Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word. 

W tym przewodniku wyjaśniono, jak szybko wstawić podpis do dowolnego dokumentu programu Microsoft Word, niezależnie od używanego urządzenia lub platformy. 

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Jak wstawić podpis w programie Word

Możesz dodać swój odręczny podpis do dokumentu programu Word, aby nadać mu osobisty charakter. 

Załóżmy jednak, że musisz wysłać cyfrową kopię dokumentu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych środków elektronicznych. W takim przypadku możesz zeskanować swój podpis, zapisać go jako obraz, a następnie wstawić podpis do dokumentu. Oto jak.  

  1. Jeśli Twój podpis jest zapisany jako obraz na komputerze, otwórz dokument programu Word, który chcesz podpisać, i wybierz opcję Wstaw

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

  1. Następnie wybierz Obrazy > Obraz z pliku (lub Z tego urządzenia ). 

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

  1. Przejdź do miejsca, w którym zapisany jest zeskanowany obraz Twojego podpisu, kliknij plik i wybierz Wstaw

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

  1. Przejdź do karty Format obrazu i wybierz opcję Przytnij i dostosuj obraz do żądanych specyfikacji. Kliknij ponownie opcję   Przytnij , aby wyjść z trybu przycinania.

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

  1. Kliknij obraz prawym przyciskiem myszy i wybierz Zapisz jako obraz . Możesz użyć tego samego obrazu podpisu w innych dokumentach programu Word lub wstawić podpis w dokumencie PDF lub Dokumentach Google .

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Użyj szybkich części i autotekstu, aby wstawić podpis w programie Word 

Program Word udostępnia wbudowane narzędzia, takie jak Szybkie części i Autotekst, ułatwiające tworzenie kompletnego podpisu, który może zawierać podpis odręczny, adres e-mail, stanowisko, numer telefonu itp. 

Oto jak używać tych narzędzi do wstawiania podpisu w programie Word. 

  1. Wstaw zeskanowany obraz podpisu do dokumentu programu Word, a następnie wpisz tekst, którego chcesz użyć pod podpisem. 

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

  1. Za pomocą myszy zaznacz i podświetl podpis i tekst, a następnie wybierz polecenie Wstaw > Szybkie części .

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

  1. Wybierz opcję Zapisz wybór w galerii szybkich części .

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

  1. W oknie dialogowym Utwórz nowy blok konstrukcyjny wpisz nazwę bloku podpisu.

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

  1. Wybierz opcję Autotekst w oknie galerii i kliknij przycisk OK .

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

  1. Twój blok podpisu zostanie zapisany i możesz wstawić go do innych dokumentów programu Word, wybierając Wstaw > Szybkie części > Autotekst i wybierz nazwę bloku podpisu.

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Wstaw podpis cyfrowy w programie Word

Istnieje różnica między podpisem elektronicznym a podpisem cyfrowym: 

  • Podpis elektroniczny to obraz twojego podpisu nałożony na dokument programu Word, który został wstawiony w poprzedniej sekcji. 
  • Podpis cyfrowy to elektroniczna, ale zaszyfrowana forma uwierzytelnienia dokumentu, która potwierdza, że ​​widziałeś i autoryzowałeś dokument. 

Możesz wstawić podpis cyfrowy w programie Word, aby uwierzytelnić swoją tożsamość . Jeśli dokument ma już wiersz podpisu , nie musisz go dodawać, ale jeśli nie ma wiersza podpisu, możesz go szybko dodać, wykonując poniższe czynności.

  1. Utwórz linię podpisu w dokumencie programu Word, wybierając Wstaw > Linia podpisu > Linia podpisu pakietu Microsoft Office .

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

  1. Wpisz szczegóły, które mają się pojawić pod wierszem podpisu.

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

  1. Zaznacz następujące pola: 
    • Zezwól sygnatariuszowi na dodawanie komentarzy w oknie dialogowym Podpisz
    • Pokaż datę podpisania w wierszu podpisu 

W ten sposób możesz podać cel podpisania i dodać datę podpisania dokumentu.

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

  1. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy linię podpisu i wybierz z menu polecenie Podpisz .

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Uwaga : Wybierz Tak , aby zapisać plik w obsługiwanym formacie, i wybierz Edytuj mimo to , jeśli plik zostanie otwarty w widoku chronionym. Jeśli otwierasz otrzymany plik, upewnij się, że dokument pochodzi z wiarygodnego źródła.

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

  1. Zdobądź cyfrowy identyfikator , który pozwoli Ci dodać tekstową lub graficzną wersję swojego podpisu w pudełku. 

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Usuń podpis cyfrowy z programu Word

Jeśli przypadkowo dodałeś niewłaściwy podpis i chcesz go usunąć, otwórz dokument zawierający podpis i kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz podpisu.

Wybierz Usuń podpis > Tak . Ewentualnie wybierz strzałkę obok podpisu w okienku podpisu , a następnie wybierz opcję Usuń podpis .

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Uwaga : podpisany dokument Word będzie miał przycisk Podpisy na dole dokumentu, a plik stanie się tylko do odczytu, aby zapobiec dalszym modyfikacjom. 

Wstaw niewidoczny podpis cyfrowy w programie Word

Niewidoczny podpis cyfrowy działa tak samo jak widoczny podpis cyfrowy i chroni autentyczność treści dokumentu. Możesz dodać niewidoczny podpis cyfrowy, wykonując następujące czynności.

  1. Wybierz Plik > Informacje .

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

  1. Wybierz Chroń dokument > Dodaj podpis cyfrowy .

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

  1. Jeśli pojawi się prośba o identyfikator cyfrowy, wybierz OK . Możesz skorzystać z usług partnera firmy Microsoft, takiego jak GlobalSign , jeśli nie masz certyfikatu bezpieczeństwa dla swojego podpisu, lub użyć narzędzia Selfcert do utworzenia własnego certyfikatu cyfrowego.

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

  1. Aby użyć narzędzia Selfcert , przejdź do folderu instalacji firmy Microsoft na komputerze PC, wybierając opcję Eksplorator plików > Ten komputer > Dysk lokalny/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 i przewiń w dół do pliku SELFCERT .

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

  1. Kliknij dwukrotnie plik SELFCERT, aby go otworzyć i wpisz nazwę w polu Nazwa Twojego certyfikatu .

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

  1. Po zainstalowaniu certyfikatu kliknij dwukrotnie wiersz podpisu w dokumencie programu Word. W oknie dialogowym Podpisz wpisz swoje imię i nazwisko jako podpis lub kliknij opcję Wybierz obraz , aby wstawić podpis jako obraz.

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

  1. Wypełnij pole Cel podpisania tego dokumentu , a następnie wybierz Podpisz , aby wstawić podpis.

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

  1. Jeśli otrzymasz powiadomienie z pytaniem, czy chcesz użyć certyfikatu, wybierz Tak .

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

  1. Program Word potwierdzi, że Twój podpis został pomyślnie zapisany. Wybierz OK .

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Użyj aplikacji innej firmy, aby wstawić podpis w programie Word

Jeśli funkcja programu Word nie oferuje wystarczających opcji wstawiania podpisu, możesz użyć aplikacji innej firmy, takiej jak DocuSign , do szybkiego podpisywania i wysyłania dokumentów. Oto jak używać DocuSign do podpisywania dokumentu Word.

  1. Zainstaluj dodatek DocuSign w programie Word. Wybierz DocuSign > Podpisz dokument .

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

  1. Jeśli masz konto DocuSign, zaloguj się za pomocą swojej nazwy użytkownika i hasła. Jeśli nie, możesz utworzyć bezpłatne konto DocuSign i zalogować się.

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

  1. Przeciągnij i upuść pole podpisu , aby wstawić podpis do dokumentu.

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

  1. Wybierz Podpis i dodaj swój podpis w odpowiednich polach, a następnie wybierz Zaakceptuj i Podpisz .

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

  1. Wybierz Zakończ , aby podpisać dokument programu Word.

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

  1. W oknie Podpisz i zwróć wprowadź imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby, która poprosiła o podpis, aby mogła otrzymać kopię, a następnie wybierz opcję Wyślij i zamknij .

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Podpisuj dokumenty Word szybciej

Podpisy elektroniczne sprawiły, że podpisywanie dokumentów takich jak umowy czy umowy sprzedaży stało się wygodne. Oszczędza to czas i zasoby, które w przeciwnym razie zostałyby poświęcone na drukowanie, skanowanie i odsyłanie podpisanych dokumentów.

Jeśli używasz komputera Mac, zapoznaj się z naszym przewodnikiem dotyczącym podpisywania pliku PDF na komputerze Mac .

Zostaw komentarz i daj nam znać, czy ten przewodnik pomógł Ci wstawić podpis w programie Microsoft Word.

Użyj wbudowanego narzędzia do podpisu Word

Chociaż mobilna wersja programu Microsoft Word oferuje solidne funkcje edycyjne, zauważalnie brakuje możliwości wstawiania podpisów. Użytkownicy mogą jednak ręcznie podpisywać dokumenty programu Word na urządzeniach z systemem Android za pomocą narzędzia Rysuj.

Oto kroki, aby ręcznie podpisać dokument w programie Word dla systemu Android:

Krok 1:  Otwórz dokument Word, który chcesz podpisać w aplikacji na Androida.

Krok 2:  Stuknij opcję Edytuj na dolnym pasku narzędzi.

Krok 3:  Przejdź do widoku układu wydruku, dotykając ikony wyglądającej jak strona z tekstem.

Krok 4:  Naciśnij przycisk Początek i przejdź do zakładki Rysuj.

Krok 5:  Wybierz opcję Rysuj myszką lub dotykiem i kolor pióra, w zależności od preferencji.

Krok 6:  Użyj palca lub dołączonego rysika, aby podpisać swoje imię i nazwisko na dokumencie.

Krok 7:  Po zakończeniu dotknij menu z trzema kropkami i wybierz Zapisz lub Zapisz jako, aby zapisać ręcznie podpisany plik.

Porady:

  • Możesz nawet wstawić podpis przed przechwyceniem w programie Word z obrazu. Wstaw zdjęcie poprzez Wstaw > Obraz > Zdjęcia/Aparat.

Chociaż ta metoda nie zapewnia oficjalnej funkcji podpisu, umożliwia dodanie rozpoznawalnego podpisu odręcznego do dokumentów programu Word na telefonie lub tablecie z systemem Android. Podejście ręczne sprawdza się niezawodnie jako substytut podpisywania dokumentów w drodze.



Leave a Comment

Jak tworzyć Breakout Rooms w Microsoft Teams

Jak tworzyć Breakout Rooms w Microsoft Teams

W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.

Jak znaleźć i obliczyć zakres w programie Excel

Jak znaleźć i obliczyć zakres w programie Excel

Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.

Jak dodać przyciski akcji do prezentacji programu PowerPoint

Jak dodać przyciski akcji do prezentacji programu PowerPoint

Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.

Jak usunąć tło obrazu

Jak usunąć tło obrazu

Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.

Jak zmienić tło w Microsoft Teams

Jak zmienić tło w Microsoft Teams

Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.

Jak opanować mistrza slajdów w programie Microsoft PowerPoint

Jak opanować mistrza slajdów w programie Microsoft PowerPoint

Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.

Jak korzystać z LICZ., SUMA.WARUNKÓW, ŚREDNICH.JEŻELI w programie Excel

Jak korzystać z LICZ., SUMA.WARUNKÓW, ŚREDNICH.JEŻELI w programie Excel

Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.

Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.

Jak grupować arkusze kalkulacyjne w programie Excel

Jak grupować arkusze kalkulacyjne w programie Excel

Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.

Jaką wersję pakietu Microsoft Office posiadam?

Jaką wersję pakietu Microsoft Office posiadam?

Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.

Jak otworzyć pliki MDI

Jak otworzyć pliki MDI

Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.

Jak utworzyć schemat blokowy w programach Word i Excel

Jak utworzyć schemat blokowy w programach Word i Excel

Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.

Jaka jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office?

Jaka jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office?

Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.

Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania

Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania

Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.

Jak dodawać i drukować obrazy tła programu Excel

Jak dodawać i drukować obrazy tła programu Excel

Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.

Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

Microsoft Excel pozostaje najpopularniejszą aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Dane arkusza kalkulacyjnego Excel są często wrażliwe i zawierają dane osobowe lub finansowe.

6 najlepszych sposobów naprawienia braku odpowiedzi programu Microsoft PowerPoint w systemie Windows 11

6 najlepszych sposobów naprawienia braku odpowiedzi programu Microsoft PowerPoint w systemie Windows 11

Czy program Microsoft PowerPoint nie odpowiada lub ulega awarii na komputerze z systemem Windows 11? Oto, co możesz zrobić, aby rozwiązać podstawowy problem.

Jak edytować nazwę autora w programie Microsoft Word

Jak edytować nazwę autora w programie Microsoft Word

Za każdym razem, gdy tworzysz lub zostawiasz komentarz w dokumencie Microsoft Word, jako nazwisko autora zostaje przypisana domyślna nazwa konta Microsoft. Kiedy się dzielisz

4 sposoby naprawienia paska narzędzi programu Excel, który nie działa w systemie Windows

4 sposoby naprawienia paska narzędzi programu Excel, który nie działa w systemie Windows

Jeśli pasek narzędzi programu Microsoft Excel nie działa na komputerze z systemem Windows 10 lub 11, oto jak to naprawić.

Jak utworzyć przycisk Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel w systemie Windows 11

Jak utworzyć przycisk Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel w systemie Windows 11

Aby szybko wydrukować arkusz programu Excel w formacie PDF, oto sposób utworzenia przycisku Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel.

3 najlepsze sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint

3 najlepsze sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint

Chcesz zapisać obrazy z pliku programu PowerPoint i używać ich w innym miejscu? Oto trzy proste sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint.

10 najlepszych sposobów na naprawienie problemu z pisaniem w programie Microsoft Word

10 najlepszych sposobów na naprawienie problemu z pisaniem w programie Microsoft Word

Brak możliwości pisania w dokumencie programu Word może zmarnować godziny Twojej produktywności. Oto najlepsze sposoby naprawienia błędu przechylonego w programie Microsoft Word.

Program Word nie odpowiada podczas drukowania: jak rozwiązać problem

Program Word nie odpowiada podczas drukowania: jak rozwiązać problem

Program Word nie odpowiada podczas drukowania dokumentu na komputerze? Oto osiem wypróbowanych sposobów, aby to naprawić!

6 najważniejszych poprawek skrótów klawiaturowych, które nie działają w programie Microsoft Excel dla systemu Windows

6 najważniejszych poprawek skrótów klawiaturowych, które nie działają w programie Microsoft Excel dla systemu Windows

Skróty klawiaturowe programu Excel nie działają w systemie Windows? Wypróbuj te rozwiązania, aby rozwiązać problem i odzyskać produktywność.

6 najważniejszych poprawek błędu braku zasobów programu Excel w systemie Windows

6 najważniejszych poprawek błędu braku zasobów programu Excel w systemie Windows

Ciągle widzisz błąd „W programie Excel zabrakło zasobów” na komputerze z systemem Windows 10 lub 11? Oto kilka sposobów, aby szybko to naprawić.

Jak wyszukiwać słowa w Dokumentach Google na komputerze i urządzeniu mobilnym

Jak wyszukiwać słowa w Dokumentach Google na komputerze i urządzeniu mobilnym

Chcesz wyszukać słowo w Dokumentach Google? Oto proste sposoby przeprowadzania dokładnych wyszukiwań, zapewniających bezproblemową edycję.