorkomende spelfouten corrigeert terwijl u typt. U kunt het ook gebruiken om tekstsnelkoppelingen te maken. Hier leest u hoe u ze allebei kunt gebruiken.

1. Gebruik Autotekst

Stap 1 : Start Microsoft Word en open een leeg document. Typ een zin naar keuze waarvoor u een snelkoppeling wilt maken.

Stap 2 : Selecteer de tekst en druk op Alt + F3 op uw toetsenbord. Hierdoor wordt het venster 'Nieuw bouwblok maken' geopend. Druk op OK om het op te slaan.

Stap 3 : Uw AutoTekst zou nu moeten worden opgeslagen. Om het te gebruiken, ga naar het tabblad Invoegen op het lint bovenaan en klik op Snelle onderdelen.

Stap 4: Klik ten slotte op AutoTekst en selecteer vervolgens de snelkoppeling die u hebt opgeslagen.

Microsoft zal het automatisch op de gewenste locatie invoegen. Het voordeel hiervan is dat u met AutoTekst meerdere regels kunt toevoegen, samen met aangepaste opmaak, en Windows zal dat allemaal behouden.

Het vereist echter extra klikken. Als u daarentegen wilt dat de tekst automatisch wordt vervangen, kunt u daarvoor AutoCorrectie gebruiken. Hier leest u hoe u het moet aanpakken.

2. Maak snelkoppelingen voor tekstvervanging met AutoCorrectie

Stap 1 : Start Microsoft Word en klik op Opties in de linkerzijbalk.

Stap 2 : Klik in het venster Word-opties op Proofing in de linkerzijbalk. Hiermee gaat u naar de Proofing-instellingen.

Stap 3 : Klik nu op AutoCorrectie-opties.

Stap 4 : Vink het vakje aan naast 'Vervangen terwijl u typt'.

Stap 5 : Voer nu het trefwoord in het gedeelte Vervangen in. Voer ook de sleutelzin in die u wilt laten vervangen in het gedeelte Met.

Stap 6 : Als u klaar bent, klikt u op Toevoegen.

En dat is het. Wanneer u nu het trefwoord invoert, vervangt Windows dit automatisch door de trefwoordzin die u hebt opgegeven. AutoCorrectie werkt echter voor maximaal 255 tekens en behoudt de opmaak of lange tekst niet.

Beperkingen van AutoTekst en AutoCorrectie

AutoTekst en AutoCorrectie bieden een basisfunctie voor tekstuitbreiding. Deze functies hebben echter enkele beperkingen. Ten eerste werken ze alleen binnen specifieke apps zoals Microsoft Word of Outlook. Dus als u daar vervangingen instelt, werken ze niet op magische wijze overal op uw computer.

Bovendien zijn de prestaties ook niet zo geweldig. Veel gebruikers klagen dat AutoTekst-fragmenten een paar seconden nodig hebben om uit te vouwen. Dit kan vervelend zijn als u snel typt. Wat AutoCorrectie betreft, deze is ook niet perfect en kan soms fouten veroorzaken, zoals het vervangen van een correct woord door een verkeerd gespeld woord.

Ga dus verder naar het volgende gedeelte voor een betere optie voor tekstvervanging op Windows.

Stel automatische tekstvervanging in Windows in met Beeftext

Gelukkig zijn er betere oplossingen om het werk gemakkelijker te maken. In deze handleiding gebruiken we Beeftext om snelkoppelingen voor tekstvervanging op Windows te maken. Beeftext is een gratis en open source tekstuitbreidingsapp van derden waarmee u complexe tekstvervangingsregels kunt maken die in elke Windows-toepassing kunnen worden gebruikt.

Stap 1 : Download en installeer Beeftext op uw Windows-pc.

Beeftext downloaden

Stap 2 : Start Beeftext na installatie.

Stap 3 : Klik nu op Combo's en selecteer Nieuw in de vervolgkeuzelijst met opties.

U kunt ook de toetsen Ctrl+N op uw toetsenbord samen indrukken.

Stap 4 : Voer de volledige tekstsleutelzin in waarvoor u een snelkoppeling wilt maken in het fragmentvenster.

Stap 5 : Zodra je dat hebt gedaan, maak je een snelkoppeling of afkorting. Voer dat in het gedeelte Zoekwoorden in.

Stap 6 : Klik op OK als u klaar bent.

En dat is het. Uw aangepaste snelkoppeling voor tekstvervanging is klaar voor gebruik in Windows. Het vervangt tekst terwijl u typt, vergelijkbaar met AutoCorrectie aangeboden door Windows. Bovendien blijft de tekstopmaak behouden, vergelijkbaar met AutoTekst.

Een ding om op te merken is dat uw tekstvervangingsfunctionaliteit alleen werkt als de Beeftext-app actief is. Daarom is het raadzaam ervoor te zorgen dat de app automatisch start bij het starten van Windows. Om dat te doen, opent u de Beeftext-app en navigeert u naar Bestand > Voorkeuren, en schakelt u het selectievakje in naast 'Beeftext automatisch starten bij inloggen'.

Veelgestelde vragen over tekstvervanging voor Windows

1. Wat is het verschil tussen AutoTekst en AutoCorrectie?

AutoTekst wordt gebruikt om snelkoppelingen te maken voor veelgebruikte zinnen of tekstblokken. AutoCorrectie wordt gebruikt om veelvoorkomende spelfouten en typefouten automatisch te corrigeren.

2. Kan ik AutoTekst en AutoCorrectie in alle toepassingen gebruiken?

Nee, AutoTekst en AutoCorrectie zijn alleen beschikbaar in toepassingen die deze ondersteunen. De meeste Microsoft Office-toepassingen ondersteunen AutoTekst en AutoCorrectie, maar andere toepassingen mogelijk niet

3. Kan ik tekstvervanging in alle toepassingen met Beeftext gebruiken?

Ja, in tegenstelling tot AutoText en AutoCorrect werkt Beeftext in verschillende applicaties en biedt het systeembrede functionaliteit voor tekstvervanging.

Typ sneller, wees productiever

Tekstvervanging is een waardevolle functie die uw typefficiëntie in Windows aanzienlijk kan verbeteren. Terwijl AutoText en AutoCorrect basisfunctionaliteit bieden binnen specifieke applicaties, gaat Beeftext nog een stap verder door systeembrede tekstvervanging te bieden, vergelijkbaar met Apple-apparaten. Hopelijk kunt u nu eenvoudig automatische tekstvervanging op uw Windows-pc inschakelen.