10 szybkich porad i wskazówek dotyczących Gmaila, aby zwiększyć produktywność

Jedna na siedem osób na całym świecie korzysta z Gmaila, ale oni też nie znają różnych opcji oferowanych przez Gmaila. Korzystając z Gmaila, możesz nie tylko sprawdzać pocztę, ale także wyróżniać ważne, filtrować śmieci, blokować użytkowników i robić wiele więcej.

Gmail oferuje różne funkcje, ale ponieważ większość z nich jest ukryta, użytkownicy nie mogą z nich korzystać. W tym artykule dowiesz się o tych niesamowitych funkcjach i o tym, jak z nich korzystać. Te funkcje nie tylko pomogą Ci uporządkować Gmaila i zarządzać nim, ale także poprawią jego działanie w przyjemny i łatwy sposób.

1. Ustaw limit, aby wysłać wysłaną wiadomość

Czy kiedykolwiek znalazłeś się w sytuacji, w której żałujesz po wysłaniu wiadomości? Jeśli tak, ta funkcja cofania jest przeznaczona dla Ciebie. Tę funkcję można znaleźć w Ustawieniach Gmaila > karta Ogólne > Cofnij wysyłanie.

Domyślnie jest włączony w nowej wersji Gmaila, a okres anulowania jest ustawiony na 05 sekund. Ale jeśli chcesz wydłużyć ten przedział czasowy, możesz to zrobić, klikając strzałkę w dół i wybierając przedział czasowy. Maksymalny czas, jaki możesz ustawić na cofnięcie wysłanej wiadomości, to 30 sekund.

Pamiętaj: Musisz cofnąć wysłaną wiadomość w wyznaczonym czasie. Po wysłaniu wiadomości e-mail pod żółtym banerem zobaczysz opcję Cofnij.

Przeczytaj także:-

Jak wyłączyć irytujące nowe funkcje Gmaila Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się o ulepszonych nowych funkcjach Gmaila. Jeśli nie podoba Ci się interfejs i dodane do niego funkcje,...

2. Blokuj użytkowników

Kolejną ważną i ukrytą wskazówką i sztuczką Gmaila jest blokowanie konkretnego użytkownika. Nie musisz już oznaczać wiadomości jako spamu ani jej usuwać. Możesz po prostu zablokować użytkownika i przestać otrzymywać wiadomości e-mail od określonego nadawcy. W tym celu otwórz wiadomość e-mail otrzymaną od nadawcy, którego chcesz zablokować. Tutaj obok przycisku odpowiedzi po prawej stronie zobaczysz trzy pionowe kropki. Kliknij na niego i wybierz Blokuj.

3. Sprawdź, kto udostępnia Twój adres Gmail

Omówione w tym artykule porady i wskazówki dotyczące Gmaila nie tylko ułatwią sprawę, ale także pozwolą Ci śledzić witrynę, sprzedając swój adres e-mail. Aby go znaleźć, wprowadź swój adres Gmail zgodnie z wyjaśnieniem. Załóżmy na przykład, że Twój adres e-mail Gmaila jest [chroniony przez pocztę e-mail], aby śledzić podejrzaną witrynę, musisz dodać kropkę (.) w adresie. Po dodaniu do adresu e-mail będzie wyglądać jak [email protected] . Prześlij ten zmieniony adres e-mail w podejrzanej witrynie. Jeśli otrzymasz wiadomość e-mail na zmodyfikowane konto, możesz bardzo dobrze wiedzieć, że witryna jest zacieniona. Jako e-mail zostanie wysłany do [email protected] .

Pamiętaj: Dodanie kropki nie zmienia Twojego adresu e-mail. Jest to sposób na zidentyfikowanie podejrzanych witryn, które wysyłają spam.

4. Wyślij bezbłędny e-mail

Chcesz wywrzeć wrażenie na osobie za pomocą swojego e-maila? Jeśli tak, upewnij się, że w wysyłanym e-mailu nie ma błędów ortograficznych. W tym celu po wpisaniu wiadomości kliknij trzy pionowe kropki znajdujące się w prawym dolnym rogu i kliknij Sprawdź pisownię. Ta wskazówka i sztuczka Gmaila pomoże Ci przygotować i wysłać bezbłędną wiadomość e-mail.

Pamiętaj: wolny od błędów e-mail odgrywa ważną rolę w pozostawieniu wrażenia.

Przeczytaj także:-

Jak korzystać z funkcji przesuwania w aplikacji Gmail... Najnowsza aktualizacja funkcji przesuwania w aplikacji Gmail pozwala robić więcej niż tylko usuwać i archiwizować wiadomości e-mail. Pobierać...

5. Dodaj emotikony

Możesz nie tylko dodawać emotikony do WhatsApp lub iMessage, ale nawet dodawać je do wiadomości Gmail. W tym celu wystarczy kliknąć narzędzia Emoji znajdujące się na dole okna tworzenia lub odpowiadania.

6. Sprawdź, czy ktoś inny ma dostęp do Twojego Gmaila

Gmail to nie tylko dostawca usług poczty e-mail, ale nawet informuje, czy ktoś inny uzyskuje dostęp do Twojego konta Gmail i w jakiej lokalizacji. Aby to wiedzieć, musisz przewinąć do dołu skrzynki odbiorczej Gmaila i skorzystać z tej wskazówki i sztuczki Gmaila. Tutaj zobaczysz w prawym dolnym rogu napis „Ostatnia aktywność na koncie”. Tutaj kliknij Szczegóły, aby uzyskać wszystkie informacje. Co więcej, jeśli zauważysz podejrzaną sesję internetową Gmaila, możesz wylogować się ze wszystkich innych sesji internetowych Gmaila i zmienić hasło, aby zachować ochronę.

7. Wysyłaj i archiwizuj razem

Są pewne e-maile, które chcemy zarchiwizować po udzieleniu odpowiedzi. Ale w przypadku Gmaila nie musimy wykonywać tej dwuetapowej procedury, ponieważ Gmail pozwala na archiwizację wysyłanych wiadomości e-mail. Aby włączyć tę wskazówkę i trik Gmaila, musisz przejść do Ustawienia Gmaila> Wyślij i archiwizuj. Tutaj wybierz przycisk radiowy Pokaż przycisk „Wyślij i archiwizuj” w odpowiedzi.

8. Okienko podglądu Gmaila do sprawdzania wiadomości e-mail

Ta jest najbardziej przydatna wskazówka Gmaila. Ponieważ pozwoli Ci przeglądać i odpowiadać na e-maile bez opuszczania skrzynki odbiorczej. Okienko podglądu to funkcja Laboratorium Gmaila, która umożliwia odpowiadanie i poruszanie się po skrzynce odbiorczej. Aby go włączyć, przejdź do Ustawienia Gmaila> Laboratorium. Tutaj przewiń w dół, aby wyszukać Okienko podglądu i włącz je. Kliknij Zapisz zmiany, teraz będziesz mógł przeglądać wiadomości e-mail podczas poruszania się po skrzynce odbiorczej. To okienko podglądu można ustawić na pionową lub poziomą. W tym celu kliknij przycisk przełączania, który pojawia się w prawym górnym rogu skrzynki odbiorczej.

Przeczytaj także:-

Jak usuwać wiadomości z Gmaila zbiorczo Aby usunąć stare wiadomości z Gmaila, możesz posortować je według daty lub przeszukać je według etykiet i kategorii albo...

9. Wycisz rozmowę w Gmailu

Jeśli rozmowa w Gmailu jest niepokojąca, możesz ją wyciszyć, korzystając ze wskazówki Gmaila. Gdy rozmowa zostanie wyciszona, trafi ona bezpośrednio do archiwów. Aby wyciszyć rozmowę, zaznacz go > kliknij trzy pionowe linie tuż nad konwersacją. Tutaj wybierz Wycisz, aby przestać widzieć go w skrzynce odbiorczej. Możesz wyłączyć wyciszenie w dowolnym momencie, wykonując te same czynności, jeśli chcesz zacząć otrzymywać je w skrzynce odbiorczej.

10. Daj komuś innemu dostęp do swojego konta Gmail

Dzięki tej funkcji możesz pozwolić komuś innemu czytać, wysyłać lub usuwać wiadomości w Twoim imieniu. Ta funkcja jest korzystna, gdy znajdujesz się w strefie bez odbioru i nie chcesz przegapić żadnej ważnej wiadomości e-mail.

Aby skorzystać z tej funkcji, nie musisz udostępniać swojego loginu ani hasła, wystarczy podać adres e-mail innych osób, którym chcesz zezwolić na dostęp.

W tym celu przejdź do Ustawienia Gmaila> Konta i importuj> Udziel dostępu do swojego konta. Oprócz tego można nawet włączyć opcję Pozostaw rozmowę jako nieprzeczytaną po otwarciu przez innych.

Przeczytaj także:-

Jak korzystać z nowego trybu offline i poufnego Gmaila... Zarówno tryb offline, jak i tryb poufny są dobrymi funkcjami dla przedsiębiorców i osób fizycznych. Google w końcu zrozumiało, czego użytkownicy oczekują od...

Korzystając z tych 10 niesamowitych wskazówek dotyczących Gmaila, możesz być profesjonalistą w korzystaniu z Gmaila. Te wskazówki dotyczące Gmaila pomogą Ci jak najlepiej wykorzystać Gmaila, popularnego dostawcę usług poczty e-mail. Mam nadzieję, że po zapoznaniu się z tymi wskazówkami dotyczącymi Gmaila zgadzasz się, że Gmail jest nie tylko bezpłatnym dostawcą usług e-mail. To coś więcej. Oprócz tego możesz dodawać motywy, planować, odkładać odpowiedź, ustawiać odpowiedź w puszkach, aby zaoszczędzić czas i wiele więcej. Jeśli napotkasz problem ze znalezieniem tych opcji, daj nam znać. Udostępnimy więcej porad i wskazówek dotyczących Gmaila, aby zwiększyć produktywność.