We creëren dagelijks duizenden documenten, waarvan sommige belangrijk zijn en geheimhouding en beveiliging vereisen. Microsoft Office biedt zijn gebruikers wachtwoordbeveiliging voor bestanden en mappen die gevoelige informatie bevatten die moet worden beveiligd. Maar elke gebruiker zou moeten weten hoe hij zijn bestanden en mappen moet beschermen, zelfs als hij geen Office-software gebruikt.
Microsoft Windows biedt wachtwoordbeveiliging voor de mappen en voor individuele bestanden. Dit betekent dat u de inhoud van uw mappen op een eenvoudige manier kunt vergrendelen. Het is ook mogelijk om wachtwoordbeveiliging aan uw mappen toe te voegen met een hulpprogramma van derden, maar deze brengen vaak veel virussen en ongewenste downloads met zich mee. Dit is met name het geval wanneer een tool beweert gratis te zijn en advertenties uitvoert.
Gebruik in plaats van een hulpprogramma van derden de opties voor wachtwoordbeveiliging die rechtstreeks door Microsoft worden aangeboden.
Voor- en nadelen van wachtwoordbeveiligde mappen
Hoewel het beschermen van uw mappen met een wachtwoord een cyberbeveiligingsoplossing lijkt, is het meer een maatregel tegen snuffelaars dan iets anders. Uw wachtwoord beschermt u niet tegen schadelijke software, maar zorgt ervoor dat alle bestanden die zijn opgeslagen op een apparaat dat door meerdere mensen wordt gebruikt, privé en beveiligd blijven.
Pluspunten
– Houd persoonlijke bestanden privé
– Bevat alle soorten gegevens
– Geen behoefte aan internettoegang
– Geen beveiligingsrisico van derden
nadelen
– Geen beveiliging tegen online inbreuken
– Wordt vervelend bij regelmatig gebruik
– Het vergeten van het wachtwoord kan betekenen dat de gegevens verloren gaan
Gids voor met wachtwoord beveiligde mappen
1. Maak een nieuwe map aan. U kunt uw map in uw opslagmappen of op het bureaublad plaatsen.
2. Nu moet u een nieuw tekstdocument in uw map maken.
3. U hoeft geen tekst in het document toe te voegen. Kopieer en plak nu de volgende code in het tekstdocument. In de code voegt u ook het wachtwoord toe ter bescherming.
4. Met de code kunt u de naam van de met een wachtwoord beveiligde map bewerken. Als u geen naam voor uw map wilt instellen, stelt Windows standaard de naam Private in.
5. Druk nu op Opslaan als Volg deze reeks Bestand > Opslaan. Hernoem uw bestand naar locker.bat en kies het vak "Alle bestanden" in het dialoogvenster.
6. Je moet dubbelklikken op het kluisje . bat om het uit te voeren. Nu heb je een met een wachtwoord beveiligde map namelijk:
7. Nu zijn uw belangrijke documenten klaar om naar de met een wachtwoord beveiligde map te worden verplaatst. U moet het bestand locker.bat nog een keer uitvoeren.
8. Windows zal u de laatste keer vragen om de wachtwoordbeveiliging te bevestigen. Typ Y en druk op Enter om de beveiligingsprocedure te voltooien.
9. Je geheime map zal verdwijnen. Je kunt alleen zien het systeembestand locker .
10. Om de inhoud van de privémap op te halen, moet u elke keer het bestand locker.bat uitvoeren.
Wachtwoord wijzigen voor privémap
Naast het maken van de wachtwoordbeveiliging, kunt u uw wachtwoord voor de beveiligde map opnieuw instellen door deze stappen te volgen:
1. Om het vervolgkeuzemenu met instellingen weer te geven, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand locker.bat. Klik in het menu op Bewerken
2. Met de optie Bewerken kunt u het wachtwoord opnieuw instellen.
Het is heel eenvoudig om uw wachtwoord opnieuw in te stellen via het bestand locker.bat, een manier om een map in Windows met een wachtwoord te beveiligen. Houd er echter rekening mee dat dit misschien niet de veiligste manier is om uw mappen te beschermen. Iedereen die deze truc kent, kan toegang krijgen tot de inhoud van uw map. Voor een onfeilbare beveiliging van uw belangrijke documenten kunt u het beste cloudgebaseerde opslagservices gebruiken of uw belangrijke documenten overbrengen naar een draagbare USB. Als u echter op zoek bent naar een gemakkelijke en handige manier om een beveiligingslaag toe te voegen, is Microsoft-wachtwoordbeveiliging wat u zoekt.
U kunt een USB-drive kopen met en u aansluiten bij miljoenen gebruikers over de hele wereld op een platform dat als de industriestandaard wordt beschouwd.