MS Teams Search: Toon context rond oude berichten

Als je zoekt naar oudere berichten in Teams, heb je mogelijk extra context nodig om te begrijpen waar die berichten over gingen. U bekijkt enkele berichten die u zes maanden geleden met uw collega's hebt uitgewisseld. Je weet na al die tijd niet meer wat je precies met ze hebt besproken.

Zoeken zonder context is vrijwel nutteloos. Het doorbladeren en laden van honderden berichten is een tijdrovende methode. Laten we eens kijken hoe je snel berichten kunt zien binnen de context van Teams.

Microsoft Teams: context tonen rond oude berichten

Gebruik de webversie van Teams

De snelste manier om berichten binnen context op te halen, is door de webversie van Teams te gebruiken. Open gewoon Teams op internet , voer uw zoekterm of trefwoord in en de app geeft alle geschiedenis rond die specifieke term weer.

Helaas werkt de desktop-app niet op die manier en biedt deze u geen context bij het zoeken naar een bepaald trefwoord.

Zet het gesprek bovenaan vast

Typ de zoekterm in het zoekveld Teams. Ga vervolgens met de muis over het zoekresultaat en klik op Meer opties ("...") . Selecteer Pin om dat bericht vast te maken aan de bovenkant van de chat. Selecteer het vastgezette bericht en je zou het hele gesprek en de context eromheen moeten kunnen zien.

Laat iemand de zoekterm leuk vinden

Als je wilt dat Teams Search alle berichten rond een bepaald trefwoord toont, vraag dan een van je collega's om op dezelfde term te zoeken en vind het leuk. Dit activeert automatisch een activiteitsmelding.

Het enige dat u hoeft te doen, is op die activiteit te klikken en Teams zal alle berichten rond die zoekterm weergeven . Hierdoor kun je de context rond die zoekterm zien. Natuurlijk moeten jullie allebei lid zijn van dezelfde chatgroep om deze tijdelijke oplossing te laten werken.

Haal gesprekken per dag op

Typ uw zoekterm in het zoekveld zoals u gewend bent. Noteer de datum van optreden. Je gebruikt het om alle gesprekken op te halen die je die dag hebt gehad. Voer  "Verzonden:" in het zoekveld in en druk op Enter. Teams halen alle uitgewisselde berichten op die dag op.

Conclusie

Om context te tonen bij het zoeken naar een bepaalde term op MS Teams, gebruikt u de webversie van Teams of zet u het gesprek vast bovenaan de chat. U kunt ook iemand de zoekterm laten liken en een activiteitsmelding activeren waarop u vervolgens kunt klikken. Als alternatief kunt u ook "Verzonden:" invoeren om alle gesprekken van die dag op te halen.

Hebben deze oplossingen u geholpen de context rond een zoekresultaat op MS Teams te bekijken? Laat het ons weten in de reacties hieronder.