Jak zezwolić ludziom na omijanie lobby w Microsoft Teams

Dzięki usługom takim jak Microsoft Teams , Zoom i Google Meet , współpraca wideo i praca zdalna są teraz tak łatwe i wygodne jak nigdy dotąd. Krótko po tym, jak uderzyła w nas pandemia, łatwość dostępu do wszystkich tych usług została poddana analizie, ponieważ było wielu złośliwych aktorów, którzy byli w stanie przejąć połączenia wideo i nękać dzwoniących.

W tamtym czasie wszystkie popularne usługi wprowadziły zgrabną małą funkcję, którą nazwali „ Poczekalnią ”. Microsoft Teams nazwał to „lobby”, ale jego podstawowy cel pozostał ten sam – trzymać niechcianych uczestników lub intruzów z dala od spotkań.

Mimo że poczekalnia dodaje dodatkową warstwę zabezpieczeń do spotkań w usłudze Teams, wchodzenie na spotkania stało się nieco bardziej niewygodne dla uczestników, ponieważ musieli czekać, aż gospodarz ich wpuści. Dlatego usługa Teams umożliwia skonfigurowanie poczekalni tak, aby możesz zezwolić uczestnikom, którym ufasz, na automatyczne dołączanie do spotkania, bez zmuszania ich do czekania.

W tym poście możesz skonfigurować, kto może ominąć lobby w Microsoft Teams.

Zawartość

Kto może ominąć lobby w Microsoft Teams?
Dlaczego miałbyś pozwalać ludziom omijać lobby?
Jak pozwolić ludziom omijać lobby?
- Na PC
- Na telefonie

Kto może ominąć lobby w Microsoft Teams?

Organizatorzy spotkania mogą wybrać, kto spośród ich uczestników może uniknąć wrzucenia do poczekalni podczas tworzenia spotkania. W ten sposób gospodarze mogą przez pewien czas spędzać na zatwierdzaniu każdego uczestnika, który wyśle prośbę o dołączenie. Firma Microsoft pozwala decydować, kto czeka i kto wchodzi na spotkanie bez Twojej zgody, pozwalając Ci wybrać, kto może ominąć lobby.

Korzystając z tej funkcji, masz do wyboru jedną z następujących opcji:

Tylko Ty : ta opcja, jak sama nazwa wskazuje, pozwoli Ci tylko wejść bezpośrednio na spotkanie. Może to być przydatne, jeśli chcesz, aby każdy uczestnik spotkania czekał w poczekalni, aż go zatwierdzisz.
Zapraszane osoby : po wybraniu tej opcji każda osoba, do której wyślesz zaproszenie na spotkanie z usługi Teams, będzie mogła przejść bezpośrednio do ekranu spotkania, nie czekając w poczekalni. W ten sposób wszyscy nieproszeni uczestnicy, którzy próbują wejść na spotkanie, zostaną wysłani do lobby. W ten sposób możesz upewnić się, że tylko osoby, które znasz, zostaną dopuszczone na spotkanie bez Twojej zgody.
Osoby w mojej organizacji : ta opcja gwarantuje, że każdy, kto został dodany do Twojej organizacji, będzie mógł wziąć udział w spotkaniu bez oczekiwania na Twoje zatwierdzenie. Po wybraniu tej opcji można zaoszczędzić czas, zapraszając osoby ręcznie na spotkanie, ponieważ wystarczy udostępnić łącze do spotkania osobom w organizacji, aby mogły one wejść bez umieszczania ich w poczekalni.
Osoby w mojej organizacji i goście : ta opcja działa, gdy chcesz zezwolić wszystkim w organizacji oraz gościom, którzy mają inne domeny poczty e-mail niż wewnętrzne spotkania organizacji w Microsoft Teams. W ten sposób możesz ręcznie dodać niektórych gości i przenieść wszystkich użytkowników zewnętrznych z innych organizacji do poczekalni spotkania.
Osoby w mojej organizacji i zaufane organizacje oraz goście : wybranie tej opcji umożliwi wszystkim członkom organizacji Twojego zespołu, użytkownikom zewnętrznym z innych zaufanych organizacji i gościom bezpośrednie wejście na spotkanie bez umieszczania ich w poczekalni. Dzięki temu użytkownicy zewnętrzni z nieznanych organizacji nie wchodzą bezpośrednio na spotkania i zamiast tego są zmuszeni czekać w poczekalni.
Wszyscy : gdy ta opcja jest włączona, każdy, kto ma dostęp do linku do spotkania Twojego zespołu, może wejść na spotkanie bezpośrednio, bez czekania na Twoją zgodę. Jeśli to wybierzesz, nikt, kto dołączy do Twojego spotkania, nie zostanie wysłany do lobby i nie będzie musiał czekać, aż zatwierdzisz jego wpis.
Osoby dzwoniące przez telefon : jest to opcjonalne ustawienie, które możesz włączyć, aby umożliwić uczestnikom wejście na spotkanie, dzwoniąc do niego przez telefon bez czekania w poczekalni.

W zależności od tego, jak skonfigurowano organizację i jak często na spotkaniu uczestniczą uczestnicy i goście zewnętrzni, możesz wybrać preferencję, która najbardziej Ci odpowiada.

Dlaczego miałbyś pozwalać ludziom omijać lobby?

Jeśli skonfigurowałeś swój kanał w taki sposób, że nikt poza Tobą nie może wejść do spotkania, które utworzysz w Microsoft Teams, będziesz musiał ręcznie zatwierdzać każdego uczestnika, który chce dołączyć do spotkania. Chociaż uniemożliwia to nieznanym lub niechcianym użytkownikom dołączanie do spotkania, zatwierdzanie każdego uczestnika w trakcie spotkania może być męczące. W tym przypadku pomocna może być funkcja „Kto może ominąć lobby”.

Możesz użyć tej funkcji, aby:

Rozpocznij spotkania o zaplanowanej godzinie, nie czekając na wejście innych uczestników i ich zatwierdzenie.
Nie pozwól uczestnikom czekać, gdy trwa spotkanie.
Oszczędź czas poświęcony na ręczne zatwierdzanie uczestników.
Zapobiegaj ciągłym rozrywkom podczas dyskusji, które mogą się zdarzyć, jeśli od czasu do czasu masz kilka zaproszeń do zatwierdzenia.

Jak pozwolić ludziom omijać lobby?

Aby umożliwić innym osobom dołączanie do spotkania, musisz samodzielnie rozpocząć spotkanie w Microsoft Teams jako organizator na komputerze stacjonarnym lub w telefonie. Gdy to zrobisz, możesz wykonać poniższe kroki, aby umożliwić innym dołączanie do Twojego spotkania bezpośrednio bez wchodzenia do lobby.

Na PC

Opcja umożliwiająca osobom omijanie poczekalni pojawia się tylko wtedy, gdy wchodzisz na spotkanie jako gospodarz. Po wejściu na spotkanie możesz uzyskać dostęp do tej opcji, klikając najpierw ikonę z trzema kropkami u góry ekranu spotkania, na którym widoczne są inne elementy sterujące spotkania.