Szukasz sposobu na śledzenie zmian wprowadzonych w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel? Istnieje wiele przypadków, w których musisz rozesłać plik do wielu osób i śledzić, jakie zmiany zostały wprowadzone. Możesz chcieć śledzić, kiedy zmiana została wprowadzona, kto ją wprowadził, w której komórce nastąpiła zmiana i jakie dane zostały zmienione.
Excel ma wbudowane funkcje śledzenia, które mogą obsłużyć wszystkie powyższe przypadki. Możesz łatwo przejrzeć wszystkie zmiany bezpośrednio w arkuszu, a także zaakceptować lub odrzucić każdą zmianę. Należy pamiętać o kilku kwestiach dotyczących funkcji śledzenia w programie Excel:
Spis treści
1. Włączenie śledzenia nie oznacza możliwości cofnięcia zmian w arkuszu kalkulacyjnym do poprzedniego stanu w czasie. Jest to w zasadzie plik dziennika, który rejestruje wszystko i to wszystko. Możesz ręcznie przejść i zobaczyć, jakie dane zostały usunięte lub dodane, ale musisz samodzielnie wprowadzić zmiany w arkuszu kalkulacyjnym.
2. Włączenie śledzenia nie oznacza, że każda wprowadzona zmiana zostanie zarejestrowana. Wszystkie dane przechowywane w komórce są śledzone, ale inne zmiany, takie jak formatowanie, nie są śledzone. Inne zmiany, które nie są śledzone, obejmują ukrywanie/odkrywanie wierszy i kolumn, komentarze i wartości komórek, które zmieniają się w wyniku ponownego obliczenia formuły.
3. Historia zmian jest domyślnie przechowywana tylko przez 30 dni. Jeśli wprowadzisz zmiany w arkuszu programu Excel, a następnie ponownie otworzysz skoroszyt 45 dni później, będziesz mieć możliwość wyświetlenia historii zmian dla wszystkich 45 dni, aż do zamknięcia skoroszytu. Gdy ją zamkniesz, historia zmian starsza niż 30 dni zniknie. Oznacza to, że następnym razem, gdy go otworzysz, nie będziesz mógł zobaczyć tej zmiany, którą wprowadziłeś 45 dni wcześniej.
4. Za każdym razem, gdy włączysz śledzenie, skoroszyt staje się udostępnionym skoroszytem. Oznacza to, że wielu użytkowników będzie wprowadzać zmiany w dokumencie.
Teraz, gdy znasz już podstawy działania śledzenia w programie Excel, porozmawiajmy o tym, jak je włączyć, zmienić ustawienia i śledzić zmiany!
Włączanie śledzenia
Śmiało, włączmy najpierw śledzenie. Otwórz program Excel i kliknij kartę Recenzja na wstążce. Po prawej stronie powinna być widoczna opcja o nazwie Śledź zmiany w sekcji Zmiany .
Kliknij przycisk i wybierz Podświetl zmiany . Otrzymasz okno dialogowe, w którym musisz teraz zaznaczyć opcję „Śledź zmiany podczas edycji. Spowoduje to również udostępnienie twojego skoroszytu” .
Masz tutaj kilka opcji, w tym Kiedy , Kto i Gdzie . Dla When , All oznacza, że każda zmiana zostanie podświetlona. Masz również możliwość wyróżnienia zmian od ostatniego zapisania dokumentu, od określonej daty lub zmian, które nie zostały jeszcze sprawdzone.
Jeśli zaznaczysz Kto , możesz wybrać śledzenie zmian wprowadzonych przez kogokolwiek lub zmian wprowadzonych przez wszystkich oprócz Ciebie. Opcja Gdzie umożliwia śledzenie zmian tylko w określonej części arkusza kalkulacyjnego. Po prostu kliknij przycisk po prawej stronie i wybierz zakres komórek, które chcesz śledzić.
Na koniec możesz odznaczyć opcję Zaznacz zmiany na ekranie, jeśli nie chcesz, aby inni wiedzieli, że śledzisz zmiany. Domyślnie po rozpoczęciu śledzenia i wybraniu tej opcji każda zmieniona komórka będzie wyświetlać małą strzałkę w lewym górnym rogu, aby wskazać, że została zmieniona.
Ponadto, jeśli klikniesz zmienioną komórkę (z włączonym podświetleniem zmian na ekranie ), pojawi się małe wyskakujące okienko pokazujące, z jakiej wartości została zmieniona i zmieniona oraz o której godzinie. Jeśli odznaczysz opcję Wyróżnij zmiany na ekranie, ten mały czarny trójkąt nie pojawi się.
Więc to, co możesz zrobić, to na przykład ukryć zmiany na ekranie, nie zaznaczając pola, wysłać swój plik do wszystkich, którzy muszą wprowadzić w nim zmiany, a kiedy go odzyskasz, po prostu przejdź do Śledź zmiany i sprawdź ponownie pudełko.
Skonfiguruj śledzenie
Następnym krokiem jest przyjrzenie się ustawieniom śledzenia i dostosowanie ich do swoich potrzeb. Aby to zrobić, kliknij przycisk Udostępnij skoroszyt znajdujący się bezpośrednio po lewej stronie przycisku Śledź zmiany . Kliknij kartę Zaawansowane , gdy pojawi się okno dialogowe Udostępnij skoroszyt .
Tutaj możesz zmienić liczbę dni przechowywania historii zmian na inną niż 30 dni. Domyślnie zmiany są aktualizowane podczas zapisywania pliku, ale można to zrobić tak, aby odbywało się to automatycznie co kilka minut. Na koniec możesz wybrać, w jaki sposób chcesz rozwiązywać konflikty: albo pytając, albo po prostu pozwalając, by ostatnia zmiana podczas zapisywania pliku wygrała.
Przeglądanie zmian
Po włączeniu śledzenia i wprowadzeniu kilku zmian możesz ponownie kliknąć przycisk Śledź zmiany, kliknąć Podświetl zmiany, a zauważysz, że pole Lista zmian w nowym arkuszu nie jest już wyszarzone.
Sprawdź to i kliknij OK. Zostanie dodany nowy arkusz roboczy o nazwie Historia , który umożliwi przeglądanie wszystkich zmian wprowadzonych w tym skoroszycie.
W pewnym momencie będziesz musiał zatwierdzić lub odrzucić zmiany. Możesz przejrzeć wszystkie zmiany, a następnie wybrać te, które chcesz zachować lub odrzucić.
Po prostu ponownie kliknij Śledź zmiany i wybierz Zaakceptuj/Odrzuć zmiany . Wybierz opcje, aby wybrać zmiany, które chcesz zaakceptować lub odrzucić. Jeśli chcesz przejrzeć wszystkie zmiany, po prostu pozostaw pole Gdy zaznaczone i upewnij się, że jest ustawione na Nie sprawdzone .
Kliknij OK, a program Excel zacznie pokazywać każdą wprowadzoną zmianę i zaoferuje opcję Zaakceptuj lub Odrzuć . Możesz także zaakceptować wszystkie lub odrzucić wszystkie zmiany, jeśli chcesz.
Jeśli odrzucisz zmianę, natychmiast powróci ona do pierwotnej wartości w tej komórce. Warto zauważyć, że jeśli inna komórka odwołuje się do zawartości odrzuconej komórki, ta wartość również się zmieni, gdy wartość komórki, do której się odwołuje, powróci. Może to spowodować uszkodzenie formuł itp., więc należy zachować ostrożność.
Otóż to! Teraz możesz łatwo śledzić wszelkie zmiany wprowadzone w arkuszu kalkulacyjnym Excel, korzystając z tej wbudowanej funkcji. Jeśli masz jakieś pytania, opublikuj komentarz. Cieszyć się!
Gdy skończysz przeglądanie i nie chcesz już śledzić zmian wprowadzonych w skoroszycie, wyłącz funkcję Śledź zmiany.
Przejdź do karty Recenzja i wybierz opcję Śledź zmiany > Wyróżnij zmiany .
W oknie dialogowym Wyróżnij zmiany usuń zaznaczenie wszystkich pól wyboru.
Wybierz OK .
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Microsoft Excel pozostaje najpopularniejszą aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Dane arkusza kalkulacyjnego Excel są często wrażliwe i zawierają dane osobowe lub finansowe.
Próbujesz znaleźć sposób na znalezienie i odzyskanie niezapisanych dokumentów programu Word? Oto 4 sposoby na odzyskanie dokumentów.
Nie możesz wydrukować plików z programu Microsoft Excel? Zapoznaj się z tymi wskazówkami dotyczącymi rozwiązywania problemów, aby rozwiązać ten irytujący problem.
Jak usunąć kartę McAfee Anti-Spam z programu Microsoft Outlook.
Samouczek pokazujący kilka opcji ustawiania tła w dokumencie Microsoft Word 365.
Rozwiąż typowy problem polegający na tym, że podczas pracy z aplikacjami Microsoft Office pojawia się błąd 1058-13. Coś poszło nie tak
Dowiedz się, jak rozwiązać problem polegający na otwieraniu programu Microsoft Excel w bardzo małym oknie. Ten post pokaże ci, jak zmusić go do ponownego normalnego otwarcia.
Ten samouczek pomaga rozwiązać problem polegający na tym, że nie można dodawać słów do słownika niestandardowego w programie Microsoft Outlook.
Czy chcesz wiedzieć, jak dodawać święta do kalendarza programu Outlook? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak dodać kalendarz świąt do programu Outlook.
Samouczek dotyczący zmiany zdjęcia profilowego wyświetlanego podczas wysyłania wiadomości w programie Microsoft Outlook 365.
Dowiedz się, jak możesz robić różne rzeczy za pomocą arkuszy Microsoft Excel. Oto, co musisz wiedzieć, aby nimi zarządzać.
