Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty . Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.

Więc kiedy będziesz musiał tego użyć? Cóż, jeśli jesteś podobny do mnie, prawdopodobnie masz 20 różnych wersji swojego CV zapisanych w różnych miejscach na przestrzeni lat. Czasami lekko modyfikuję CV dla konkretnej firmy, aby podkreślić określoną umiejętność, a czasami dodaję coś i po prostu zapisuję nową kopię.

W każdym razie fajnie byłoby szybko zobaczyć różnicę między moim najnowszym CV a starszymi, aby zobaczyć, czy jest coś, co powinienem dodać do najnowszego lub ewentualnie usunąć. W tym poście pokażę ci, jak możesz użyć tych dwóch funkcji, aby szybko znaleźć różnice między dwoma dokumentami i scalić je, jeśli chcesz.

Porównaj i połącz dokumenty

W moim przykładzie chciałem zobaczyć, jaka jest różnica między moim starym CV napisanym w 2007 r. a najnowszym zaktualizowanym w 2013 r. Aby to zrobić, otwórz program Word, kliknij kartę Recenzja, a następnie kliknij Porównaj .

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego Porównaj dokumenty , w którym należy wybrać oryginalny dokument i poprawiony dokument.

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Na dole zobaczysz całą masę ustawień porównania, które możesz po prostu pozostawić zaznaczone. Domyślnie pokaże również wszystkie zmiany w nowym dokumencie, co jest lepsze niż majstrowanie przy oryginalnych lub poprawionych dokumentach.

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Otworzy się nowy dokument z kilkoma różnymi sekcjami: przewijaną listą poprawek po lewej stronie, połączonym dokumentem pokazującym wszystkie zmiany w środku i dwoma oryginalnymi dokumentami po prawej stronie. Przyjrzyjmy się bliżej każdej sekcji.

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Jak widać tutaj, usunąłem kilka rzeczy i wstawiłem kilka innych linii tekstu. Dwukrotne kliknięcie dowolnego nagłówka ( Aseem Kishore wstawiony lub Aseem Kishore usunięty ) spowoduje przesunięcie kursora dokładnie w to miejsce w dokumencie.

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

W środku zobaczysz te wersje w różnych kolorach. Domyślnie wszystko, co zostało przekreślone, zostało usunięte, a wszystko, co zostało zaznaczone na czerwono i podkreślone, zostało dodane do poprawionego dokumentu. Wszystko, co zaznaczono na zielono, zostało przesunięte. Miejsce, z którego został przeniesiony, będzie podwójnie przekreślone na zielono, a miejsce, do którego został przeniesiony, będzie podwójnie podkreślone na zielono, jak pokazano tutaj:

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Na koniec, po prawej stronie, zobaczysz oryginalny dokument na górze i poprawiony dokument na dole. Podczas przewijania górnego dokumentu dolny podąża za nim, aby były zsynchronizowane. Możesz jednak przewijać dolny niezależnie od górnego ekranu.

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Oprócz tego widoku możesz także usunąć oba dokumenty źródłowe z prawego panelu i zamiast tego wyświetlić dymki, aby łatwo zobaczyć zmiany. Aby zobaczyć, co mam na myśli, śmiało kliknij przycisk Porównaj ponownie, następnie Pokaż dokumenty źródłowe i na koniec kliknij Ukryj dokumenty źródłowe .

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Teraz kliknij przycisk Pokaż znaczniki w obszarze Śledzenie i kliknij Balony , a następnie Pokaż poprawki w dymkach .

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Po prawej stronie dokumentu zobaczysz teraz wszystkie wersje z liniami pochodzącymi z dokumentu. Może to ułatwić zobaczenie wszystkich zmian, jeśli masz ich dużo.

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Pamiętaj, że jeśli chcesz tylko zobaczyć różnice między dokumentami, tak naprawdę nie musisz robić nic więcej. Jeśli chcesz utworzyć ostateczny dokument z tych dwóch dokumentów, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolną zmianę i wybrać Zaakceptuj lub Odrzuć .

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Po zakończeniu możesz zapisać nowy dokument ze wszystkimi wprowadzonymi zmianami. Połącz dokumenty jest prawie dokładnie taki sam jak Porównaj. Jeśli wybierzesz Połącz, pojawi się to samo okno dialogowe, w którym musisz wybrać oryginalny i poprawiony dokument.

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Gdy to zrobisz, uzyskasz taki sam układ jak poprzednio, w którym zobaczysz połączone zmiany w środku. Ponownie usunięto przekreślony tekst, dodano czerwony podkreślony tekst i przeniesiono zielony tekst. Po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy każdą zmianę i wybierz, czy chcesz zaakceptować, czy odrzucić każdą zmianę. Po zakończeniu zapisz nowy połączony dokument.

Ogólnie rzecz biorąc, są one naprawdę przydatne w sytuacjach, gdy masz wiele wersji tego samego dokumentu lub gdy kilka osób edytuje jeden dokument programu Word, a w efekcie powstaje wiele dokumentów, które można połączyć w jeden. Jeśli masz jakieś pytania, zachęcamy do komentowania. Cieszyć się!



Jak tworzyć Breakout Rooms w Microsoft Teams

Jak tworzyć Breakout Rooms w Microsoft Teams

W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.

Jak znaleźć i obliczyć zakres w programie Excel

Jak znaleźć i obliczyć zakres w programie Excel

Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.

Jak dodać przyciski akcji do prezentacji programu PowerPoint

Jak dodać przyciski akcji do prezentacji programu PowerPoint

Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.

Jak usunąć tło obrazu

Jak usunąć tło obrazu

Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.

Jak zmienić tło w Microsoft Teams

Jak zmienić tło w Microsoft Teams

Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.

Jak opanować mistrza slajdów w programie Microsoft PowerPoint

Jak opanować mistrza slajdów w programie Microsoft PowerPoint

Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.

Jak korzystać z LICZ., SUMA.WARUNKÓW, ŚREDNICH.JEŻELI w programie Excel

Jak korzystać z LICZ., SUMA.WARUNKÓW, ŚREDNICH.JEŻELI w programie Excel

Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.

Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.

Jak grupować arkusze kalkulacyjne w programie Excel

Jak grupować arkusze kalkulacyjne w programie Excel

Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.

Jaką wersję pakietu Microsoft Office posiadam?

Jaką wersję pakietu Microsoft Office posiadam?

Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.

Jak otworzyć pliki MDI

Jak otworzyć pliki MDI

Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.

Jak utworzyć schemat blokowy w programach Word i Excel

Jak utworzyć schemat blokowy w programach Word i Excel

Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.

Jaka jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office?

Jaka jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office?

Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.

Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania

Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania

Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.

Jak dodawać i drukować obrazy tła programu Excel

Jak dodawać i drukować obrazy tła programu Excel

Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.

Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

Microsoft Excel pozostaje najpopularniejszą aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Dane arkusza kalkulacyjnego Excel są często wrażliwe i zawierają dane osobowe lub finansowe.

4 najlepsze sposoby wyszukiwania i odzyskiwania niezapisanych dokumentów programu Word

4 najlepsze sposoby wyszukiwania i odzyskiwania niezapisanych dokumentów programu Word

Próbujesz znaleźć sposób na znalezienie i odzyskanie niezapisanych dokumentów programu Word? Oto 4 sposoby na odzyskanie dokumentów.

5 sposobów naprawienia problemu braku możliwości drukowania z programu Microsoft Excel w systemie Windows 11

5 sposobów naprawienia problemu braku możliwości drukowania z programu Microsoft Excel w systemie Windows 11

Nie możesz wydrukować plików z programu Microsoft Excel? Zapoznaj się z tymi wskazówkami dotyczącymi rozwiązywania problemów, aby rozwiązać ten irytujący problem.

Jak usunąć moduł antyspamowy McAfee z programu Outlook

Jak usunąć moduł antyspamowy McAfee z programu Outlook

Jak usunąć kartę McAfee Anti-Spam z programu Microsoft Outlook.

Word 365: jak ustawić tło

Word 365: jak ustawić tło

Samouczek pokazujący kilka opcji ustawiania tła w dokumencie Microsoft Word 365.

Napraw błąd 1058-13 pakietu Office „Coś poszło nie tak”.

Napraw błąd 1058-13 pakietu Office „Coś poszło nie tak”.

Rozwiąż typowy problem polegający na tym, że podczas pracy z aplikacjami Microsoft Office pojawia się błąd 1058-13. Coś poszło nie tak

Poprawka: program Excel otwiera się w małym oknie

Poprawka: program Excel otwiera się w małym oknie

Dowiedz się, jak rozwiązać problem polegający na otwieraniu programu Microsoft Excel w bardzo małym oknie. Ten post pokaże ci, jak zmusić go do ponownego normalnego otwarcia.

Outlook: nie można dodawać słów do słownika

Outlook: nie można dodawać słów do słownika

Ten samouczek pomaga rozwiązać problem polegający na tym, że nie można dodawać słów do słownika niestandardowego w programie Microsoft Outlook.

Jak dodać święta do kalendarza programu Outlook w systemie Windows i aplikacji internetowej

Jak dodać święta do kalendarza programu Outlook w systemie Windows i aplikacji internetowej

Czy chcesz wiedzieć, jak dodawać święta do kalendarza programu Outlook? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak dodać kalendarz świąt do programu Outlook.

Jak zmienić zdjęcie profilowe w programie Outlook 365

Jak zmienić zdjęcie profilowe w programie Outlook 365

Samouczek dotyczący zmiany zdjęcia profilowego wyświetlanego podczas wysyłania wiadomości w programie Microsoft Outlook 365.

Microsoft Excel: jak łatwo zarządzać arkuszami

Microsoft Excel: jak łatwo zarządzać arkuszami

Dowiedz się, jak możesz robić różne rzeczy za pomocą arkuszy Microsoft Excel. Oto, co musisz wiedzieć, aby nimi zarządzać.