Przewodnik dla początkujących z Zoom Breakout Rooms

Zoom to aplikacja do wideokonferencji przez Internet i/lub audio, a także jedno z najlepszych narzędzi do współpracy dla zdalnych zespołów . Aplikacja umożliwia organizowanie nieograniczonej liczby spotkań, wykonywanie nieograniczonej liczby połączeń telefonicznych oraz nagrywanie rozmów lub spotkań .

Jedną z mniej znanych funkcji Zoom, których nie znajdziesz w Microsoft Teams lub Google Meet, są Zoom Breakout Rooms. Pokoje grupowe działają jak grupy grupowe podczas fizycznego seminarium lub warsztatu, umożliwiając podzielenie spotkania Zoom na osobne sesje.

W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez proces konfigurowania Zoom Breakout Rooms, aby pomóc Ci w pełni zrozumieć tę funkcję.

Co to jest Zoom Breakout Room?

Pokoje grupowe Zoom to osobne interfejsy, które gospodarz spotkania Zoom tworzy ręcznie lub automatycznie, aby pomieścić więcej spotkań w jednej sesji.  

Na przykład, jeśli organizujesz spotkanie delegatów krajowych w Zoom, możesz utworzyć Breakout Rooms dla różnych prowincji lub hrabstw. Delegatów można podzielić na kilka mniejszych grup na podstawie hrabstwa lub prowincji, którą reprezentują.

Gospodarz spotkania może utworzyć do 50 sesji grupowych w centralnej sali konferencyjnej Zoom. Użytkownicy mogą dołączyć do spotkania Zoom i Breakout Rooms z dowolnego kompatybilnego urządzenia lub głównych platform, w tym Windows, Mac, Linux, Android i iOS.

Przed dołączeniem do pokoju podgrup sprawdź, czy używasz urządzenia zgodnego z oprogramowaniem Zoom i czy w ustawieniach jest włączona funkcja pokoju podgrupy.

Jak skonfigurować Zoom Breakout Room

1. Aby rozpocząć pokój grupowy w Zoom, zaloguj się do Zoom.

1. Kliknij Ustawienia w sekcji Osobiste w lewym okienku.

1. Przejdź do Na spotkaniu (zaawansowane) w zakładce Spotkanie po prawej stronie.

1. Kliknij opcję Breakout Room i sprawdź, czy jest włączona. Jeśli jest wyłączona, przełącz przełącznik, aby ją włączyć.

1. Jeśli chcesz wstępnie przypisać uczestników do pokojów podgrup, zaznacz pole wyboru Zezwalaj gospodarzowi na przypisywanie uczestników do pokoi podgrup podczas planowania dla tej opcji. 

1. Aby włączyć Breakout Rooms dla członków określonej grupy, zaloguj się do Zoom jako administrator i kliknij Zarządzanie użytkownikami > Zarządzanie grupami w menu nawigacyjnym.

1. Kliknij nazwę grupy , a następnie stuknij lub kliknij Ustawienia . Na karcie Spotkanie sprawdź, czy opcja Pokój grupowy jest włączona. Możesz także zezwolić gospodarzom spotkania na wstępne przypisywanie uczestników do pokojów podgrup.  

Uwaga : możesz włączyć funkcję Breakout Rooms na własny użytek, wykonując te same czynności, co powyżej. Jeśli jednak opcja Breakout Room jest wyszarzona, prawdopodobnie jest zablokowana na poziomie konta lub grupy. W takim przypadku musisz skontaktować się z administratorem Zoom w celu uzyskania dalszej pomocy.

Jak stworzyć i zarządzać pokojem typu Zoom Breakout

Po włączeniu opcji Zoom Breakout room możesz zarządzać pokojami i wstępnie przypisywać uczestników do pokoi Breakout.

Uwaga : tylko gospodarz spotkania Zoom może przypisywać uczestników do pokoi grupowych. Jeśli jesteś współgospodarzem, możesz dołączać i wychodzić tylko z pokoju podgrupy, do którego przydzielił Cię gospodarz. Gospodarz może utworzyć do 50 pokoi grupowych z wstępnie przypisanymi do nich maksymalnie 200 uczestnikami. 

Jednak liczba uczestników przypadająca na pokój jest ograniczona pojemnością spotkania, liczbą utworzonych pokoi typu Breakout Rooms oraz tym, czy uczestnicy są wstępnie przydzieleni lub przypisani podczas spotkania.

Jak utworzyć pokój typu Zoom Breakout w systemie Windows/Mac

1. Rozpocznij spotkanie Zoom — natychmiastowe lub zaplanowane — i kliknij Pokoje grupowe .

1. Wybierz liczbę pokoi, które chcesz utworzyć i sposób przypisania uczestników do pokoi. Jeśli zdecydujesz się na automatyczne przypisanie uczestników , Zoom rozdzieli ich po równo w każdym pokoju. Jeśli wybierzesz metodę ręczną , masz większą kontrolę nad tym, którego uczestnika chcesz wprowadzić do każdego pokoju.

1. Kliknij opcję Utwórz pokoje grupowe .

1. Pokoje grupowe zostaną utworzone, ale nie uruchomią się natychmiast. Możesz zarządzać pokojami przed ich rozpoczęciem, klikając Opcje , aby zobaczyć więcej opcji pokojów podgrup. Wybierz opcje, których chcesz użyć w pokojach podgrup:

• Automatycznie przenieś wszystkich uczestników do Breakout Rooms.
• Zezwól uczestnikom na powrót do głównej sesji w dowolnym momencie.
• Breakout Rooms zamykają się automatycznie po x minutach.
• Powiadom mnie, gdy czas się skończy.
• Odliczanie po zamknięciu Breakout Rooms.

1. Kliknij Otwórz wszystkie pokoje , aby uruchomić pokoje grupowe.

1. Jeśli wybrałeś Ręczną metodę przypisywania uczestników do Breakout Rooms, kliknij Przypisz obok pokoju, do którego chcesz ich przypisać.

1. Wybierz uczestników, których chcesz przypisać do tego pokoju, a następnie powtórz czynność dla każdego utworzonego pokoju Breakout. Po przypisaniu uczestnika przycisk Przypisz zostanie zastąpiony liczbą uczestników w pokoju.

Po przypisaniu uczestników do pokoi grupowych możesz zmienić kolejność uczestników. Wszyscy uczestnicy, którzy nie zostali przydzieleni do pokoju, pozostaną na większym spotkaniu po uruchomieniu pokojów. Możesz także przenosić lub zamieniać uczestników między pokojami, odtwarzać pokoje, dodawać nowe pokoje grupowe lub usuwać pokoje.

Uwaga : każdy uczestnik otrzyma monit o dołączenie do pokoju grupowego, a gdy wszyscy przeniosą się do odpowiednich pokoi grupowych, gospodarz pozostanie na spotkaniu głównym. Jeśli jesteś gospodarzem, możesz ręcznie dołączyć do dowolnego pokoju Breakout lub go opuścić.

1. Gospodarz może również zatrzymać pokoje po 60 sekundach, klikając Zamknij wszystkie pokoje .

1. Ty (gospodarz) możesz również wysłać wiadomość do wszystkich pokoi grupowych, aby udostępnić więcej informacji lub ostrzeżeń dotyczących czasu, gdy pokoje są w toku. Aby wysłać wiadomość, przejdź do Sterowanie spotkaniami i kliknij ikonę Pokoje podgrup .
2. Kliknij Wyślij wiadomość do wszystkich .

1. Kliknij niebieski przycisk Transmisja . Wiadomość pojawi się wszystkim uczestnikom w odpowiednich pokojach podgrup.

Jak wstępnie przypisać uczestników do pokoi grupowych

Jako gospodarz spotkania Zoom możesz wstępnie przypisać uczestników do pokoi grupowych podczas planowania spotkania.

Uwaga : uczestnicy muszą być zalogowani na swoje konta Zoom, aby zostać wstępnie przypisani do pokoju grupowego. Uczestnicy dołączający z klienta sieciowego nie zostaną wstępnie przydzieleni do pokoju grupowego. Jeśli włączyłeś rejestrację na spotkanie Zoom, a na spotkanie zarejestrowani są uczestnicy zewnętrzni, możesz przypisać ich do Breakout Rooms podczas spotkania.

Możesz użyć portalu internetowego lub pliku CSV, aby wstępnie przypisać uczestników do Breakout Rooms w Zoom.

Jak korzystać z portalu internetowego, aby wstępnie przypisać ludzi do powiększania pokoi grupowych

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom, kliknij Spotkania i zaplanuj spotkanie.

1. Wybierz opcję Wstępne przypisanie pokoju podgrupy w obszarze Opcje spotkania .

1. Kliknij Utwórz pokoje .

1. W wyskakującym oknie kliknij ikonę plusa obok opcji Pokoje , aby dodać pokój.

1. Jeśli chcesz zmienić nazwę pokoju podgrupy, najedź kursorem na nazwę pokoju i kliknij ikonę ołówka . Wyszukaj uczestników według nazwiska lub adresu e-mail w polu tekstowym Dodaj uczestników i dodaj ich do pokoju grupowego. Możesz dodawać użytkowników wewnętrznych korzystających z tego samego konta, zmieniać kolejność uczestników w pokoju, przenosić lub usuwać uczestników oraz usuwać pokój typu Breakout.

1. Kliknij Zapisz .

Jak korzystać z pliku CSV, aby wstępnie przypisać ludzi do powiększania pokoi grupowych

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom, kliknij Spotkania i zaplanuj spotkanie. 
2. Wybierz opcję Wstępne przypisanie pokoju podgrupy w sekcji Opcje spotkania i kliknij Importuj z pliku CSV .

1. Pobierz przykładowy plik CSV , który możesz wypełnić, klikając opcję Pobierz .

1. Otwórz plik CSV i wypełnij kolumnę Wstępnie przydzielona nazwa pokoju nazwą pokojów podgrup. Kolumna Adres e-mail będzie zawierała adresy e-mail przypisanych uczestników.

1. Zapisz plik. Przeciągnij i upuść go w portalu internetowym Zoom, a Zoom sprawdzi, czy adres e-mail ma konto Zoom.
2. Przed rozpoczęciem spotkania możesz edytować przypisania, które zostały już wstępnie przypisane do pokoi podgrup. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom, kliknij Spotkania i wybierz spotkanie, które chcesz edytować.

1. Kliknij Wyświetl szczegóły w sekcji Pokój grupowy.

1. Edytuj pokoje podgrup zgodnie z własnymi preferencjami, a następnie kliknij przycisk Zapisz .

1. Rozpocznij spotkanie ze wstępnie przypisanymi uczestnikami pokojami podgrup, przechodząc do elementów sterujących spotkania i klikając Pokoje podgrup. Kliknij Otwórz wszystkie pokoje , aby uruchomić pokoje grupowe.

Uwaga : możesz przypisać uczestników ręcznie za pomocą kontrolek pokoju grupowego spotkania, o których mowa w sekcji Jak utworzyć pokój grupowy Zoom i zarządzać nim powyżej. Możesz także rozpocząć sesję tablicy w Breakout Rooms i zaprosić uczestników do przeglądania i dodawania komentarzy.

Organizuj spotkania grupowe bez wysiłku

Zoom Breakout Rooms to bezpłatna usługa Zoom, która działa w wielu przypadkach użycia, zwłaszcza gdy spotkanie ma wielu uczestników. Takie spotkania obejmują grupy fokusowe, spotkania klasowe dla różnych klas lub spotkania wydziałowe.

Czy prowadziłeś spotkanie Zoom i korzystałeś z funkcji Zoom Breakout Rooms? Podziel się swoim doświadczeniem w komentarzach.