E-mailaccounts kunnen zeer privégegevens verwerken en daarom moet u zorgvuldig overwegen wie en wat er toegang toe heeft. Een sterk en uniek wachtwoord is natuurlijk een goede keuze om andere mensen buiten de deur te houden, maar het is ook een goed idee om te beperken welke apps toegang hebben tot je e-mail. U kunt configureren welke apps toegang hebben tot uw e-mail in Windows 10 via de app Instellingen.
Om te configureren welke apps toegang hebben tot uw e-mail, moet u naar de e-mailprivacy-instellingen in de app Instellingen gaan. U kunt die pagina rechtstreeks openen door op de Windows-toets te drukken, "E-mailprivacy-instellingen" te typen en op enter te drukken.
Tip: Deze instellingen zijn alleen van toepassing op e-mailaccounts waarbij u bent aangemeld in Windows 10 zelf en apps die zijn geïnstalleerd via de Microsoft Store. Dit kan bijvoorbeeld via de standaard Mail-app of via het gedeelte 'E-mail en accounts' van de app Instellingen. Dit heeft GEEN invloed op het feit dat u bijvoorbeeld in uw webbrowser bent aangemeld bij Gmail.
Er zijn drie instellingen op de e-mailprivacypagina. De bovenste optie "Toegang tot e-mail op dit apparaat toestaan" wordt gebruikt om toegang tot e-mail op alle accounts op het apparaat toe te staan of te weigeren. Als deze instelling is ingesteld op "Uit", kan geen enkel account op het apparaat een app toegang geven tot e-mail. Voor het wijzigen van deze instelling zijn beheerdersrechten vereist. Om deze instelling te wijzigen, klikt u op 'Wijzigen' en vervolgens op de schuifregelaar in het kleine pop-upvenster dat verschijnt. U moet op "Ja" klikken op de prompt User Account Control (UAC).

De drie privacy-instellingen voor e-mail regelen respectievelijk computerbrede toegang, accounttoegang en app-toegang.
De tweede instelling is alleen van invloed op het huidige gebruikersaccount. Door deze instelling te wijzigen in "Uit" hebben alle apps geen toegang meer tot e-mailgegevens. Deze instelling vereist geen beheerdersrechten om te wijzigen.
Tip: Als deze instelling is ingeschakeld, hebben de apps Mail en Agenda toegang tot uw e-mail. U kunt de machtigingen voor deze apps niet afzonderlijk configureren, omdat dit essentiële Windows-functies zijn.
De laatste reeks opties is een lijst met alle geïnstalleerde apps die toegang tot uw e-mail hebben gevraagd. Hier kunt u de toegang per app toestaan of weigeren. Sommige apps kunnen nuttige integraties bieden. De app Personen kan bijvoorbeeld toegang tot uw contacten toestaan, terwijl u zich mogelijk zorgen maakt over de privacyimplicaties van het toestaan van andere apps zoals Cortana tot uw e-mailgegevens. Het is aan jou om de machtigingen te geven en in te trekken zoals je wilt.
Tip: Deze instellingen zijn alleen van toepassing op apps die zijn geïnstalleerd via de Microsoft Store. Software van derden die via internet is geïnstalleerd, kan niet op deze manier worden beheerd.