Możliwość śledzenia zmian w dokumentach edytora tekstu była innowacją zmieniającą reguły gry. Microsoft Word był na czele tego postępu, a użytkownicy Worda od tamtej pory korzystają z tej funkcji.
Funkcja śledzenia zmian jest obecnie uważana za standard w każdej aplikacji do edycji tekstu. Pokażemy Ci, jak śledzić zmiany w aplikacjach internetowych, mobilnych i stacjonarnych Microsoft Word. Możesz także śledzić zmiany w innych aplikacjach, takich jak Dokumenty Google lub Microsoft Excel .
Gdy śledzisz zmiany w dokumencie programu Word, ułatwiasz innym (lub przyszłym tobie!) wykrycie sugerowanych zmian i podjęcie decyzji — zmiana po zmianie — czy zaakceptować zmianę i wprowadzić ją na stałe, czy też odrzucić.
Jak śledzić zmiany w Microsoft Word Online
Każdy może bezpłatnie korzystać z usługi Microsoft Word Online, rejestrując bezpłatne konto Microsoft. Po zalogowaniu się i rozpoczęciu nowego dokumentu Microsoft Word (lub otwarciu istniejącego) wykonaj następujące kroki, aby śledzić zmiany w Word Online.
Włącz śledzenie zmian w Word Online
Najpierw musisz włączyć śledzenie zmian.
- Wybierz kartę Recenzja .
- Wybierz przycisk Śledź zmiany i wybierz opcję Dla wszystkich , aby śledzić zmiany wprowadzane przez kogokolwiek w tym dokumencie, lub Just Mine , aby śledzić tylko zmiany wprowadzone w dokumencie.
Będziesz wiedział, że zrobiłeś to poprawnie, jeśli zobaczysz, że menu trybu zmieniło się z edycji na przeglądanie.
W rzeczywistości innym sposobem włączenia śledzenia zmian w Microsoft Word Online jest wybranie opcji Recenzowanie z menu trybu. Jeśli użyjesz tej metody, pamiętaj, że będzie ona domyślnie śledzić tylko Twoje własne zmiany, a nie wszystkich innych. Jeśli chcesz włączyć śledzenie zmian dla wszystkich osób, które edytują dokument, wykonaj powyższe czynności i wybierz opcję Dla wszystkich .
Przejrzyj, zaakceptuj lub odrzuć zmiany w Word Online
Jeśli opcja Śledź zmiany jest włączona, możesz przejrzeć każdą sugestię po kolei i zaakceptować lub odrzucić ją pojedynczo.
- Kliknij lub naciśnij na początku dokumentu (lub miejsce, w którym chcesz rozpocząć przeglądanie sugerowanych zmian).
- Wybierz kartę Recenzja .
- Wybierz przycisk Zaakceptuj lub Odrzuć , a program Word przejdzie do pierwszej sugerowanej zmiany w dokumencie.
- Wybierz przycisk Akceptuj lub Odrzuć , aby zaakceptować lub odrzucić sugerowaną zmianę. Jeśli chcesz, możesz najechać kursorem myszy na zmianę, aby wywołać wyskakujące okienko, w którym możesz zobaczyć opis zmiany i przyciski do zaakceptowania (znacznik wyboru) lub odrzucenia (X) zmiany. Należy jednak pamiętać, że w przypadku korzystania z tego interfejsu program Word nie przejdzie automatycznie do następnej sugerowanej zmiany.
- Kontynuuj wybieranie przycisków Akceptuj lub Odrzuć , przechodząc przez wszystkie sugerowane zmiany w dokumencie. Po podjęciu decyzji dotyczącej każdej sugerowanej zmiany zobaczysz wyskakujące okienko z ostrzeżeniem, że w dokumencie nie ma już śledzonych zmian.
- Wybierz przycisk OK , a nastąpi powrót do dokumentu.
W pewnym momencie będziesz chciał wyłączyć śledzenie zmian.
Wyłącz śledzenie zmian w Word Online
Istnieją dwa szybkie sposoby wyłączenia śledzenia zmian w Word Online.
- Przełącz do edycji lub przeglądania w menu trybu. Wybierz opcję Edycja, jeśli chcesz kontynuować edycję dokumentu, lub opcję Wyświetlanie, jeśli chcesz wyświetlić dokument, ale nie wprowadzać żadnych zmian.
- Alternatywnie wybierz przycisk Śledź zmiany na karcie Recenzja i wybierz opcję Wyłączone . Spowoduje to wyłączenie śledzenia zmian dla wszystkich.
Teraz możesz edytować lub przeglądać dokument bez śledzenia zmian.
Jak śledzić zmiany w aplikacji Microsoft Word na Androida
Włączanie śledzenia zmian w aplikacji Microsoft Word na Androida jest mniej proste. Otwórz dokument i wykonaj następujące kroki.
- Wybierz strzałkę w górę w edytorze dokumentów znajdującym się na dole dokumentu.
- Wybierz Dom .
- Wybierz Recenzja .
- Przewiń w dół menu Recenzja i wybierz opcję Śledź zmiany .
Po włączeniu opcji Śledź zmiany wszelkie wprowadzone przez Ciebie zmiany będą sugestiami, które Ty lub ktoś inny możecie zaakceptować lub odrzucić.
Przejrzyj, zaakceptuj lub odrzuć zmiany w aplikacji mobilnej Worda
Aby przejrzeć, zaakceptować lub odrzucić zmiany w aplikacji mobilnej Word, postępuj zgodnie z tymi instrukcjami.
- Stuknij na początku dokumentu (lub miejscu, w którym chcesz rozpocząć przeglądanie sugerowanych zmian.
- Następnie dotknij Strona główna na pasku narzędzi i wybierz Recenzja .
- Przewiń w dół do sekcji Śledź zmiany i użyj strzałek nawigacyjnych dokumentu, aby przechodzić od sugestii do sugestii. (Alternatywnie dotknij każdej sugestii w treści dokumentu).
- Gdy sugestia jest podświetlona, możesz zaakceptować lub odrzucić zmianę albo przejść do poprzedniej lub następnej sugestii.
- Po uwzględnieniu wszystkich sugestii zawartych w dokumencie zobaczysz komunikat informujący, że nie ma już śledzonych zmian do przejrzenia.
Wyłącz śledzenie zmian w aplikacji mobilnej Word
Aby wyłączyć Śledź zmiany w aplikacji mobilnej Worda, po prostu dotknij opcji Strona główna na pasku narzędzi, wybierz opcję Recenzja , przewiń w dół i dotknij opcji Śledź zmiany , aby usunąć zaznaczenie i wyłączyć tę funkcję.
Jak śledzić zmiany w aplikacji komputerowej Microsoft Word
Śledzenie zmian w klasycznej aplikacji Word jest podobne do śledzenia zmian w aplikacji Word Online.
Włącz śledzenie zmian w aplikacji komputerowej Worda
Otwórz dokument, który chcesz edytować, i wykonaj następujące czynności.
- Wybierz kartę Recenzja .
- Wybierz przycisk Śledź zmiany .
- Jeśli chcesz, wybierz strzałkę listy rozwijanej na przycisku Śledź zmiany, aby zablokować śledzenie . Możesz zdecydować się na dodanie hasła, aby uniemożliwić innym osobom wyłączenie śledzenia zmian.
Zmiany będą śledzone tak długo, jak aktywny jest przycisk Śledź zmiany na karcie Recenzja.
Przejrzyj, zaakceptuj lub odrzuć zmiany w programie Word dla komputerów stacjonarnych
Aby przejrzeć sugerowane zmiany, wykonaj następujące kroki.
- Na karcie Recenzja wybierz opcję Pokaż znaczniki . Tutaj możesz wybrać, gdzie chcesz zobaczyć sugestie (w dymkach lub w wierszu). Możesz także zdecydować się na wyświetlanie sugestii tylko od określonych osób.
- Ustaw kursor na początku dokumentu (lub w miejscu, w którym chcesz rozpocząć przeglądanie sugerowanych zmian).
- Na karcie Recenzja wybierz przycisk Zaakceptuj , Odrzuć lub Dalej , aby przejść do następnej sugerowanej zmiany.
- Po podświetleniu sugestii wybierz przycisk Akceptuj , aby zaakceptować zmianę, lub przycisk Odrzuć , aby odrzucić zmianę i przejść do następnej sugestii.
- Ewentualnie kliknij sugestię prawym przyciskiem myszy i wybierz Zaakceptuj lub Odrzuć .
Program Microsoft Word dla komputerów stacjonarnych poinformuje Cię, gdy skończysz przeglądać sugerowane zmiany.
Poznaj więcej funkcji programu Microsoft Word
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o funkcjach programu Microsoft Word, zapoznaj się z naszymi artykułami na temat rozszerzania funkcjonalności programu Word za pomocą dodatków , dyktowania dokumentów w programie Word oraz wstawiania podpisu do dokumentu programu Word. Lub użyj funkcji wyszukiwania, aby znaleźć wszystkie nasze artykuły Microsoft Word.