Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza.
Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Zanim dodasz przyciski akcji do prezentacji programu PowerPoint, zastanów się dokładnie, w jaki sposób Twoi widzowie będą korzystać z Twojej prezentacji. Czy przyciski akcji powinny być wyeksponowaną częścią slajdów, czy po prostu zajmować niewielką część na dole lub z boku?
W jaki sposób widz będzie używał przycisków i czy nawigacja za pomocą przycisków czynności tylko zmyli przekaz, który próbuje przedstawić Twoja prezentacja? Po udzieleniu odpowiedzi na te pytania możesz dodać przyciski akcji do swojej prezentacji, wiedząc, że będą one raczej pomagać widzowi niż wprowadzać go w błąd.
Dodawanie przycisków akcji do slajdu programu PowerPoint
Otwórz nową prezentację slajdów programu PowerPoint i zdecyduj, gdzie mają się znajdować przyciski akcji.
U dołu znajduje się logiczny wybór, ale możesz chcieć, aby przyciski Następny i Poprzedni znajdowały się po lewej i prawej stronie slajdu. W takim przypadku upewnij się, że przydzieliłeś wystarczająco dużo miejsca w tych miejscach na przyciski akcji.
Załóżmy, że chcesz po prostu dodać do prezentacji przyciski akcji Strona główna , Poprzedni slajd i Następny slajd . Rozpocznij od kliknięcia karty Wstaw na Wstążce i zlokalizowania sekcji Wstążki zatytułowanej Ilustracje .
Zlokalizuj i kliknij przycisk w tej sekcji zatytułowany Kształty .
Po kliknięciu tego przycisku zauważysz, że PowerPoint otwiera długie menu z wieloma różnymi typami kształtów, które możesz dodać do swoich prezentacji.
Na samym dole listy znajdź sekcję zatytułowaną Przyciski akcji i kliknij przycisk z obrazkiem Domu .
Teraz, gdy kliknąłeś przycisk Dom , musisz umieścić go na swoim slajdzie. Umieść wskaźnik myszy mniej więcej w miejscu, w którym chcesz umieścić przycisk, i przytrzymaj lewy przycisk myszy.
Przeciągnij myszą, aż przycisk osiągnie mniej więcej żądany rozmiar, a następnie puść lewy przycisk myszy.
PowerPoint natychmiast otworzy okno Ustawienia akcji . Jak się okazuje, ustawienia domyślne są dokładnie tym, czego chcesz tutaj.
Zwróć uwagę, że na karcie Kliknięcie myszą opcja Hiperłącze do jest już zaznaczona, a łącze Pierwszy slajd jest już wybrane w rozwijanym menu.
Zauważ, że istnieją również opcje, które można ustawić, gdy użytkownik najedzie kursorem myszy na przycisk, a nawet możesz ustawić przycisk, aby uruchamiał program, uruchamiał makro, odtwarzał dźwięk i inne zdarzenia. Kliknij przycisk OK , gdy skończysz przeglądać to okno.
Wróć do przycisku Kształty w menu Wstaw i ponownie znajdź sekcję Przyciski akcji u dołu menu. Tym razem wybierz przycisk ze strzałką skierowaną w lewo.
Tak jak poprzednio umieść przycisk na slajdzie, a PowerPoint otworzy okno Ustawienia akcji . Zauważ, że po raz kolejny ustawienia domyślne są potrzebne dla przycisku Poprzedni . Kliknij przycisk OK . Korzystając z tych samych procedur, co powyżej, umieść przycisk następnej akcji na swoim slajdzie.
Po zakończeniu na slajdzie powinny znajdować się przyciski Strona główna, Poprzednia i Następna akcja. Jeśli nie jesteś zadowolony z kolorów, rozmieszczenia lub rozmiaru przycisków, możesz je zmienić tak samo, jak każdy inny obiekt w prezentacji programu PowerPoint.
Niewykorzystywane przez wielu prezenterów przyciski akcji mogą ułatwić poruszanie się po prezentacji Tobie lub widzowi, który ma kopię Twojej prezentacji. Przyciski czynności umożliwiają natychmiastowe przejście do innego slajdu, a nawet uruchomienie aplikacji lub makra.
Aby dodać trochę zabawy do prezentacji, możesz nawet odtworzyć dźwięk, gdy Ty lub widz klikniecie przycisk. Pobaw się niektórymi ustawieniami przycisków akcji, aby stworzyć bardziej interaktywną prezentację.