Mappen maken en e-mails verplaatsen in Outlook op Mac en Windows

Met de Microsoft Outlook-app voor Mac en Windows kunt u e-mailgesprekken en agenda-afspraken beheren. Als u vanuit een andere tijdzone toegang krijgt tot uw Outlook-account of contact opneemt met iemand in een ander land, kunt u altijd de tijdzone voor uw Outlook-account wijzigen .

Als u zich echter met Outlook bij meerdere e-mailaccounts hebt aangemeld, kan het moeilijk worden om op de hoogte te blijven van al uw gesprekken. Daarom wordt het aanbevolen om mappen aan te maken en e-mails automatisch te verplaatsen in uw Outlook-account. In dit bericht wordt uitgelegd hoe u mappen maakt en e-mails verplaatst in Outlook op Mac en Windows.

Mappen maken en e-mail verplaatsen in Outlook op Windows

De Outlook-app is de standaard e-mailclient voor Windows-pc-gebruikers. Laten we beginnen met u de stappen te laten zien waarmee u een map kunt maken en uw e-mails daarin kunt verplaatsen. Zorg ervoor dat u de nieuwste versie van de Outlook-app op uw Windows 11-pc gebruikt. Wij gebruiken een Microsoft Office 360-account voor Outlook.

Voor klassieke Outlook-gebruikers op Windows 11

Als u liever de klassieke Outlook-versie gebruikt, kunt u als volgt een aparte map maken voor specifieke e-mails of afzenders.

Stap 1: Klik op het Start-pictogram in Windows 11, typ Outlook in de zoekbalk en druk op Enter om de Outlook-app te openen.

Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op uw e-mailaccount in het linkermenu.

Stap 3: Selecteer Nieuwe map.

Stap 4: Wijs een naam toe aan uw nieuwe map in het linkermenu.

Stap 5: Selecteer het e-mailgesprek dat u naar de map wilt verplaatsen.

Stap 6: Klik op 'Verplaatsen naar: ?' vanuit de bovenste menubalk.

Stap 7: Klik in het venster Eerste installatie op Map kiezen.

Stap 8: Selecteer de mapnaam en klik op Opslaan.

Hier leest u hoe u e-mails automatisch naar mappen verplaatst.

Stap 1: Klik in de Outlook-app op uw Windows 11-pc met de rechtermuisknop op de e-mail die u wilt verplaatsen.

Stap 2: Selecteer Regels.

Stap 3: Klik op Regel maken.

Stap 4: Klik op het selectievakje naast Van (naam afzender) om alle e-mails te selecteren die u van die afzender ontvangt.

Stap 5: Klik op het selectievakje naast Verplaats het item naar map.

Stap 6: Klik op Map selecteren.

Stap 7: Selecteer de mapnaam en klik op Ok.

Stap 8: Klik nogmaals op Ok om uw voorkeur op te slaan.

Voor nieuwe Outlook-gebruikers op Windows 11

Stap 1: Klik op het Start-pictogram in Windows 11, typ Outlook in Zoeken en druk op Enter om de Outlook-app te openen.

Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op uw e-mailaccount in het linkermenu.

Stap 3: Klik op Nieuwe map maken. Wijs vervolgens de mapnaam toe.

Stap 4: Selecteer daarna de e-mail die u naar uw map wilt verplaatsen.

Stap 5: Klik op de vervolgkeuzelijst Verplaatsen naar in de bovenste menubalk.

Stap 6: Zoek de naam van uw map en selecteer deze.

Om e-mails automatisch naar mappen over te brengen, volgt u wat u moet doen.

Stap 1: Klik in de Outlook-app op uw Windows 11-pc met de rechtermuisknop op de e-mail die u wilt verplaatsen.

Stap 2: Klik op Geavanceerde opties.

Stap 3: Selecteer Regel maken.

Stap 4: Selecteer de map in het vervolgkeuzemenu en klik op Opslaan.

U kunt ook submappen toevoegen in Outlook en dezelfde stappen volgen.

Mappen maken en e-mail verplaatsen in Outlook op Mac

Als u de Outlook-app op uw Mac gebruikt, kunt u als volgt mappen maken en uw e-mails verplaatsen.

Stap 1: Druk op de sneltoets Command + spatiebalk om Spotlight Search te openen, typ Outlook en druk op Return.

Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op de naam van uw e-mailaccount in het linkermenu en selecteer Nieuwe map.

Stap 3: Wijs de mapnaam aan de linkerkant toe. Selecteer vervolgens de e-mail die u naar uw map wilt verplaatsen.

Stap 4: Klik op Verplaatsen in de bovenste menubalk.

Stap 5: Selecteer Map kiezen.

Stap 6: Typ de naam van de map, selecteer deze en klik op Verplaatsen.

Als u e-mails automatisch naar een map in Outlook op uw Mac wilt verplaatsen, kunt u dit als volgt doen.

Stap 1: Klik in de Outlook-app met de rechtermuisknop op de e-mail die u wilt verplaatsen.

Stap 2: Selecteer Regels in de lijst met opties.

Stap 3: Klik op Regel maken.

Stap 4: Klik in het venster Regels op het vervolgkeuzemenu om uw map te selecteren.

Stap 5: Nadat u het hebt geselecteerd, klikt u op Opslaan.

Al uw e-mails van die respectievelijke afzender worden automatisch naar de door u geselecteerde map verplaatst.

Organiseer Outlook met behulp van mappen

U kunt mappen maken en e-mails automatisch verplaatsen in Outlook om uw mailbox efficiënt te organiseren. U kunt ook ons ​​bericht lezen over het toevoegen van herinneringen aan uw Outlook-agenda .