Jak tworzyć i używać ankiet w Slacku

Jeśli chcesz zebrać opinie od swojego personelu lub członków zespołu, wypróbuj ankietę na Slacku. Jeśli używasz już Slacka do komunikacji , jest to idealne miejsce.

Chociaż Slack nie oferuje własnej funkcji ankietowania, możesz użyć kilku aplikacji innych firm. Pozwalają one skonfigurować ankietę i skorzystać z dodatkowych funkcji, które mogą okazać się przydatne. Oto jak utworzyć ankietę w Slack za pomocą dwóch popularnych, w pełni funkcjonalnych aplikacji.

Uwaga : Możesz skorzystać z poniższych instrukcji w aplikacji klasycznej Slack lub w Internecie . Oprócz dostarczonych linków możesz pobrać aplikacje z katalogu aplikacji Slack.

Utwórz ankietę Slack za pomocą prostej ankiety

Po dodaniu prostej ankiety do Slacka wybierz ją w sekcji Aplikacje w menu po lewej stronie lub użyj skrótu Slack.

Aby zobaczyć szablony ankiet, wybierz Ankiety z rozwijanej listy u góry. Następnie możesz wybrać szablon, wybierając obok niego opcję Utwórz tę ankietę . Możesz również dostosować wybrany szablon, więc nie jesteś ograniczony do opcji pytań i odpowiedzi, które zapewnia.

Aby utworzyć ankietę od podstaw, wybierz opcję Utwórz ankietę u góry.

1. Po otwarciu okna Utwórz ankietę zacznij od wybrania kanału Slack, na którym chcesz opublikować ankietę. Następnie dodaj lub dostosuj pytanie lub temat ankiety.

1. Następnie wybierz sposób, w jaki inni mają odpowiadać, czy chcesz zezwolić tylko na jedną odpowiedź, czy na więcej niż jedną. Ten ostatni jest dostępny tylko z płatnymi planami.

1. Następnie dodaj lub dostosuj każdą opcję odpowiedzi. Możesz dodać więcej za pomocą przycisku Dodaj kolejną opcję .

1. Po skonfigurowaniu tych elementów dla ankiety możesz dostosować ustawienia. Zaznacz pola wyboru anonimizacji odpowiedzi lub umożliwienia respondentom dodawania większej liczby opcji według własnego uznania. Możesz także wyświetlić wyniki ankiety w czasie rzeczywistym lub po zakończeniu ankiety, korzystając z odpowiedniego pola rozwijanego.

1. Na koniec możesz zaplanować ankietę na określoną datę i godzinę lub opublikować ją natychmiast.

1. Wybierz opcję Podgląd , aby zobaczyć, jak będzie wyglądać Twoja ankieta. Aby wprowadzić zmiany, wybierz Wstecz , aby ją opublikować lub zaplanować, wybierz Utwórz ankietę .

Zobacz wyniki inteligentnej ankiety

Podczas konfigurowania ankiety masz możliwość wyświetlenia wyników w czasie rzeczywistym lub po zakończeniu ankiety, jak opisano wcześniej. Możesz również pobrać wyniki jako plik CSV, jeśli chcesz je zapisać.

Wyniki w czasie rzeczywistym

Aby natychmiast zobaczyć wyniki, po prostu przejrzyj ankietę na kanale, na którym ją opublikowałeś. Zobaczysz nazwy użytkowników pod wybranymi odpowiedziami lub znaczniki wyboru, jeśli korzystasz z anonimowych ankiet.

Wyniki po zamknięciu ankiety

Aby zobaczyć wyniki po zamknięciu ankiety, wybierz trzy kropki w prawym górnym rogu ankiety i wybierz Zamknij ankietę .

Zostaniesz poproszony o potwierdzenie, że chcesz zamknąć ankietę i wyświetlić wyniki. Wybierz Tak , aby kontynuować.

Zarówno Ty, jak i inne osoby na kanale widzisz wyniki samej ankiety wraz z nazwami użytkowników lub znacznikami wyboru.

Wyniki w pliku

Aby uzyskać plik CSV z wynikami ankiety, wybierz trzy kropki w prawym górnym rogu ankiety i wybierz opcję Zarządzaj ankietą .

Następnie wybierz opcję Eksportuj wyniki w wyskakującym oknie.

Zostaniesz przekierowany do prostej ankiety w Internecie, a wyniki zostaną automatycznie pobrane. Przejdź do domyślnego folderu pobierania przeglądarki, aby pobrać plik.

Dodatkowe akcje inteligentnej ankiety

Wraz z tworzeniem i zamykaniem ankiety możesz edytować, odtwarzać lub usuwać ankietę. Wybierz trzy kropki w prawym górnym rogu ankiety, aby wybrać jedną z tych akcji.

• Zarządzaj ankietą : Edytuj ankietę, zmień jej harmonogram lub wyeksportuj wyniki.
• Utwórz ponownie tę ankietę : zduplikuj ankietę, opcjonalnie wprowadź w niej zmiany i opublikuj ją jako nową ankietę.
• Usuń ankietę : Usuń ankietę i jej wyniki z kanału. Ostrzeżenie : nie zostaniesz poproszony o potwierdzenie, więc przed wybraniem tej czynności upewnij się, że chcesz usunąć ankietę.

Możesz także skorzystać z Pulpitu Inteligentnej Ankiety w Internecie. Aby przejść do pulpitu nawigacyjnego, wybierz aplikację Smart Poll w Slack, przejdź do zakładki Informacje w prawym górnym rogu i wybierz Strona główna aplikacji .

Zaloguj się na konto użyte do dodania aplikacji Slack, a następnie wyświetl opcje ankiet, ankiety i ustawienia.

Pamiętaj, że niektóre funkcje nie są dostępne w darmowym abonamencie Smart Poll .

Utwórz ankietę Slack z Polly

Po dodaniu Polly do Slacka wybierz ją w sekcji Aplikacje w menu po lewej stronie lub za pomocą skrótów Slack . W górnej części następnego ekranu wybierz Utwórz Polly .

Aby szybko rozpocząć ankietę, możesz wybrać odbiorców, przejrzeć szablony ankiet lub utworzyć ankietę od podstaw.

Jeśli wybierzesz odbiorców, zobaczysz kolejny monit lub dwa, aby zawęzić opcje. Jeśli zobaczysz ankietę, której szukasz, wybierz opcję Użyj po prawej stronie.

Jeśli chcesz przejrzeć szablony, możesz skorzystać z szybkiego wyszukiwania u góry lub wyświetlić opcje według kategorii. Po znalezieniu odpowiedniego szablonu wybierz opcję Użyj po prawej stronie.

Gdy wybierzesz jeden z tych szablonów kierowanych na odbiorców lub kategorii, możesz dostosować opcje ankiety i zmienić kolejność pytań, jeśli masz więcej niż jeden.

1. Aby utworzyć ankietę od podstaw, wybierz tę opcję w wyskakującym oknie. Następnie napisz pytanie w ankiecie i wybierz typ pytania, taki jak wielokrotny wybór, zgadzam się/nie zgadzam się, otwarte lub liczbowa skala ocen.

1. Następnie wprowadź opcje odpowiedzi w zależności od wybranego typu pytania. Opcjonalnie możesz zaznaczyć pola wymagane, komentarze, wiele głosów i możliwość dodawania opcji. Wybierz Potwierdź pytania .

1. Następnie wybierz kanał Slack, na którym chcesz opublikować ankietę lub zaznacz pole, aby wysłać ją jako wiadomość bezpośrednią .
2. W przypadku niektórych typów pytań masz dodatkowe opcje, takie jak planowanie, anonimowe odpowiedzi i czas wyświetlania wyników, wybierz Ustawienia lub Harmonogram , aby dostosować te opcje.

1. Gdy skończysz konfigurować wszystko dla swojej ankiety, wybierz Wyślij lub Wyślij Polly, aby ją opublikować.

Zobacz wyniki Polly

W zależności od tego, jak skonfigurowałeś ankietę, możesz wyświetlać wyniki w czasie rzeczywistym lub po zamknięciu ankiety, jak opisano powyżej. Możesz także pobrać plik CSV z wynikami, jeśli przejdziesz na płatny plan.

Wyniki w czasie rzeczywistym

Aby zobaczyć wyniki na bieżąco, przejrzyj ankietę na kanale, na którym ją opublikowałeś. Pod odpowiedziami zobaczysz nazwy użytkowników Slack lub inne wskaźniki w zależności od typu pytania w przypadku odpowiedzi anonimowych.

Wyniki po zamknięciu ankiety

Aby wyświetlić wyniki po zamknięciu ankiety, możesz zamknąć ją ręcznie lub poczekać, aż Polly zrobi to w ciągu tygodnia.

Aby samodzielnie zamknąć ankietę, wybierz trzy kropki w prawym górnym rogu i wybierz Ustawienia . Wybierz Zamknij i potwierdź.

Zobaczysz wtedy wyniki na kanale z ankietą. Jeśli zezwolisz Polly na automatyczne zamknięcie ankiety, po jej zamknięciu wyniki pojawią się na tym samym kanale, na którym została opublikowana ankieta.

Dodatkowe akcje Polly

Oprócz tworzenia i zamykania ankiety możesz edytować, ponownie otwierać lub usuwać ankietę, tak jak w przypadku inteligentnej ankiety. Wybierz trzy kropki w prawym górnym rogu ankiety i wybierz Ustawienia .

Następnie zobaczysz przyciski umożliwiające edycję ankiety, ponowne otwarcie zamkniętej ankiety z nową datą zamknięcia i usunięcie ankiety. Wybierz żądaną akcję i postępuj zgodnie z kolejnymi monitami.

Możesz także używać Polly w Internecie. Aby odwiedzić Pulpit nawigacyjny Polly, wybierz aplikację Polly w Slack, przejdź do zakładki Informacje u góry i wybierz Strona główna aplikacji .

Następnie zaloguj się przy użyciu konta użytego do dodania aplikacji do Slacka i przeglądaj swoje ankiety, aktywność i szablony.

Pamiętaj, że niektóre funkcje są dostępne tylko w płatnych planach Polly .

Tworzenie ankiety w Slacku za pomocą tych aplikacji jest nie tylko łatwe, ale i zabawne w tym samym czasie. Niezależnie od tego, czy masz poważne pytanie związane z biznesem, czy zabawne, zabawne, aby podnieść morale, wypróbuj jedną z tych aplikacji.