Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty . Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Więc kiedy będziesz musiał tego użyć? Cóż, jeśli jesteś podobny do mnie, prawdopodobnie masz 20 różnych wersji swojego CV zapisanych w różnych miejscach na przestrzeni lat. Czasami lekko modyfikuję CV dla konkretnej firmy, aby podkreślić określoną umiejętność, a czasami dodaję coś i po prostu zapisuję nową kopię.
W każdym razie fajnie byłoby szybko zobaczyć różnicę między moim najnowszym CV a starszymi, aby zobaczyć, czy jest coś, co powinienem dodać do najnowszego lub ewentualnie usunąć. W tym poście pokażę ci, jak możesz użyć tych dwóch funkcji, aby szybko znaleźć różnice między dwoma dokumentami i scalić je, jeśli chcesz.
Porównaj i połącz dokumenty
W moim przykładzie chciałem zobaczyć, jaka jest różnica między moim starym CV napisanym w 2007 r. a najnowszym zaktualizowanym w 2013 r. Aby to zrobić, otwórz program Word, kliknij kartę Recenzja, a następnie kliknij Porównaj .
Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego Porównaj dokumenty , w którym należy wybrać oryginalny dokument i poprawiony dokument.
Na dole zobaczysz całą masę ustawień porównania, które możesz po prostu pozostawić zaznaczone. Domyślnie pokaże również wszystkie zmiany w nowym dokumencie, co jest lepsze niż majstrowanie przy oryginalnych lub poprawionych dokumentach.
Otworzy się nowy dokument z kilkoma różnymi sekcjami: przewijaną listą poprawek po lewej stronie, połączonym dokumentem pokazującym wszystkie zmiany w środku i dwoma oryginalnymi dokumentami po prawej stronie. Przyjrzyjmy się bliżej każdej sekcji.
Jak widać tutaj, usunąłem kilka rzeczy i wstawiłem kilka innych linii tekstu. Dwukrotne kliknięcie dowolnego nagłówka ( Aseem Kishore wstawiony lub Aseem Kishore usunięty ) spowoduje przesunięcie kursora dokładnie w to miejsce w dokumencie.
W środku zobaczysz te wersje w różnych kolorach. Domyślnie wszystko, co zostało przekreślone, zostało usunięte, a wszystko, co zostało zaznaczone na czerwono i podkreślone, zostało dodane do poprawionego dokumentu. Wszystko, co zaznaczono na zielono, zostało przesunięte. Miejsce, z którego został przeniesiony, będzie podwójnie przekreślone na zielono, a miejsce, do którego został przeniesiony, będzie podwójnie podkreślone na zielono, jak pokazano tutaj:
Na koniec, po prawej stronie, zobaczysz oryginalny dokument na górze i poprawiony dokument na dole. Podczas przewijania górnego dokumentu dolny podąża za nim, aby były zsynchronizowane. Możesz jednak przewijać dolny niezależnie od górnego ekranu.
Oprócz tego widoku możesz także usunąć oba dokumenty źródłowe z prawego panelu i zamiast tego wyświetlić dymki, aby łatwo zobaczyć zmiany. Aby zobaczyć, co mam na myśli, śmiało kliknij przycisk Porównaj ponownie, następnie Pokaż dokumenty źródłowe i na koniec kliknij Ukryj dokumenty źródłowe .
Teraz kliknij przycisk Pokaż znaczniki w obszarze Śledzenie i kliknij Balony , a następnie Pokaż poprawki w dymkach .
Po prawej stronie dokumentu zobaczysz teraz wszystkie wersje z liniami pochodzącymi z dokumentu. Może to ułatwić zobaczenie wszystkich zmian, jeśli masz ich dużo.
Pamiętaj, że jeśli chcesz tylko zobaczyć różnice między dokumentami, tak naprawdę nie musisz robić nic więcej. Jeśli chcesz utworzyć ostateczny dokument z tych dwóch dokumentów, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolną zmianę i wybrać Zaakceptuj lub Odrzuć .
Po zakończeniu możesz zapisać nowy dokument ze wszystkimi wprowadzonymi zmianami. Połącz dokumenty jest prawie dokładnie taki sam jak Porównaj. Jeśli wybierzesz Połącz, pojawi się to samo okno dialogowe, w którym musisz wybrać oryginalny i poprawiony dokument.
Gdy to zrobisz, uzyskasz taki sam układ jak poprzednio, w którym zobaczysz połączone zmiany w środku. Ponownie usunięto przekreślony tekst, dodano czerwony podkreślony tekst i przeniesiono zielony tekst. Po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy każdą zmianę i wybierz, czy chcesz zaakceptować, czy odrzucić każdą zmianę. Po zakończeniu zapisz nowy połączony dokument.
Ogólnie rzecz biorąc, są one naprawdę przydatne w sytuacjach, gdy masz wiele wersji tego samego dokumentu lub gdy kilka osób edytuje jeden dokument programu Word, a w efekcie powstaje wiele dokumentów, które można połączyć w jeden. Jeśli masz jakieś pytania, zachęcamy do komentowania. Cieszyć się!
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Microsoft Excel pozostaje najpopularniejszą aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Dane arkusza kalkulacyjnego Excel są często wrażliwe i zawierają dane osobowe lub finansowe.
Czy program Microsoft PowerPoint nie odpowiada lub ulega awarii na komputerze z systemem Windows 11? Oto, co możesz zrobić, aby rozwiązać podstawowy problem.
Za każdym razem, gdy tworzysz lub zostawiasz komentarz w dokumencie Microsoft Word, jako nazwisko autora zostaje przypisana domyślna nazwa konta Microsoft. Kiedy się dzielisz
Jeśli pasek narzędzi programu Microsoft Excel nie działa na komputerze z systemem Windows 10 lub 11, oto jak to naprawić.
Aby szybko wydrukować arkusz programu Excel w formacie PDF, oto sposób utworzenia przycisku Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel.
Chcesz zapisać obrazy z pliku programu PowerPoint i używać ich w innym miejscu? Oto trzy proste sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint.
Brak możliwości pisania w dokumencie programu Word może zmarnować godziny Twojej produktywności. Oto najlepsze sposoby naprawienia błędu przechylonego w programie Microsoft Word.
Program Word nie odpowiada podczas drukowania dokumentu na komputerze? Oto osiem wypróbowanych sposobów, aby to naprawić!
Skróty klawiaturowe programu Excel nie działają w systemie Windows? Wypróbuj te rozwiązania, aby rozwiązać problem i odzyskać produktywność.
Ciągle widzisz błąd „W programie Excel zabrakło zasobów” na komputerze z systemem Windows 10 lub 11? Oto kilka sposobów, aby szybko to naprawić.
Chcesz wyszukać słowo w Dokumentach Google? Oto proste sposoby przeprowadzania dokładnych wyszukiwań, zapewniających bezproblemową edycję.
