Het garanderen van duidelijke en foutloze communicatie is van cruciaal belang, vooral in werkgerelateerde e-mails. Met de spellingcontrole in Microsoft Outlook kunt u eenvoudig fouten in uw e-mails identificeren en corrigeren. Er zijn echter momenten waarop de spellingcontrole in Microsoft Outlook niet meer werkt , waardoor vermijdbare fouten in uw berichten terecht kunnen komen.
Als u heeft geprobeerd Outlook of uw pc opnieuw op te starten, hoeft u zich geen zorgen te maken als dit niet helpt. Hieronder delen we enkele snelle en eenvoudige tips om de spellingcontrole van Outlook weer werkend te krijgen op uw Windows 10- of Windows 11-pc.
1. Controleer de spelling- en autocorrectie-instellingen
Zorg er eerst voor dat de spellingcontrole is ingeschakeld en correct is geconfigureerd in Outlook. Hier leest u hoe u het moet doen.
Stap 1: Open de Outlook-app op uw pc en klik op het menu Bestand in de linkerbovenhoek.
Stap 2: Selecteer Opties in de linkerzijbalk.
Stap 3: Ga naar het tabblad Mail en vink het selectievakje aan met de tekst 'Controleer altijd de spelling voordat u verzendt.' Schakel vervolgens het selectievakje 'Originele berichttekst negeren bij beantwoorden of doorsturen' uit.
Stap 4: Klik op de knop Spelling en autocorrectie.
Stap 5: Vink de vakjes 'Controleer spelling terwijl u typt' en 'Markeer grammaticafouten terwijl u typt' aan. Klik vervolgens op OK.
2. Controleer de controletaal
Als de spellingcontrole niet werkt, zelfs niet nadat u deze hebt ingeschakeld, heeft u mogelijk de verkeerde controletaal ingesteld. Hier leest u hoe u dat kunt veranderen.
Stap 1: Open Microsoft Outlook en klik op de knop Nieuwe e-mail linksboven.
Stap 2: Klik op het tabblad Controleren op Taal, klik op de knop Taal en kies Proeftaal instellen.
Stap 3: Selecteer uw voorkeurstaal uit de lijst en klik op de knop Als standaard instellen.
Stap 4: Haal het vinkje weg uit het vakje 'Controleer de spelling of grammatica niet'. Klik vervolgens op OK.
3. Voer de spellingcontrole handmatig uit
Een ander ding dat u kunt doen, is de spellingcontrole handmatig uitvoeren. Stel daarvoor een e-mail op zoals u normaal zou doen en typ opzettelijk een paar verkeerd gespelde woorden. Ga vervolgens naar het tabblad Controleren en klik bovenaan op de optie Spelling en grammatica.
Als de spellingcontrole van Outlook niet werkt, zelfs als u deze handmatig uitvoert, kan een invoegtoepassing van derden of beschadigde bestanden verantwoordelijk zijn voor het probleem.
4. Voer Outlook uit in de veilige modus
Een verouderde invoegtoepassing van derden of met fouten kan ervoor zorgen dat bepaalde functies, zoals de spellingcontrole, niet meer werken in Outlook. Om deze mogelijkheid te controleren, kunt u Outlook in de veilige modus openen.
Houd de Control-toets op uw toetsenbord ingedrukt en dubbelklik op de Outlook-snelkoppeling. Klik op Ja wanneer de bevestigingsvraag verschijnt.
Als de spellingcontrole naar verwachting werkt terwijl Outlook zich in de veilige modus bevindt, moet u alle invoegtoepassingen uitschakelen en ze één voor één opnieuw inschakelen. Dat zal u helpen de lastige invoegtoepassing te identificeren.
Stap 1: Klik in de Outlook-app bovenaan op het menu Bestand.
Stap 2: Gebruik het linkerdeelvenster om naar Opties te navigeren.
Stap 3: Ga in het venster Outlook-opties naar het tabblad Invoegtoepassingen. Klik op het vervolgkeuzemenu naast Beheren en selecteer COM-invoegtoepassingen. Klik vervolgens op de knop Ga ernaast.
Stap 4: Schakel de selectievakjes uit om invoegtoepassingen uit te schakelen en klik op OK.
Start hierna de Outlook-app opnieuw op en schakel uw invoegtoepassingen één voor één in totdat het probleem zich opnieuw voordoet. Nadat u de problematische invoegtoepassing heeft gevonden, kunt u overwegen deze bij te werken of te verwijderen.
5. Zorg ervoor dat Outlook is bijgewerkt
Mogelijk gebruikt u een verouderde versie van Outlook als u automatische Office-updates op uw pc hebt uitgeschakeld. Dit kan tot allerlei problemen leiden, waaronder de hier besproken problemen. Daarom is het een goed idee om ervoor te zorgen dat u de meest recente versie van de Outlook-app gebruikt.
Stap 1: Open Microsoft Outlook en klik op het menu Bestand in de linkerbovenhoek.
Stap 2: Schakel over naar het tabblad Office-account. Vouw Update-opties uit en klik op Nu bijwerken.
6. Voer het Office-reparatieprogramma uit
Het uitvoeren van de Office-reparatietool is een effectieve manier om problemen met Office-apps zoals Outlook op te lossen. De tool kan uw Office-apps automatisch scannen op installatieproblemen of beschadigde bestanden en deze repareren. Hier ziet u hoe u het kunt uitvoeren.
Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op het Start-pictogram en selecteer Geïnstalleerde apps in de lijst.
Stap 2: Blader naar beneden om het Microsoft Office-pakket in de lijst te vinden. Klik op het menupictogram met de drie horizontale stippen ernaast en selecteer Wijzigen.
Stap 3: Selecteer Snelle reparatie en klik op Reparatie.
Als het probleem zich blijft voordoen, herhaalt u de bovenstaande stappen om een online reparatie uit te voeren. Dat zal een uitgebreidere reparatiebewerking uitvoeren om eventuele problemen met de Outlook-app op te lossen.
Spelfouten zijn niet meer nodig
Het maken van een domme spel- of grammaticafout in uw e-mail is iets dat u absoluut wilt vermijden. Daarom is het van cruciaal belang om problemen met de spellingcontrole van Outlook op uw Windows 10- of 11-pc meteen op te lossen. Laat ons in de reacties hieronder weten welke oplossing voor u werkt.