Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
W tym przewodniku wyjaśniono, jak szybko wstawić podpis do dowolnego dokumentu programu Microsoft Word, niezależnie od używanego urządzenia lub platformy.
Jak wstawić podpis w programie Word
Możesz dodać swój odręczny podpis do dokumentu programu Word, aby nadać mu osobisty charakter.
Załóżmy jednak, że musisz wysłać cyfrową kopię dokumentu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych środków elektronicznych. W takim przypadku możesz zeskanować swój podpis, zapisać go jako obraz, a następnie wstawić podpis do dokumentu. Oto jak.
- Jeśli Twój podpis jest zapisany jako obraz na komputerze, otwórz dokument programu Word, który chcesz podpisać, i wybierz opcję Wstaw .
- Następnie wybierz Obrazy > Obraz z pliku (lub Z tego urządzenia ).
- Przejdź do miejsca, w którym zapisany jest zeskanowany obraz Twojego podpisu, kliknij plik i wybierz Wstaw .
- Przejdź do karty Format obrazu i wybierz opcję Przytnij i dostosuj obraz do żądanych specyfikacji. Kliknij ponownie opcję Przytnij , aby wyjść z trybu przycinania.
- Kliknij obraz prawym przyciskiem myszy i wybierz Zapisz jako obraz . Możesz użyć tego samego obrazu podpisu w innych dokumentach programu Word lub wstawić podpis w dokumencie PDF lub Dokumentach Google .
Użyj szybkich części i autotekstu, aby wstawić podpis w programie Word
Program Word udostępnia wbudowane narzędzia, takie jak Szybkie części i Autotekst, ułatwiające tworzenie kompletnego podpisu, który może zawierać podpis odręczny, adres e-mail, stanowisko, numer telefonu itp.
Oto jak używać tych narzędzi do wstawiania podpisu w programie Word.
- Wstaw zeskanowany obraz podpisu do dokumentu programu Word, a następnie wpisz tekst, którego chcesz użyć pod podpisem.
- Za pomocą myszy zaznacz i podświetl podpis i tekst, a następnie wybierz polecenie Wstaw > Szybkie części .
- Wybierz opcję Zapisz wybór w galerii szybkich części .
- W oknie dialogowym Utwórz nowy blok konstrukcyjny wpisz nazwę bloku podpisu.
- Wybierz opcję Autotekst w oknie galerii i kliknij przycisk OK .
- Twój blok podpisu zostanie zapisany i możesz wstawić go do innych dokumentów programu Word, wybierając Wstaw > Szybkie części > Autotekst i wybierz nazwę bloku podpisu.
Wstaw podpis cyfrowy w programie Word
Istnieje różnica między podpisem elektronicznym a podpisem cyfrowym:
- Podpis elektroniczny to obraz twojego podpisu nałożony na dokument programu Word, który został wstawiony w poprzedniej sekcji.
- Podpis cyfrowy to elektroniczna, ale zaszyfrowana forma uwierzytelnienia dokumentu, która potwierdza, że widziałeś i autoryzowałeś dokument.
Możesz wstawić podpis cyfrowy w programie Word, aby uwierzytelnić swoją tożsamość . Jeśli dokument ma już wiersz podpisu , nie musisz go dodawać, ale jeśli nie ma wiersza podpisu, możesz go szybko dodać, wykonując poniższe czynności.
- Utwórz linię podpisu w dokumencie programu Word, wybierając Wstaw > Linia podpisu > Linia podpisu pakietu Microsoft Office .
- Wpisz szczegóły, które mają się pojawić pod wierszem podpisu.
- Zaznacz następujące pola:
- Zezwól sygnatariuszowi na dodawanie komentarzy w oknie dialogowym Podpisz
- Pokaż datę podpisania w wierszu podpisu
W ten sposób możesz podać cel podpisania i dodać datę podpisania dokumentu.
- Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy linię podpisu i wybierz z menu polecenie Podpisz .
Uwaga : Wybierz Tak , aby zapisać plik w obsługiwanym formacie, i wybierz Edytuj mimo to , jeśli plik zostanie otwarty w widoku chronionym. Jeśli otwierasz otrzymany plik, upewnij się, że dokument pochodzi z wiarygodnego źródła.
- Zdobądź cyfrowy identyfikator , który pozwoli Ci dodać tekstową lub graficzną wersję swojego podpisu w pudełku.
Usuń podpis cyfrowy z programu Word
Jeśli przypadkowo dodałeś niewłaściwy podpis i chcesz go usunąć, otwórz dokument zawierający podpis i kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz podpisu.
Wybierz Usuń podpis > Tak . Ewentualnie wybierz strzałkę obok podpisu w okienku podpisu , a następnie wybierz opcję Usuń podpis .
Uwaga : podpisany dokument Word będzie miał przycisk Podpisy na dole dokumentu, a plik stanie się tylko do odczytu, aby zapobiec dalszym modyfikacjom.
Wstaw niewidoczny podpis cyfrowy w programie Word
Niewidoczny podpis cyfrowy działa tak samo jak widoczny podpis cyfrowy i chroni autentyczność treści dokumentu. Możesz dodać niewidoczny podpis cyfrowy, wykonując następujące czynności.
- Wybierz Plik > Informacje .
- Wybierz Chroń dokument > Dodaj podpis cyfrowy .
- Jeśli pojawi się prośba o identyfikator cyfrowy, wybierz OK . Możesz skorzystać z usług partnera firmy Microsoft, takiego jak GlobalSign , jeśli nie masz certyfikatu bezpieczeństwa dla swojego podpisu, lub użyć narzędzia Selfcert do utworzenia własnego certyfikatu cyfrowego.
- Aby użyć narzędzia Selfcert , przejdź do folderu instalacji firmy Microsoft na komputerze PC, wybierając opcję Eksplorator plików > Ten komputer > Dysk lokalny/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 i przewiń w dół do pliku SELFCERT .
- Kliknij dwukrotnie plik SELFCERT, aby go otworzyć i wpisz nazwę w polu Nazwa Twojego certyfikatu .
- Po zainstalowaniu certyfikatu kliknij dwukrotnie wiersz podpisu w dokumencie programu Word. W oknie dialogowym Podpisz wpisz swoje imię i nazwisko jako podpis lub kliknij opcję Wybierz obraz , aby wstawić podpis jako obraz.
- Wypełnij pole Cel podpisania tego dokumentu , a następnie wybierz Podpisz , aby wstawić podpis.
- Jeśli otrzymasz powiadomienie z pytaniem, czy chcesz użyć certyfikatu, wybierz Tak .
- Program Word potwierdzi, że Twój podpis został pomyślnie zapisany. Wybierz OK .
Użyj aplikacji innej firmy, aby wstawić podpis w programie Word
Jeśli funkcja programu Word nie oferuje wystarczających opcji wstawiania podpisu, możesz użyć aplikacji innej firmy, takiej jak DocuSign , do szybkiego podpisywania i wysyłania dokumentów. Oto jak używać DocuSign do podpisywania dokumentu Word.
- Zainstaluj dodatek DocuSign w programie Word. Wybierz DocuSign > Podpisz dokument .
- Jeśli masz konto DocuSign, zaloguj się za pomocą swojej nazwy użytkownika i hasła. Jeśli nie, możesz utworzyć bezpłatne konto DocuSign i zalogować się.
- Przeciągnij i upuść pole podpisu , aby wstawić podpis do dokumentu.
- Wybierz Podpis i dodaj swój podpis w odpowiednich polach, a następnie wybierz Zaakceptuj i Podpisz .
- Wybierz Zakończ , aby podpisać dokument programu Word.
- W oknie Podpisz i zwróć wprowadź imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby, która poprosiła o podpis, aby mogła otrzymać kopię, a następnie wybierz opcję Wyślij i zamknij .
Podpisuj dokumenty Word szybciej
Podpisy elektroniczne sprawiły, że podpisywanie dokumentów takich jak umowy czy umowy sprzedaży stało się wygodne. Oszczędza to czas i zasoby, które w przeciwnym razie zostałyby poświęcone na drukowanie, skanowanie i odsyłanie podpisanych dokumentów.
Jeśli używasz komputera Mac, zapoznaj się z naszym przewodnikiem dotyczącym podpisywania pliku PDF na komputerze Mac .
Zostaw komentarz i daj nam znać, czy ten przewodnik pomógł Ci wstawić podpis w programie Microsoft Word.
Użyj wbudowanego narzędzia do podpisu Word
Chociaż mobilna wersja programu Microsoft Word oferuje solidne funkcje edycyjne, zauważalnie brakuje możliwości wstawiania podpisów. Użytkownicy mogą jednak ręcznie podpisywać dokumenty programu Word na urządzeniach z systemem Android za pomocą narzędzia Rysuj.
Oto kroki, aby ręcznie podpisać dokument w programie Word dla systemu Android:
Krok 1: Otwórz dokument Word, który chcesz podpisać w aplikacji na Androida.
Krok 2: Stuknij opcję Edytuj na dolnym pasku narzędzi.
Krok 3: Przejdź do widoku układu wydruku, dotykając ikony wyglądającej jak strona z tekstem.
Krok 4: Naciśnij przycisk Początek i przejdź do zakładki Rysuj.
Krok 5: Wybierz opcję Rysuj myszką lub dotykiem i kolor pióra, w zależności od preferencji.
Krok 6: Użyj palca lub dołączonego rysika, aby podpisać swoje imię i nazwisko na dokumencie.
Krok 7: Po zakończeniu dotknij menu z trzema kropkami i wybierz Zapisz lub Zapisz jako, aby zapisać ręcznie podpisany plik.
Porady:
Chociaż ta metoda nie zapewnia oficjalnej funkcji podpisu, umożliwia dodanie rozpoznawalnego podpisu odręcznego do dokumentów programu Word na telefonie lub tablecie z systemem Android. Podejście ręczne sprawdza się niezawodnie jako substytut podpisywania dokumentów w drodze.