Jak włączyć tryb śledzenia zmian w Wordzie: 4 najlepsze metody

Czy Twoja praca polega na edytowaniu dokumentów w Microsoft Word? Dowiedz się, jak włączyć tryb śledzenia zmian w Wordzie.

Jako oprogramowanie do zarządzania dokumentami, Microsoft Word wymaga od użytkowników wiele zmian. Często trudno jest śledzić zmiany wprowadzane w dokumencie. Aby Ci w tym pomóc, Microsoft oferuje funkcję śledzenia zmian.

Dzięki tej funkcji możesz śledzić i przeglądać wszystkie zmiany wprowadzone w dokumencie. To przydatne narzędzie przy edytowaniu dokumentu w zespole. W tym artykule omówię, jak włączyć tryb śledzenia zmian w Wordzie różnymi metodami. Opiszę również tę funkcję i wyjaśnię, dlaczego jest ona potrzebna.

Spis treści

• 1 Czym jest śledzenie zmian w Wordzie?
• 2 Kto powinien korzystać ze śledzenia zmian w Wordzie?
• 3 Włącz tryb śledzenia zmian w Wordzie najlepszymi metodami
  • 3.1 Metoda 1: Użyj zakładki Recenzja
  • 3.2 Metoda 2: Użyj skrótu klawiaturowego
  • 3.3 Metoda 3: Użyj paska stanu
  • 3.4 Metoda 4: Użyj paska szybkiego dostępu
• 4 Najczęściej zadawane pytania dotyczące włączania śledzenia zmian w Wordzie
  • 4.1 Dlaczego opcja „Śledzenie” jest nieobecna w mojej wstążce Worda?
• 5 Podsumowanie

Czym jest śledzenie zmian w Wordzie?

Śledzenie zmian to funkcja Microsoft Word, która pomaga śledzić wszystkie zmiany wprowadzone w dokumencie lub pliku Word. Niezależnie od tego, czy jesteś jedyną osobą korzystającą z dokumentu, czy masz zespół współpracowników, ta funkcja pozwala na śledzenie wszelkich zmian.

Śledzenie zmian można wyświetlać na różne sposoby w dokumencie. Pozwala to również kontrolować, które zmiany mają być śledzone oraz jak możesz akceptować lub odrzucać zmiany. Oprócz włączenia tej funkcji, możesz również wybierać dostępne opcje dla preferowanego trybu.

Kto powinien korzystać ze śledzenia zmian w Wordzie?

Korzystając ze śledzenia zmian, możesz zobaczyć, jakie zmiany zostały wprowadzone w Twoim dokumencie przez współpracowników. Pomaga to wizualizować każdą edycję i indywidualną zmianę, abyś mógł podjąć ostateczną decyzję, czy je przyjąć, czy odrzucić.

Każdy, kto korzysta z Worda do edytowania dokumentów, uzna tę funkcję za niezwykle przydatną. Jeśli pracujesz nad pracą dyplomową i regularnie wysyłasz swoją pracę do promotora w MS Word, śledzenie zmian pomoże Ci zrozumieć, jakie zmiany są wymagane w Twoim dokumencie.

Innym popularnym scenariuszem użycia trybu śledzenia zmian są freelancerzy lub wykonawcy. Jeśli jesteś twórcą treści, pisarzem treści w mediach społecznościowych lub specjalistą ds. marketingu e-mailowego, możesz wysyłać swoje wersje robocze klientowi, a oni dokonają niezbędnych zmian. Wszystkie ich sugestie można dodać do pliku, a kiedy je zaakceptujesz, Twoje działania również będą śledzone.

Dokumenty biznesowe i prawne również potrzebują trybu śledzenia zmian, jeśli obejmują wielu współpracowników. Gdy nad dokumentem pracuje więcej niż jedna osoba, śledzenie zmian pomaga zrozumieć, kto wprowadził jakie zmiany w danym czasie. Pomoże to uniknąć wszelkich nieporozumień i zamieszania.

Włącz tryb śledzenia zmian w Wordzie najlepszymi metodami

Metoda 1: Użyj zakładki Recenzja

1. Otwórz dowolny dokument w Microsoft Word.
2. Kliknij zakładkę Recenzja.

   

3. Kliknij przycisk Śledzenie zmian, aby włączyć ten tryb.
4. Możesz również zdecydować, jak chcesz widzieć zmiany w swoim dokumencie, wybierając jedną z następujących opcji w sekcji Wyświetlanie do recenzji: Prosta wersja, Wszystkie oznaczenia, Bez oznaczeń i Oryginał.
5. Kliknij rozwijane menu Pokaż oznaczenia, aby wybrać, które zmiany mają być oznaczone z Komentarze, Formatowanie oraz Wstawienia i Usunięcia.
6. Możesz również włączyć Panel recenzji, aby zobaczyć wszystkie zmiany w jednym miejscu. Kliknij, aby włączyć tę opcję. Możesz nawet zdecydować, czy panel ma być umieszczony w pionie czy w poziomie z rozwijanego menu.

Metoda 2: Użyj skrótu klawiaturowego

Jeśli nie chcesz przechodzić przez te kroki, Word ma dla Ciebie proste rozwiązanie. Istnieje skrót klawiaturowy do śledzenia zmian, który to CTRL + Shift + E. Naciśnij te klawisze jednocześnie, gdy dokument Word jest otwarty, a tryb śledzenia zmian zostanie natychmiast włączony.

Metoda 3: Użyj paska stanu

Możesz również włączyć funkcję śledzenia zmian z paska stanu swojego dokumentu Word.

1. Otwórz dokument Word, w którym chcesz włączyć śledzenie zmian.
2. Spójrz na swój pasek stanu, aby znaleźć Śledzenie zmian: Wyłączone.

   

3. Kliknij tę opcję, aby zmienić ją na Śledzenie zmian: Włączone.

Zapamiętaj, aby zastosować tę metodę, Twój pasek stanu musi być dostosowany, aby wyświetlać tryb śledzenia zmian. Jeśli nie możesz tego znaleźć, oto, co musisz zrobić, aby uczynić ten tryb widocznym.

• W pliku Word kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na Pasku stanu.
• Na liście Dostosuj pasek stanu kliknij Śledzenie zmian.
• Pojawi się znacznik wyboru obok niej, a opcja Śledzenie zmian będzie widoczna na pasku stanu.

Metoda 4: Użyj paska szybkiego dostępu

Pasek szybkiego dostępu (QAT) to kolejny sposób na włączenie śledzenia zmian w dowolnym pliku Worda w łatwy sposób. Ten pasek to najwyższy pasek pliku Word, który zawiera także nazwę pliku Word i pole wyszukiwania.

1. Zlokalizuj ikonę Śledzenie zmian na pasku szybkiego dostępu swojego dokumentu Word.
2. Aby potwierdzić, możesz najechać kursorem na dostępne ikony na tym pasku i znaleźć tę, która mówi Śledzenie zmian.
3. Po jej znalezieniu kliknij ikonę Śledzenie zmian raz.

   

4. To włączy funkcję Śledzenie zmian. Ikona zostanie również podświetlona.

Jeśli nie możesz znaleźć ikony Śledzenie zmian na pasku szybkiego dostępu, możesz ją tam dodać, stosując się do następujących kroków:

• Na pasku szybkiego dostępu Worda kliknij na menu rozwijane.
• Na liście Dostosuj pasek szybkiego dostępu wybierz Więcej poleceń...
• Na liście Wybierz polecenia z wybierz i zaznacz Śledzenie zmian.
• Kliknij przycisk Dodaj >>, znajdujący się między dwoma kolumnami.
• Teraz zobaczysz Śledzenie zmian w kolumnie Dostosuj pasek szybkiego dostępu po prawej stronie.
• Kliknij przycisk OK, aby potwierdzić zmiany. Kreator zostanie zamknięty, a ikona Śledzenie zmian pojawi się na pasku QAT.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące włączania śledzenia zmian w Wordzie

Dlaczego opcja „Śledzenie” jest nieobecna w mojej wstążce Worda?

W Microsoft Outlook 2007 do 2016 możesz dostosować wstążkę. Oznacza to, że opcja Śledzenie zmian może być usunięta i nie istnieje na Twoim komputerze. Możesz ją często dodać ponownie, przechodząc do strzałki „Dostosuj pasek szybkiego dostępu”, a następnie wybierając „Więcej poleceń”.

Stamtąd możesz wybrać „Dostosuj wstążkę”, a następnie dodać sekcję „Śledzenie zmian”. Możesz również skorzystać z przycisku „Resetuj” na tym ekranie, aby zresetować swoje dostosowanie do domyślnych ustawień.

Podsumowanie

Jeśli używasz Microsoft Word do wspólnego tworzenia dokumentów, śledzenie zmian to przydatna funkcja dla Ciebie. Pomaga Ci śledzić zmiany wprowadzone w dokumencie przez Ciebie lub innych współpracowników.

Jeśli nie wiesz, jak włączyć tryb śledzenia zmian w Wordzie, sprawdź metody omówione tutaj. Możesz skorzystać z dowolnego z tych podejść i łatwo włączyć śledzenie zmian. Jeśli znasz inną technikę śledzenia zmian, podziel się nią z nami w komentarzu.

Podziel się także tym artykułem z rodziną i przyjaciółmi, którzy korzystają z Microsoft Word. Oto kilka innych artykułów, które możesz przeczytać, takich jak jak dodawać i usuwać podziały stron oraz jak włączyć edytor równań.