Jak zautomatyzować swoją pracę za pomocą aplikacji Mac Shortcuts

Aplikacja Mac Shortcuts to potężne narzędzie do uruchamiania makr. Jednym kliknięciem aplikacja Skróty macOS może wykonać zadania, które w innym przypadku zajęłyby godziny. Chcesz zaoszczędzić czas i skupić się na pracy na MacBooku lub iMacu? Czytaj dalej ten doskonały przewodnik po aplikacji Skróty na Maca!

Obecnie żyjemy w epoce cyfrowej automatyzacji. Obecnie Twój MacBook lub iMac służy nie tylko do programowania, tworzenia dokumentów czy oglądania programów telewizyjnych w serwisie  Netflix . Co więcej, minęły już czasy, kiedy wszystko w systemie macOS trzeba było robić samemu, siedząc godzinami przed ekranem.

Wraz z rozwojem  sztucznej inteligencji (AI) , uczenia maszynowego (ML), Apple Neural Engine (ANE), If This Then That (IFTTT) i instrukcji warunkowych Twój Mac może uruchamiać aplikacje, wykonywać zadania i sam wysyłać raporty.

Wszystko, co musisz zrobić, to nauczyć się korzystać z aplikacji Skróty na Maca, czytając ten artykuł do końca.

Co to jest aplikacja Mac Shortcuts?

Co to jest aplikacja Mac Shortcuts

Aplikacja Apple Shortcuts lub aplikacja MacBook Shortcuts to oprogramowanie do automatyzacji dostępne na wielu urządzeniach Apple, takich jak iPhone, iPad, MacBook, iMac, MacBook Air itp. Aplikacja jest dostarczana jako wbudowane oprogramowanie z wersją macOS Monterey.

Aplikacja jest również dostępna od razu po wyjęciu z pudełka dla urządzeń zgodnych z systemem iOS 14 i iPadOS 14.

Umożliwia korzystanie ze wstępnie skonfigurowanych skrótów z galerii skrótów lub tworzenie niestandardowych skrótów. Te skróty to nic innego jak sekwencje działań, które tworzysz za pomocą wizualnego kodowania w aplikacji Mac Shortcuts.

Doświadczenie przypomina tworzenie i uruchamianie makr w programie Microsoft Excel lub  Arkuszach Google .

Po zakończeniu tworzenia programu wizualnego do uruchamiania serii aplikacji w kaskadzie i używania plików, folderów, dokumentów lub adresów URL witryn internetowych w ścieżce przypisujesz ikonę aplikacji, aby uruchomić kod. Dlatego niektórzy użytkownicy komputerów Mac nazywają go również wizualnym narzędziem do tworzenia aplikacji na macOS, iOS i iPadOS.

Możesz także tworzyć skróty klawiaturowe, polecenia Siri itp., aby uruchamiać te niestandardowe programy na komputerze Mac, aby szybciej kończyć zadania osobiste lub zawodowe i zyskać więcej czasu na czytanie książek lub rozwijanie umiejętności na stronach internetowych kursów umiejętności  technicznych .

How Do I Use Mac Shortcuts?

Jeśli zastanawiasz się, które zadania szkolne, służbowe lub domowe możesz zautomatyzować za pomocą aplikacji Skróty macOS, możliwości są nieograniczone. Możesz prawie dodać dowolną aplikację na komputerze Mac do Akcje skrótów. Oto na przykład najpopularniejsze aplikacje skrótów, które możesz tworzyć lub używać:

• Automatyczne wysyłanie pliku z określonego folderu do współpracownika lub przełożonego
• Wysyłaj wiadomości za pomocą aplikacji do przesyłania wiadomości tekstowych lub społecznościowych
• Zadzwoń pod określony numer o określonej porze dnia
• Poproś o blok czasu kalendarzowego z kalendarza swojego przełożonego

Skrót kalendarza do blokowania czasu lub dodawania wydarzeń

• Uruchom kilka aplikacji, których używasz podczas projektowania graficznego,  programowania aplikacji do kodowania lub pisania treści
• Zmień kolor swoich aplikacji  na iPadzie, telefonie iPhone lub systemie macOS

Najlepsze funkcje aplikacji Mac Shortcuts

Poniżej znajdziesz funkcje i funkcje aplikacji, z których możesz korzystać za pomocą aplikacji Skróty na Maca:

1. Bezpłatnie dla właścicieli urządzeń Apple

Aby korzystać z aplikacji Apple Shortcuts, nie musisz płacić żadnej miesięcznej ani jednorazowej opłaty. Wystarczy pobrać aplikację z App Store i zacząć cieszyć się doskonałą automatyzacją dzięki krzemowym układom scalonym Apple (seria A i seria M).

2. Automatyzacja zadań i przepływu pracy

Możesz zautomatyzować powtarzalne zadania, takie jak odświeżanie witryn giełdowych, tworzenie muzycznych list odtwarzania, uruchamianie utworów muzycznych, wykonywanie połączeń telefonicznych, wysyłanie wiadomości i dostosowywanie ustawień urządzenia, korzystając ze wstępnie skonfigurowanych lub tworzonych niestandardowych skrótów.

3. Akcje warunkowe

Akcje warunkowe w aplikacji Mac Shortcuts

Pozwala korzystać z różnych dostosowywanych działań, takich jak Otwórz aplikację, Wybierz z menu, Zrób zdjęcie, Pokaż wynik itp., aby tworzyć potężne zautomatyzowane skróty.

4. Polecenia głosowe za pomocą Siri

Nie lubisz siedzieć przed ekranem, ale pilny raport musi zostać wysłany do Twojego kierownika projektu? Możesz użyć poleceń Siri, aby wykonać skrót wysyłania raportów, pod warunkiem, że już go utworzyłeś.

5. Biblioteka skrótów

Aplikacja Skróty na MacBooka zawiera obszerną bibliotekę skrótów. Możesz bezpłatnie wybrać dowolne programowanie warunkowe z tej biblioteki i zacząć z niego korzystać.

To świetny sposób na korzystanie z aplikacji Skróty macOS, jeśli nie chcesz poświęcać dużo czasu na badanie przepływu pracy w celu utworzenia skrótu zwiększającego produktywność.

6. Integracje aplikacji

Integracje aplikacji w aplikacji Skróty macOS

Aplikacja Apple Shortcuts bezproblemowo integruje się z wieloma aplikacjami opracowanymi przez Apple i innych firm. Na przykład możesz uzyskiwać dostęp do plików, treści i wielu innych z aplikacji Apple, takich jak Zdjęcia, Poczta, Mapy, FaceTime, Kalendarz, Kontakty,  Numery Apple i nie tylko.

Obsługuje również wiele popularnych aplikacji zwiększających produktywność, takich jak Evernote, Trello, Asana, Jira, aplikacje Google Workspace, aplikacje Microsoft 365 i inne.

7. Konstruktor przepływów pracy

Do tej pory zapoznałeś się z wizualnym programowaniem warunkowym, aby uruchamiać aplikacje i manipulować plikami na komputerze Mac za pomocą aplikacji Skróty dla komputerów Mac. Jednak profesjonalni eksperci, którzy pracują w zarządzaniu projektami, DevOps, tworzeniu aplikacji, analizie finansowej itp., używają go do budowania i wykonywania złożonych przepływów pracy.

Jego zdolność do uruchamiania lub stosowania następujących języków i logiki umożliwia programowanie złożonego przepływu pracy:

• Magiczne zmienne
• Zmienne specjalne
• Zmienne ręczne
• Lista działań
• Wybierz z menu Akcja
• Użyj warunków JEŻELI
• Użyj funkcji Filtruj i Znajdź działanie
• Pokaż monity
• Nieskończone formaty wprowadzania plików, takie jak PDF, JPEG, GIF itp.
• Otrzymuj to, co jest na ekranie
• Korzystaj z internetowych interfejsów API
• Uruchom JavaScript na stronach internetowych
• Wykorzystaj schematy adresów URL

Jak rozpocząć pracę z aplikacją Skróty dla komputerów Mac

Po pierwsze, jeśli korzystasz z systemu macOS Monterey lub nowszego, masz już tę aplikację. Wystarczy przejść do Docka i kliknąć Launchpad, aby otworzyć pełnoekranowy widok wszystkich głównych programów na MacBooku lub iMacu.

Jak otworzyć aplikację Skróty dla komputerów Mac z Docka

Następnie spójrz na prawy dolny róg folderu Inne. Tutaj macOS łączy głównie aplikacje systemowe i narzędzia w jednym folderze. W tym folderze powinna być widoczna aplikacja Skróty dla komputerów Mac.

Jeśli nie widzisz tej aplikacji lub używasz wcześniejszej wersji systemu macOS i chcesz spróbować szczęścia z aplikacją Skróty MacBooka, otwórz App Store z poziomu Launchpada.

Teraz w polu wyszukiwania wpisz aplikację Apple Shortcuts i naciśnij Enter. Jeśli widzisz powyższą ikonę aplikacji Skróty wraz z Apple Inc. jako nazwą programisty, pobierz aplikację. Jeśli nie możesz znaleźć aplikacji, oznacza to, że Twój system macOS jeszcze jej nie obsługuje. Rozważ uaktualnienie do wersji Monterey lub Ventura, aby korzystać z aplikacji Apple Shortcuts.

Aplikacja Skróty w App Store

Pobieranie: Skróty Apple na  iOS  | iPadOS

Gdzie znaleźć działania aplikacji Skróty dla komputerów Mac

Po pierwsze, musisz zaimportować wstępnie skonfigurowany skrót z Galerii skrótów lub utworzyć go od podstaw. Następnie aplikacja automatycznie zapisuje utworzone makro i udostępnia je w następujących lokalizacjach na komputerze MacBook lub iMac:

• Siri: ma domyślny dostęp do wszystkich akcji skrótów. Po prostu powiedz „Hej, Siri” i wydaj polecenie uruchomienia skrótu, takiego jak wysłanie raportu inwentaryzacyjnego do swojego przełożonego za pośrednictwem Apple Mail. Siri uruchomi działania i poinformuje Cię o wynikach.

Skróty w aplikacji Skróty na Maca

• Aplikacja Skróty: Domyślnie wszystkie programy warunkowe, które tworzysz, znajdują się w kilku folderach aplikacji. Te foldery to Wszystkie skróty, Ostatnio uruchomione, Ostatnio zmodyfikowane, Udostępnij arkusz, Szybkie akcje, Pasek menu itp.

Działania aplikacji Skróty MacBooka w Finderze

• Finder: Jeśli dodasz Akcje skrótów do Findera z aplikacji, możesz uzyskać dostęp do tych programów warunkowych z menu Usługi aplikacji Finder.
• Dock: Po uruchomieniu skrótu system macOS umieszcza go w ostatnio używanych aplikacjach w Docku, zwykle w drugiej grupie aplikacji z prawej strony Docku.

Przypisywanie skrótów klawiaturowych do aplikacji Mac Shortcuts

• Klawisz skrótu klawiaturowego: Możesz przypisać skrót klawiaturowy do akcji skrótów, wybierając opcję Szczegóły skrótu > Dodaj skrót klawiaturowy > Uruchom za pomocą . Wystarczy nacisnąć jeden klawisz lub kombinację klawiszy, aby przypisać klawisz skrótu do tej akcji.

Uruchom akcje aplikacji Skróty MacBooka za pomocą aplikacji Terminal

• Aplikacja Terminal: jeśli jesteś geniuszem programowania, możesz użyć interfejsu wiersza poleceń do uruchamiania Skrótów. W tym celu możesz użyć aplikacji Terminal na swoim MacBooku lub iMacu. Po prostu wpisz następujące polecenie, a następnie nazwę akcji skrótu w cudzysłowach, aby ją wykonać:

działają skróty

Jak utworzyć akcję skrótu w aplikacji Mac Shortcuts

Tworzenie skrótu od podstaw wymaga szczegółowego zbadania przepływu pracy. Na przykład musisz wymyślić całą ścieżkę od początku do końca.

Następnie zastanów się, których aplikacji będziesz używać w tym procesie, gdzie aplikacja Skróty może uzyskiwać dostęp do potrzebnych plików i wiele innych. Jednak utworzenie niestandardowego skrótu może być konieczne, jeśli nie znajdziesz tego, którego szukasz w Galerii skrótów.

Oto jak możesz utworzyć skrót:

• Otwórz aplikację Skróty na komputerze Mac.

Kliknij przycisk Nowy skrót

• Kliknij ikonę plusa (+) lub przycisk Nowy skrót u góry ekranu.
• Dodaj nazwę skrótu w tekście zastępczym.

Jak utworzyć akcję skrótu w aplikacji Mac Shortcuts

• Teraz dodaj akcję, taką jak Otwórz aplikację, z menu Sugestie lub Wszystkie akcje .
• Kliknij niebieski tekst aplikacji i wpisz tutaj nazwę aplikacji, którą chcesz dodać. Na przykład Safari .

Prowadzenie akcji

• Teraz możesz uruchomić skrót, klikając przycisk Uruchom lub odtwarzaj u góry ekranu.
• Możesz dodać więcej akcji do tego skrótu, wyszukując Akcje zgodne z Safari w polu wyszukiwania .
• Po zakończeniu edycji po prostu zamknij ekran edycji skrótów , a nowo utworzone programowanie warunkowe znajdziesz na ekranie Wszystkie skróty .

Jak uzyskać funkcjonalne skróty za darmo

Prawdopodobnie najlepszym sposobem wykorzystania aplikacji Mac Shortcuts do produktywności i wydajności jest eksploracja funkcjonalnych skrótów z jej biblioteki. Oto, co musisz zrobić, aby bezpłatnie otrzymać szablony skrótów Apple:

• Uruchom aplikację Skróty i kliknij Galeria .

Jak uzyskać funkcjonalne skróty za darmo

• Zobaczysz cztery popularne kategorie skrótów: Ułatwienia dostępu, macOS, Zabawa i gry oraz Starter.
• Poniżej tych kategorii zobaczysz więcej skrótów w zorganizowanych kategoriach, takich jak Załatwienie spraw, Zorganizowanie się, Poranna rutyna itp.

Dodaj skrót do własnego folderu

• Wybierz dowolny skrót, a następnie wybierz Dodaj skrót .
• Wyskakujące okienko poprosi o dodanie aplikacji lub plików.
• Po dodaniu tego, czego potrzebuje programowanie warunkowe, zostanie ono dodane do aplikacji Skróty.

Aplikacja Mac Shortcuts: pomysły na automatyzację zadań

Możesz skorzystać z poniższych pomysłów, aby zautomatyzować swoje życie osobiste lub zawodowe za pomocą komputera Mac:

• Utwórz skrót, aby otworzyć Apple TV, aby dostroić się do ulubionego kanału informacyjnego, otwórz także aplikację Kalendarz, aby przeglądać zadania, Apple Maps, aby obserwować warunki na drodze, oraz  aplikację Apple Weather,  aby wiedzieć, czego się spodziewać na zewnątrz.
• Możesz stać się świadomy zdrowia, tworząc zdarzenia rejestrowania, które będą pojawiać się po regularnych odstępach czasu, abyś mógł rejestrować przyjęte kalorie, spalone kalorie, godziny ćwiczeń, godziny jogi itp.
• Możesz tworzyć Skróty, aby tłumaczyć dokumenty z jednego języka na inny, dołączać dokumenty, edytować obrazy, dodawać załączniki do wiadomości e-mail i tak dalej.

Wniosek

Teraz wiesz, jak korzystać z aplikacji Mac Shortcuts, aby zminimalizować liczbę kliknięć i naciśnięć klawiszy oraz skoncentrować się na rzeczywistej pracy.

Jeśli znasz inne dobre pomysły na skróty, nie zapomnij skomentować poniżej.