Microsoft Outlook biedt een handige Quick Print-optie om de bestanden en documenten die u ontvangt af te drukken zonder de interface van de app te verlaten. De app gebruikt de standaardprinter om belangrijke documenten snel af te drukken. Het is begrijpelijk dat Quick Print niet werkt in Outlook tot ongemakken kan leiden, vooral als u regelmatig tientallen documenten afdrukt. Hier zijn de beste manieren om te verhelpen dat Outlook Quick Print niet werkt op Windows.
Als Quick Print niet werkt, moet u elk document of bestand openen en handmatig afdrukken. Het is tijdrovend en niet de handigste methode om relevante bestanden af te drukken. Gebruik in plaats daarvan de onderstaande trucs om problemen met Quick Print in Outlook voor Windows op te lossen.
1. Controleer papier en inkt
Voordat we geavanceerde trucs verkennen, moet je eerst de basisbeginselen behandelen. U moet de status van de inkt en het papier van uw printer controleren en controleren of er voldoende voorraad is om documenten af te drukken.
2. Controleer de standaardprinter in Windows
Kan uw Windows-pc de standaardprinter niet detecteren? U moet de relevante printer als standaard instellen en Quick Print opnieuw proberen.
Stap 1: Ga naar Windows-instellingen door op de Windows + I-toetsen te drukken.
Stap 2: Selecteer Bluetooth en apparaten. Open Printers en scanners.
Stap 3: Selecteer uw thuis-, kantoor- of schoolprinter.
Stap 4: Klik op Als standaard instellen.
Ga naar Outlook en probeer documenten af te drukken met de Quick Print-functie.
3. Controleer de printerstatus
Als uw voorkeursprinter offline is, zal geen van de trucs het probleem oplossen. Hier leest u hoe u uw printerstatus in Windows kunt controleren.
Stap 1: Ga naar het menu Printers en scanner in Windows-instellingen (controleer de bovenstaande stappen).
Stap 2: Selecteer de printer van uw voorkeur en bekijk de huidige status ervan.
Als de printer offline is, sluit u de printer opnieuw aan op uw pc. U kunt ook onze speciale gids raadplegen over het oplossen van problemen met printers die geen verbinding maken met Windows .
4. Wis Outlook-cache
Outlook verzamelt cache op de achtergrond om de app-prestaties te verbeteren. Het slaat uw zoekgeschiedenis en berichten op, zodat uw inbox snel wordt geladen. Wanneer het een corrupte cache verzamelt, kunt u problemen tegenkomen bij het gebruik van Quick Print. U moet de Outlook-cache leegmaken en het opnieuw proberen.
Stap 1: Druk op de Windows + R-toetsen om het menu Uitvoeren te openen. Typ het volgende pad en druk op Enter.
%localappdata%\Microsoft\Outlook
Stap 2: Open de RoamCache-map.
Stap 3: Selecteer alle bestanden en druk bovenaan op verwijderen.
Maak de Prullenbak leeg en u zou klaar moeten zijn om te gaan.
5. Start Outlook in de veilige modus
Als Quick Print problemen veroorzaakt vanwege een plug-in, start u Outlook in de veilige modus om dit te bevestigen. Hiermee worden alle app-plug-ins uitgeschakeld.
Druk hiervoor op de Ctrl-toets en open Outlook. Bevestig het openen van Outlook in de veilige modus wanneer de prompt op uw scherm verschijnt. Als de optie Snel afdrukken werkt zoals verwacht, schakel dan onnodige plug-ins uit met behulp van de onderstaande stappen.
Schakel Outlook-plug-ins uit
Stap 1: Open Outlook en klik bovenaan op Bestand.
Stap 2: Selecteer Opties.
Stap 3: Blader naar Invoegtoepassingen. Selecteer Ga.
Stap 4: Schakel onnodige Outlook-invoegtoepassingen uit of verwijder ze.
6. Problemen met de printer oplossen
Windows wordt geleverd met een ingebouwde probleemoplosser om eventuele problemen met uw printer op te lossen. U kunt het uitvoeren om te zien of de Quick Print-optie van Outlook wordt opgelost.
Stap 1: Navigeer naar het menu Printers en scanners van Windows-instellingen (zie de bovenstaande stappen).
Stap 2: Selecteer uw printer.
Stap 3: Klik op De probleemoplosser uitvoeren en volg de instructies op het scherm.
7. Afdrukinstellingen aanpassen
U kunt het volledige e-mailbericht met de bijgevoegde bestanden handmatig afdrukken. Zorg er echter voor dat u, voordat u dat doet, de Outlook-instellingen aanpast.
Stap 1: Start Outlook en selecteer Bestand. Klik op Afdrukken.
Stap 2: Open Afdrukopties.
Stap 3: Klik op het vinkje naast 'Bijgevoegde bestanden afdrukken'. Bijlagen worden alleen op de standaardprinter afgedrukt. Druk op Afdrukken.
Vanaf nu kunt u een e-mail openen in Outlook en op de toetsen Ctrl + P drukken om de e-mail en bijlage af te drukken.
8. Werk Outlook bij
Een verouderde Outlook-build op uw pc kan problemen veroorzaken met de Quick Print-functie. Het is tijd om Outlook bij te werken naar de nieuwste versie.
Stap 1: Start Outlook en klik bovenaan op Bestand.
Stap 2: Selecteer Opties en vouw Update-opties uit.
Stap 3: Download en installeer de nieuwste Outlook-build.
9. Bestand downloaden en afdrukken
Als tijdelijke oplossing kunt u het ontvangen bestand openen met de standaard PDF-lezer op Windows en afdrukken via de standaardprinter.
Druk uw e-mailberichten af
Quick Print werkt mogelijk niet als u corrupte bestanden in een e-mail hebt ontvangen. U moet de ontvanger vragen opnieuw een e-mail te sturen. Welke truc loste de Quick Print-functie in Outlook op? Deel uw bevindingen met ons in de reacties hieronder.